Office
Logi sisse

Kasutaja kustutamine ettevõttest

Viimati värskendatud: 24. juulil 2018

Kas soovite teada, kuidas kustutada enda Office 365 kasutajakonto? Paluge oma töökoha või ülikooli tehnilisel toel seda teie eest teha.

Üldadministraator: kustutage kasutaja, lõpetage tema litsentsi eest tasumine ning otsustage, mida teha tema meiliaadressi ja OneDrive‘i sisuga

Kui olete üldadministraator, saate kasutaja kustutamisel anda ka mõnele teisele kasutajale juurdepääsu tema meilile ning otsustada, mida soovite teha kasutaja OneDrive‘i sisuga.

Millega tuleks arvestada...

Enne alustamist mõelge, mida soovite teha kasutaja meiliaadressiga ning tema OneDrive‘i sisuga ning kas soovite litsentsi alles jätta või lõpetada selle eest tasumine.

Tootelitsentsid

Saate kasutajalt litsentsi eemaldada ning eemaldada selle maksmise lõpetamiseks oma tellimustest. Kui valite selle suvandi, eemaldatakse litsents teie tellimustest automaatselt.

Litsentsi ei saa eemaldada, kui ostsite selle partneri või hulgilitsentsimise kaudu. Kui tasute aastase lepinguga või olete parajasti arveldustsükli keskel, ei saa te tellimuselt litsentsi eemaldada enne, kui teie leping on lõppenud.

OneDrive'i sisu

Kui kasutaja on oma failid salvestanud OneDrive‘i, saate anda teisele kasutajale nendele failidele juurdepääsu.

Peate teisaldama need failid, mida soovite OneDrive‘i failidele määratud säilitusperioodi jooksul alles hoida. Säilitusperiood on vaikimisi 30 päeva. Kui te ei teisalda faile säilitusperioodil pärast kasutaja kustutamist, kustutatakse OneDrive‘i sisu jäädavalt. Kustutatud kontode OneDrive‘i failide säilitamisperioodi päevade arvu suurendamiseks vaadake teemat Kustutatud kasutajate OneDrive‘i säilitamise määramine (inglise keeles).

Hoiatus.: Kui kustutatud kasutaja kasutas failide alla laadimiseks OneDrive’ist ja SharePointist isiklikku arvutit, pole teil võimalik nende salvestatud faile tema arvutist kustutada. Neil on jätkuvalt juurdepääs OneDrive‘ist sünkroonitud failidele.

E-post

Teisele kasutajale juurdepääsu andmine kustutatud kasutaja meiliaadressile teisendab kustutatud kasutaja postkasti ühispostkastiks. Siis pääseb uus postkasti omanik postkastile ligi ning saab jälgida uusi meilisõnumeid. Teil on ka järgmised võimalused.

  • Muuta kuvatavat nime – soovitame muuta kuvatavat nime, et loendis Aktiivsed kasutajad oleks lihtsam ühispostkasti tuvastada.

  • Lülitada sisse automaatvastused – oleme teie jaoks juba valmis kirjutanud viisaka automaatvastuse. Saate saata erinevaid automaatvastuseid inimestele ettevõttesiseselt ja -väliselt.

  • Korrastada pseudonüüme – pseudonüümid on kasutajate täiendavad meiliaadressid. Mõned ettevõtted ei kasuta neid, seega kui teil ei ole neid, ei pea te siin midagi muud ette võtma. Kui kasutajal on pseudonüüme, soovitame need eemaldada, et saaksite neid meiliaadresse uuesti kasutada. Vastasel korral ei saa te neid meiliaadresse uuesti kasutada enne, kui meiliaadressi säilitusperiood on läbi. Säilitusperiood on vaikimisi 30 päeva. Kustutatud kontode meiliandmete säilitusperioodi päevade arvu suurendamiseks vaadake teemasid Kustutatud üksuste säilitamise ja Taastatavate üksuste kvootide konfigureerimine.

Active Directory

Kui teie ettevõttes on kasutusel Active Directory, mida sünkroonitakse Azure AD-ga, peate te kasutajakonto Active Directoryst kustutama. Seda ei saa teha Office 365 kaudu. Juhiste saamiseks lugege järgmist artiklit. Kasutajakonto kustutamine (inglise keeles).

Alustamine

Kuna juhistega keskkond annab ülevaate kasutaja kustutamise toimingutest, leiate siit juhised alustamiseks.

  1. Logige teenusekomplekti Office 365 sisse üldadministraatori kontoga.

  2. Valige Kasutajad > Aktiivsed kasutajad.

  3. Valige kasutaja, kelle soovite kustutada ja valige hüpikpaanil Kustuta kasutaja.

Kasutajahalduse administraator: ühe või mitme kasutaja kustutamine Office 365 tellimusest

TÄHTIS! Ärge kustutage kasutaja kontot, kui olete selle teisendanud ühispostkastiks või olete kontol häälestanud meilisõnumite edasisaatmine. Nende funktsioonide jaoks on kontot vaja. Kui olete konto ühispostkastiks teisendanud, saate sellelt litsentsi eemaldada, et selle eest maksma ei peaks. Kui häälestate meilisõnumite edasisaatmise, siis litsentsi eemaldada ei saa. Sellega peatatakse meilisõnumite edasisaatmine ja postkast inaktiveeritakse.

  1. Avage Office 365 halduskeskuse avamiseks klõpsake siin. .

    Avage Office 365 halduskeskus.

    Avage Office 365 halduskeskus.

  2. Valige halduskeskuses Kasutajad.

    Kasutaja klõpsamine
  3. Valige lehel Aktiivsed kasutajad nende kasutajate nimed, kelle soovite kustutada. Seejärel valige nupp Kustuta kasutaja.

    Teie ekraanil on nähtav üks järgmistest kuvadest.

    Office 365 kasutaja kustutamine

    Office 365 kasutaja kustutamine

    Kasutaja on küll kustutatud, ent litsentsi eest maksate edasi. Litsentsi eest maksmise lõpetamiseks lugege järgmist jaotist.

    Võite litsentsi määrata ka muule kasutajale, aga seda ei määrata kellelegi automaatselt.

Litsentsi eest maksmise lõpetamine

Kui olete kasutajahalduse administraator, siis litsentside arvu vähendamine on eraldi toiming, mida saavad teha ainult üldadministraator või arveldusadministraator.

  1. Valige Office 365 halduskeskuses Arveldamine > Tellimused. Kui teile seda suvandit ei kuvata, siis pole te üldadministraator ega saa seda toimingut teha. 

  2. Valige tellimus (kui teil on neid mitu) ja siis litsentsi kustutamiseks käsk Lisa/eemalda litsentse. Siis ei pea te enne uue inimese töölevõtmist litsentsi eest maksma.

    Kasutage nooleklahve tellimusest litsentside kustutamiseks.

    Hiljem uue kasutaja lisamisel palutakse teil ka litsents osta, mida saate teha vaid ühe hiireklõpsuga.

Mitme kasutaja samaaegne kustutamine

Vaadake PowerShelli cmdlet-käsku Remove-MsolUser.

Oluline teave kasutajate kustutamise kohta

  • Kasutajakontosid saavad kustutada ainult inimesed, kellel on ettevõttes või haridusasutuses Office 365 üldadministraatori või kasutajahalduse õigused.

  • Teil on 30 päeva aega konto taastamiseks, enne kui kasutaja andmed jäädavalt kustutatakse.

  • Kui soovite kasutaja OneDrive’i andmed säilitada, teisaldage need mõnda teise kohta. Seda saate teha kuni 30 päeva pärast konto kustutamist. Lugege artiklit Juurdepääs endise kasutaja andmetele ja nende varundamine. Kasutaja SharePointi faile ei pea te eemaldama; juurdepääs neile failidele jääb alles.

  • Kui soovite alles hoida kasutaja meilisõnumid, teisaldage sõnumid ENNE konto kustutamist mõnda teise asukohta. Kui olete konto juba kustutanud, ent sellest pole möödunud 30 päeva, saate selle taastada. Seejärel teisaldage meiliandmed ja pärast seda kustutage konto. Lugege artiklit Juurdepääs endise kasutaja andmetele ja nende varundamine.

  • Kui teil on ettevõtteversiooni tellimus, näiteks Office 365 Enterprise E3, saate kustutatud Office 365 kasutajakonto postkasti andmeid säilitada, muutes selle passiivseks postkastiks. Selle toimingu kohta leiate lisateavet teemast Passiivsete postkastide haldamine Exchange Online’is.

Kasutaja kustutamisega seotud probleemide lahendamine

Siin on toodud kõige levinumad probleemid.

  • Teile kuvatakse tõrketeade teksti „Kasutajat ei saa kustutada. Proovige hiljem uuesti.“ kõrval. Kontrollige, kas kontol on meilisõnumite edasisaatmine häälestatud komplekti või see on teisendatud ühispostkastiks. Mõlemad põhjustavad selle tõrke. Ärge kustutage kontot, millel on meilisõnumite edasisaatmine häälestatud või mis on teisendatud ühispostkastiks.

  • Kasutaja kustutamiseks pole vajalikke õigusi. Kasutajaid saavad kustutada ainult Office 365 üldadministraatorid või kasutajahalduse administraatorid. Enamasti on need haridusasutuse või ettevõtte tehnilise toe töötajad.

  • Kasutaja nimi kuvatakse globaalses aadressiloendis ka pärast kasutaja kustutamist. See juhtub siis, kui ettevõttes on kasutusel Active Directory. Kasutajakonto tuleb kustutada ka Active Directoryst. Juhiste saamiseks lugege järgmist TechNeti artiklit. Kasutajakonto kustutamine (inglise keeles)

Kas soovite Office 365 oma arvutist kustutada? Valige Tellimuse tühistamine.

Seotud artiklid

Kasutaja taastamine

Postkasti jäädav kustutamine

Kasutajakonto kustutamine: järgige neid juhiseid, kui teie ettevõte kasutab teenust Active Directory, mis sünkroonib teenusega Azure AD. Seda ei saa teha Office 365 kaudu.

Täiendage Office'i kasutamise oskusi
Tutvuge koolitusmaterjalidega
Kasutage uusi funktsioone enne teisi
Liituge Office Insideri programmiga

Kas sellest teabest oli abi?

Täname tagasiside eest!

Täname tagasiside eest! Tundub, et võiksime teid kokku viia ühega meie Office'i tugiagentidest, kes aitab teil probleemi lahendada.

×