Kõneposti häälestamine

Märkus.: Soovime pakkuda teie keeles kõige ajakohasemat spikrisisu niipea kui võimalik. See leht on tõlgitud automaatselt ja sellel võib leiduda grammatikavigu või ebatäpsusi. Tahame, et sellest sisust oleks teile abi. Palun märkige selle lehe allservas, kas sellest teabest oli teile kasu või mitte. Soovi korral saab ingliskeelset artiklit lugeda siit.

Teenusekomplektis Office 365 saate Outlooki veebirakenduse suvandite paani jaotises Kõnepost salvestada tervitusi, redigeerida ja muuta kõnele vastamise reegleid, häälestada Outlook Voice Accessi, redigeerida tekstsõnumite ja meiliteatiste sätteid ning lubada kõneposti eelvaate.

Kõneposti suvandid Outlooki meilisuvandite paanil

  • Kõnepostisätted Outlooki veebirakenduskaudu, valige Ikoon Sätted > meil > üldist > Kõnepost.

  • Juurdepääsu kõnepostisätted Outlook 2016või Outlook 2013töölauakliendi kaudu, valige fail > haldamine kõneposti.

NB!: Kui kõneposti suvandid on hallid, siis te kasutate Skype’i ärirakendus voice e-posti teenus cloud PSTN ja kõneposti suvandid pole saadaval.

  1. Tehke jaotises Kõnepost valik Tervitused.

  2. Valige salvestatava tervituse tüüp.

    Kaks tervitussuvandit: tavaline ja pikemaajalisest eemalviibimisest teavitav tervitus

  3. Valige link Helista mulle valitud tervituse esitamiseks või salvestamiseks.

  4. Sisestage oma telefoninumber ja valige nupp Helista.

    Tervituse salvestamiseks telefoninumbri sisestamine ja helistamisnupu klõpsamine

  5. Tervituse salvestamiseks järgige salvestatud sõnumis antavaid juhiseid.

  6. Kui olete salvestamise lõpetanud, klõpsake nuppu Salvesta.

    Tervituste dialoogiboks, kus on esile tõstetud salvestamisnupp

Kõnele vastamise reeglite abil saate kindlaks määrata, mis juhtub, kui helistaja teie kõnepostkasti suunatakse. Näiteks juhul, kui teil on automaatvastused sisse lülitatud, saate häälestada reegli helistaja suunamiseks mõnel muul numbril. Kui teil on mitu reeglit, saate määrata need rakendamise järjekorra.

Kui te kõnele vastamise reegleid ei loo, suunatakse teie kättesaamatuse korral sissehelistajad otse teie kõneposti.

Kui kõnele vastamise reegli loomiseks, kuid ei määrata teatud toimingu, teie helistaja kuulete järgmine viip: "olete jõudnud < nimi > postkasti. Helistage tagasi hiljem. Hüvasti."ja kõne lõpeb.

Reegli loomine

  1. Tehke jaotises Kõnepost valik Kõnele vastamise reeglid.

  2. Klõpsake uue üksuse nuppu.

    Uute reeglite loomise nupp

  3. Tippige oma reegli nimi.

  4. Tehke valik väljal Kui helistaja suunatakse minu kõneposti ja.

  5. Kui soovite reeglile veel mõne tingimuse lisada, valige nupp Lisa tingimus. Saate reeglile mitu tingimust lisada, kuid tehke seda mõistlikult, et reeglid ei muutuks liiga keerukaks.

  6. Tehke valik väljal Paku helistajale järgmisi valikuid. Mõne valiku korral palutakse teil sisestada lisateavet (nt teine telefoninumber või helistajale ette loetav tekst).

  7. Kui soovite reegli puhul veel mõne valiku teha, valige nupp Lisa valik.

  8. Klõpsake nuppu OK.

  9. Lehel Kõnele vastamise reeglid oleva märkeruudu abil saate reegli sisse või välja lülitada.

Reegli redigeerimine

  1. Tehke jaotises Kõnepost valik Kõnele vastamise reeglid.

  2. Valige reegel, mida soovite redigeerida, ja klõpsake redigeerimisnuppu.

    Kõnele vastamise reegel ja esile tõstetud redigeerimisnupp

Reegli kustutamine

  1. Tehke jaotises Kõnepost valik Kõnele vastamise reeglid.

  2. Valige reegel, mille soovite kustutada, ja klõpsake kustutamisnuppu.

    Reegli tööriistaribal olev kustutamisnupp

Reeglite rakendamise järjekorra muutmine

  1. Tehke jaotises Kõnepost valik Kõnele vastamise reeglid.

  2. Reeglid on loetletud rakendamise järjekorras, nii et valige reegel, mille soovite järjestuses üles- või allapoole nihutada, ja klõpsake noolenuppe.

    Noolenupud, mille abil saab reeglid nende rakendamise järjekorras üles- või allapoole nihutada

Teatised, mille olete hoiatada, kui teil on vastamata kõne või Saada meilisõnum. Saate otsustada, kuidas ja millal soovite saada teatisi. Näiteks saate e-posti, kui teil on vastamata kõne või teksti teade, kui keegi jätab kõneposti. Vaikimisi saate e-posti niipea, kui teil on vastamata kõne, kuid tekstsõnumiteatiste on välja lülitatud.

Tekstsõnumteatiste häälestamine

  1. Tehke jaotises Kõnepost valik Teatised.

  2. Klõpsake nuppu Häälesta tekstsõnumside.

  3. Valige riik, kus teie telefon on registreeritud.

    Märkus.: Tekstsõnumteatiste funktsioon on toetatud ainult teatud piirkondades ja konkreetsete mobiilsideteenuse pakkujate korral. Kui teie mobiilsideteenuse pakkujat loendis ei kuvata, ei saa te tekstsõnumteatisi häälestada.

  4. Valige oma mobiilsideteenuse pakkuja ja klõpsake nuppu Edasi.

  5. Sisestage oma telefoninumber ja klõpsake nuppu Edasi.

  6. Teile saadetakse tekstsõnum, kus on kirjas pääsukood. Sisestage pääsukood kuval Tekstsõnumside häälestamine olevale väljale ja klõpsake nuppu Valmis.

    Tekstsõnumside kuva, kus olevale väljale tuleb sisestada pääsukood

  7. Valige tekstsõnumteatiste vastuvõtmise aeg ja klõpsake nuppu Salvesta.

Tekstsõnumteatiste sätete redigeerimine

  1. Tehke jaotises Kõnepost valik Teatised.

  2. Klõpsake valikut Redigeeri tekstsõnumside sätteid.

  3. Valige tekstsõnumside jaoks soovitud suvand ja klõpsake nuppu Salvesta.

Outlook Voice Access võimaldab teil telefoni teel juurde pääseda kõnepostile, meilisõnumitele, kalendrile ja kontaktidele. Outlook Voice Accessi puhul määratavad suvandid hõlmavad uutele sõnumitele juurdepääsu järjekorda ja kausta, kuhu te sisse helistate (nt sisendkaust).

Mis on Outlook Voice Accessi telefoninumber? Telefoninumbri ja PIN-koodi annab teile administraator, kui ta teie jaoks kõneposti häälestab. Abi saamiseks pöörduge oma administraatori poole.

Telefonis esitamise valik võimaldab teil kuulata oma kõnepostiteateid telefoni teel, kasutades teie määratud telefoninumbrit.

Vaikimisi on see telefoninumber teie ettevõtte määratud, kuid see võib olla mobiiltelefoninumber või meiliaadress. Sel juhul taasesitatakse teie kõnepostiteateid teie postkasti sisendkausta kaudu.

Kõnepostiteadete jaoks telefoninumbri määramine

  1. Tehke jaotises Kõnepost valik Esita telefonis.

  2. Tippige telefoninumber või meiliaadress, mida soovite kõnepostiteadete jaoks kasutada.

  3. Klõpsake nuppu Salvesta.

PIN-koodi abil pääsete Outlook Voice Accessi kaudu juurde oma postkastile ja kalendriteabele. PIN-koodi lähtestamisel saadetakse teie postkasti sisendkausta ajutine PIN-kood. Kasutage seda PIN-koodi järgmine kord, kui te Outlook Voice Accessi kaudu helistate. Teil palutakse luua jäädav PIN-kood.

Voice Accessi PIN-koodi lähtestamine

  1. Tehke jaotises Kõnepost valik PIN-koodi lähtestamine.

  2. Klõpsake käsku Lähtesta minu kõneposti PIN-kood.

  3. Lähtestamise kinnitamiseks klõpsake nuppu Jah.

Kõneposti eelvaate abil saate kuvada vastu võetud kõnepostiteadete teksti eelvaate. Samuti võite teksti eelvaate lisada ka saadetavatele kõnepostiteadetele.

Kõneposti eelvaate sisselülitamine

  1. Tehke jaotises Kõnepost valik Kõneposti eelvaade.

  2. Valige suvandid või tühistage valik oma soovi kohaselt. Vaikimisi on mõlemad suvandid valitud.

  3. Klõpsake nuppu Salvesta.

Vt ka

Skype'i ärirakenduse kõneposti ja suvandite kontroll

Täiendage Office'i kasutamise oskusi
Tutvuge koolitusmaterjalidega
Kasutage uusi funktsioone enne teisi
Liituge Office Insideri programmiga

Kas sellest teabest oli abi?

Täname tagasiside eest!

Täname tagasiside eest! Tundub, et võiksime teid kokku viia ühega meie Office'i tugiagentidest, kes aitab teil probleemi lahendada.

×