Word ja Outlooki kiirosade abil saate luua, talletada ja lisada korduvkasutatavaid sisuelemente (sh automaatteksti ja loodud kohandatud teksti).
Kiirosade abil saate luua ja sisestada sageli kasutatavaid fraase või tekstiplokke ,nt juhiseid aadressile või vastust korduma kippuvatele küsimustele. See võimaldab teil kiirendada korduvaid ülesandeid dokumentides ja meilisõnumites.
Kiirosade lisamine
-
Klõpsake avatud dokumendis nuppu Lisa > kiirosad.
-
Valige olemasolev kiirosa või mõni muu suvand.
Automaattekst on korduvkasutatav sisu, mida saate korduvalt talletada ja kasutada. Klõpsake automaatteksti galerii avamiseks nuppu Automaattekst ja klõpsake teksti lisamisel valikut.
Uue automaatteksti loomiseks valige dokumendis olemasolev tekst ja klõpsake nuppu Lisa > kiirosad > Automaattekst > Salvesta valik automaatteksti galeriisse.
Kiirosade galerii on fraaside, lausete või muu teksti loend, mille olete hõlpsaks juurdepääsuks salvestanud.
Üksuse lisamiseks kiirosade galeriist valige Lisa > kiirosad ja klõpsake üksust. Dokument asetatakse kursori asukohta.
Kiirosade galerii jaoks uue üksuse loomiseks valige dokumendist tekstiosa ja klõpsake käsku Lisa > kiirosad > Salvesta valik kiirosade galeriisse.
Dokumendiatribuut võimaldab lisada eelmääratletud muutujat (nt ettevõtte aadressi).
Saadaolevate atribuutide loendi kuvamiseks valige Lisa > Kiirosad >dokumendi atribuut . Valige soovitud dokument ja see asetatakse dokumendis kursori asukohta.
Välja abil saate lisada automaatselt värskendatavat teavet (nt kellaaega, pealkirja, leheküljenumbreid jne) sisaldavaid välju.
Saadaolevate atribuutide loendi kuvamiseks valige Lisa > Kiirosad >väli... . Enne atribuudi kasutamist saate iga atribuudi vormingut täpsustada. Nupu OK klõpsamisel paigutatakse väli dokumendis kursori asukohta.
Kõigi saadaolevate koosteüksuste eelvaate kuvamiseks valige Lisa > Kiirosad > koosteüksuste korraldaja . Siit saate koosteüksuseid redigeerida, kustutada ja lisada.
Kiirosade lisamine
-
Hüpikaknas kuvatakse vastus või uus meilisõnum ja klõpsake sõnumiala. Menüü Lisa kuvamiseks tuleb meilisõnum välja viia. Kiirosad töötavad ainult meilisõnumi sõnumialal.
-
Klõpsake nuppu Lisa > kiirosad.
-
Valige olemasolev kiirosa või mõni muu suvand.
Automaattekst on korduvkasutatav sisu, mida saate korduvalt talletada ja kasutada. Klõpsake automaatteksti galerii avamiseks nuppu Automaattekst ja klõpsake teksti lisamisel valikut.
Uue automaatteksti loomiseks valige dokumendis olemasolev tekst ja klõpsake nuppu Lisa > kiirosad > Automaattekst > Salvesta valik automaatteksti galeriisse.
Kiirosade galerii on fraaside, lausete või muu teksti loend, mille olete hõlpsaks juurdepääsuks salvestanud.
Üksuse lisamiseks kiirosade galeriist valige Lisa > kiirosad ja klõpsake üksust. Dokument asetatakse kursori asukohta.
Kiirosade galerii jaoks uue üksuse loomiseks valige dokumendist tekstiosa ja klõpsake käsku Lisa > kiirosad > Salvesta valik kiirosade galeriisse.
