Kõik, mida peaksite teadma kirjutamiseks tõhus asetekst

Märkus.: Soovime pakkuda teie keeles kõige ajakohasemat spikrisisu niipea kui võimalik. See leht on tõlgitud automaatselt ja sellel võib leiduda grammatikavigu või ebatäpsusi. Tahame, et sellest sisust oleks teile abi. Palun märkige selle lehe allservas, kas sellest teabest oli teile kasu või mitte. Soovi korral saab ingliskeelset artiklit lugeda siit.

Kui pilt on väärt tuhat sõna, mis on tasub inimestele, kes ei saa vaadata? Meie digitaalse maailmas on lihtne vastamata kriitilist teavet või on üsna tülikas ja negatiivne kogemus nägemispuudega inimestele inimeste jaoks. Kujutage ette, näiteks, et ettekande kõlari saadab konverentsi pärast oma esitlus. Esitlus sisaldab infographics illustreerimiseks tootenumbri. Ilma kirjeldused on Infographics, igaüks, kellel on nägemispuudega ei saa aru infograafikut ja jätab, siis on oluline teave.

Aseteksti (asetekst) on kirjeldav tekst, mis loob tähenduse ja konteksti visual üksuse digitaalse keskkonnas, näiteks rakenduse või veebilehele. Kui ekraanilugerite nagu Microsoft Narrator, JAWS ja NVDA asetekst digitaalse sisu, nad saavad valjult funktsiooni asetekst, võimaldades inimestel paremini mõista, mis on ekraanil. Hästi kirjutatud, kirjeldava aseteksti oluliselt vähendab ebaselgust ja parandab kasutuskogemuse.

Inimesed kuule objektiivselt sõnu, kuid neid subjektiivselt mõista. Selles teemas kirjeldatakse, kuidas mõista, kirjutamine ja kasutada efektiivse asetekst Microsoft Office toodetes.

Rühma ees arvuti inimest

Millal kasutada asetekst?

Piltide ja pildid

Veenduge, et edastada sisu ja otstarbe pilt kompaktsemaks ja üheselt mõistetav. Funktsiooni asetekst ei tohi olla pikem kui lause või kaks – enamik tuleb teha paar mõeldud valitud sõna aeg. Kaaluge võimalust, mis on olulised pildi kohta. Näiteks võib oluline kontekst säte, emotsioonid inimeste näod, värvide ja suhtelist suurust.

Aseteksti paan asetekst näiteks rakenduses Word for Windows.

Ärge korrake asetekstina ümbritseva teksti sisu ega kasutage fraase, mis viitavad piltidele (nt pilt millest või tõmmis millest). Alltoodud näites funktsiooni asetekst viitab pilt ja pildi sisu piisavalt kirjeldamiseks.

Näide kehva asetekst, rakenduses Word for Windows.

Diagrammid, diagramme ja diagrammid

Kui tegemist on objektid, mis annavad üksikasjalikku teavet infographic, näiteks alt-teksti kasutamine teabe toimetatud objekt. Kirjeldab diagrammi "Lintdiagrammi näitab aja jooksul", nagu näiteks, ei ole kasulik pimedad isikule. Proovige edastada ülevaate; näiteks "lintdiagrammi näitab aja jooksul. Juuli, kaubamärgi A müük ületanud müük kaubamärgi B ja hoida kogu aasta suurendamine. "

Aseteksti selgelt kirjeldatakse alguses punkti, edenemise ja diagramme, kokkuvõte.

Aseteksti näide sektordiagrammi loomine rakenduses Word for Windows.

Videod

Videod, mis pole selgitab oma sisu jaoks on vaja asetekst kirjeldamiseks kasutajaliides, isegi siis, kui kasutaja inimeseni muusikat, tausta helid ja kõne. Asetekst peaks kirjeldama eesmärk video ja sisu.

Ideaalvariandis mitte video peaks sisaldama teise heliriba, video elemente, mis on üksnes nägemis- ja nägemispuudega inimestele juurdepääs kirjeldus.

Millal pole aseteksti kasutada?

Dekoratiivse visuaalse objektid

Dekoratiivse objektid visuaalselt, kuid pole tähenduslik (nt Stiilipõhine äärised). Inimeste ekraanilugerite kuulete need on Dekoratiivne nii, et nad ei tea nad ei puudu mõni oluline teave. Kui dekoratiivse visuaalne märkimiseks lihtsalt ruut Märgi dekoratiivse kui avatud on paani Asetekst . Teksti sisestusväli kuvatakse tuhmina.

Alt tekstipaanil valitud rakenduses Word for Windows dekoratiivse suvand Märgi.

Näpunäide.: Kui ekspordite dokumendi PDF-failina, sildistatud mis tahes visuaale teil on märgitud dekoratiivse nimega elemente, mis tähendab, et ignoreeritakse neid ekraanilugejad kaudu PDF-ide navigeerimisel automaatselt. 

Tükeldid ja tabelid

Kui Microsoft Office hõlbustusfunktsioonide kontroll ei soovi objekti või kui see pole aseteksti, pole teil seda asetekst kirjutamiseks. Tükeldid ja tabelid on järgmiste objektide näited.

Kuidas lisada aseteksti objekti?

  1. Tehke ühte järgnevatest:

    • Paremklõpsake objekti ja seejärel valige käsk Redigeeri aseteksti.

      Excel Win32 kujundite menüü Aseteksti redigeerimine
    • Valige objekt. Valige Vorming > Asetekst.

      Outlook for Windowsi lindi nupp Asetekst.
  2. Tippige paanil Asetekst tekstiväljale objekti ja selle konteksti kirjeldamiseks 1–2 lauset, et kirjeldada seda kellelegi, kes seda ei näe.

    Word for Windowsi dialoogiboks Asetekst

Microsoft Office'i asetekst näpunäiteid

  • Ärge unustage Microsoft Office hõlbustusfunktsioonide kontrolli kasutamine oma läbivaatus käigus. See kontrollib visuaalse asjakohase sisu on aseteksti annab teile ka muud soovitused sisu, näiteks kontrollida kontrasti suhete parandada. Käivitage hõlbustusfunktsioonide kontroll, klõpsake lihtsalt lindi menüü Läbivaatus ja seejärel klõpsake nuppu Kontrolli hõlbustusfunktsioone. Hõlbustusfunktsioonide kontrolli kohta lisateabe saamiseks minge hõlbustusfunktsioonide kontrolli parandada hõlbustusfunktsioonid.

  • Kasutage faili nimi, teksti või URL-ide alt tekstina. Hõlbustusfunktsioonide kontrolli lipuga need ei kasulik kellelegi on nägemispuudega. Lisateabe saamiseks, minge hõlbustusfunktsioonide kontrolli reeglid.

  • Objektide rühmale, mis moodustab semantilist rühma korral nt fotode rühma, et kuvada kõik koerad, terve rühma määramine asetekst. Kui objektide rühmitatud jaoks vormindamise huvides objektide rühmituse tühistamine ja määrake sobiv aseteksti iga objekti.

Näpunäide.: Õigekirja ja valesti tipitud Asetekst paanil sõna, lihtsalt paremklõpsake sõna ja valige soovitatud alternatiive.

Märkus.: Kui olete kasutanud mõnda aega Microsoft Office , te olete märganud, et paani Asetekst kasutada on kaks väljade pealkiri ja Kirjeldus. Nüüd kasutame ühe Kirjeldus välja – on leitud, et teil on ühel väljal on lihtsamaks ja vähem segane nii teie kui autor ja kõik sisu kasutamine ekraanilugeri abil.

Automaatse asetekst

Teenusekomplektis Office 365, saate luua aseteksti automaatselt. Kui lisate pildi, võidakse kuvada pilt automaatselt loodud asetekst allservas kuvatakse riba.

Klõpsake Office 2019, asetekst pole luuakse automaatselt pildi lisamine. Kui soovite automaatse aseteksti lisamiseks, valige nupp Loo kirjeldus minu paanil Asetekst . Sõltuvalt pildi sisu, mõnikord funktsiooni annab teile sildid ja mõnikord täielik lauset.

Kui automaatne asetekst on loodud, pidage meeles, et vaadata ja muuta selle funktsiooni Asetekst paanil ja eemaldage kommentaarid lisatud seal, näiteks "Kirjeldus loodud kõrge confidence."

Automaatselt loodud pildi alumises servas pildi aseteksti Word for Windows.

Lülitage sisse automaatne asetekst

Enne kui saate automaatse asetekst, peate lubama Office nutikas teenuste mõni Office'i toode.

  1. Valige fail > Suvandid > üldist ja kontrollige, kas lubada teenused on valitud jaotises Office nutikad teenused.

  2. Valige vahekaart Hõlbustus ja kontrollige, et automaatselt luua aseteksti, mis on minu jaoks on valitud Automaatne asetekst.

Automaatse asetekst väljalülitamine

  1. Valige fail > Suvandid > Hõlbustus ja valimise automaatselt luua aseteksti, mis on minu jaoks suvand jaotises Automaatne asetekst.

Kust leida asetekst otstarbekas juhised

Saada uusi ressursse, mis aitavad teil kirjutada tõhus aseteksti:

Täiendage Office'i kasutamise oskusi
Tutvuge koolitusmaterjalidega
Kasutage uusi funktsioone enne teisi
Liituge Office Insideri programmiga

Kas sellest teabest oli abi?

Täname tagasiside eest!

Täname tagasiside eest! Tundub, et võiksime teid kokku viia ühega meie Office'i tugiagentidest, kes aitab teil probleemi lahendada.

×