Kellelgi teisel teie posti ja kalendri haldamise lubamine

Kellelgi teisel teie posti ja kalendri haldamise lubamine

Märkus.:  Soovime pakkuda teie keeles kõige ajakohasemat spikrisisu niipea kui võimalik. See leht on tõlgitud automaatselt ja sellel võib leiduda grammatikavigu või ebatäpsusi. Tahame, et sellest sisust oleks teile abi. Palun märkige selle lehe allservas, kas sellest teabest oli teile kasu või mitte. Soovi korral saab ingliskeelset artiklit lugeda siit .

Sarnaselt abilise kasutamisega teile saadetud paberposti haldamisel saate lubada teisel isikul, keda nimetatakse volitatud esindaja, teie nimel meilisõnumeid ja koosolekukutseid vastu võtta, saata ja neile vastata. Lisaks saate volitatud esindajale anda lisaõigused teie Microsoft Exchange Serveri postkast üksuste lugemiseks, loomiseks või muutmiseks.

Märkus.:  Selle funktsiooni kasutamiseks on vaja Microsoft Exchange Serveri kontot.

Selle artikli teemad

Volitatud esindaja juurdepääsu olemus

Kellegi määramine delegaadiks

Delegaadi õiguste muutmine

Muuta volitatud esindaja juurdepääsu Eraüksustele

Volitatud esindaja juurdepääsu olemus

Delegaadi juurdepääs on palju enamat kui vaid teie kaustadele juurdepääsu andmine – delegaatidele antakse lisaõigused (nt teie nimel meilisõnumite loomine või koosolekukutsetele vastamine). Lisateavet selle kohta, kuidas delegaadid neid toiminguid teha saavad, vt artiklist Teise kasutaja meili- ja kalendriüksuste haldamine

Märkus.: Teie ja volitatud esindaja peate kasutama rakenduse Outlook sama versiooni.

Kui isik saab õiguse, saate määrata delegaadi juurdepääsutaseme teie kaustadele. Saate delegaadile anda õiguse teie kaustades olevate üksuste lugemiseks, loomiseks, muutmiseks ja kustutamiseks. Kui lisate delegaadi, saab delegaat vaikimisi täieliku juurdepääsu teie kaustadele Kalender ja Tööülesanded. Delegaat saab ka teie nimel vastata koosolekukutsetele.

Volitatud esindaja õigusetasemed

  • Läbivaataja     – selle õigusega saab volitatud esindaja lugeda teie kaustade üksusi.

  • Autor     – selle õigusega saab volitatud esindaja üksusi lugeda ja luua ning muuta ja kustutada enda loodud üksusi. Näiteks saab volitatud esindaja luua tööülesande määramised ning koosolekukutsed otse teie kaustas Tööülesanne või Kalender ja seejärel saata üksuse teie nimel.

  • Läbivaataja     – selle õigusega saab volitatud esindaja teha kõike, mida autoriõigused võimaldavad, ja lisaks sellele muuta ja kustutada teie loodud üksusi.

Lehe algusse

Kellegi määramine delegaadiks

Delegaat saab automaatselt teise isiku nimel saatmise õiguse. Vaikimisi saab delegaat lugeda ainult koosolekukutseid ja vastuseid. Delegaadile ei anta teie kausta Sisse muude sõnumite lugemisõigust.

  1. Klõpsake menüüd Fail.

  2. Klõpsake nuppu Konto sätted ja siis käsku Delegaadi juurdepääs.

  3. Klõpsake nuppu Lisa.

    Kui nupp Lisa pole kuvatud, ei pruugi Outlooki ja Exchange'i vahel olla aktiivset ühendust. Outlooki olekuribal kuvatakse ühenduse olek.

  4. Tippige delegaadiks määratava isiku nimi või otsige ja klõpsake seda otsingutulemuste loendis.

    Märkus.: Delegaat peab olema kirjas teie asutuse Exchange'i globaalses aadressiloendis (GAL).

  5. Klõpsake nuppu Lisa ja seejärel klõpsake nuppu OK.

  6. Nõustuge dialoogiboksis Delegaadi õigused õiguste vaikesätetega või valige Exchange'i kaustade kohandatud juurdepääsutasemed.

    Kui delegaadil on vaja õigust töötada ainult koosolekukutsete ja nende vastustega, piisab õiguste vaikesätetest (nt sättest Delegaat saab mulle saadetud koosolekusõnumite koopiad). Kausta Sisse õigusesätete väärtuseks võite jätta Pole. Koosolekukutsed ja nende vastused lähevad otse delegaadi kausta Sisse.

    Märkus.: Delegaadile on vaikimisi antud õigus Läbivaataja (saab lugeda, luua ja muuta üksusi) kausta Kalender puhul. Kui delegaat on teie nimel vastanud koosolekukutsele, lisatakse see koosolek automaatselt teie kausta Kalender.

  7. Delegaadile muudetud õigustest teatava sõnumi saatmiseks märkige ruut Saada delegaadile automaatselt kokkuvõttev sõnum nende õiguste kohta.

  8. Soovi korral mäkige ruut Delegaat saab vaadata minu eraüksusi.

    NB!: See säte mõjutab kõiki Exchange'i kaustu, sealhulgas kaustu Elektronpost, Kontaktid, Kalender, Tööülesanded, Märkmed ja Päevik. Eraüksustele juurdepääsu lubamine vaid ühes kaustas pole võimalik.

  9. Klõpsake nuppu OK.

    Märkused: 

    • Sõnumid, mis on saadetud õigusega Saada kellegi nimel, sisaldavad välja Saatja kõrval nii teie kui ka volitatud esindaja nime. Kui sõnum saadetakse õigusega Saada nimega, kuvatakse vaid teie nimi.

    • Kui lisate kellegi delegaadina, nad Exchange'i postkasti lisamine oma Outlooki profiil. Juhised leiate teemast teise kasutaja meili- ja kalendriüksuste haldamine.

Lehe algusse

Delegaadi õiguste muutmine

  1. Klõpsake menüüd Fail.

  2. Klõpsake nuppu Konto sätted ja siis käsku Delegaadi juurdepääs.

  3. Klõpsake selle delegaadi nime, kelle jaoks soovite õigusi muuta, ja seejärel klõpsake nuppu Õigused.

    Märkus.: Kui soovite kõik volitatud esindaja juurdepääsuõigused eemaldada, klõpsake nupu Õigused asemel nuppu Eemalda ja jätke ülejäänud etapid vahele.

  4. Muutke kõigi rakenduse Outlook kaustade õigusi, millele volitatud esindaja juurde pääseb.

  5. Delegaadile muudetud õigustest teatava sõnumi saatmiseks täitke märkeruut Saada delegaadile automaatselt kokkuvõttev sõnum nende õiguste kohta.

Märkus.: Kui soovite saada teile saadetud koosolekukutse ja nende vastuste koopiad, veenduge, et volitatud esindajale on teie kaustas Kalender antud õigus Läbivaataja (saab lugeda, luua ja muuta üksusi), ja seejärel märkige ruut Volitatud esindaja saab mulle saadetud koosolekusõnumite koopiad.

Lehe algusse

Kuidas muuta volitatud esindaja juurdepääsu eraüksustele

Kui olete volitatud esindajale määranud õigused ning tal on juurdepääs teie Outlooki kaustadele, saate peita kohtumisaegade, koosolekute, tööülesannete ja kontaktide isikliku teabe. Avage kõik isiklikud üksused ja klõpsake jaotise Sildid nuppu Era.

Eraüksustele juurdepääsu andmiseks tehke järgmist.

  1. Klõpsake menüüd Fail.

  2. Klõpsake nuppu Konto sätted ja siis käsku Delegaadi juurdepääs.

  3. Klõpsake selle delegaadi nime, kellele soovite anda juurdepääsu oma erakohtumistele, ja seejärel klõpsake nuppu Õigused

  4. Märkige ruut Delegaat saab vaadata minu eraüksusi.

NB!: Kui soovite tõkestada teiste inimeste juurdepääsu teie kohtumiste, kontaktide või ülesannete üksikasjadele, ei tohiks te lootma jääda ainult käsule Era. Kindlustamaks, et teised inimesed ei saa lugeda teie eraüksusi, ärge andke neile oma kaustade Kalender, Kontaktid ja Tööülesanded jaoks õigust Läbivaataja (saab üksusi lugeda).

Lehe algusse

Vt ka

Teistele inimestele Outlooki kalendri ühiskasutus

Teise kasutaja Exchange'i kalendri avamine

Outlooki meilikonto lisamine

Täiendage Office'i kasutamise oskusi
Tutvuge koolitusmaterjalidega
Kasutage uusi funktsioone enne teisi
Liituge Office Insideri programmiga

Kas sellest teabest oli abi?

Täname tagasiside eest!

Täname tagasiside eest! Tundub, et võiksime teid kokku viia ühega meie Office'i tugiagentidest, kes aitab teil probleemi lahendada.

×