Kasutage Accessi varade jälituse Mall

Märkus.: Soovime pakkuda teie keeles kõige ajakohasemat spikrisisu niipea kui võimalik. See leht on tõlgitud automaatselt ja sellel võib leiduda grammatikavigu või ebatäpsusi. Tahame, et sellest sisust oleks teile abi. Palun märkige selle lehe allservas, kas sellest teabest oli teile kasu või mitte. Soovi korral saab ingliskeelset artiklit lugeda siit.

Accessi varade jälituse Mall abil silma peal hoida arvutid, seadmete või midagi muud, mis on omanik või haldab inimesed. Selle versiooni populaarsed Accessi malli võimaldab teil otsida varade üksikasjad, kuvada või peita veerud, meilisõnumeid saata ja kaardistada varade omanikud aadressid.

Kas soovite video selle malli kasutamise kohta? Lugege artiklit varade jälituse andmebaasimalli kasutamiseks.

Märkus.: Andmebaasi varade jälituse mall on värskendatud viimase mõne aasta jooksul. Need juhised viidata malli allalaadimiseks saadaval uusim versioon. Kui alltoodud juhiseid ei vasta sellele, mida te näete, kasutate ilmselt mõni varasem versioon mall.

Alustamine

Selles artiklis käsitleme põhitoimingud kasutamise varade jälituse mall.

Andmebaasi kasutamiseks ette valmistada

  • Andmebaasi esmakordsel avamisel kuvab Access Welcome vorm. Takistavad selle vormi kuvamiseks järgmine kord, kui avate andmebaasi, tühjendage ruut Kuva Tere tulemast kui andmebaas on avatud .

    Tere tulemast kasutama hakata andmebaasi vormi sulgeda.

  • Veenduge, et andmebaasi sisu on lubatud, klõpsake teateribal nuppu Luba see sisu.

    Andmebaasi sisu lubamise kohta leiate lisateavet artiklist andmebaasi usaldamist.

Kuvada või peita kustutatud varad

Kustutatud varad on üksused, mis on kasutuselt kõrvaldatud kuupäeva või praeguse kuupäeva enne. Varade muutuvad kasutuselt kõrvaldatud, kui need on aegunud, katkenud või muul viisil kasutamata. Saate kuvada või peita kustutatud varad vormil varade loendi.

  • Varade loendi vorm, märkige või tühjendage ruut Kuva kasutuselt kõrvaldatud .

Vara või kontakti otsimine

Kiirülevaate otsinguvälja abil saate kiiresti leida vara Varade loendi vorm ja vormil Kontaktiloendis kontakti.

  • Tippige tekst, mida soovite otsida, klõpsake väljal Kiirotsing ja seejärel vajutage sisestusklahvi ENTER.

    Accessi filtreerib loendis kuvada ainult need kirjed, mis sisaldavad teksti, mida otsida. Täieliku loendi naasmiseks nuppu Eemalda praegune otsida. (See on X otsinguvälja sees).

Varade loendi filtreerimine

Varade loendi vorm, saate filtreerida varade nimekirja, ja oma lemmik filtrid edaspidiseks kasutamiseks salvestada.

  1. Filtrite rakendamine, klõpsates vormi ja valides soovitud filtrid.

  2. Klõpsake nuppu Salvesta Filter.

  3. Filtri üksikasjad vormi, sisestage filtri nimi ja kirjeldus ning seejärel klõpsake nuppu Sule.

  4. Salvestatud filtri rakendamiseks saate kasutada dialoogiboksi Filtreerimine lemmikud või käsku Eemalda filter (Tühjenda Filter) .

Veergude kuvamine või peitmine

Varade loendi vorm ja vorm Kontaktide loend , mõned välju (veerge) on vaikimisi peidetud. Millised väljad kuvatakse muutmiseks tehke järgmist.

  1. Klõpsake nuppu Kuva/peida väljad.

  2. Valige dialoogiboksis Too veerud peidust välja iga veeru, mida soovite kuvada kõrval asuv ruut. Tühjendage ruut Peida veerg.

Kuva vara või kontakti üksikasjad

Vorm Varade üksikasjad ja vorm Kontakti üksikasjad teile vaadata ja sisestage üksuse kohta lisateavet. Varade üksikasjad või vorm Kontakti üksikasjad kuvamiseks tehke järgmist.

  • Varade loendi vorm või vorm Kontaktide loend , klõpsake nuppu Ava kõrval üksus, mida soovite näha.

Pildi lisamine

Vorm Varade üksikasjad ja vorm Kontakti üksikasjad , saate lisada pilte ja muud manused.

  • Klõpsake vormil Varade üksikasjad pildiraam, Lisa või Eemalda manused.

    Jaotises pildiraam vormil Kontakti üksikasjad , klõpsake käsku Redigeeri pilti.

  • Klõpsake dialoogiboksis manused nuppu Lisa.

  • Otsige dialoogiboksis Faili valimine faili sisaldava kausta.

  • Valige fail, mille soovite lisada, ja seejärel klõpsake nuppu Ava.

  • Klõpsake dialoogiboksis manused nuppu OK.

Märkus.: Iga üksuse kohta, sh erinevad failitüübid, nt dokumendid ja arvutustabelite jaoks mitu faile saate manustena lisada.

Microsoft Outlooki kontaktide lisamine

Kui kasutate Microsoft Outlooki, saate lisada kontaktid või varade omanikud programmi uuesti tippimata teave.

  1. Vorm Kontaktide loend , klõpsake nuppu Lisa Outlooki kaudu.

  2. Valige dialoogiboksis Valige nimede lisamiseks nimed, mille soovite lisada andmebaasi.

  3. Klõpsake nuppu Lisa ja seejärel nuppu OK.

Kontakti aadressi kaardil kuvamiseks

Kontakti üksikasjad vormi, kui olete sisestanud füüsilise asukoha aadressi kontakti, saate kuvada asukohta kaardil:

  • Klõpsake nuppu Vastenda see aadress.

Aruannete kuvamine

Varade jälgimine sisaldab mitu aruannet, sh Kõik varad, Varade üksikasjad, Varad kasutuselt kõrvaldatud, Kontakti aadressiraamatuja rohkem. Aruande kuvamiseks tehke järgmist.

  • Klõpsake navigeerimispaani jaotises aruanded, topeltklõpsake aruannet, mida soovite kuvada.

Saate luua oma kohandatud aruandeid. Lisateavet leiate artiklist lihtsa aruande loomine.

Varade jälgimine andmebaasi muutmine

Varade jälgimine andmebaasi kohandamiseks saate uue välja lisamine tabeli varad ja lisada selle välja Varade loendi vorm, vorm Varade üksikasjad ja Varade üksikasjad aruanne.

Välja lisamine tabeli varad

  1. Sulgege kõik avatud vahekaardid.

  2. Topeltklõpsake navigeerimispaanil tabelit, varad .

  3. Liikuge kerides paremale, kuni näete veergu Lisa uus välinimega. Topeltklõpsake veerupäist ja tippige välja nimi.

Andmete sisestamine veeru esimest korda Accessi määrab teie eest andmetüüpi.

Vormile või aruandele välja lisamine

Kui väli on tabelisse lisatud, saate selle siis lisamine vormi või aruandesse lisada.

  1. Paremklõpsake vormi või aruannet navigeerimispaanil ja seejärel klõpsake käsku Küljendivaade.

  2. Klõpsake menüü Kujundus jaotises Tööriistad nuppu Lisa olemasolevad väljad.

  3. Lohistage soovitud väli väljaloendist vorm või aruanne.

Täiendage Office'i kasutamise oskusi
Tutvuge koolitusmaterjalidega
Kasutage uusi funktsioone enne teisi
Liituge Office Insideri programmiga

Kas sellest teabest oli abi?

Täname tagasiside eest!

Täname tagasiside eest! Tundub, et võiksime teid kokku viia ühega meie Office'i tugiagentidest, kes aitab teil probleemi lahendada.

×