Kalendrist üksuste eemaldamine

Märkus.:  Soovime pakkuda teie keeles kõige ajakohasemat spikrisisu niipea kui võimalik. See leht on tõlgitud automaatselt ja sellel võib leiduda grammatikavigu või ebatäpsusi. Tahame, et sellest sisust oleks teile abi. Palun märkige selle lehe allservas, kas sellest teabest oli teile kasu või mitte. Soovi korral saab ingliskeelset artiklit lugeda siit .

Aja jooksul, võivad kõik salvestatud kalendriüksuste paljusid liitmiseks ja hõivata palju ruumi teie andmefaili. Osa selle ruumi vabastamiseks saate vähendada salvestatud üksuste arvu arhiivimine või need kustutada.

Arhiivimise käigus kustutatakse andmefailist üksused ning enne seda luuakse teises Outlooki andmefail (PST-fail) üksustest varukoopia.

  1. Klõpsake menüü fail nuppu Puhastustööriistadja seejärel klõpsake käsku arhiivi.

    Märkus.: Mõni ettevõte võimalus luua Outlooki andmefailide (.pst), mida kasutatakse üksuste arhiivimine kasutajate jaoks välja lülitada. Kui käsk arhiivi ei kuvata, ettevõtte võib-olla selle funktsiooni välja lülitanud.

  2. Klõpsake raadionuppu Arhiivi see kaust ja kõik alamkaustad.

    Kui olete loonud lisakalendrid, siis selle sätte valimisel arhiivitakse nende kalendrite üksused.

  3. Klõpsake kaustaloendis kausta Kalender.

    Dialoogiboks Arhiivimine

  4. Valige loendis Arhiveeri üksused, mis on vanemad kui: soovitud kuupäev. Kõigi üksuste arhiivimiseks peab valitud kuupäev olema tulevikus.

  5. Soovi korral märkige ruut Kaasa üksused märkega Ära automaatarhiivi.

    Selle ruudu märkimisel arhiivitakse kõik üksused (nt üksused, mille tähistasite automaatarhiivimise korral eranditeks).

  6. Võite nõustuda pakutud faili asukohaga, kuhu arhiivifail salvestatakse, või valida mõne muu kausta ning panna failile soovitud nime.

    Märkus.: Soovitame see asukoht üles märkida, et saaksite hiljem arhiivifaili lihtsalt üles leida.

  7. Klõpsake nuppu OK.

    Arhiivimistoiming käivitatakse. Rakenduse Outlook põhivaatesse naasmisel näitab Outlooki olekuriba, et arhiivimine on pooleli.

    Arhiivimisoleku tähis

    Poolelioleva arhiivi tühistamiseks klõpsake Stop button . Kõik üksused, mis juba kuni arhiivida, mis osutavad jäävad arhiivifaili.

Kustutustoiming eemaldab andmefailist kõik üksused ilma varukoopia tegemiseta.

Hoiatus.: Järgmised juhised kustutavad kalendrist kõik üksused, kaasa arvatud automaatselt kalendrisse lisatud pühad. Saate nende toimingute käigus kustutatud Outlooki vaikepühad asendada, kuid kõik muud kalendriüksused kustutatakse jäädavalt.

  1. Klõpsake kalendris menüüd Vaade.

  2. Klõpsake jaotise Praegune vaade nuppu Vaheta vaadet ja seejärel käsku Loend.

  3. Klõpsake üksuseloendit ja seejärel vajutage klahvikombinatsiooni CTRL+A.

    Kõik loendi üksused peaksid seejärel olema valitud.

  4. Vajutage kustutusklahvi (DELETE).

Arhiivimise käigus kustutatakse andmefailist üksused pärast esimese varukoopia üksuste teise Outlooki andmefaili. Saate konfigureerida Outlook automaatarhivaari käivitada automaatselt teatud ajavahemiku tagant või saate käsitsi arhiivida üksusi.

  1. Klõpsake menüü Fail käsku Arhiivi.

  2. Klõpsake raadionuppu Arhiivi see kaust ja kõik alamkaustad.

    Kui olete loonud Muud kalendrid all vaikekalendrisse, siis selle sätte valimisel arhiivitakse ka nende kalendrite üksused.

  3. Valige kaustaloendis kausta Kalender .

  4. Valige loendis Arhiveeri üksused, mis on vanemad kui: soovitud kuupäev. Kõigi üksuste arhiivimiseks peab valitud kuupäev olema tulevikus.

  5. Soovi korral märkige ruut Kaasa üksused märkega Ära automaatarhiivi.

    Selle ruudu märkimisel arhiivitakse kõik, sh üksused, mille tähistasite automaatarhiivimise korral eranditeks.

  6. Saate aktsepteerida faili asukohta, kuhu arhiivifail salvestatakse, või saate sirvida mõne muu kausta ja faili nimi oma valik.

    Märkus.: Soovitame teil teha märkme selle kohta, et leiaksite hõlpsalt arhiivifaili hiljem, vajaduse korral.

  7. Klõpsake nuppu OK.

    Arhiveerimise protsessi hakkab. Outlooki olekuribal kuvatakse menüü arhiivimise . Võite klõpsata arhiivimise suvandi tühistamine arhiivi on pooleli. Kõik üksused, mis juba kuni arhiivida, mis osutavad jäävad arhiivifaili.

    Dialoogiboks Arhiivimine

    1. kõik valitud kaustas ja kõik alamkaustad on kaasatud arhiivi.

    2. klõpsake Kalendri kalendriüksuste jaoks.

    3. kõigi üksuste arhiivimine valige kuupäeva tulevikus.

    4. ruut kaasa üksused "Ära automaatarhiivi" valimisel arhiivitakse kõik üksused ilma erand.

    5. arhiivi faili asukoht.

Kustutustoiming eemaldab andmefailist kõik üksused ilma varukoopia tegemiseta.

Hoiatus.: Järgmised toimingud on oma kalendris, sh pühad, mis lisatakse automaatselt kalendri kõigi üksuste kustutamine. Saate asendada pühad kustutatud neid juhiseid, kuid teie muude üksuste saab parandamatu.

  1. Klõpsake Navigeerimispaanilnuppu Kalender.

  2. Klõpsake menüü Vaade käsk Praegune vaadeja klõpsake Kategooria järgi.

  3. Klõpsake Kategooriad: (pole), ja seejärel vajutage klahvikombinatsiooni CTRL + A.

    Kõik loendi üksused peaksid seejärel olema valitud.

  4. Vajutage kustutusklahvi (DELETE).

Täiendage Office'i kasutamise oskusi
Tutvuge koolitusmaterjalidega
Kasutage uusi funktsioone enne teisi
Liituge Office Insideri programmiga

Kas sellest teabest oli abi?

Täname tagasiside eest!

Täname tagasiside eest! Tundub, et võiksime teid kokku viia ühega meie Office'i tugiagentidest, kes aitab teil probleemi lahendada.

×