Kas dokumendid tuleks salvestada teenusesse OneDrive for Business või meeskonnatöö saidile?

Kas dokumendid tuleks salvestada teenusesse OneDrive for Business või meeskonnatöö saidile?

Märkus.: Soovime pakkuda teie keeles kõige ajakohasemat spikrisisu niipea kui võimalik. See leht on tõlgitud automaatselt ja sellel võib leiduda grammatikavigu või ebatäpsusi. Tahame, et sellest sisust oleks teile abi. Palun märkige selle lehe allservas, kas sellest teabest oli teile kasu või mitte. Soovi korral saab ingliskeelset artiklit lugeda siit.

See on ahvatlev OneDrive for Businesskõigi teie dokumentide salvestamiseks. Lingi OneDrive for Business teeki on alati jäänud seal ülaosas, lehe valmis teid üles -või OneDrive for Businessi kaudu dokumendi loomine. Siiski vajate mõelda, kes saavad ja salvestate OneDrive for Businessdokumente ei pääse juurde. Kui dokumenti kasutatakse projektialaseks koostööks, võib salvestada meeskonnatöö saidile parem valik.

Mis vahe on OneDrive for Business ja SharePoint meeskonnatöö saidile

OneDrive for Business on koht, kus saate faile talletada oma arvutist pilve, ja mis tahes seadme kaudu juurdepääsemiseks või ühiskasutusse anda. Office 365 või SharePoint Serverosana OneDrive for Business abil saate värskendada ja ühiskasutate faile igal pool ja samal ajal teistega Office'i dokumentidega töötamine.

SharePointi meeskonnatöö sait on koht, kus kasutajad saavad üheskoos failide ja dokumentidega töötada ning teistega oma ideid jagada. Selle häälestus soodustab igati meeskonnaliikmetevahelist suhtlust. SharePointis on kasutajate käsutuses dokumenditeegid, ülesandeloendid, kalendrid, töövood, vikilehed ja muud funktsioonid, mis aitavad meeskonnaliikmetel suhelda ja koostööd teha.

OneDrive for Business ja SharePoint meeskonnatöö saidi oma failid pilveteenuses. Kas OneDrive for Business või SharePoint saate oma arvutiga sünkroonida. OneDrive for Businessis talletatud failide sünkroonimine või SharePointi failide sünkroonimine lisateabe saamiseks vt.

Millal OneDrive for Business dokumentide salvestamine

  • Te ei kavatse neid anda ühiskasutusse.
    Dokumentide asetate OneDrive for Business on kuni andke need ühiskasutusse. See muudab OneDrive for Business mustand dokumentide või isiklike dokumentide, mille keegi teine on vaja näha oma parim valik.

  • Te kavatsete anda faile ühiskasutusse ükshaaval ja piiratud mahus või lühikeseks ajaks.
    Näiteks kirjutate blogipostitust, mis ei ole ühegi projektiga otseselt seotud, ja soovite, et mõned töökaaslased selle enne postitamist üle vaataks. Sel juhul kasutavad teie töökaaslased seda dokumenti tõenäoliselt ainult korra ega vaja täiendavat teavet selle asukoha ega konteksti kohta. Nad vajavad ainult dokumendi linki ja redigeerimisluba.

  • Te ei saa tuvastada, millisele olemasolevale meeskonnatöö veebisaidile dokument kuulub, ja te pole kindel, et dokumendist saab luua uue eksemplari.

Millal salvestada dokumendid meeskonnatöö saidi teeki

  • Soovite, et meeskonnaliikmed teaksid, et dokument on poolelioleva projekti jaoks oluline.

  • Soovite omaniku- ja kasutusõigused anda suuremale kasutajarühmale. Kui dokument on projekti õnnestumise jaoks oluline, on mõistlik, et saidil toimuvat tegevust saaks lisaks teile juhtida ka teised inimesed.

  • Soovite teistele õigusi anda saidipõhiselt, mitte üksikute dokumentide põhiselt. Kui kasutajatel on juurdepääs meeskonnatöö saidile, pääsevad nad juurde ka saidil talletatavatele dokumentidele.

  • Muud projektialased dokumendid on meeskonnatöö veebisaidi teeki juba salvestatud ning kolleegid eeldavad, et ka uued dokumendid lisatakse sinna.

  • Soovite luua sissemöllimise töövoo, millega määratakse dokument kellelegi teisele.

Kui teil on small Businessi, on optimaalne häälestada oma failide talletamine ja ühiskasutus, nii et saate kasutada OneDrive for Business ja Office 365 meeskonnatöö saidil koos. Tutvuge selle õpetuse oma meeskonnatöö saidi kohandamise kohta. Õpetuse juhised, kuidas saab reklaamida oma meeskonnatöö saidi nii, et teie meeskonna liikmed saavad kiiresti liikuda edasi ja tagasi nende OneDrive for Business kausta ja Office 365 meeskonnatöö saidi vahel.

Dokumentide OneDrive for Business teisaldamine meeskonnatöö saidid

Aeg-ajalt muutub mõne dokumendi sisu tähtsaks ja saab projekti jaoks oluliseks. Sel juhul võiks kopeerida faile OneDrive for Businessist meeskonnatöö saidile.

Dokumentide teenusest OneDrive for Business teisaldamise tõrkeotsing

On mõned probleemid arvesse võtma, kui dokumente teisaldada teenusest OneDrive for Business meeskonnatöö saidi teeki.

  • Failide kopeerimise või teisaldamise juhised võivad erineda OneDrive for Businessi ja SharePointi versioonide vahel. Lisateabe saamiseks lugege artiklit Kausta, faili või lingi teisaldamine või kopeerimine dokumenditeegis.

  • Algse dokumendi hüperlinkide töötamast, kuna olete kustutanud OneDrive for Businessdokumendi. Kui soovite dokumendi ühiskasutusse andmine meeskonnatöö saidile anda inimestele saidile, mis on värskendatud, töö link teisaldada.

  • Kui inimesed jälgisid algdokumenti, ei tööta selle dokumendi lingid nende uudistekanalis. Ühenduse taastamiseks peavad inimesed dokumenti jälgima selle uues asukohas.

  • Võite algse dokumendi OneDrive for Business asendamine lihtsalt annab uue faili lingi ja teatab uude asukohta.

Täiendage Office'i kasutamise oskusi
Tutvuge koolitusmaterjalidega
Kasutage uusi funktsioone enne teisi
Liituge Office Insideri programmiga

Kas sellest teabest oli abi?

Täname tagasiside eest!

Täname tagasiside eest! Tundub, et võiksime teid kokku viia ühega meie Office'i tugiagentidest, kes aitab teil probleemi lahendada.

×