Kirjakoostereeglite määramine

Kui saadate oma postitusloendi tähtede, sõnumi saab kohandada – näiteks, sisaldab sõnu, "tasumata" mõned adressaatide--andmeallika väljadel väärtuste põhjal. Kohandus põhinevad reeglid, mis kooste täitmisel.

Näide "tasumata" kasutada If... Seejärel... Teise reegli täpsustades kaasatav tekst "tasumata" adressaadid, kus tähtaja välja väärtus on varem.

Reeglite häälestamise tuleb valida Kirjakooste adressaadid, ning pärast Koosteväljade lisamine dokumenti.

Valige postitused > reegelja valige kirjelduse alla põhinev reegel.

Oletame, et saate saata sama kutse kvartali koosolekut. Andmeallikat ei koosoleku kuupäevade talletamiseks ja koosoleku kuupäev kuvatakse rohkem kui üks kord kutses.

Dokumendis järjehoidjate ja sh Ask-välja, saate kasutada sama kooste iga koosoleku. Tippige tuleb teil ainus on koosoleku kuupäev ja saate tippige see ainult üks kord.

  1. Ühenda dokumenti, vajutage klahvikombinatsiooni Ctrl + F9 ja tippige luua järjehoidja nimi. Korrake seda iga koht, kuhu soovite vastuse Ask-välja dokumendis kuvada sama nimi, kasutades.

  2. Asetage kursor dokumendis enne esimest järjehoidja äsja loodud kuhugi.

  3. Avage menüü postitused reeglid > Ask.

  4. Valige soovitud järjehoidja äsja loodud (või tippige selle nimi) ja sisestage viip, näiteks "Sündmuse kuupäev?" väljale küsimus .

  5. Valige OKja seejärel uuesti uuesti.

  6. Protsessi lõpus, kui vajutate & kooste lõpule, valige Redigeeri üksikdokumente. Saate küsitakse iga adressaadi vastuse ootamine. Et vastuse lisatakse järjehoidjate määratud, dokumendid, mis tuleneb kooste.

Lisateave: väljakoodid: väli Ask

Oletame, et saate saata sama kutse kvartali koosolekut. Andmeallikat ei talletada koosoleku kuupäevad ja koosoleku kuupäev kuvatakse ainult üks kord kutse.

Asetades Fill-in-välja dokumendis, võite käivitada sama kooste iga koosoleku. Tippige tuleb teil ainus on koosoleku kuupäev.

  1. Paigutage kursor kohta, kuhu soovite minna fill-in teksti.

  2. Avage menüü postitused reeglid > Fill-in.

  3. Sisestage viip, näiteks "Sündmuse kuupäev?" väljale küsimus .

  4. Valige OKja seejärel uuesti uuesti.

  5. Protsessi lõpus, kui vajutate valmis & Ühenda, valige Redigeeri üksikdokumente. Saate küsitakse iga adressaadi vastuse ootamine. Fill-in-välja, dokumentides, mis tuleneb kooste lisatakse vastuse.

Lisateave: väljakoodid: väli Fill-In

Oletame, et saadate välja kirjavahetus konverentsi osalejaid, kes on reisil nii kodu- kui rahvusvaheliselt loendisse. Andmeallika väli riik/regioon võib olla tühi omamaise jälgijatele. Saate kasutada If... Seejärel... Muud... reegli kõigile adressaatidele Sõnumi isikupärastamiseks. Näiteks võidakse kuvada adressaadid, kelle riik/regioon väärtus on tühi, "Mida võetakse vastu juures olevat saabumisel" tuleks kõigile teistele adressaatidele näha, "teid läbi lähedal tolli oodatud."

  1. Paigutage kursor kohta, kuhu soovite minna tingimusvormingu teksti.

  2. Menüüs postitused valige reeglid > kui... Seejärel... Veel.

  3. Valige loendis välja nimi oma andmeallikast, mis määravad tingimusvormingu teksti väli.

  4. Valige loendis võrdlus võimaldab võrrelda väärtuse.

  5. Sisestage väljale võrrelda võrdlus väärtuse (Jäta see, kui valitud on tühi või pole tühi võrdlus).

  6. Sisestage väljale Lisa see tekst tekst, mida läheb dokumendi kui võrdlus kriteeriumitele.

  7. Muul juhul lisa see tekst väljale Sisestage tekst, mida läheb dokumendi kui võrdlus pole kriteeriumitele.

  8. Klõpsake nuppu OK.

Lisateave: väljakoodid: väli IF

Oletame, et soovite kuvada kõik adressaadid nende asukohale on waitlist kirjavahetus. Saate sortida ajalises järjestuses registreerujad adressaadiloendi ja adressaadi nummerdatud positsioon loendis kirjakooste kirje # reegli abil.

Kirjete arvu peegeldab mis tahes sortimine või filtreerimine rakendasite andmeallika enne kooste.

Näpunäide.: Kordumatute arvete numbrid loomiseks kasutada kirjakooste rec # reegli kõrval Prindi kuupäevaväli.

  1. Paigutage kursor kohta, kus soovite kuvada kirjenumber.

  2. Avage menüü postitused reeglid > ühendamine kirje #.

Lisateave: väljakoodid: väli MergeRec

Oletame, et soovite kirjavahetus inimestele, kes on registreerunud sündmuse koguarvu iga adressaadi kuvamiseks. Ühenda jada # reegli annab teile koostedokumendis kirjete arvu.

  1. Paigutage kursor kohta, kus soovite kuvada kirjenumber.

  2. Avage menüü postitused reeglid > ühendada jada #.

Lisateave: väljakoodid: väli MergeSeq

Oletame, et kasutate kirjakooste ühe paberilehe printimiseks oma kontaktiloendisse. Kasutage järgmise kirje reeglit ütlevad Wordile jätkata järgmise kirje uut lehte.

Märkus.: Aadressisiltide lehe sätestatud Wordi tabelina. Paigutada järgmise aadressi silt, kasutab Word järgmise kirje reegel iga lahtri kohale.

  1. Paigutage kursor kohta, kuhu soovite andmeid kuvada järgmise kirje.

  2. Avage menüü postitused reeglid > Järgmise kirje.

  3. Koostevälja lisamine soovitud järgmine andmeid
    Näiteks ettevõtte nimede loend võib välja nägema selline:

    «Ettevõtte_nimi»
    «Järgmine kirje» «ettevõtte_nimi»
    «Järgmine kirje» «ettevõtte_nimi»

Lisateave: väljakoodid: väli Next

Oletame, et soovite sise-reisi konverentsi osalejad ühe paberilehele ja teise lehel loetletud international-reisi osavõtjate loendi. Andmeallika väli riik/regioon võib olla tühi omamaise külastajatele. Järgmine kirje, kui reegli abil saate takistada Wordis uue lehekülje alustamine, kuni see jõuab adressaadid, mille välja riik/regioon ei ole tühi. Selleks saate esmalt sortida andmeallika riigiti/regiooniti.

  1. Paigutage kursor kohta, kuhu soovite andmeid kuvada järgmise kirje.

  2. Avage menüü postitused reeglid > Järgmine kirje, kui.

  3. Valige loendis välja nimi Ühenda välja nimi, nt linn.

  4. Valige loendis võrdlus võimaldab võrrelda väärtuse. Kui näiteks soovite eristada kindlas linnas asuvad adressaadid, valige väärtus Võrdne.

  5. Sisestage väljale võrrelda väärtus, mida soovite kasutada. Tippige näiteks, et adressaadid Tokyos ühe Tokyo (Jäta see, kui valitud on tühi või pole tühi võrdlus).

Lisateave: väljakoodid: väli NextIf

Oletame, et koostate kutsete konverentsi kus ettekande kõlari on pole veel lõpetatud. Jätke kogu dokumendi kohatäidete kõneleja nimi ja lisada järjehoidja määrata reegli, kuhu tuleb sisestada kõneleja nimi üks kord ja see kuvatakse kõik kohatäidete.

Kohatäidete on Ref väljad; Järjehoidja määrata reegli lisab välja, mis ei kuvata dokumendi (v.a juhul, kui vajutate klahvikombinatsiooni Alt + F9 esile väljakoodid).

  1. Asetage kursor dokumendis suvalist kohta.

  2. Menüüs postitused valige reeglid > Järjehoidja määrata, ja tippige nimi ja seejärel klõpsake nuppu OK.

  3. Paigutage kursor kohta, kuhu soovite järjehoidja teksti kuvada.

  4. Klõpsake menüü Lisa minge Kiirosad > väljaja valige Ref.

  5. Valige äsja loodud järjehoidja nimi ja klõpsake nuppu OK.

  6. Kõikjal soovite järjehoidja teksti kuvada Ref-välja lisada.

  7. Enne kooste paremklõpsake välja määramine, valige Redigeeri väljaja sisestage väljale tekst soovitud tekst.

  8. Klõpsake nuppu OK.

Lisateave: väljakoodid: väli Set 

Oletame, et te oma riided store ja otsida, peate mõne kindla t-särgile, kuid mitte kõige populaarsemate suurus ülejääk. Kui välja müük flaier saatmiseks valmis, kavatsete välistada klientidele, kes kannavad kindla suurusega. Jäta kirje vahele kui reegli abil saate võrrelda sisu klientide suurus andmete maht, mille soovite välistada.

  1. Avage menüü postitused reeglid > Jäta kirje vahele kui.

  2. Valige loendis välja nimi Ühenda välja nimi, nt suurus.

  3. Valige loendis võrdlus võimaldab võrrelda väärtuse. Näiteks esile klientidele, kes kannavad kindla suuruse, valige võrdne.

  4. Sisestage väljale võrrelda väärtus, mida soovite kasutada. Näiteks, et ühe klientidele, kes kanda suurus lisa-sall, valige XS välja (Jäta see, kui valitud on tühi või pole tühi võrdlus).

Lisateave: väljakoodid: väli SkipIf

Märkus.:  See leht on tõlgitud automaatselt ning sellel võib leiduda grammatikavigu ja ebatäpsusi. Tahame, et sellest sisust oleks teile abi. Andke meile teada, kui see teave oli teile abiks. Soovi korral saate ingliskeelset artiklit lugeda siit.​

Täiendage Office'i kasutamise oskusi
Tutvuge koolitusmaterjalidega
Kasutage uusi funktsioone enne teisi
Liituge Office Insideri programmiga

Kas sellest teabest oli abi?

Täname tagasiside eest!

Täname tagasiside eest! Tundub, et võiksime teid kokku viia ühega meie Office'i tugiagentidest, kes aitab teil probleemi lahendada.

×