Alustage eelnevalt loodud kataloogi publikatsioonist
Microsoft Publisheris saab kataloogi loomiseks kasutada kaht peamist võimalust.
Kui soovite luua kataloogi, mis loetleb väikese arvu üksusi, siis võiksite oma kataloogi käivitada, valides mõne Publisheri eelnevalt loodud kataloogi publikatsiooni. (Klõpsake tööpaanil Uus publikatsioon nuppu Publikatsioonid printimiseks, klõpsake nuppu kataloogidja seejärel klõpsake soovitud kujundust.)
Saate kohatäite teksti ja graafikat asendada eelnevalt kujundatud kataloogi publikatsiooniga, kus on teie enda tekst ja graafika. Samuti saate kohandada oma kataloogi ilmet, muutes lehe paigutust, fondi skeemi ja värviskeemi.
Ühendatud lehtede loomine kataloogi jaoks meili ja kataloogi loomise viisardi abil
Kui soovite luua suure kataloogi, kus on palju üksusi, ning säilitada nende üksuste kirjed arvutustabelis, tabelis, andmebaasis või mõnes muus andmefailis, saate luua kataloogi lehti, kasutades nende kirjete publikatsiooni ühendamiseks kataloogi koostet.
Kataloogi ühendamisel saate andmeallikast ühe publikatsiooni ühendada mitu kirjet. Saate kasutada kataloogi koostet, et luua lehti iga publikatsiooni jaoks, mis kuvab ühe või mitu üksust lehel, nt kataloog, kataloog või fotoalbum. Saate publikatsiooni ühendada nii teksti kui ka pildid.
Ühendatud lehtede loomiseks kataloogi kooste abil alustage uuest tühjast ühe lehe publikatsioonist. Sellest publikatsioonist saab teie kataloogi kooste mall. Saate oma kataloogi kooste mallis kujundada koostes olevate andmete paigutust lõpliku publikatsiooni lehtedel. Kui lisate oma andmeallikas oleva teabe kohatäidete hulka, saate seda teha oma kataloogi kooste malli kataloogi mestimise alal. Kui olete kooste lõpetanud, asustab teie andmeallika teave need koosteväljad ja kataloogi ühendamise ala kordub ühendatud publikatsiooni lehtedel seni, kuni kuvatakse kõik teie andmeallika kirjed.
Kooste lõpuleviimisel saate ühendatud lehed lisada olemasoleva publikatsiooni lõppu või salvestada ühendatud lehed uue publikatsioonina. Seejärel saate neid lehti redigeerida nii, nagu oleks tegemist mõne muu Publisheri publikatsiooniga. Saate salvestada oma kataloogi kooste malli ja kasutada seda tulevikus ka edaspidi, et luua täiendavaid ühendatud lehti, kui värskendate andmeallikas olevat teavet.
Kataloogi loomiseks saate kasutada ka eespool kirjeldatud kahe meetodi kombinatsiooni.
Meili ja kataloogi kirjakooste viisardi kasutamine eelnevalt loodud kataloogi publikatsiooniga
Kui kavatsete oma kataloogi jaoks sisu loomiseks kasutada meili ja kataloogi kirjakooste viisardit, kuid soovite kasutada kate kujundust eelnevalt loodud kataloogi publikatsioonist, saate seda teha hõlpsalt.
Esmalt Looge oma kataloogi esi-ja tagakaas, valides soovitud eelnevalt loodud kataloogi publikatsiooni. Kustutage kõik peale kataloogi esimese ja viimase lehe ning seejärel salvestage ja sulgege publikatsioon.
Kui loote kataloogi kooste malli, saate selle kindlasti seadistada sama lehe mõõtmete ja lehe vaates (kahe lehe levik) kataloogi kaanena. Seda saate teha siis, kui valite dialoogiboksi Lehekülje häälestus (menüüfail , käsk Lehekülje häälestus ) jaotises avaldamise tüüpbrošüür .
Kui olete kooste lõpetanud, klõpsake raadionuppu Lisa olemasolevale publikatsioonileja valige salvestatud kataloogi tiitelleht. Publisher lisab ühendatud lehed kaane publikatsiooni lõppu. Lehtede ümberkorraldamiseks või tagakaane teisaldamiseks publikatsiooni lõppu klõpsake lehe sortimisjärjestuse lehte ja lohistage see soovitud asukohta.
