Kirjakooste levinud probleemid

Märkus.: Soovime pakkuda teie keeles kõige ajakohasemat spikrisisu niipea kui võimalik. See leht on tõlgitud automaatselt ja sellel võib leiduda grammatikavigu või ebatäpsusi. Tahame, et sellest sisust oleks teile abi. Palun märkige selle lehe allservas, kas sellest teabest oli teile kasu või mitte. Soovi korral saab ingliskeelset artiklit lugeda siit.

See artikkel aitab teil saada vastused kirjakooste levinumaid probleeme Publisherkasutamisel: muuta andmete lähte- või aadress loendi käigus kirjakooste tühikute lisamine koostevälja nii, et see on selline, nagu soovite seda , ühendatud Publikatsiooni salvestamine ja printimine erinevate ühendatud lehtede lehel (nt erinevate siltidega sildilehe).

Olemasoleva aadressiloendi redigeerimine

Kui töötate oma publikatsiooni ja te soovite muuta oma andmete lähte- või aadress loendisse, tehke järgmist.

  1. Klõpsake jaotises Adressaadiloendi loomine, klõpsake käsku Kasuta olemasolevat loenditja seejärel klõpsake nuppu järgmise: loomine või adressaatide loendi ühendamine.

    Microsoft Publisher talletab vaikimisi kausta Minu andmeallikad andmeallikad. Võimalik, et peate otsige sirvides üles oma andmeallikas.

  2. Klõpsake dialoogiboksis Andmeallika valimine soovitud andmeallikat.

  3. Klõpsake nuppu Ava.

    Sõltuvalt teie valitud andmeallika tüübi muud dialoogiboksid võidakse kuvada taotlemise kindla teabe.

    Näiteks kui teie andmeallikaks on Microsoft Office Exceli töövihik, mis sisaldab andmeid mitmel töölehel, peate Valige tööleht, mis sisaldab soovitud teave ja seejärel klõpsake nuppu OK.

  4. Dialoogiboksis Kirjakooste adressaadid nuppu andmeallika nimi ja klõpsake siis nuppu Redigeeri.

    Edit existing address list

  5. Andmeallika redigeerimine väljale saate redigeerida või olemasoleva aadressid kustutada või lisada uue sissekanded.

  6. Kui olete valmis aadressiloendi redigeerimine, klõpsake nuppu OK ja seejärel Jah aadressi loendi värskendamiseks.

Märkus.: Andmeallika või aadressiloendi loomise kohta leiate lisateavet teemast loomine kirjakooste andmeallikana.

Levinumaid probleeme Koosteväljade lisamine dokumendis on õige vahed saada vahel koosteväljade, eriti koos Ühenda väljad, mis ei ole alati esitada, nt keskmise nime esitähed. Saate lisada tühikuid otse vahel koosteväljade lehel, kuid selle tulemuseks üleliigsed tühikud, kui mõne aadressi kasutada kõigi koosteväljade. Tagamaks, et kõik teie väljad neile vajalikule ruumi, lisada ise aadressiloendi tühikuid.

Näiteks, et tagada, et soovitud reciprient nimed kuvatakse õigesti kas üksuse aadressiloendi sisaldab keskmise nime esitäht, tehke järgmist.

  1. Iga adressaadi keskmisel algse kirje, mis sisaldab Middile algne, lisage tühik, vajutades tühikut, enne ja pärast esimest.

  2. Teise eesnime algse kirje iga adressaadi, mis ei sisalda esialgne, lisage tühik.

    Spacing in the address list

Kirjakooste sisaldab nii teavet, mis on sama iga koopia ja teavet, mida iga eksemplari kordumatu kohatäiteid. Järgmine näide on infolehe sisu on sama kõikidele adressaatidele isikupärastatud infolehe, kuid erinevad e-posti aadress ja tutvustus.

Publikatsiooni ühendatud lehed ja avaldamise koos koosteväljade levinumaid probleeme ühendatud publikatsiooni loomine ei Salvesta.

Ühendatud publikatsiooni koostamine on kolmas juhis kirjakoosteviisardi. Selles etapis tuleb teil kolm valikut.

  1. Printimine      Selle suvandi valimisel prinditakse ühendatud publikatsiooni.

  2. Uue publikatsiooni ühendamine      See suvand avab uue publikatsiooni lehe iga Ühenda andmehulga jaoks.

  3. Mõne olemasoleva publikatsiooni lisa See suvand, mis palub teil valida publikatsiooni ja seejärel selle lisab ühendatud lehtede avaldamise lõpuni.

Ühendatud publikatsiooni nii ühendatud välju sisaldav publikatsiooni salvestamiseks klõpsake suvandit ühendamine uue publikatsiooni . Publikatsiooni uues aknas avaneb ja kuvab publikatsiooni ühendatud lehed. Ühendatud välja publikatsiooni on peidus publikatsiooni ühendatud lehed. Kindlasti nii publikatsioonide salvestamine.

Seejärel saate printida publikatsiooni ühendatud lehed.

Levinumaid probleeme publikatsiooni printimine on printimine iga lehe ühendatud ühte paberilehe – näiteks üks iga eri Hulgipostituse siltide sildi paberi aadressisiltide lehe.

See juhtub siis, kui valite suvandi Prindi , märkige dialoogiboksi Printimine suvandi mitu eksemplari lehel on vaikimisi ja prindib iga aadressi, mitte printimiseks ühe aadressi lehel sildi kohta kogu sildilehe välja.

Koosteandmete erinevaid printimiseks – näiteks erinevad nimed ja aadressid – iga paberilehele, klõpsake jaotises Printimissuvandidmitu lehekülge lehel .

Print dialog box with Multiple pages per sheet option

Täiendage Office'i kasutamise oskusi
Tutvuge koolitusmaterjalidega
Kasutage uusi funktsioone enne teisi
Liituge Office Insideri programmiga

Kas sellest teabest oli abi?

Täname tagasiside eest!

Täname tagasiside eest! Tundub, et võiksime teid kokku viia ühega meie Office'i tugiagentidest, kes aitab teil probleemi lahendada.

×