Kirjakoosteloendi häälestamine Wordi abil

Kui teil pole võimalik kirjakoostel nimede ja aadresside postitusloendit kasutada, saate selle Wordis luua.

Uue kirjakoosteloendi loomine

  1. Avage pilt > Uus > tühi dokument.

  2. Valige Vali adressaadid > Uue loendi tippimine.

    Suvand Uue loendi tippimine

  3. Tippige dialoogiboksi Uus aadressiloend igasse veergu sobiv adressaaditeave. Lisateavet dialoogiboksi kasutamise kohta leiate teemast andmeallika redigeerimine.

  4. Iga uue kirje jaoks valige Lisa uus.

  5. Kui vajate rohkem veerge (nt tellimuse number), tehke järgmist.

    1. Valige dialoogiboksis Uus aadressiloend käsk Kohanda veerud.

      Kirjakoosteloendile kohandatud veergude lisamiseks klõpsake nuppu „Kohanda veerud”.
    2. Valige Add (Lisa).

      Dialoogiboks „Aadressiloendi kohandamine”
    3. Tippige välja nimi ja klõpsake seejärel nuppu OK.

      Dialoogiboksi „Lisa väli” abil kirjakoosteloendile kohandatud väljade lisamine
    4. Korrake juhiseid b ja c iga veeru või välja jaoks, mida soovite lisada.

  6. Kui olete kõik soovitud inimesed loendisse lisanud, valige OK.

  7. Tippige dialoogiboksis Aadressiloendi salvestamine oma uue faili nimi ja siis valige Salvesta.

Nüüd saate dokumendis lisada Kirjakooste väljad. Lisateavet leiate teemast Kirjakoosteväljade lisamine.

Meililisti loomine Wordis

Wordis saab luua meililisti kirjakooste protsessi käigus lahtise meili saatmiseks.

  1. Avage uus >uus dokument>.

  2. Valige postitused > vali adressaadid > Loo uus loend.

  3. Loendite redigeerimise väljadelkuvatakse nende automaatsete väljade kogum, mida Word pakub. Kui soovite uut välja, tippige selle loendisse lisamiseks uuele väljale nimi.

  4. Väljade ümberpaigutamiseks kasutage nuppe Up Move Up button ja Down Move Down button

  5. Valige Loo.

  6. Sisestage dialoogiboksi salvestamine loendisse nimi ja salvestage see.

  7. Tippige loendi kirjete redigeeriminemeililisti iga veeru andmed.

  8. Valige iga uue kirje jaoks nupp + . Kirje eemaldamiseks liikuge kirjele ja vajutage nuppu

  9. Kui olete kõik soovitud inimesed loendisse lisanud, valige OK.

Loendi hilisemaks muutmiseks tehke järgmist.

  1. Valige postitused > Vali adressaadid.

  2. Valige Kasuta olemasolevat loendit, valige eelnevalt loodud loend ja klõpsake nuppu Ava.

  3. Lisage või redigeerige kirjeid dialoogiboksis loendi kirjete redigeerimine.

Meililisti loomine Wordis

Wordis saab luua meililisti kirjakooste protsessi käigus lahtise meili saatmiseks.

  1. Valige menüü Vaade käsk küljendivaade.

  2. Valige tööriistaribal Standardne nupp Uus New Document button .

    Kasutage seda tühja dokumenti andmeallika loomiseks.

  3. Valige menüü Tööriistad käsk kirjakooste haldur.

  4. Alla 1. Dokumendi tüübi valimine, valige Loo uusja seejärel valige vormi tähed.

  5. Alla 2. Adressaatide loendi valimine, valige Too loendja seejärel valige Uusandmeallikas.

  6. Klõpsake loendiboksis välja nimed päisereal mis tahes väljanimesid, mida te ei soovi oma andmeallikasse kaasata, valige Eemalda väljanimija seejärel klõpsakenuppu OK.

  7. Tippige nimi ja valige andmeallika asukoht ning seejärel valige Salvesta.

    Pidage meeles, kuhu te andmeallika salvestate. Hiljem pead teadma asukohta.

  8. Tippige dialoogiboksi andmed ühe andmekirje andmed (nt adressaadi eesnimi väljale eesnimi, perekonnanimi perekonnanimi, aadress aadress 1 pikemjne).

    Märkus.: Ärge sisestage tühikuid väljadele, mille soovite tühjaks jätta.

  9. Kui olete ühe kirje kastide täitmise lõpule viinud, valige Lisa uus.

  10. Korrake juhiseid 8 ja 9 iga kirje puhul, mida soovite sisestada.

  11. Pärast kõigi soovitud kirjete lisamist klõpsake nuppu OK.

    Näpunäide.: Kui soovite naasta dialoogiboksi andmed hiljem, klõpsake kirjakooste halduri jaotises 2. Adressaatide loendi valimineValige Redigeeri andmeallika Edit Data Source button .

  12. Klõpsake menüüs pilt nuppu Sule.

  13. Andmeallika salvestamiseks valige Salvesta.

  14. Tühja avatud dokumendi hülgamiseks valige ära Salvesta.

Täiendage Office'i kasutamise oskusi
Tutvuge koolitusmaterjalidega
Kasutage uusi funktsioone enne teisi
Liituge Office Insideri programmiga

Kas sellest teabest oli abi?

Täname tagasiside eest!

Täname tagasiside eest! Tundub, et võiksime teid kokku viia ühega meie Office'i tugiagentidest, kes aitab teil probleemi lahendada.

×