Kirjakooste Exceli arvutustabeli abil

Siin on mõned näpunäited, kuidas koostada Exceli arvutustabel kirjakooste jaoks. Kontrollige järgmist.

  • Arvutustabeli veerunimed vastavad kirjakoostesse lisatavatele väljanimedele. Kui soovite näiteks oma dokumendis olevate lugejate ees olevate nimedega tegeleda, peate ees-ja perekonnanime jaoks eraldi veerud.

  • Kõik ühendatavad andmed on teie arvutustabeli esimesel lehel.

  • Protsente, valuutasid või sihtnumbreid sisaldavad kirjed on arvutustabelis õigesti vormindatud, et Word saaks nende väärtusi lugeda.

  • Kirjakoosteks kasutatav Exceli arvutustabel on salvestatud kohalikku seadmesse.

  • Teie arvutustabeli muudatused või täiendused on lõpule viidud, enne kui see on Word s ühendatud kirjakooste dokumendiga.

Märkused: 

  • Saate oma Exceli arvutustabelist andmete importimiseks importida komaeraldusega väärtuste faili (.csv) või tekstifaili (.txt) ja kasutada uue arvutustabeli loomiseks tekstiimpordiviisardit.

  • Lisateavet leiate artiklist Exceli andmeallika ettevalmistamine Wordi kirjakoosteks.

Meilisõnumite loendi ühendamine ja redigeerimine

Andmeallikaga ühenduse loomine. Lisateavet leiate teemast andmeallikad, mida saate kirjakooste jaoks kasutada.

Postitusloendi redigeerimine

  1. Valige Redigeeri adressaadiloendit.

    Kuvatõmmis Wordi vahekaardist Postitused, kus on esile tõstetud nupp Redigeeri adressaadiloendit.

  2. Tühjendage kirjakooste adressaatidelmärkeruudud selle isiku nime kõrval, keda te ei soovi oma postitusse saata.

    Ridade valimine ruudu märkimise teel

    Märkus.: Nimede ja aadresside leidmise hõlbustamiseks saate loendit ka sortida ja filtreerida. Lisateavet leiate teemast kirjakooste andmete sortimine või kirjakooste andmete filtreerimine.

Saate lisada ühe või mitu kirjakoostevälja, mille andmed hangitakse teie arvutustabelist.

Koosteväljad lisamine ümbrikule, sildile, meilisõnumile või kirjale

  1. Valige postitused > Aadressiplokk.

    Aadressiploki koostevälja lisamine

    Lisateavet leiate teemast Aadressiploki lisamine

  2. Tervituse rea lisamiseks valige tervituse rida.

    Kuvatõmmis Wordi vahekaardist Postitused, kus on esile tõstetud käsk Tervitusrida.

    Lisateavet leiate teemast tervituse rea lisamine.

  3. Muude ühendatavate väljade (nt arve numbrid) lisamiseks lugege teemat kirjakooste väljade lisamine.

  4. Valige OK.

  5. Klõpsake menüüs Fail käsku Salvesta.

Kui olete huvitatud meilisõnumite häälestamise võimaluste kohta lisateabest, lugege teemat Kirjakooste Wordis.

Pärast soovitud koosteväljade lisamist saate tulemuse üle vaadata ja kontrollida, et kõik on õige. Seejärel olete valmis kooste lõpule viima.

  1. Valige postitused> eelvaate tulemid.

    Kuvatõmmis Wordi vahekaardist Postitused, kus on esile tõstetud rühm Tulemuste eelvaade.

  2. Valige andmeallikas olevate kirjete vahel liikumiseks järgmine Järgmise kirje nupp kirjakooste tulemuste eelvaate kuvamiseks või Eelmine Eelmise kirje nupp kirjakooste tulemuste eelvaate kuvamiseks ja vaadake, kuidas need dokumendis kuvatakse.

  3. Valige valmis & ühenda > Prindi dokumendid või saada meilisõnumeid.

    Kuvatõmmis Wordi vahekaardist Postitused, kus on esile tõstetud käsk Vii kooste lõpule ning selle käsuga seotud valikud.

Kirjakoostedokumendi salvestamisel jääb see seotuks andmeallikaga. Saate kirjakoostedokumenti oma järgmise hulgipostituse jaoks uuesti kasutada.

  • Avage kirjakoostedokument. Vastake Word küsimusele, kas soovite ühenduse säilitada, Jah.

Siin on mõned näpunäited, kuidas koostada Exceli arvutustabel kirjakooste jaoks. Kontrollige järgmist.

  • Arvutustabeli veerunimed vastavad kirjakoostesse lisatavatele väljanimedele. Kui soovite näiteks oma dokumendis olevate lugejate ees olevate nimedega tegeleda, peate ees-ja perekonnanime jaoks eraldi veerud.

  • Kõik ühendatavad andmed on teie arvutustabeli esimesel lehel.

  • Protsente, valuutasid või sihtnumbreid sisaldavad kirjed on arvutustabelis õigesti vormindatud, et Word saaks nende väärtusi lugeda.

  • Kirjakoosteks kasutatav Exceli arvutustabel on salvestatud kohalikku seadmesse.

  • Teie arvutustabeli muudatused või täiendused on lõpule viidud, enne kui see on Word s ühendatud kirjakooste dokumendiga.

Lisateavet leiate artiklist Exceli andmeallika ettevalmistamine Wordi kirjakoosteks.

Meilisõnumite loendi ühendamine ja redigeerimine

Andmeallikaga ühenduse loomine. Lisateavet leiate teemast andmeallikad, mida saate kirjakooste jaoks kasutada.

  1. Valige Redigeeri adressaadiloendit.

    Lisateavet leiate teemast kirjakooste : adressaatide redigeerimine.

    Lisateavet sortimise ja filtreerimise kohta leiate teemast kirjakooste andmete sortimine või kirjakooste andmete filtreerimine.

  2. Klõpsake nuppu OK.

Saate lisada ühe või mitu kirjakoostevälja, mille andmed hangitakse teie arvutustabelist.

  1. Avage jaotis postitused > koostevälja lisamine.

  2. Lisage soovitud väli.

  3. Korrake juhiseid 1 ja 2 vastavalt vajadusele.

  4. Klõpsake menüüs Fail käsku Salvesta.

Kui olete huvitatud meilisõnumite häälestamise võimaluste kohta lisateabest, lugege teemat Kirjakooste Wordis.

Pärast soovitud koosteväljade lisamist saate tulemuse üle vaadata ja kontrollida, et kõik on õige. Seejärel olete valmis kooste lõpule viima.

  1. Valige postitused> eelvaate tulemid.

  2. Andmeallikas olevate kirjete liikumiseks ja dokumendis kuvatava teabe kuvamiseks valige Järgmine või Eelmine .

  3. Valige valmis & ühenda > Prindi dokumendid või Ühenda e-postiga.

Kirjakoostedokumendi salvestamisel jääb see seotuks andmeallikaga. Saate kirjakoostedokumenti oma järgmise hulgipostituse jaoks uuesti kasutada.

  • Avage kirjakoostedokument. Vastake Word küsimusele, kas soovite ühenduse säilitada, Jah.

Täiendage Office'i kasutamise oskusi
Tutvuge koolitusmaterjalidega
Kasutage uusi funktsioone enne teisi
Liituge Office Insideri programmiga

Kas sellest teabest oli abi?

Täname tagasiside eest!

Täname tagasiside eest! Tundub, et võiksime teid kokku viia ühega meie Office'i tugiagentidest, kes aitab teil probleemi lahendada.

×