Office
Logi sisse
Kasutage kontorist väljasoleku sõnumi loomiseks reegleid

Kasutage kontorist väljasoleku sõnumi loomiseks reegleid

Automaatvastuste (kontorist väljas) funktsiooni toetavad ainult teatud tüüpi kontod. Kui nupp Automaatvastused pole kuvatud, siis ei toeta teie meilikonto seda funktsiooni. Kui aga jätate Outlooki eemaloleku ajaks tööle, saate meilisõnumitele automaatselt vastata reeglite abil. Samuti võimaldavad reeglid teil meilisõnumeid teisele kontole edasi saata, loetuks märkida või automaatselt mõnda kindlasse kausta teisaldada. Reeglite töötamise kohta leiate lisateavet teemast Meilisõnumite haldamine reeglite abil.

Sissetulevatele meilidele reeglite abil vastamine, kui olete arvutist eemal

Kui klõpsate Outlookis menüüd Fail, peaks teie ekraan nägema välja umbes selline:

Kui te ei näe automaatvastuseid, valige „Reeglid ja teatised“.

Kui näete nuppu Automaatvastused, vaadake teemat Kontorist väljas olekust teavitavate automaatvastuste saatmine rakenduses Outlook. Muul juhul järgige järgmisi juhiseid, et luua sõnumitele vastamiseks mall ning häälestada Outlook vastama igale vastuvõetud sõnumile.

Kontorist väljasoleku malli loomine

  1. Koostage Outlookis uus meilisõnum.

  2. Sisestage kontorist väljasoleku mallile teema ja sõnumi sisu.

    Looge oma kontorist väljas vastuste jaoks mall.
  3. Valige Fail > Salvesta nimega.

  4. Pange oma mallile nimi ning valige ripploendist Salvestustüüp suvand Outlooki mall (*.oft).

  5. Saate muuta oma malli asukohta, kuid saate valida ka vaikeasukoha, mis on tavaliselt c:\kasutajad\username\appdata\roaming\microsoft\mallid. Klõpsake nuppu Salvesta.

Iga kord, kui olete kontorist väljas, saate luua uue malli või kasutada uuesti juba olemasolevat malli. Nüüd olete valmis selle malli abil looma kontorist väljasoleku reeglit.

Kontorist väljasoleku reegli loomine

  1. Valige Fail > Halda reegleid ja teatisi.

  2. Klõpsake dialoogiboksi Reeglid ja teatised vahekaardil Meilireeglid nuppu Uus reegel.

    Looge uus reegel.
  3. Klõpsake loendis Alusta tühjast reeglist raadionuppu Rakenda reegel saabuvatele sõnumitele ja seejärel klõpsake nuppu Edasi.

  4. Kõigile saabuvatele meilisõnumitele vastamiseks jätke 1. toimingus ja 2. toimingus väljade sisu muutmata ja klõpsake uuesti nuppu Edasi.  Kui Outlook küsib, kas soovite rakendada selle reegli kõigile sõnumitele, valige Jah.

  5. Valige jaotises „Mida soovite selle sõnumiga teha?“ (1. toiming: valige toimingud) ruut vasta kindla malli abil.

  6. Klõpsake jaotises 2. toiming: redigeerige reegli kirjeldust valiku kindel mall allakriipsutatud teksti.

  7. Valige dialoogiboksi Vali vastusemall ülaservas oleval väljal Vt väärtus Kasutajamallid failisüsteemis.

  8. Valige eelnevalt ülalpool loodud mall ning valige seejärel Ava ja Edasi.

  9. Saate lisada vajalikke erandeid, ja seejärel valige Edasi.

  10. Sisestage reegli nimi (nt kontorist väljas).

    Vaikimisi on märgitud ruut Lülita see reegel sisse. Kui olete valmis oma kontorist väljas vastuse kohe sisse lülitama, valige Valmis. Muul juhul tühjendage see ruut. Saate reegli hiljem sisse lülitada.

Märkus. Selleks, et reegel saaks meilisõnumitele teie äraoleku ajal automaatselt vastata, peate Outlooki tööle jätma.

Reegli sisselülitamine

Kui lõite kontorist väljas malli ja reegli paar päeva enne seda, kui teil seda vaja läheb, lülitage reegel sisse järgmiselt.

  1. Valige Fail > Halda reegleid ja teatisi.

  2. Leidke dialoogiboksi Reeglid ja teatised vahekaardilt Meilireeglid oma loodud reegel ja märkige reeglist vasakul olev ruut. Seejärel valige OK.

Kontorist väljasoleku malli loomine

  1. Koostage Outlookis uus meilisõnum.

  2. Sisestage kontorist väljasoleku mallile teema ja sõnumi sisu.

    Looge oma kontorist väljas vastuste jaoks mall.
  3. Valige Fail > Salvesta nimega.

  4. Pange oma mallile nimi ning valige ripploendist Salvestustüüp suvand Outlooki mall (*.oft).

  5. Saate muuta oma malli asukohta, kuid saate valida ka vaikeasukoha, mis on tavaliselt c:\kasutajad\username\appdata\roaming\microsoft\mallid. Klõpsake nuppu Salvesta.

Iga kord, kui olete kontorist väljas, saate luua uue malli või kasutada uuesti juba olemasolevat malli. Nüüd olete valmis selle malli abil looma kontorist väljasoleku reeglit.

Kontorist väljasoleku reegli loomine

  1. Valige Tööriistad > Reeglid ja teatised.

  2. Klõpsake dialoogiboksi Reeglid ja teatised vahekaardil Meilireeglid nuppu Uus reegel.

    Looge uus reegel.
  3. Klõpsake loendis Alusta tühjast reeglist raadionuppu Rakenda reegel saabuvatele sõnumitele ja seejärel klõpsake nuppu Edasi.

  4. Kõigile saabuvatele meilisõnumitele vastamiseks jätke 1. toimingus ja 2. toimingus väljade sisu muutmata ja klõpsake uuesti nuppu Edasi.  Kui Outlook küsib, kas soovite rakendada selle reegli kõigile sõnumitele, valige Jah.

  5. Valige jaotises „Mida soovite selle sõnumiga teha?“ (1. toiming: valige toimingud) ruut vasta kindla malli abil.

  6. Klõpsake jaotises 2. toiming: redigeerige reegli kirjeldust valiku kindel mall allakriipsutatud teksti.

  7. Valige dialoogiboksi Vali vastusemall ülaservas oleval väljal Vt väärtus Kasutajamallid failisüsteemis.

  8. Valige eelnevalt ülalpool loodud mall ning valige seejärel Ava ja Edasi.

  9. Saate lisada vajalikke erandeid, ja seejärel valige Edasi.

  10. Sisestage reegli nimi (nt kontorist väljas).

    Vaikimisi on märgitud ruut Lülita see reegel sisse. Kui olete valmis oma kontorist väljas vastuse kohe sisse lülitama, valige Valmis. Muul juhul tühjendage see ruut. Saate reegli hiljem sisse lülitada.

Märkus. Selleks, et reegel saaks meilisõnumitele teie äraoleku ajal automaatselt vastata, peate Outlooki tööle jätma.

Reegli sisselülitamine

Kui lõite kontorist väljas malli ja reegli paar päeva enne seda, kui teil seda vaja läheb, lülitage reegel sisse järgmiselt.

  1. Valige Tööriistad > Reeglid ja teatised.

  2. Leidke dialoogiboksi Reeglid ja teatised vahekaardilt Meilireeglid oma loodud reegel ja märkige reeglist vasakul olev ruut. Seejärel valige OK.

Täiendage Office'i kasutamise oskusi
Tutvuge koolitusmaterjalidega
Kasutage uusi funktsioone enne teisi
Liituge Office Insideri programmiga

Kas sellest teabest oli abi?

Täname tagasiside eest!

Täname tagasiside eest! Tundub, et võiksime teid kokku viia ühega meie Office'i tugiagentidest, kes aitab teil probleemi lahendada.

×