Kõigi vastamise vältimine

Kui saadate meilisõnumi rakenduses Outlook, saab adressaat vastata, vastata kõigile, saata, printida või manustada sõnumit mõnele muule sõnumile. Adressaadid saavad ka faile alla laadida, redigeerida ja edastada mis tahes viisil, mis sobib. Kui soovite vältida ühte või mitut sellist käitumist, saate oma sõnumi turvata teabeõiguste halduse (IRM) abil. IRM sisaldub Outlook, kui seda kasutatakse Exchange ' i kontoga või Office 365 Business lepingutega.

Mida saab IRM-iga teha?

Teie Exchange ' i või Office 365 administraatori juhtelemendid, millised õigused on kasutamiseks saadaval. Tüüpilised õigused sisaldavad järgmist.

  • Kõik õigused

  • Kõik õigused, v. a kopeerimine ja printimine

  • Ära suuna kõnesid ümber

  • Ära vasta kõigile

  • Kirjutuskaitstud

  • Ainult lugemine ja printimine

IRM toimib ainult sõnumitele, mille saadate oma asutuse mõnele teisele kasutajale. Välistesse e-posti aadressidele saadetud sõnumeid ei turvata IRM-iga.

Sõnumite turvamine IRM-iga

  1. Klõpsake aknas uus sõnum menüü Suvandid nuppu õigus .

    Sõnumile õiguste määramiseks kasutage nuppu õigus.

    Märkus.: Kui te ei näe õigust, pole teie administraator teie ettevõtte jaoks IRM-i lubanud.

  2. Valige, millist tüüpi lube soovite oma meilisõnumiga seostada, ja saatke sõnum tavalisel viisil.

Märkused: 

  • Teie meilisõnumile rakendatav õigus kehtib ka meilisõnumile manustatud Microsoft Office ' i failidele. Kui valite näiteks Wordi dokumenti sisaldava sõnumi puhul kirjutuskaitstud teksti, siis ei saa adressaadid seda dokumenti redigeerida.

  • IRM-iga kaitstud sõnumites ei saa kasutada nuppe hääleta. Outlook võimaldab teil hääletamise nuppe häälestada, kuid adressaat ei näe neid.

Täiendage Office'i kasutamise oskusi
Tutvuge koolitusmaterjalidega
Kasutage uusi funktsioone enne teisi
Liituge Office Insideri programmiga

Kas sellest teabest oli abi?

Täname tagasiside eest!

Täname tagasiside eest! Tundub, et võiksime teid kokku viia ühega meie Office'i tugiagentidest, kes aitab teil probleemi lahendada.

×