Kasutaja rolli lisamine

Märkus.: Soovime pakkuda teie keeles kõige ajakohasemat spikrisisu niipea kui võimalik. See leht on tõlgitud automaatselt ja sellel võib leiduda grammatikavigu või ebatäpsusi. Tahame, et sellest sisust oleks teile abi. Palun märkige selle lehe allservas, kas sellest teabest oli teile kasu või mitte. Soovi korral saab ingliskeelset artiklit lugeda siit.

Vormimalli kujundamisel saate määrata kasutaja rollid. Kasutaja rollid on eelmääratletud kategooriad, mida saab määrata, et vormi kasutajad oma ametinimetus või mõne muu kriteeriumide alusel. Eri tüüpi kasutajatele esitada kohandatud vaateid, vormi, vaate erinevate jaotiste kuvamine või arvutamine vaikeväärtust, milleks on väljale või juhtelemendile saab kasutaja rollid. Näiteks luba rakenduse vormimalli kujundamisel saate luua erinevate vaadete sellel vormimallil alltöövõtjate, vastuvõtmise agentide ja administraatorite jaoks ja seejärel määrake iga kasutaja rolli eraldi vaate. Kui kasutajad avada vorm, mis on teie vormimallil põhinevaid, Microsoft Office InfoPath määratleb kasutaja rolli alusel kasutaja nimi ja seejärel avab vastav vaate kasutaja rolli alusel.

Turbeteade.: Kasutaja rollid, tuleks juurdepääsu piiramiseks tundliku vormi andmed ei tohi kasutada. Isegi juhul, kui teete vormimalli kirjutuskaitstud või peita teatud juhtelemendid, mis põhinevad kasutaja rollid, kasutajad saavad potentsiaalselt kasutada teksti redigeerimise programm, näiteks Microsoft Notepad vaadata või muuta vormimalli (xsn) ja selle andmetele juurdepääs.

Selle artikli teemad

Ülevaade

Ühilduvus

Enne alustamist

Kasutaja rolli lisamine

Kasutajarollil põhineva vaate kuvamine

Testige kasutaja rollid

Overview

Kui loote uue kasutaja rolli, saate määrata kasutajad selle järgmisel viisil:

  • Võite määrata kasutajanimed Microsoft Active Directory kataloogiteenusest (nt "müük\andrew"). Kasutajanime määramiseks Active Directorysse vormimalli loodud ja Microsoft Windowsi võrgu, mis kasutab Active Directory avaldatud.

  • Võite määrata rühmad kataloogiteenusest Active Directory tarkvarakomplekti. Näiteks saate määrata e-posti leviloendi, mis sisaldab kõiki turundustegevuse meeskonna liikmed nimesid. Rühma Active Directorysse määramiseks vormimalli loodud ja Microsoft Windowsi võrgu, mis kasutab Active Directory avaldatud.

  • Väärtus, mis pärineb vormi väljal määramisega. Väli võib andmete toomine Active Directory või kasutaja saab sisestada andmeid juhtelementi, mis on seotud väli. Näiteks kui vormimall sisaldab jaoks tekstivälja administraator , saate seostada kindla kasutajaroll väli , millega on seotud tekstivälja.

Kui olete lisanud kasutaja roll, saate selle nagu ühte järgmistest:

Vaikimisi roll    Kasutajad, kellel pole määratud mõnda olemasolevat kasutaja rolli määratakse automaatselt vaikimisi rolli määratud kasutajaroll. Vaikimisi rolli kasutatakse ka kasutajad, kes kuuluvad rühma, kuid kes on ühenduseta töötamine. Ühe kasutaja rolli on alati vaikimisi.

Algataja rolli    Kui soovite rakendada teatud kasutaja rolli kasutajad, kes teie vormi esimest korda, saate määrata rolli algataja. Näiteks saate määratleda algataja rolli nimega "Töövõtja", mida kasutajad peavad täitmine uue loa taotluse vorme. Kasutaja, kellele on määratud mõni muu kasutajaroll automaatselt ümber rolli, kui ta avab uue loa taotlemise vormi. Kuid järgmine kord, kui kasutaja avab samal kujul, Microsoft Office InfoPath kasutab isiku määratud kasutajale rolli asemel algataja rolli.

Kui olete määranud kasutajatele, mis põhinevad suvalist kombinatsiooni kasutajanimed, rühmad või väärtused välja, kui kasutaja avab vormi aluseks oleva vormimalli rollid, määratleb InfoPath roll, kasutades järgmises järjestuses sellele kasutajale määrata :

  1. Kasutaja nimi on vormimalli välja väärtus.

  2. Kasutaja nimi on Active Directory.

  3. Kasutaja on ka Active Directory rühma liige.

    Märkus.: Kui kasutaja on mitu rühma liige ja määrate kasutaja rollid, mis põhinevad rühma, InfoPathi kontrollib selleks, et jaotises on loetletud dialoogiboksis Kasutaja rollide haldamine iga rühma liikmete loendisse. Näiteks, kui kasutaja on eespool- ja administraatorite rühma liige ja rühma administraator on loetletud enne eespool, kasutajale määratakse kasutajaroll rühma administraator.

  4. Kui ükski eespool on tõesed, kasutatakse vaikimisi roll.

Pärast ülesande määratlemist vormimalli kasutaja rollid, saate häälestada reegel , mis lülitab automaatselt vaadete kasutaja rolli alusel. Näiteks saate luua halduri kasutaja rolli ja seejärel luua reegli, et automaatne vahetamine vaatesse halduri kasutaja, kellele on määratud roll halduri vormi avamisel. Teise võimalusena saate luua reegli esmalt ja seejärel määrata reegli loomise käigus kasutaja rollid.

Lehe algusse

Ühilduvus

Te ei saa luua mõne brauseriga ühilduv vormimallkasutaja rollid. Saate luua kasutaja rollid ainult mille vorme täita InfoPathi vormimalli.

Lehe algusse

Enne alustamist

Enne vormimalli saate lisada Kasutaja rollid, peate järgmist:

  • Kasutaja rollid, mida soovite lisada, koos iga kasutaja Rollirühma liikmete loend. Liikmete võib olla kasutajanimed või rühmadele on Microsoft Active Directory kataloogiteenusesse või juhtelement, mis on seotud vormimalli andmeallika kindla välja kasutaja sisestatud väärtus.

  • Vaikimisi kasutajaroll, mille soovite määrata kasutajatele, kes avada vorm, mis põhineb vormimalli, kui nad pole mõni kasutaja rolli liige.

Lehe algusse

Kasutaja rolli lisamine

  1. Klõpsake menüü Tööriistad käsku Kasutaja rollid.

  2. Klõpsake dialoogiboksis Kasutaja rollide haldamine nuppu Lisa.

  3. Tippige rolli nimi väljale nimi uue kasutaja roll.

  4. Roll kasutajate või kasutajarühmade määramiseks tehke ühte või mitut järgmistest.

    Saate määrata ühe või mitme kasutaja, kes on võrgus, mis kasutab kataloogiteenusest Active Directory

    1. Märkige ruut kasutajanimed ja klõpsake Undo button Valige üks või mitu kasutajat.

      Märkus.: Kui teate juba domeeni ja kasutajale nime, tippige nende kasutajanimed väljale. Need peab olema kasutajanimi vormingus. Eraldi mitme kasutaja nimed semikoolonitega (;).

    2. Tippige väljale Sisestage valitavate objektide nimed ühe või mitme kasutaja nimed, eraldades need semikooloniga (;).

      Märkus.: Lisateavet selle kohta, kuidas vormindada kasutajanimed, klõpsake dialoogiboksi näited linki.

    3. Tipitud nimede Active Directory kasutajanimed, klõpsake nuppu Kontrolli nimesid.

    4. Klõpsake nuppu OK.

    Saate määrata ühe või mitme rühmad, mis on osa võrk, mis kasutab kataloogiteenusest Active Directory

    1. Märkige ruut rühma nimed ja klõpsake Nupu pilt Valige üks või mitu rühmad.

      Märkus.: Kui te ei tea juba rühma nime, tippige see väljale rühma nime . See peab olema kasutajanimi vormingus. Mitme rühma nime eraldada semikooloniga (;).

    2. Tippige väljale Sisestage valitavate objektide nimed ühe või mitme rühma nimed, eraldades need semikooloniga (;).

      Märkus.: Lisateavet selle kohta, kuidas vormindada rühma nimed, klõpsake dialoogiboksi näited linki.

    3. Tipitud nimede Active Directory rühma nimed, klõpsake nuppu Kontrolli nimesid.

    4. Klõpsake nuppu OK.

    Kasutajate nimed, mis on pärit välja vormi määramine

    1. Märkige ruut kasutajanimed vormilt ja klõpsake Nupu pilt välja andmeallika valimine.

    2. Klõpsake dialoogiboksis välja või rühma valige väli, mis pakuvad väärtused, mida soovite kasutaja rollid, ja seejärel klõpsake nuppu OK.

  5. Algataja rolli määratud kasutajale, märkige ruut Määra algataja ja seejärel klõpsake nuppu OK.

    Märkus.: Kui kasutaja rolli on määratud algataja, selle rolli alistab kõik rollimäärangud isegi kui algataja rolli keskel loend dialoogiboksis Kasutaja rollide haldamine .

  6. Vaikimisi kasutajaroll kasutajatele, kes ei kuulu teiste rollide määramiseks valige roll dialoogiboksis Kasutaja rollide haldamine ja seejärel klõpsake käsku Sea vaikeväärtuseks.

    Märkus.: Selleks, et klõpsake käsku Sea vaikeväärtusekspeab teil olema rohkem kui üks kasutaja roll.

Lehe algusse

Kasutajarollil põhineva vaate kuvamine

Kui koostate vormimalli, mis sisaldab kasutaja rollid ja sisaldab mitut vaadet, võib olla kasulik kasutajaroll, mis on määratud kasutajale põhineva vaate kuvamine. Näiteks saate reegli olema avamine, kui kasutaja, kellele on määratud kindla kasutaja roll avatakse vorm, mis põhineb teie vormimallil kindla vaate.

  1. Klõpsake menüü Tööriistad nuppu Vormi suvandid.

  2. Klõpsake dialoogiboksi Vormi suvandid loendis kategooriaavada ja salvestada.

  3. Klõpsake jaotises käitumine avamiselnuppu reeglid.

  4. Klõpsake nuppu Lisa.

  5. Tippige väljale nimi reegli nimi.

  6. Klõpsake nuppu Määra tingimus.

  7. Klõpsake esimesel loendiväljal kasutaja praegune roll.

  8. Valige teisel väljal on võrdne.

  9. Kolmandal väljal klõpsake rolliga kasutaja nime ja seejärel klõpsake nuppu OK.

  10. Klõpsake dialoogiboksis reegel nuppu Lisa toiming.

  11. Toimingu loendis käsku Vaheta vaadetja klõpsake loendis Vaade vaate.

Lehe algusse

Testige kasutaja rollid

Kui vorm on mitme kasutaja rollid, on mõistlik testimiseks ilme ja käitumise iga rolli. Kuigi saate kontrollida, kas vaadete töötavad õigesti kasutaja rollid vormimalli eelvaade, ei saa simuleerida hindamise kasutaja kasutaja antud Rollimäärang suhtes. Mis on kontrollib InfoPath kasutaja rollid, kui te täitke vorm, mitte kui eelvaadet. Kui soovite täielikult testimiseks vormimalli kasutaja rollid, saate ise ajutiselt määrata iga kasutaja rolli, mida soovite testida ja seejärel avage vorm, kui te ei kavatse täita.

  1. Klõpsake menüü Tööriistad nuppu Vormi suvandid.

  2. Klõpsake loendis kategooria , klõpsake nuppu Eelvaade .

  3. Kasutajarolljaotises Eelvaade kui loendis Valige roll, mille eelvaadet soovite ja seejärel klõpsake nuppu OK.

  4. Muudatuste kontrollimiseks klõpsake tööriistaribal Standard nuppu Eelvaade või vajutage klahvikombinatsiooni CTRL+SHIFT+B.

    Praeguse kasutaja rolli nimi kuvatakse olekuribal eelvaade akna alumises paremas nurgas.

Lehe algusesse

Täiendage Office'i kasutamise oskusi
Tutvuge koolitusmaterjalidega
Kasutage uusi funktsioone enne teisi
Liituge Office Insideri programmiga

Kas sellest teabest oli abi?

Täname tagasiside eest!

Täname tagasiside eest! Tundub, et võiksime teid kokku viia ühega meie Office'i tugiagentidest, kes aitab teil probleemi lahendada.

×