Kui alustate meilikoostet, sildikoostet võikirjakoostet ja ühendate oma dokumendi postitusloendiga, saate sisu isikupärastamiseks lisada kirjakoosteväljad. Koosteväljad pärinevad teie postitusloendi veerupäistest (ehk „andmeallikatest“). Järgmises näites on näidatud, kuidas kuvatakse Exceli postitusloendi väljad teie kirjakoostedokumendis.
Sisestatavad kirjakoosteväljad hangivad teabe teie postitusloendist ja kohandatakse iga ümbriku, meilisõnumi, sildi või kirja jaoks.
Te ei pea nägema vaeva eraldi iga välja dokumenti lisamiseks, sest Wordis on saadaval tööriistad Aadressiplokk ja Tervitusväljend, mis lisavad kõik aadresside või tervitusväljendite jaoks vajalikud väljad.
Aadressiploki lisamine
Kirjale, ümbrikule või sildile hõlpsalt aadressiploki lisamiseks saate kasutada tööriista Aadressiplokk.
-
Klõpsake dokumendis kohta, kuhu soovite aadressiploki lisada.
-
Valige Aadressiplokk.
Märkus.: Kui nupp Aadressiplokk on halliks toonitud, klõpsake nuppu Vali adressaadid ja valige kasutatava postitusloendi liik – Outlooki kontaktid, Exceli arvutustabel või .mdb-laiendiga fail, mille olete varem Wordis loonud. Kui teil pole veel postitusloendit, klõpsake loendi loomiseks Wordis käsku Tipin uue loendi.
Word pakub teile valikuid aadressis oleva nime rohkem või vähem ametlikumaks muutmiseks.
Näpunäide.: Aadressisiltide reasammu väärtuseks ühe määramiseks valige aadressiplokiväli, klõpsake menüüd Küljendus (Word 2013) või Paigutus (Word 2016) ja sisestage jaotise Vahed väljadele Enne ja Pärast väärtus 0.
Selleks et tagada Exceli arvutustabelis olevate aadresside veatu kirjakooste läbimine, vt Kirjakooste arvude, kuupäevade ja muude väärtuste vormindamine Excelis.
Tervitusväljendi lisamine
Meilisõnumile või kirjale standardtervituse lisamiseks saate kasutada koostevälja Tervitusväljend.
-
Klõpsake dokumendis kohta, kuhu soovite tervituse lisada.
-
Klõpsake nuppu Tervitusväljend.
Märkus.: Kui nupp Tervitusväljend on halliks toonitud, klõpsake nuppu Vali adressaadid ja valige kasutatava postitusloendi liik – Outlooki kontaktid, Exceli arvutustabel või .mdb-laiendiga fail, mille olete varem Wordis loonud. Kui teil pole veel postitusloendit, klõpsake loendi loomiseks Wordis käsku Tipin uue loendi.
-
Valige nimelaad, mida soovite kasutada, ja seadke muud suvandid.
Näpunäide.: Veendumaks, et Word leiab nimed ja aadressid loendist üles, valige Väljade vastavus. Kontrollige, et soovitud väljad kuvatakse loendis. Kui mõnel soovitud väljal kuvatakse teade Vaste puudub, siis valige selle veeru nimi, mis ühtib teie loendi vastava veeruga.
-
Kui soovite veenduda, et väli on vormindatud teie soovitud viisil, tõstke kogu väli (kaasa arvatud märgid alguses ja lõpus) esile.
-
Valige menüü Avaleht ja seejärel kontrollige fonti ja fondisuurust.
-
Valige Reasamm, et kontrollida, kas reasamm ühtib ülejäänud dokumendis kasutatava reasammuga.
Kui olete koostesse kaasatavad väljad lisanud, tippige teave, mida soovite samal kujul saata kõigi kooste ajal loodavate kirjade, meilisõnumite, ümbrike ja siltidega.
Üksikute koosteväljade lisamine
Kui soovite dokumenti lisada postitusloendist pärit teavet, saate koostevälju ükshaaval lisada.
-
Klõpsake kohta dokumendis, kuhu soovite kirjakoostevälja lisada.
-
Klõpsake nupu Lisa koosteväli kõrval olevat rippmenüüd ja seejärel väljanime.
-
Kui te ei näe loendis soovitud väljanime, valige Lisa koosteväli.
-
Teie andmeallikast puuduvate väljade loendi kuvamiseks klõpsake nuppu Andmebaasiväljad.
-
Märkus.: Kui andmeallikast pärit väljad pole nähtaval, kontrollige, kas dokument on andmeallikaga ühendatud. Valige Redigeeri adressaadiloendit ja kontrollige, et väljal Andmeallikas oleks teie soovitud andmeallikas.
-
Klõpsake käsku Lisa.
Märkus.: Kui mõni number, valuuta või kuupäev on valesti vormindatud, leiate abi teemast Kirjakooste numbri-, kuupäeva- ja muude väljade vormindamine.
Täpsemate kirjakoosteväljade kasutamine
Kui kirjutate kõigile klientidele kirja või meilisõnumi ja soovite, et kirja sisu erineks olenevalt andmeallika konkreetsetest väljadest, saate häälestada reegli välja täitmiseks. Näiteks saab arvetele lisada sõnad „Tähtaeg ületatud“, kui tasumise tähtaeg on möödunud.
Täpsema välja reegli häälestamiseks valige menüü Postitused jaotises Väljade täitmine ja lisamine nuppu Reeglid ja valige soovitud välja tüüp.
Lisateavet kirjakoostereeglite kohta leiate kirjakoostereeglite häälestamist kirjeldavast teemast.
Kõiki kirjakoostejuhiseid vt artiklitest Wordi kasutamine meilikoostest, Siltide loomine kirjakooste abil ja Kirjakooste kasutamine kirjade isikupärastamiseks.
Kuupäeva või kellaaja lisamine
Dokumenti praeguse kuupäeva ja/või kellaaja lisamiseks avage lindil menüü Lisa ja valige jaotises Tekst valik Kuupäev ja kellaaeg. Valige dialoogiboksis Kuupäev ja kellaaeg meelepärane vorming. Valiku lisamiseks klõpsake nuppu OK.
Näpunäide.: Kui soovite kuupäeva ja kellaajana kuvada dokumendi avamisel automaatselt praeguse kuupäeva ja kellaaja, märkige ruut Värskenda automaatselt ja klõpsake alles siis nuppu OK.
Vaata ka
-
Vaadake videot Kirjakooste viimine uuele tasandile. See on tasuta videokoolitus, kus selgitatakse kirjakoosteväljade sortimist ja filtreerimist, kirjakoosteväljade kohandamist isikupärastatud teadetega ja kohandatud koosteväljade lisamist.
Kas teil on Word kirjakooste kohta küsimus, millele me siin ei vastanud?
Esitage küsimus Wordi vastuste kogukonnafoorumis.
Aidake meil Wordi täiustada
Kas teil on soovitusi selle kohta, kuidas saaksime Wordi veel paremaks muuta? Sel juhul minge UserVoice’i Wordi saidile ja andke meile neist teada.
