Office
Logi sisse

Kataloogikooste loomine

Märkus.: Soovime pakkuda teie keeles kõige ajakohasemat spikrisisu niipea kui võimalik. See leht on tõlgitud automaatselt ja sellel võib leiduda grammatikavigu või ebatäpsusi. Tahame, et sellest sisust oleks teile abi. Palun märkige selle lehe allservas, kas sellest teabest oli teile kasu või mitte. Soovi korral saab ingliskeelset artiklit lugeda siit.

Publisher on võimalus luua ühendus andmeallikaga, nt andmebaasi, arvutustabeli või isegi tekstifaili ja andmete abil saate hõlpsasti luua oma toodete või teenuste kataloogiga. Kataloogikooste abil saate luua kataloogide, Fotoalbumid või muud tüüpi publikatsiooni, mis kuvab ühe või mitme üksuse igale lehele.

Kataloogikooste tööpõhimõtted

Oma kataloogi kavandamine

Malli publikatsiooni loomine

Andmeallikaga ühenduse loomine

Koosteväljade

Täitke, printida ja kataloogi Publikatsiooni salvestamine

Kataloogikooste tööpõhimõtted

Kataloogikooste sarnaneb Kirjakooste. Kataloogikooste kasutamisel kataloogi Ühenda malli publikatsiooni loomine ja seejärel kombineerida malli teave andmeallikast ühendatud lehtede loomiseks.

Andmeallikas ühendatakse kataloogilehtede loomiseks koostemalliga.

1 andmeallika kirje teave, näiteks üksuse nimede ja kirjelduste.

2 kataloogi ühendamine malli publikatsiooni kataloogi Ühenda alale ja ühendamine väljad, mis on kohatäited kirje teave.

3 Resulting ühendatud lehtede kuvamise lehe kohta mitu kirjet.

Saate salvestada oma kataloogikooste uut publikatsiooni või saate lisada mõne olemasoleva publikatsiooni lõppu. Saate kataloogi Ühenda malli salvestamine ja seda uuesti kasutada iga kord, kui värskendate uue publikatsioonina andmeallika teabe.

Enne alustamist

Järgmised näpunäited aitavad teil eduka kataloogikooste loomine:

  • Alustage uut publikatsiooni Kataloogikooste.

  • Lisaks lehtede, nt kaas, sisukord ja tellimuse vorme, anda ise oma koosteväljade ühele lehele, isegi kaudu oma kataloogi tõenäoliselt mitu lehekülge ühendatud dokumendi loomisel.

  • Saate häälestada kataloogi Ühenda malli lehe dimensioonid soovite lõpliku ühendatud lehed.

  • Kui plaanite ühendatud lehed, mille loote lisamiseks mõne olemasoleva publikatsiooni lõppu, veenduge, et, et kataloogi Ühenda malli vastab olemasolevasse publikatsiooni järgmised võimalused.

    • lehe suurus (kõrgus ja laius);

    • lehe vaade (ühe- või kaheleheküljeline paigutus);

    • Publikatsiooni tüüp (veeb või printimine)

    • lehejärjestus (vasakult paremale või paremalt vasakule).

Lehe algusse

Oma kataloogi kavandamine

Enne alustamist oma kataloogikooste, arvates kohta, millist teavet soovite loendisse lõplik ühendatud lehtedel.

  • Kas soovite loendi üksuste nimed ja hinnad?

  • Kas soovite lisada iga üksuse kirjeldus?

  • Kas soovite lisada pildi iga üksuse?

Andmeallika kavandamine

Kui otsustate, millist teavet, mida soovite kaasata oma kataloogi, saate luua andmeallika, mida kasutate oma Kataloogikooste. Kui teil on juba andmeallika, saate veenduge, et see sisaldab kogu teavet, mida soovite koostesse kaasata.

Avaldaja kataloogikooste saate kasutada mitmesuguseid vorminguid andmete allikas. Kui teil pole veel andmeallika koostes kasutada, saate selle luua Publisheris. Andmeallika saate luua ka Microsoft Office Exceli töölehel või Microsoft Office Wordi tabelis.

Andmeallika sisaldavad andmeväljad vastavad kataloogi Ühenda malli lisatav koosteväljade.

Kui häälestate oma andmeallika, iga tüüpi teavet, nt üksuse nime, artikli number ja hinna jaoks veeru loomiseks. Ühe üksuse teave vastab iga rida või kirje.

Oluliste  Veenduge, et andmeallika sisaldab andmevälja või veerg, iga tüüpi teavet, mida saate ühendada. Olenevalt teie andmeallikast, võib olla saaks teha muudatusi andmed pärast selle Publisheri ühenduse, kuid on parem viimistlemine teabe enne alustamist.

Kui plaanite ühendada fotod kataloogi lehtede, peate veeru jaoks tee iga pildi faili, mida plaanite kasutada. Ei sisalda tegelik pilte või piltide andmeallika.

Kui plaanite oma andmeallika loomine Publisheris, saate seda teha, kui olete loonud malli publikatsiooni.

Lehe algusse

Malli publikatsiooni loomine

Nüüd saate luua kataloogikooste malli publikatsioon, kus kujundada paigutuse lõplik ühendatud lehed. Kirjakooste lõpetamiseni kasutate selle kataloogi Ühenda malli loomiseks ühendatud lehest, kus saate uue publikatsiooni salvestamine või lisada mõne olemasoleva publikatsiooni lõppu.

Malli kataloogi Ühenda peaks olema sama paigutus (lehe suurus ja paigutus) soovitud lõplik ühendatud lehed. Lisaks peaks sisaldama, mis tahes teksti või pilte, mida soovite kuvada igal lehel lõplik publikatsiooni näiteks, taustpildi või ettevõtte nimi ja telefoninumber arv. See on parim valmis juhtlehele elementi Ühenda malli abil.

Kui plaanite oma ühendatud lehtede lisamiseks mõne olemasoleva publikatsiooni lõppu, veenduge, et, et kataloogi Ühenda malli vastab olemasolevasse publikatsiooni järgmised võimalused.

  • lehe suurus (kõrgus ja laius);

  • lehe vaade (ühe- või kaheleheküljeline paigutus);

  • Publikatsiooni tüüp (veeb või printimine)

  • lehejärjestus (vasakult paremale või paremalt vasakule).

Kataloogi Ühenda malli loomine

  1. Valige publikatsiooni Mall, mis sobib teie kataloogi.

  2. Klõpsake menüü Lisa kataloogi lehed.
    Kataloogilehe kooste käivitamine

  3. Kataloogi lehtede luuakse vaikimisi kataloogi ühendamine ala koos ja kataloogi tööriistad menüüd kuvatakse lindil. Praegu saate asetada Kataloogi ühendamine alakui soovite seda lehel ja lisage soovitud tekst või pildid, mida soovite igal leheküljel oma kataloogi. Väiksemate Ühenda ala, rohkem üksusi saab ühendatud lehe kataloogi. Näiteks 2 "x 2" Ühenda ala on korda rohkem kui 4 "x 4" Ühenda ala. Ärge muretsege liiga palju sellest, kuidas see täpselt õige, nagu saate tagasi minna ja neid üksusi igal ajal muuta.

    Näpunäide.  Sel ajal, oodake, kuni on aeg Koosteväljade lisamine ja kasutamine mõne eelnevalt tehtud kujunduse paigutus galeriist ei kataloogi Ühenda ala konfigureerimine.

Lehe algusse

Andmeallikaga ühenduse loomine

Pärast oma kataloogi Ühenda malli lehel vormindamiseks järgmise sammuna tuleb luua või otsige ja teie andmeallikaga ühenduse. Suvand, mis teil valida järgmine sõltub sellest, kas teil on juba andmeallika või kas soovite luua uue loendi Publisheris.

  1. Klõpsake menüüs Tööriistad kataloogi lisamiseks loendisse klõpsake nuppu ja tehke ühte järgmistest.

    • Kui teil on vaja luua oma kirjakooste andmeallikas, valige Tipin uue loendi.

    • Klõpsake käsku Kasuta olemasolevat loendit, kui teil on juba andmeallikas, mida soovite kasutada.

    • Kui soovite luua kontakte, klõpsake nuppu Vali Outlooki kontaktidest.

Uue loendi tippimine

  1. Tippige dialoogiboksis Uus toode loendi esimese üksuse või kirje, mida soovite kaasata oma kataloogi teavet.

    Kui soovite veergude lisamine või eemaldamine – näiteks, kui te pole sealhulgas pildid – klõpsake nuppu Kohanda veerud ja tehke soovitud muudatused.

  2. Pärast esimese kirje teabe tippimist klõpsake nuppu Uus kirje ja siis tippige järgmise kirje teave. Jätkake, kuni kõigi kaasatavate kirjete teave on tipitud.

  3. Kui teie uus loend on valmis, klõpsake nuppu OK.

  4. Tippige dialoogiboksis Aadressiloendi salvestamine oma uue loendi nimi ja siis klõpsake nuppu Salvesta.

Olemasoleva loendi kasutamine

  1. Otsige dialoogiboksis Andmeallika valimine ja klõpsake soovitud andmeallikat.

    Vaikimisi salvestab Publisher andmeallikate kausta Minu andmeallikad. Võimalik, et peate sirvige andmeallika leidmiseks kausta Minu andmeallikad.

  2. Klõpsake nuppu Ava.

    Sõltuvalt andmeallika valimise, muud dialoogiboksid võidakse kuvada taotlemise kindla teabe. Näiteks kui teie andmeallikaks on Exceli tööleht, mis sisaldab teavet mitu vahekaarti, saate peab valige vahekaarti, mis sisaldab soovitud teave ja seejärel klõpsake nuppu OK.

Outlooki kontaktidest valimine

  1. Tehke ühte järgmistest.

    • Klõpsake dialoogiboksis kontaktide valimine kontakte, mida soovite kasutada.

    • Valige dialoogiboksi profiili valimine õige profiili, kontaktide, mida soovite kasutada.

  2. Klõpsake nuppu OK.

Lisateavet loendite lisamine

Kui soovite kataloogi koostes kasutada rohkem kui ühes loendis, saate lisada loendeid.

  1. Klõpsake nuppu Redigeeri loend ja kataloogi ühendamine toote loend, klõpsake jaotises Lisa tooteloendi, klõpsake nuppu Vali; olemasolevast loendist Vali Outlooki kontaktidest või uue loendi tippimine.
    Publisher palub teil parandada vastuolude erinevate andmeallika loendid, avades tooteloendi dialoogiboksi funktsiooni lisamine väljade vahel.

  2. Tooteloendi dialoogiboksis Lisa, valige väli, mis on märgitud veerus Vastendatud, valige väli, kuhu soovite selle toote väljad koos vastendatud väljade loend, ja seejärel klõpsake nuppu Vastenda.

  3. Kinnitage dialoogiboksis Match välja, et teie valitud välja on loendis Vastenda toote loendi välja või valige mõni muu ja seejärel klõpsake nuppu OK.

  4. Kui vajate uue välja lisamiseks oma adressaatide loendit teha vaste, valige väli, mida soovite lisada uue loendi (vasakul loendi lisamine adressaadiloendit dialoogiboksi), klõpsake nuppu Lisa ja seejärel klõpsake nuppu OK.
    Lisatud väljad kuvatakse jaotises uusi välju lisada adressaatide loend

Valige kirjed, mille soovite kaasata

  1. Klõpsake nuppu Redigeeri loendit.

  2. Dialoogiboksis kataloogi ühendamine tooteloendi tehke ühte järgmistest.

    • Märkige ruudud kirjeid, mida soovite kaasata, ja tühjendage ruudud kirjed, mille soovite välistada.

      Näpunäide.  Kui soovite arvutamiseks viitesse lisada ainult mõne kirje loendis, klõpsake nuppu Tühjenda kõik, ja valige soovitud kirjet.

    • Loendit filtreerida kindla kriteeriumi alusel, klõpsates üksus, mida soovite filtreerida veerupäist ja klõpsates siis käsku väärtus, mida soovite filtrina kasutada kõrval olevat noolt.

      • (Tühjad) kuvab kõik kirjed, mille vastav väli on tühi.

      • (Mittetühjad) - kuvatakse kõik kirjed, mille aadressiväljad sisaldavad admeid.

        Märkus  Kui teie andmeallikas sisaldab kirjeid, mida sarnase teabega ja veerus on kümme või vähem kordumatuid väärtusi, saate filtreerida kindla teabe. Näiteks kui teie andmeallikaks on müük atribuutide loendi ja Buffalo linna/asukohaks loendis on mitu atribuudi kirjet, saate filtreerida Buffalo.

        Kataloogi ühendamine tooteloendi dialoogiboksis kuvatakse ainult määratud kirjeid. Kõigi kirjete uuestikuvamiseks klõpsake nuppu (kõik).

    • Üksuste sortimine loendis klõpsake veerupäist üksus, mida soovite sortida. Näiteks, kui soovite loendi kuvada tähestikulises järjestuses linna/asukoha järgi, klõpsake veerupäist ja asukoht.

  3. Klõpsake nuppu OK.

Lehe algusse

Koosteväljade

Nüüd on aeg publikatsiooni kuvada soovitud teabe korraldamiseks. Lehe paigutuse, saate lisada koosteväljade kataloogi Ühenda ala. Iga koostevälja tähistab veeru andmete allikas ja kataloogi Ühenda ala kuvab ühe kirje teabe kuvamise.

Korraldamine kataloogi Ühenda ala nii, et soovite ja seejärel määrake mitu korda Ühenda ala kordab igal lehel. Näiteks võite nelja üksuste kuvamiseks igale leheküljele. Iga üksuse kuvatakse samal viisil, kui korraldate kataloogi Ühenda ala põhjal. Saate reguleerida iga üksuse suurust ja kataloogi Ühenda ala suuruse muutmist.

Oluliste   Kui lisate koosteväljade väljaspool kataloogi Ühenda, nad ei korrake koostesse lõpetamisel.

Ühenda ala paigutuse valimine

  1. Tehke jaotises Paigutus ühte järgmistest.

    • Valige üks eelnevalt tehtud kujundus galeriid.
      Kataloogikooste paigutussuvandid

    • Valige ridade ja veergude ripploendi arv ridu ja veerge igale leheküljele.
      Kataloogilehe paigutuse read ja veerud

Teksti koosteväljade alale kataloogi ühendamine

  1. Klõpsake nuppu tekstiväli ja klõpsake esimest Ühenda välja, mille soovite lisada.
    Tekstiväljade lisamine kataloogikoostesse

  2. Alal kataloogi Ühenda valige koosteväli ja seejärel liigutage ja suuruse koosteväli, tehes järgmist:

    • Koosteväli teisaldamiseks hoidke kursorit üle koosteväli, kuni kursor muutub Teisalda kursor Teisalduskursor ja lohistage koostevälja uude asukohta.

    • Koostevälja suurust muuta, hoidke kursorit üle ühe teksti väljale või pildi paneeli suurusepidemele, kuni kursor muutub suuruse muutmise kursor Teisaldusjoonlaua kursorid ja lohistage hiirt kuni teksti lahter või pilt on soovitud suurusega.

  3. Klõpsake väljaspool koostevälja nii, et see pole enam valitud.

  4. Korrake juhiseid 1 – 3, kuni olete lisanud kõik väljad, mida soovite andmeallikast pärinevaid andmeid.

Oluliste   Väljad lisatakse praeguse järjepunkti (punkti vilkuv kursor). Kui järjepunkt ei ole, luuakse uus tekstiväli ja Ühenda välja paigutada selle uus tekstiväli.

Koosteväljade teksti vormindamine

Ühendatud kataloogi andmeid saate vormindada koosteväljade kataloogi Ühenda malli vormingu alusel. Need väljad võib käsitleda mõnda tekstivälja ja saate kaasata-ühendatud teksti ja vormingut ning ühendatud üksused.

  1. Kataloogi Ühenda malli, valige välja, mis sisaldab andmeid, mida soovite vormindada, sh ümbritseva Ühenda välja märgid (««»»).

  2. Klõpsake menüü Tekstiväljariistad, valige soovitud suvandid.

Pildi koosteväljade alale kataloogi ühendamine

  1. Väli pilt nuppu ja klõpsake esimest Ühenda välja, mille soovite lisada.

  2. Alal kataloogi Ühenda valige koosteväli ja seejärel liigutage ja suuruse koosteväli, tehes järgmist:

    • Koosteväli teisaldamiseks hoidke kursorit üle koosteväli, kuni kursor muutub Teisalda kursor Teisalduskursor ja lohistage koostevälja uude asukohta.

    • Koostevälja suurust muuta, hoidke kursorit üle ühe teksti väljale või pildi raami pidemeid, kuni kursor muutub suuruse muutmise kursor Suuruse muutmise kursor ja lohistage hiirt kuni teksti lahter või pilt on soovitud suurusega.

  3. Klõpsake väljaspool koostevälja nii, et see pole enam valitud.

  4. Korrake juhiseid 1 – 3, kuni olete lisanud kõik väljad, mida soovite andmeallikast pärinevaid andmeid.

Oluliste   Väljad lisatakse praeguse järjepunkti (punkti vilkuv kursor). Kui järjepunkt ei ole, luuakse uus tekstiväli ja Ühenda välja paigutada selle uus tekstiväli.

Teisaldamine või kataloogi Ühenda ala suuruse muutmine

Kui teie vormindatud koosteväljade mahu enam kataloogi Ühenda ala, saate selle suurust muuta.

Märkus  Kui saate suurendada, peate vähem üksusi või kirjed igale leheküljele mahutamiseks.

  1. Klõpsake kataloogi ühendamine ala selle valimiseks.

  2. Hoidke kursorit üle ühe pidemeid kataloogi ühendamine ala ja seejärel lohistage hiirt.

  3. Saate määrata, mitu üksust kuvatakse igale leheküljele, tippides üksuste lehel allapoole ja üle lehe kataloogi ühendamine paigutuse tööriistaribal soovitud arvud.

Lõpetage ja malli eelvaade

  1. Klõpsake nuppu Tulemuste eelvaade.

  2. Klõpsake nooli, et iga lehe ühendatud andmete vaatamine.
    Kataloogieelvaadete rühm

    Kui te ei soovi kaasata üksuse, klõpsake eelvaate üksust, ja klõpsake jaotises eelvaates leheküljele välistamine kirje.

Lehe algusse

Täitke, printida ja kataloogi Publikatsiooni salvestamine

Kooste lõpuleviimiseks on teil kolm võimalust.

  • Saate printida publikatsiooni ühendatud otse.

  • Saate luua ja printida uut publikatsiooni, mis sisaldab ühendatud sisu. Muudatusi saate teha väljaande sisu, nagu siis, kui muudate mõnda muud Publisheri publikatsioonist.

Näpunäide.  Kui soovite arvutamiseks viitesse lisada mitu kataloogi ühendab publikatsiooni, peate luua uue publikatsiooni ühendatud lehed, nagu saab ainult ühe komplekti kataloogi lehtede avaldamise kohta.

  • Saate lisada mõne olemasoleva publikatsiooni ühendatud sisu.

Kui soovite lisada ees ja uuesti tiitellehe publikatsiooni või kui soovite lisada muudele lehtedele, peate uue publikatsiooni loomine või mõne olemasoleva publikatsiooni sisu lisada.

Uue publikatsiooni ühendamine

Kui soovite ühendatud lehekülgi redigeerida, edaspidiseks kasutamiseks salvestada või neid hiljem printida, saate koguda ja salvestada kõik lehed ühendatud ühte ühendatud uus tegelikke andmeid sisaldava publikatsiooni – näiteks toodete nimed ja hinnad – koosteväljade asemel .

  1. Ühenda nuppu Ühenda uus.
    Kataloogikooste uude publikatsiooni
    publisher loob uue publikatsiooni saate salvestada ja redigeerida. Saate lisada ka ees- ja jälle kataks lehed.
    Märkus Kui kavatsete printida oma kataloogi nimega brošüüri, veenduge, et lehekülgede koguarvu on mitu, neli.

  2. Klõpsake tööpaani kataloogikooste Publikatsiooni salvestamine.

  3. Tippige uue publikatsiooni nimi väljale faili nimi ja seejärel klõpsake nuppu Salvesta.

  4. Vajaduse korral ka salvestada kataloogi Ühenda malli tehtud muudatused. Saate selle kataloogi Ühenda malli uuesti luua iga kord, kui värskendate andmeallika teabe ühendatud täiendavaid lehti.

Mõne olemasoleva publikatsiooni lisamine

Kui olete juba oma puudutamist eraldi Publikatsiooni häälestamine või kui te ei soovi enam avaldamise paigutada kataloogi, saate otse oma ühendatud sisu lisada.

Ühendatud lehed lisada mõne olemasoleva publikatsiooni lõppu, veenduge, et kataloogi Ühenda malli vastab olemasolevasse publikatsiooni järgmistel viisidel:

  • lehe suurus (kõrgus ja laius);

  • lehe vaade (ühe- või kaheleheküljeline paigutus);

  • Publikatsiooni tüüp (veeb või printimine)

  • lehejärjestus (vasakult paremale või paremalt vasakule).

Märkus  Publisher ei saa lisada avatud publikatsiooni ühendatud lehed. Kui töötate publikatsioon, kuhu soovite ühendada, veenduge, et salvestage ja sulgege see enne lõpuleviimist koostesse.

  1. Klõpsake jaotises ühendamine nuppu Lisa olemasolev.
    Kataloogikooste olemasolevasse publikatsiooni

  2. Dialoogiboksi publikatsiooni avamine otsige ja valige publikatsioon, kuhu soovite ühendatud lehed lisada, ja seejärel klõpsake nuppu Ava.

    Publisher lisab ühendatud leheküljed olemasolevasse publikatsiooni lõppu.

    Näpunäide.  Värskendatud publikatsiooni lehekülgedele ümberkorraldamiseks klõpsake mis tahes teisaldatava lehe navigeerimispaanil lehe ja lohistage see soovitud asukohta.

  3. Olemasoleva publikatsiooni, klõpsake nuppu Salvesta värskenduste salvestamiseks.

  4. Vajaduse korral ka salvestada kataloogi Ühenda malli tehtud muudatused. Saate selle kataloogi Ühenda malli uuesti luua iga kord, kui värskendate andmeallika teabe ühendatud täiendavaid lehti.

Ühendatud publikatsiooni printimine

  • Klõpsake jaotise Ühenda nuppu Prindi.
    Kataloogikooste printerisse

    Publisheri avaneb Backstage'i vaates Prindi leht.

Lehe algusesse

Täiendage Office'i kasutamise oskusi
Tutvuge koolitusmaterjalidega
Kasutage uusi funktsioone enne teisi
Liituge Office Insideri programmiga

Kas sellest teabest oli abi?

Täname tagasiside eest!

Täname tagasiside eest! Tundub, et võiksime teid kokku viia ühega meie Office'i tugiagentidest, kes aitab teil probleemi lahendada.

×