Kasutage funktsiooni Plaanimisabimees, ja Ruumiotsija Outlooki koosolekute jaoks

Märkus.: Soovime pakkuda teie keeles kõige ajakohasemat spikrisisu niipea kui võimalik. See leht on tõlgitud automaatselt ja sellel võib leiduda grammatikavigu või ebatäpsusi. Tahame, et sellest sisust oleks teile abi. Palun märkige selle lehe allservas, kas sellest teabest oli teile kasu või mitte. Soovi korral saab ingliskeelset artiklit lugeda siit.

Kui kasutate Office 365 või Microsoft Exchange'i konto Outlooki, saate Plaanimisabimees ja Ruumiotsija abil plaanida oma koosolekuid.

Plaanimisabimehe kasutamine

  1. Sisendkausta, valige Uued üksused > koosoleku või Kalender, valige Uus koosolek. Samuti saate kasutada kiirklahvi Ctrl + Shift + Q uue koosolekukutse loomiseks.

  2. Lisage osalejad väljale Adressaat .

  3. Tippige väljale teema koosoleku või sündmuse kirjeldus.

  4. Valige lindil Plaanimisabimehe . Kuvatakse rida iga sisestatud väljale Adressaat. Kui soovite lisada veel osalejaid, võite nende nimed tippida akna Plaanimisabimees mis tahes tühjale reale.

  5. Korda, mis on hõivatud osalejatele kuvatakse tumesinine. Et osalejatele on ebalev kohtumise korral on näidatud hele sinine räsitud plokk ja korda väljaspool teie osalejate tööaega on näidatud helehall. Valige soovitud kättesaadavusaja kõigile osalejatele.

  6. Kõigile osalejatele olla optimaalse aja valimiseks kasutage paremas veerus Ruumiotsija . Saate vaadata, millal osalejatele konflikte.

Kasutage koosolekuruumi otsija

  1. Valige Uus koosolek, klõpsake lindil nuppu Plaanimisabimees .

  2. Kuva ruumi loendi kasutamine rippmenüüst valida, Toad loendit. Teie Microsoft Exchange'i või Office 365 administraator on loodud need loendid. 

    Koosolekuruumi otsija abil saate vaadata oma koosoleku jaoks saadaval konverentsiruumi.

  3. Valige vaba ruum Plaanimisabimehe ja koosolekule adressaadina ruumi lisamiseks.

  4. Paan Soovitatavad ajad leiab koosoleku, mis on määratletud aeg, millal enamik osalejaid on saadaval jaoks sobivaima aja. Koosoleku kellaaja kuvatakse paani ülaosas. Valige mõni soovitatud korda, klõpsake paanil Soovitatavad ajad soovitust aeg. Võite valida ka käsitsi kellaaja vaba/hõivatud aja võrku.

    Soovitatud korda Kuupäevavalija abil vaadata, kui osalejaid on saadaval.

    1. Kui soovite muuta koosoleku recur, menüü koosolek jaotises Suvandid nuppu Korduvus, valige kordussagedus ja seejärel klõpsake nuppu OK.

      Kordussageduse lisamisel muutub menüü koosolekMenüüks Korduvkoosolek koosolekukutsele.

  5. Kui olete lõpetanud oma koosoleku häälestamine nuppu saada.

Lehe algusesse

Täiendage Office'i kasutamise oskusi
Tutvuge koolitusmaterjalidega
Kasutage uusi funktsioone enne teisi
Liituge Office Insideri programmiga

Kas sellest teabest oli abi?

Täname tagasiside eest!

Täname tagasiside eest! Tundub, et võiksime teid kokku viia ühega meie Office'i tugiagentidest, kes aitab teil probleemi lahendada.

×