Kirjakoosteks kasutatavad andmeallikad

Kirjakooste adressaatide nimed ja muud andmed pärinevad enamasti mõnest olemasolevast loendist, näiteks Exceli arvutustabelist või Outlooki kontaktiloendist. Olemasolev loend võib olla ka mis tahes andmebaas, millega saate ühenduse luua. Kui teil pole veel loendit, saate selle kirjakooste käigus Wordis tippida.

Loendit või andmebaasi nimetatakse kirjakooste andmeallikaks.

Valige, millist tüüpi loendit andmeallikana kasutada.

Uus loend

Kui teil pole veel andmeallikat, valige Tipin uue loendi ja seejärel looge loend avanenud vormil. Loend salvestatakse andmebaasifailina (.mdb), mida saate edaspidi uuesti kasutada.

Täpsemat teavet uue loendi loomise kohta leiate artiklist Kirjakoosteloendi häälestamine Wordi abil.

Olemasolev loend

Olemasolev loend võib olla Exceli arvutustabel, Accessi andmebaas või mõni muud tüüpi andmebaas. Loendi või andmebaasi kasutamiseks andmeallikana valige Kasuta olemasolevat loendit.

NB!: Olenemata sellest, millist tüüpi faili te andmeallikana kasutate, salvestage see kindlasti oma kohalikku arvutisse või failikettale. Kirjakooste ei toeta HTTP-asukohta salvestamist.

  • Exceli arvutustabel    Exceli arvutustabel toimib ka kirjakooste andmeallikana, kui kõik andmed on hästi vormindatud ja ühe lehe võrra, nii et seda saab lugeda Wordis. Lisateavet leiate artiklist Exceli andmeallika ettevalmistamine Wordi kirjakoosteks

  • Accessi andmebaas    Accessis saate andmeid valida mis tahes andmebaasis määratletud tabelist või päringust. Lisateavet leiate artiklist Accessi andmete saatmine Wordi kirjakooste abil.

  • Muud andmebaasifailid    Muud tüüpi andmeallikatele juurdepääsemiseks käivitate andmeühenduse viisardi.

  1. Valige postitused , > Valige adressaadid , > Kasutage olemasolevat loenditja seejärel valige andmeühenduse viisardi avamiseks Uus allikas .

    kirjakooste andmeallikas

  2. Valige, millist tüüpi andmeallikat soovite kirjakooste jaoks kasutada, ja seejärel valige edasi.

    Andmeühendusviisard

  3. Koostedokumendiga ühenduse lõpuleviimiseks järgige dialoogiboksis Andmeühendusviisard kuvatavaid viipasid.

Outlooki kontaktiloend

Kontaktide andmed saate Wordi tuua otse Outlooki kontaktiloendist. Selle kasutamiseks oma andmeallikana valige Vali Outlooki kontaktidest. Lisateavet leiate artiklist Outlooki kontaktide kasutamine kirjakooste andmeallikana.

Uus loend

Kui teil pole veel andmeallikat, valige käsk Loo uus loendja seejärel kasutage loendi loomiseks avatud dialoogibokse. Loend salvestatakse dokumendi failina, mida saate uuesti kasutada.

Täpsemat teavet uue loendi loomise kohta leiate artiklist Kirjakoosteloendi häälestamine Wordi abil.

Olemasolevad andmeallikad

Siin on mõned näited andmeallikatest, mida saate Wordis kirjakoosteks kasutada.

  • Exceli arvutustabel

    Exceli arvutustabel töötab ka kirjakooste andmeallikana. Andmed peaksid olema ühe lehe sees ja hästi vormindatud, et seda saaks Wordiga hästi lugeda. Lisateavet leiate teemast Exceli andmeallika kirjakooste ettevalmistamine.

  • Outlooki kontaktide loend

    Saate kontaktteabe otse oma Outlooki kontaktiloendist otse Wordi tuua. Lugege teemat Outlooki üksuste eksportimine.

  • Apple ' i kontaktide loend

    Saate eksportida Apple ' i kontakte Exceli arvutustabelisse ja kasutada seda kirjakooste kirjakoostena.

  • Tekstifailid

    Saate kasutada mis tahes tekstifaili, mille andmeväljad on eraldatud (või eraldatud) tabeldusmärkide või komade ja kirjete alusel, mis on eraldatud lõiguga Marks.

Uue loendi loomine

Word loob dialoogiboksis Edit List Fields (Loendiväljade redigeerimine) automaatselt põhiteabe jaoks väljad (nt eesnimi, perekonnanimi ja aadress). Kui soovite lisada uue välja (nt sõnumi välja), lisage see nüüd, et saaksite selle kirje tippimisel täita.

  1. Tippige jaotises New field name (Uus väljanimi) väljanimi, mille soovite lisada ning klõpsake nuppu + (plussmärki).

    Näpunäide.: Väljade järjestuse muutmiseks valige väli, mida soovite nihutada, ja seejärel kasutage välja nihutamiseks üles-või allanoolt.

  2. Kui kõik väljad on häälestatud, klõpsake uue loendi loomiseks nuppu Create (Loo).

Olemasoleva loendi kasutamine

  1. Otsige üles fail, mida soovite kasutada, ja klõpsake nuppu Open (Ava).

  2. Valige dialoogiboksis töövihiku avamine leht, mida soovite kasutada, ja tehke siis ühte järgmistest.

    • Terve töölehe kasutamiseks jätke lahtrivahemik tühjaks.

      või

    • Sisestage lahtrivahemik andmetele, mida soovite kasutada.

  3. Valige OK.

Vali Outlooki kontaktidest

  1. Klõpsake kaasatavate adressaatide valimiseks nuppu Filter Recipients (Filtreeri adressaadid).

  2. Klõpsake dialoogiboksis Query Options (Päringusuvandid) nupu List mail merge recipients by (Kirjakooste adressaatide loetlemissalus) nuppu Complete record (Täielik kirje).

  3. Valige kontaktide loendis kontaktid, keda soovite kirjakoostesse kaasata, ja seejärel valige OK.

Apple ' i kontaktid

  1. Klõpsake kaasatavate adressaatide valimiseks nuppu Filter Recipients (Filtreeri adressaadid).

  2. Valige dialoogiboksi Query Options (Päringusuvandid) jaotises Apple Group Contacts (Apple‘i rühma kontaktid) rühm, mille soovite kirjakoostesse kaasata, ning valige seejärel nupp OK.

Pilt Maker Pro

  1. Otsige üles fail, mida soovite kasutada, ja klõpsake nuppu Open (Ava).

  2. Valige dialoogiboksis Header Record Delimiters (Päise kirje eraldajad) iga andmevälja eraldamiseks väljaeraldaja ning andmekirje eraldamiseks kirjeeraldaja, ning klõpsake seejärel nuppu OK.

Siin on mõned näited andmeallikatest, mida saate Wordis kirjakoosteks kasutada.

  • Exceli arvutustabel

    Exceli arvutustabel toimib ka kirjakooste andmeallikana, kui kõik andmed on ühendatud ühe lehega ja andmed on hästi vormindatud, et seda saaks Wordis hästi lugeda. Lisateavet leiate teemast Exceli andmeallika ettevalmistamine kirjakoosteks

  • Outlooki kontaktide loend

    Kontaktteabe saate otse oma Outlooki kontaktiloendist Wordi lisada, vt teemat Outlooki üksuste eksportimine .

  • Apple ' i kontaktide loend

    Saate eksportida Apple ' i kontakte Exceli arvutustabelisse ja kasutada seda kirjakooste kirjakoostena.

  • Tekstifailid

    Saate kasutada mis tahes tekstifaili, mille andmeväljad on eraldatud (või eraldatud) tabeldusmärkide või komade ja kirjete alusel, mis on eraldatud lõiguga Marks.

Täiendage Office'i kasutamise oskusi
Tutvuge koolitusmaterjalidega
Kasutage uusi funktsioone enne teisi
Liituge Office Insideri programmiga

Kas sellest teabest oli abi?

Täname tagasiside eest!

Täname tagasiside eest! Tundub, et võiksime teid kokku viia ühega meie Office'i tugiagentidest, kes aitab teil probleemi lahendada.

×