Kaitse lisamine dokumendile, töövihikule või esitlusele või selle eemaldamine

Kaitse lisamine dokumendile, töövihikule või esitlusele või selle eemaldamine

Märkus.:  Soovime pakkuda teie keeles kõige ajakohasemat spikrisisu niipea kui võimalik. See leht on tõlgitud automaatselt ja sellel võib leiduda grammatikavigu või ebatäpsusi. Tahame, et sellest sisust oleks teile abi. Palun märkige selle lehe allservas, kas sellest teabest oli teile kasu või mitte. Soovi korral saab ingliskeelset artiklit lugeda siit .

Office’is saate parooli abil takistada teistel inimestel dokumentide, töövihikute ja esitluste muutmist. Juhul kui kirjutuskaitstud režiim pole enam vajalik, saate dokumentidelt ja töövihikutelt kaitse mahavõtmiseks hõlpsalt paroolid eemaldada. Lisaks saate dokumendikaitse abil piirata seda, mis tüüpi muudatusi läbivaatajad teha tohivad.

IT-administraatorid määravad paroolipoliitika nende Office’i minirakenduste jaoks, mis sisaldavad põhireegleid.

Hoiatus.: Pidage meeles, et Microsoft ei saa teie unustatud paroole taastada.

Parooli lisamine või eemaldamine juurdepääsu reguleerimiseks

Parooli määramiseks Wordis, Excelis või PowerPointis valige Fail > Teave > Kaitse dokumenti > Krüpti parooliga. Teil palutakse luua parool ja seejärel see kinnitada. Pärast parooli lisamist failile tuleks veenduda, et fail oleks salvestatud ja parool hakkaks kehtima.

NB!: 

  • Lõppkasutajad: Hoidke oma parooli turvalises kohas. Kui kaotate või unustate parooli, ei saa seda taastada ega eemaldada.

  • Ettevõtted: Kui te ei soovi kaotada oma ettevõttes juurdepääsu parooliga kaitstud Office’i failidele, võiksite kasutada tööriista DocRecrypt. Võtke arvesse, et peate tööriista DocRecrypt juurutama ENNE vastava faili parooliga kaitsmist. DocRecrypt ei saa tagasiulatuvalt taastada faile, mis olid parooliga kaitstud enne DocRecrypti juurutamist. Lisateavet leiate järgmisest teemast. Faili paroolide eemaldamine või lähtestamine tööriista DocRecrypt abil.

Pärast parooli lisamist failile tuleb see parool sisestada enne, kui keegi saab faili avada.

Parooli eemaldamiseks avage fail, mis nõuab praegust parooli, valige Fail > Kaitse dokumenti > Krüpti parooliga. Kustutage parool ja klõpsake nuppu OK. Muudatuse jäädvustamiseks salvestage fail kindlasti.

Kasutajad tohivad faili lugeda, kuid mitte muuta

Valige avatud dokumendis Fail > Teave > Kaitse dokumenti. Kuvatakse järgmised suvandid.

Nupp Kaitse dokumenti ja selle suvandid

Lõplikuks märkimine

Saate teada anda, et olete andnud ühiskasutusse faili lõpetatud versiooni, et kasutajad või lugejad ei teeks tahtmatuid muudatusi.

Kui fail on märgitud lõplikuks, keelatakse või lülitatakse välja tippimine, redigeerimine, käsud ja korrektuurimärkmed.

Kui märgite dokumendi lõplikuks, palub Word teil faili salvestada. Järgmisel korral näete dokumenti avades dokumendi ülaosas kollast teadet MÄRGITUD LÕPLIKUKS. Kui klõpsate käsku Redigeeri ikkagi, ei ole dokument enam lõplikuks märgitud.

NB!: Lõplikuks märkimine pole turbefunktsioon. Mis tahes kasutaja, kes avab faili, saab selle sätte vältimiseks klõpsata käsku Redigeeri ikkagi. Lõplikuks märkimisega teavitatakse faili avavaid kasutajaid, et seda tuleks pidada lõplikuks. Kui soovite redigeerimiskaitset jõustada, tuleks kasutada allpool kirjeldatud redigeerimise piiramise funktsiooni.

Redigeerimise piiramine (ainult Word)

Saate määrata, millist tüüpi muudatusi saab dokumendis teha.

Kui valite sätte Piira redigeerimist, kuvatakse järgmised valikud.

Paan Redigeerimise piiramine
  • Vorminduspiirangud    Sellega saate dokumendile valitud ilme säilitamiseks piirata vormindusvõimalusi. Lubatud laadide valimiseks klõpsake linki Sätted.

  • Redigeerimispiirangud    Saate määrata, kuidas faili saab redigeerida, või redigeerimise keelata. Klõpsake redigeerijate määramiseks üksust Erandid või Veel kasutajaid.

  • Paani allservast leiate käsu Piira õigusi   . Õiguste piiramiseks saate kasutada Windows Live’i ID-d.

    Õiguste piiramiseks saate kasutada Windows Live’i ID-d või Microsoft Windowsi kontot. Samuti saate õigused rakendada ettevõttes kasutatava malli kaudu või lisada õigusi sättega Piira juurdepääsu. Lisateavet teabeõiguste halduse kohta leiate teemast Teabeõiguste haldus Office’is.

Kui olete valitud redigeerimispiirangute sisselülitamiseks valmis, valige parooli lisamiseks või kasutajaautentimise valimiseks Jah, alusta kaitse jõustamist.

Juurdepääsu piiramine

Saate õigused rakendada ettevõtte loodud malli kaudu. Lisateavet teabeõiguste halduse (IRM) kasutamise kohta dokumentidele juurdepääsu piiramiseks leiate järgmisest teemast: Teabeõiguste haldus Office’is.

Digitaalallkirja lisamine

Saate lisada nähtamatu digitaalallkirja, mis kinnitab faili autentsust.

Digitaalallkirja kasutatakse digitaalse teabe (nt dokumentide, meilisõnumite ja makrode) autentimiseks arvutikrüptograafia abil.

Lisateavet digitaalallkirjade kohta leiate teemast Digitaalallkirjad ja serdid.

Üksikute töölehtede või töövihiku struktuuri kaitsmine Exceli arvutustabelis

Microsoft Excelis on veel mitu üksust, mida saab lukustada. Sätete kuvamiseks valige Fail > Teave > Kaitse töövihikut.

  • Kaitse praegust lehte.    Saate valida, milliseid muudatusi saab praegu valitud töövihikus teha. Selleks valige Kaitse praegust lehte. Teil palutakse sisestada ja seejärel kinnitada töölehe parool. Samuti on võimalik valida, mida töölehe kasutajad teha võivad (nt valimine, vormindamine, lisamine, kustutamine vm muudatused). Uue parooli kehtimiseks veenduge, et salvestaksite faili pärast parooli määramist.

    Selle kaitse eemaldamiseks piisab samade etappide läbimisest ning praeguse parooli sisestamiseks väljale Parool lehelt kaitse mahavõtmiseks. Veendumaks, et tööleht on nüüd kõigi kasutajate jaoks avatud, salvestage fail kindlasti pärast kaitse eemaldamist.

  • Kaitse töövihiku struktuuri.    Funktsiooni „Kaitse töövihiku struktuuri“ abil saate valida paroolkaitse ja kasutajatel oluliste andmete muutmist, teisaldamist või kustutamist takistavaid suvandeid. Kui valite Kaitse töövihiku struktuuri, palutakse sisestada valikuline parool.

    Selle kaitse eemaldamiseks klõpsake uuesti käsku Kaitse töövihiku struktuuri. Kui te kaitse lisamisel parooli ei valinud, eemaldatakse kaitse edasiste toiminguteta. Kui valisite parooli, küsib Excel seda parooli dialoogiboksis Võta töövihiku kaitse maha.

Faililt kaitse eemaldamine

Lõplikuks märkimise eemaldamine   

Avage fail ja selle ülaservas kuvatakse kollane teade MÄRGITUD LÕPLIKUKS. Kui klõpsate käsku Redigeeri ikkagi, ei ole fail enam lõplikuks märgitud.

Redigeerimispiirangute eemaldamine   

Kui fail on avatud, valige Fail > Teave > Kaitse dokumenti > Piira redigeerimist ja klõpsake paani Redigeerimise piiramine allservas käsku Piira redigeerimist.

Piiratud juurdepääsu eemaldamine või muutmine   

Juurdepääsupiirangu eemaldamiseks või muutmiseks avage fail ja klõpsake siis dokumendi ülaosas kollasel ribal käsku Muuda õigusi.

Digitaalallkirja eemaldamine   

Digitaalallkirja eemaldamiseks avage fail ja ülaservas kollasel ribal kuvatakse teade, mis näitab, et fail on lõplikuks märgitud. Klõpsakse käsku Redigeeri ikkagi ja kinnitage dialoogiboks, kus teatatakse, et redigeerimisel eemaldatakse dokumendist allkirjad.

Failist digitaalallkirja eemaldamiseks klõpsake käsku „Redigeeri ikkagi“

Lisateabe saamiseks klõpsake allpool vastavaid pealkirju

  1. Klõpsake menüü Läbivaatus jaotises Kaitse valikut Kaitse dokumenti ja seejärel käsku Piira vormindamist ja redigeerimist.

    Lindi pilt

  2. Märkige tööpaani Dokumendi kaitsmine jaotises Vorminduspiirangud ruut Piira vorming laadide valikuga ja seejärel valige Sätted, et määrata, mis laade saab läbivaataja rakendada või muuta.

  3. Märkige jaotises Redigeerimispiirangud ruut Luba dokumendis ainult seda tüüpi redigeerimist.

  4. Valige redigeerimispiirangute loendist valik Jälitatud muutused. (See hõlmab nii kommentaare kui ka teksti lisamist, kustutamist ja teisaldamist.)

    Märkus.: Teistsuguste kaitsefunktsioonide rakendamiseks kasutage Active Directory teenust. Teabeõiguste halduse kasutamiseks klõpsake nuppu Piira õigusi.

  5. Klõpsake jaotises Jõustamise alustamine nuppu Jah, alusta kaitse jõustamist.

  6. Dokumendile parooli määramiseks nii, et kaitse saaksid eemaldada ainult parooli teadvad läbivaatajad, tippige parool väljale Sisestage uus parool (fakultatiivne) ja seejärel kinnitage parool.

    NB!: Kui otsustate parooli mitte kasutada, saavad kõik läbivaatajad teie redigeerimispiiranguid muuta.

  1. Klõpsake menüü Läbivaatus jaotises Kaitse valikut Kaitse dokumenti ja seejärel käsku Piira vormindamist ja redigeerimist.

    Lindi pilt

  2. Märkige tööpaani Dokumendi kaitse jaotises Redigeerimispiirangud ruut Luba dokumendis ainult seda tüüpi redigeerimist.

  3. Valige redigeerimispiirangute loendist valik Kommentaarid.

  4. Kui soovite anda kellelegi kindlate dokumendiosade redigeerimise õiguse, saate dokumendis need alad valida ja seejärel määrata kasutajad (või rühmad), kes saavad neid valitud alasid redigeerida. Klõpsake rühma või isiku nime kõrval olevat allanoolt, et kuvada järgmine ala või kõik alad, mida see rühm või isik redigeerida saab, või et need õigused isikult või rühmalt eemaldada.

    Märkus.: Teistsuguste kaitsefunktsioonide rakendamiseks kasutage Active Directory teenust. Teabeõiguste halduse kasutamiseks klõpsake nuppu Piira õigusi.

  5. Klõpsake jaotises Jõustamise alustamine nuppu Jah, alusta kaitse jõustamist.

  6. Dokumendile parooli määramiseks nii, et kaitse saaksid eemaldada ainult parooli teadvad läbivaatajad, tippige parool väljale Sisestage uus parool (fakultatiivne) ja seejärel kinnitage parool.

    NB!: Kui otsustate parooli mitte kasutada, saavad kõik läbivaatajad teie redigeerimispiiranguid muuta.

  1. Klõpsake menüü Läbivaatus jaotises Kaitse valikut Kaitse dokumenti ja seejärel käsku Piira vormindamist ja redigeerimist.

    Lindi pilt

  2. Klõpsake tööpaanil Dokumendi kaitse nuppu Peata kaitse.

Märkus.: Kui lisasite dokumendile paroolikaitse, tuleb enne, kui saate kaitse eemaldada, tippida parool.

Kuidas paroolipoliitika reegleid jõustatakse?

IT-administraatorid jõustavad tugevaid paroolipoliitikaid, konfigureerides rühmapoliitika sätted, mis vastavad nende ettevõtte turbevajadustele. Lisateavet ettevõttes paroolipoliitikareeglite juurutamise kohta leiate TechNeti artiklist Parooli keerukussätete kavandamine tarkvarakomplektis Office 2013.

Kui proovite kaitsta faili, mille parool ei vasta paroolipoliitikareeglitele, kuvatakse tavaliselt üks kahest järgmisest tõrketeatest.

  • Parool ei vasta miinimumpikkuse nõuetele – kuvatakse hoiatusteade selle kohta, et parool peab sisaldama rohkem märke. Lahendus: kasutage parooli, mis vastab teates toodud miinimumpikkuse nõuetele või on pikem.

    Tõrketeade, kui parool sisaldab nõutust vähem märke

  • Parool ei vasta minimaalsetele keerukusreeglitele – kuvatakse hoiatusteade selle kohta, et parool peab sisaldama rohkem erinevaid märke. Lahendus: kasutage parooli, mis ületab teates toodud miinimumnõudeid.

    Tõrketeade, kui paroolis on kasutatud liiga vähe märke

Seotud teemad

Miks avati fail kirjutuskaitstuna?

Täiendage Office'i kasutamise oskusi
Tutvuge koolitusmaterjalidega
Kasutage uusi funktsioone enne teisi
Liituge Office Insideri programmiga

Kas sellest teabest oli abi?

Täname tagasiside eest!

Täname tagasiside eest! Tundub, et võiksime teid kokku viia ühega meie Office'i tugiagentidest, kes aitab teil probleemi lahendada.

×