Kõige varasema või hilisema kuupäevaga kirjete otsimine

Märkus.: Soovime pakkuda teie keeles kõige ajakohasemat spikrisisu niipea kui võimalik. See leht on tõlgitud automaatselt ja sellel võib leiduda grammatikavigu või ebatäpsusi. Tahame, et sellest sisust oleks teile abi. Palun märkige selle lehe allservas, kas sellest teabest oli teile kasu või mitte. Soovi korral saab ingliskeelset artiklit lugeda siit.

Selles artiklis selgitatakse, kuidas kasutada suurima väärtuse päringut kirjekomplekti kõige varasema või hilisema kuupäeva otsimine. Saate teavet, mis seda tüüpi päring tagastab erinevaid business küsimusi, näiteks kui kliendi viimase tellimuse vastata.

Selle artikli teemad

Kuidas päringuid töötamiseks kuupäevadega maksimumväärtuse mõistmine

Kõige varasema või hilisema kuupäeva otsimine

Kategooriate ja rühmade varasema või hilisema kuupäevaga kirjete otsimine

Kõige varasema või hilisema kuupäeva otsimine

Kuidas päringuid töötamiseks kuupäevadega maksimumväärtuse mõistmine

Kirjed, mis sisaldavad varasema või hilisema kuupäevaga kirjete rühma või tabeli leidmiseks kasutada suurima väärtuse päringut. Seejärel saate andmeid vastata mitut tüüpi business küsimusi, näiteks:

  • Kui kas töötaja viimase müügitehingu? Vastus aitavad teil tuvastada kõige tõhusamalt töötada või vähim produktiivne töötaja.

  • Kui kas klient viimase tellimuse? Kui pole kliendi antud perioodi jooksul tellimuse soovite teisaldada kliendi passiivset loendit.

  • Kellel on järgmine sünnipäev või järgmised n sünnipäevad?

Reeglite loomise ja kasutamise väärtuste päringud

Maksimumväärtuse päringu loomiseks esimese valikupäringu loomine. Sõltuvalt soovitud tulemusi, kas sortimisjärjestus rakendamine päringu või päringu teisendamine kogupäringu. Kui teisendate päringu, siis kasutate kokkuvõttefunktsiooni, nt Max või Min tagastada suurima ja väikseima väärtuse, või esimese või viimase tagastada varasem või hilisem kuupäev. Ainult siis, kui teil on vaja rühmade või kategooriate andmete otsimiseks kasutada kokkuvõtete päringuid ja kokkuvõttefunktsioone. Oletame näiteks, et peate müügi numbrite otsimiseks iga linna teie ettevõttel antud kuupäeval. Et juhul muutuvad linnad kategooriad (peate andmeid otsida iga linna), et kasutada kogupäringu.

Pidage, pidage meeles, et sõltumata päringu tüübi, päringute kasutama väljad, mis sisaldavad kirjeldav andmeid, nt klientide nimed ja väli, mis sisaldab kuupäeva väärtusi, mida soovite leida. Lisaks kuupäev väärtused peab asuma määratud kuupäeva/kellaaja välja andmetüüp. Selles artiklis kirjeldatakse päringute nurjuda, kui need tekstiväljas kuupäevaväärtuste käivitamisel. Kui soovite kasutada kogupäringu, peab teie andmeväljad sisaldama kategooria teave, näiteks linna või riigi/regiooni välja.

Väärtuste päringu ja filtri vahel valimine

Otsustada, kas väärtuste päringu loomine või filtri rakendamine, valige üks järgmistest:

  • Kui soovite tagastada kõige varasema või uusima kuupäevaga kirjete välja, ja te ei tea täpseid kuupäevaväärtusi või neil pole oluline, top väärtusi päringu loomine.

  • Kui soovite tagastada kõik kirjed, milles kuupäev ühtib, on enne või hiljem kindla kuupäeva, filtri kasutamine. Näiteks vahemikus aprill kuni juuli kuupäevadest kuvamiseks rakendage filter. Lisaks selles teemas on täieliku arutelu filtrid.

    Lisateavet loomise ja nende kasutamise kohta leiate artiklist Filter: vaate kirjete arvu piiramine.

Lehe algusse

Kõige varasema või hilisema kuupäeva otsimine

Selle jaotise juhised selgitavad luua lihtsa väärtuste päringu, mis kasutab sortimisjärjestuse pluss täpsemat päringut, mis kasutab avaldisi ja muid kriteeriume. Esimene jaotis näitab põhitoimingud väärtuste päringu loomisel ning teine osa selgitab, kuidas leida järgmise mõni töötaja sünnipäevad kriteeriumi lisamisega. Juhised kasutamine andmete valimi järgmises tabelis.

Perekonnanimi

Eesnimi

Aadress

Linn

Riik/regioon

Sünniaeg

Palkamise kuupäev

Barnhill

Josh

1 Main St.

New York

USA

5. veebr. 1968

10. juuni 1994

Heloo

Waleed

52 1st St.

Boston

USA

22. mai 1957

22. nov. 1996

Pica

Guido

3122 75th Ave. S.W.

Seattle

USA

11. nov. 1960

11. märts 2000

Bagel

Jean Philippe

1 Contoso Blvd.

London

UK

22. märts 1964

22. juuni 1998

Price

Julian

Calle Smith 2

Mexico City

Mehhiko

5. juuni 1972

05. jaan. 2002

Hughes

Christine

3122 75th St. S.

Seattle

USA

23. jaan. 1970

23. apr. 1999

Riley

Steve

67 Big St.

Tampa

USA

14. apr. 1964

14. okt. 2004

Birkby

Dana

2 Nosey Pkwy

Portland

USA

29. okt. 1959

29. märts 1997

Kui soovite, saate sisestada näidisandmed uude tabelisse käsitsi või saate selle näidistabeli kopeerimiseks tabelarvutusprogrammiga Microsoft Office Excel 2007, nt ja saadud töölehe tabelisse importida Accessi abil.

Kuva juhised

Näidisandmete käsitsi sisestamine

  1. Klõpsake menüü Lisa jaotises Tabelid nuppu Tabel.

    Access lisab andmebaasi uue tühja tabeli.

    Märkus.: Uue tühja andmebaasi avamise korral pole vaja seda juhist järgida. Seda on tarvis järgida siis, kui lisate tabeli andmebaasi.

  2. Klõpsake päiserea esimest lahtrit ja tippige näidistabelisse välja nimi.

    Vaikimisi märgib Access päiserea tühjad väljad tekstiga Lisa uus väli (vt näidet).

    Andmelehe uus väli

  3. Liikuge nooleklahvide abil järgmisse tühja päiselahtrisse ja tippige teise välja nimi (samuti võite vajutada tabeldusklahvi TAB või topeltklõpsata uut lahtrit). Korrake seda toimingut, kuni sisestatud on kõik väljanimed.

  4. Sisestage näidistabelisse andmed.

    Kui sisestate andmeid, Access andmetüübi iga välja jaoks. Kui olete kasutanud relatsiooniandmebaasid, määrake kindla andmetüübi, nt arv, tekst või kuupäev/kellaaeg, iga tabelite väljad. Andmetüüpide seadmine aitab tagada täpse andmesisestuse ja ära hoida vigu, nt telefoninumbri kasutamine arvutuses. Nende valimi tabelid, te peaksite Accessil andmetüüpi.

  5. Kui olete andmete sisestamise lõpetanud, klõpsake nuppu Salvesta

    Kiirklahv: vajutage klahvikombinatsiooni CTRL+S.

    Kuvatakse dialoogiboks Nimega salvestamine.

  6. Tippige väljale Tabeli nimi näidistabeli nimi ja seejärel klõpsake nuppu OK.

    Näidistabelite nimesid kasutate seetõttu, et neid nimesid kasutatakse juhistes olevates päringutes.

  7. Korrake neid juhiseid seni, kuni olete loonud kõik alguses selles jaotises loetletud tabeleid.

Tabeli kopeerimine oma tabelarvutusprogramm

  1. Käivitage tabelarvutusprogramm ja looge uus tühi fail. Kui kasutate Excelit, luuakse uus tühi töövihik vaikimisi.

  2. Eelmises jaotises näidistabel kopeerige ja kleepige see esimesele töölehele, alates esimesest lahtrist.

  3. Paremklõpsake lehesakki, klõpsake käsku Nimeta ümberja töötajadtöölehe nimi.

  4. Salvestage arvutustabel Fail on mugav asukoht ja minge järgmiste juhiste juurde.

Accessi tabeli importimine

  1. Tehke uues või olemasolevas andmebaasis järgmist.

    Klõpsake menüü Välisandmed jaotises Import nuppu Excel.

    -või-

    Klõpsake nuppu Rohkem ja seejärel valige loendist tabelarvutusprogramm.

    Kuvatakse dialoogiboks Välisandmete toomine – rakenduse „Programmi nimi“ arvutustabel.

  2. Klõpsake nuppu Sirvi, avage eelmiste toimingute käigus loodud arvutustabelifail ja klõpsake nuppu OK.

    Arvutustabeli impordiviisard käivitub.

  3. Vaikimisi valib viisard esimese töölehe (töötajad, kui järgisite eelmise jaotise juhiseid) töövihiku ja töölehe andmed kuvatakse ekraani alumises osas. Klõpsake nuppu Edasi.

  4. Valige Esimene rida sisaldab veerupäiseidja klõpsake siis nuppu edasi.

  5. Soovi korral võite kasutada tekstivälju ja Välja suvandid jaotises loendid väljanimede ja andmetüüpide muutmiseks või väljade importimine. Vastasel korral klõpsake nuppu edasi.

    Kui kasutate ülaltoodud näidistabeli, peate selles etapis tehke soovitud muudatused.

  6. Valitud suvand Luba Accessil lisada primaarvõti jätta, ja klõpsake nuppu edasi.

  7. Vaikimisi rakendab Access uuele tabelile töölehe nime. Nõustuge nimega või sisestage uus nimi ja klõpsake siis nuppu Valmis.

Märkus.: Kui teil pole tabelarvutusprogrammiga, saate kopeerida Näidisandmete tekstiredaktoris, nt Notepadis. Andmete importimise kohta leiate lisateavet artiklist importimine või linkimine tekstifaili andmed.

Põhilised väärtuste päringu loomine

  1. Klõpsake menüü Loo jaotises Muu nuppu Päringukujundus.

    Kuvatakse dialoogiboks Tabeli kuvamine .

  2. Klõpsake dialoogiboksis tabeli, mida soovite kasutada päringus, klõpsake käsku Lisa tabeli paigutamine designer ülemises osas ja seejärel klõpsake nuppu Sule.

    -või-

    Topeltklõpsake tabelit ja seejärel klõpsake nuppu Sule.

    Kui kasutate näidisandmeid, lisada päringusse tabel töötajad.

  3. Lisage väljad, mida soovite kasutada oma päringu kujundusruudustikku. Topeltklõpsake välja või lohistage ja kukutage real väli tühja lahtrit.

    Kui kasutate näidistabeli, lisage väljad Eesnimi, perekonnanimi ja sünniaeg.

  4. Väli, mis sisaldab teie ülemiste või alumiste väärtuste (sünniaeg väljale, kui kasutate näidistabeli), klõpsake real sordi ja valige kas Tõusev järjestus või laskuv järjestus.

    Laskuvas järjestuses tagastab viimase kuupäeva ja Tõusev järjestus sortimisjärjestus tagastab varaseim kuupäev.

    NB!: Peate määrama ainult teie kuupäevi sisaldavate väljade jaoks real sordi väärtus. Kui määrate mõne muu välja sortimisjärjestuse, ei tagasta päring soovitud tulemuse.

  5. Klõpsake menüü kujundus jaotises Tööriistad nuppu Kõik (loendit Maksimumväärtused ) ja kas kõrval asuvat allanoolt sisestage arv kirjeid, mida soovite näha, või valige loendist soovitud suvand.

  6. Klõpsake päringu käivitamiseks ja tulemite kuvamiseks andmelehevaates Nupu pilt käivitada.

  7. Päringu salvestamiseks ja hoidke seda kasutamiseks avatud järgmiste juhiste juurde.

Näete, et seda tüüpi väärtuste päringu saate vastata põhiküsimusele, nt kes on vanimast või noorim isik. Järgmiste juhiste juurde selgitatakse, kuidas lisada power ja paindlikkust päringu avaldiste ja muude kriteeriumide abil. Kriteeriumid, mis järgmise juhise juurde naasmiseks järgmise kolme töötajate sünnipäevad.

Päringule kriteeriumide lisamine

Märkus.: Nende juhistes eeldatakse, et kasutate eelmises jaotises kirjeldatud päring.

  1. Lülitage päring kujundusvaatesse eelmistes toimingutes loodud.

  2. Päringu kujundusruudustiku veeru veergu paremal, kopeerige ja kleepige või tippige järgmine avaldis: Avaldis1: DatePart ("m", [Sünniaeg). Klõpsake nuppu Käivita.

    Funktsioon DatePart välja Sünniaeg kuuosa.

  3. Aktiveerige kujundusvaade.

  4. Esimese avaldise paremale, kleepida või tippige järgmine avaldis: Avaldis2: DatePart ("d", [Sünniaeg). Klõpsake nuppu Käivita.

    Sel juhul funktsioon DatePart ekstraktib välja Sünniaeg kuupäeva osa.

  5. Aktiveerige kujundusvaade.

  6. Tühjendage ruudud real Kuva iga kaht avaldist, mis on sisestatud, klõpsake mõlema avaldise rida sordi ja valige Tõusev järjestus.

  7. Klõpsake nuppu Käivita.

  8. Soovi korral saate määrata kriteeriumid, et piirata päringu ulatust. Kui määrate kriteeriumid, sordib päring ainult kriteeriumidele vastavad kirjed ja see tuvastab Ülemiste või alumiste välja väärtused on sorditud loendi.

    Näidisandmete jätkamiseks aktiveerige kujundusvaade. Seejärel tippige veergu reale kriteeriumid järgmine avaldis:

    Kuu ([Sünniaeg) > Month(Date()) või kuu ([Sünniaeg]) = Month(Date()) ja päeva ([Sünniaeg) > Day(Date())

    Avaldis teeb järgmist: selle kuu ([Sünniaeg) > Month(Date()) kontrollib, kas see tulevaste kuu kuulub, ja, kaasab kirjeid päringu iga töötaja sünniaeg. Funktsiooni kuu ([Sünniaeg]) = Month(Date()) ja Day([Birth Date]) > Day(Date()) avaldise osa kontrollib sünni kuupäevad, mille kuvamiseks, kui sünnipäev jääb pärast tänane kuupäev või praegune kuus. Kui tingimus on täidetud, kaasab funktsioon need kirjed päringu. Kokkuvõttes: see avaldis ignoreerib kõik kirjed, kus sünnipäev kuulub jaanuar 1 ja käivitate päringu kuupäeva.

    Kui soovite vaadata veel näiteid Päringukriteeriumide avaldistest, leiate artiklist Päringukriteeriumide näited.

  9. Klõpsake menüü kujundus jaotises Tööriistad nuppu Kõik (loendit Maksimumväärtused ) ja kas kõrval asuvat allanoolt sisestage arv kirjeid, mida soovite näha, või valige loendist soovitud suvand.

    Järgmise kolme sünnipäevad kuvamiseks tippige 3.

  10. Klõpsake päringu käivitamiseks ja tulemite kuvamiseks andmelehevaates Nupu pilt käivitada.

Kui kuvatakse määratust rohkem kirjeid

Kui teie andmed sisaldavad kuupäevaväärtust mitme kirjeid, väärtuste päring tagastab rohkem andmeid, kui määrate. Näiteks saate kujundada kolme töötaja kirjete väärtuste päringu, kuid päring tagastab nelja kirje kuna "Wilson" ja "Edwards" ühiskasutus sünnipäeva, nagu on näidatud järgmises tabelis.

Perekonnanimi

Sünnikuupäev

Berka

1968/9/26

Jackson

10/2/1970

Edwards

10/15/1965

Wilson

10/15/1969

Kui kuvatakse määratust vähem kirjeid

Oletame, et saate kujundada päringu abil välja Ülemiste või alumiste viis kirjed, kuid päring tagastab ainult kolme kirja. Tavaliselt lahendada seda tüüpi probleem, avage päring kujundusvaates ja läbivaatamise veergude kujundusruudustiku reale kriteeriumid .

Kriteeriumide kohta leiate lisateavet artiklist Päringukriteeriumide näited.

Kui te ei näe duplikaatkirjete

Kui väärtuste päring tagastab duplikaadid, sisaldavad duplikaatkirjeid või kirjed kuvatakse duplikaatidena, sest päring ei sisalda välju, mida saate kirjeid eristada. Näiteks järgmine tabel näitab tulemuste päring, mis tagastab viis tellimused, mis saadeti viimati avatud koos müüja, kes käsitleda tehingu nime.

Tarnekuupäev

Müügiesindaja

11/12/2004

Freitag

11/12/2004

Kuusik

10/12/2004

Delgado

10/12/2004

Delgado

10/12/2004

Freitag

Kolmas ja neljas kirjed kuvatakse duplikaatidena, kuid see on võimalik müügiesindaja Delgado käsitleda kaks eri tellimust, mis saadetakse samal päeval.

Vastavalt oma vajadustele, saate teha ühte kahest järgmisest vältimiseks duplikaatkirjete esitus. Saate muuta päringu kujundust väljad, mis aitab eristada kirjeid, nt TellimuseID ja tellijaid väljade lisamiseks. Või kui see on piisavalt näha vaid üks duplikaatkirjete, saate kuvada ainult erinevate kirjete määrates päringu atribuudi Kordumatud väärtused väärtuseks Jah. Määratav atribuut, päringu kujundusvaates, paremklõpsake päringukujundaja ülemisel tühjal alal ja seejärel klõpsake kiirmenüü käsku Atribuudid . Päringu atribuudilehe, otsige üles atribuut Kordumatud väärtused ja seadke selle väärtuseks Jah.

Duplikaatkirjete kohta leiate lisateavet artiklist otsimine, peitmiseks või duplikaatandmete.

Lehe algusse

Kategooriate ja rühmade varasema või hilisema kuupäevaga kirjete otsimine

Kogupäringu abil saate leida kirjed, mis kuuluvad kategooriasse rühm või varasem või hilisem kuupäevad. Kokkuvõttepäring on päring, mis kasutab määratud välja väärtuste arvutamiseks kokkuvõttefunktsioone nt Min, Max, Sum, esimeseja viimase .

Selle jaotise juhised Oletagem, et käivitada on sündmuste haldamine äri – aitavad teil videoid lavastus, valgustus, toitlustus ja muude omadustega suurte funktsioone. Lisaks saate hallata sündmused jääma mitmesse kategooriasse, nt tooteesitlused, laadad ja kontserdid. Selle jaotise juhised selgitavad levinud küsimusele: kui on järgmise sündmuse, kategooria järgi? Teisisõnu, kui on järgmine toote käivitada, järgmine kontsert ja jne.

Pidage meeles järgmist: vaikimisi siin loodud kokkuvõttepäring tüüpi võib sisaldada ainult väli, mis sisaldab teie andmete rühmitamine või kategooria ja väli, mis sisaldab teie kuupäevad. Ei tohi sisaldada muude väljad, mis kirjeldavad kategooria, näiteks kliendi või tarnija nimed üksusi. Siiski saate luua uue päringu, mis ühendab oma kokkuvõttepäring kirjeldav andmeid sisaldavad väljad. Selle jaotise juhised hiljem selgitatakse, kuidas selle toimingu tegemiseks.

Selle jaotise juhistes eeldatakse järgmise kolme tabeli kasutamist.

Ürituse tüüp    

Veerge tüübi ID

Sündmuse tüüp

1

Toote käivitada

2

Ettevõtte funktsioon

3

Privaatne funktsioon

4

Tuluõhtu

5

Mess

6

Loengul

7

Kontsert

8

Kaasa tuua

9

Tänav mess

Tabel „Tellijad“    

CustomerID (Kliendi ID)

Company

Kontakt

1

Contoso, Ltd Pilt

Jonathan Haas

2

Tailspin Toys

Ellen Adams

3

Fabrikam

Carol Philips

4

Wingtip mänguasjad

Lucio Iallo

5

A. Kuupäev

Mändar Samant

6

Adventure Works

Brian Burke

7

Kujunduse Instituut

Jaka meenutab

8

Kunstikoolis

Milena Duomanova

Tabeli Üritused    

Sündmuse ID

Sündmuse tüüp

Klient

Sündmuse kuupäev

Hind

1

Toote käivitada

Contoso, Ltd

4-14-2003

10 000 €

2

Ettevõtte funktsioon

Tailspin Toys

4-21-2003

$ 8 000

3

Mess

Tailspin Toys

5/1/2003

$ 25 000

4

Kaasa tuua

Graphic Design Institute

5-13-2003

4500 €

5

Mess

Contoso, Ltd

14-5-2003

$55.000

6

Kontsert

Kunstikoolis

5/23/2003

12 000 €

7

Toote käivitada

A. Kuupäev

6/1/2003

15 000 €

8

Toote käivitada

Wingtip mänguasjad

6/18/2003

21 000 €

9

Tuluõhtu

Adventure Works

6/22/2003

$ 1 300

10

Loengul

Graphic Design Institute

6/25/2003

$2,450

11

Loengul

Contoso, Ltd

7/4/2003

$3800

12

Tänav mess

Graphic Design Institute

7/4/2003

5 500 €

Märkus.: Selle jaotise juhistes eeldatakse, et kliendid ja sündmuse tüüp tabelid asuvad üks-mitmele seosed sündmuste tabel on poolel "üks". Sel juhul tabeli Üritused jagab tellijaid ja veerge tüübi ID väljad. Järgmistes jaotistes kirjeldatakse päringud ei tööta ilma nende seoste kokkuvõtete.

Kuidas lisada andmed andmebaasi?

Nende valimi tabeleid saab andmebaasi lisada, võite järgida juhiseid jaotises varasemates üla-või miinimumväärtustega kirjete otsimine, kuid mõned erandid:

  • Kui kopeerite Exceli tabelite ürituse tüübid ja kliendid, kopeerige veerge tüübi ID ja tellijaid veerud. Access lisab primaarvõtme väärtused saate importimisel töölehti; mis tükk aega säästa.

  • Pärast importimist tabelid, peate sündmuste tabeli avamine kujundusvaates ja sündmuse tüüp ja klienditeenindusele veerud teisendada otsinguvälju. Iga välja veergu Andmetüüp , klõpsake ja seejärel käsku Otsinguviisard.

    Osana otsinguväljade loomise käigus asendab Access arvväärtustega allika tabelite veergudes sündmus tüüp ja klient tekstiväärtused.

    Loomine ja otsinguväljade kasutamise kohta lisateabe saamiseks lugege artikleid mitut väärtust, mis talletab loendi kasutamine ja mitme väärtusega väljade juhend. Mõlemas artiklis selgitatakse, kuidas tüüpi otsinguvälja, mis võimaldab teil valida mitu väärtust määratud välja ning samuti selgitatakse, kuidas otsing loendite loomine.

Kokkuvõtete päringu koostamine

  1. Klõpsake menüü Loo jaotises Muu nuppu Päringukujundus.

    Kuvatakse dialoogiboks Tabeli kuvamine .

  2. Valige dialoogiboksis tabelid, mida soovite töötada, klõpsake nuppu Lisaja seejärel nuppu Sule , kui olete lisanud tabelid.

    -või-

    Topeltklõpsake tabelit, mida soovite kasutada, ja seejärel klõpsake nuppu Sule. Tabelid kuvatakse päringukujundaja ülemises osas.

    Kui kasutate ülaltoodud tabeleid, sündmused ja sündmuste tüübid tabelite lisamine.

  3. Topeltklõpsake välju, mida soovite oma päringus kasutada. Veenduge, et lisate ainult rühma või kategooria väljad ja Väärtusevälja päringu sel hetkel.

    Loendis eelmise kolme tabeli Näidisandmete kasutamisel lisate tabeli Üritused sündmuse tüüp tabeli sündmuse tüüp välja või välja sündmuse kuupäev.

  4. Soovi korral saate määrata kriteeriumid, mis piirab päringu ulatust. Sorditakse ainult kriteeriumidele vastavad kirjed ja ülemise ja alumise välja väärtused tuvastatakse selle sorditud loendi.

    Näiteks, kui soovite tagastada sündmuste era funktsioon kategooria, võite tippida avaldise Sündmuse tüüp veeru reale kriteeriumid : <> "Privaatne funktsiooni".

    Kui soovite vaadata veel näiteid Päringukriteeriumide avaldistest, leiate artiklist Päringukriteeriumide näited.

  5. Päringu teisendamine kogupäringu, tehes järgmist:

    Klõpsake menüü Kujundus jaotises Kuvamine/peitmine nuppu Kogusummad.

    Kujundusruudustikus kuvatakse rida kogusummad .

  6. Veenduge, et iga rühma või kategooria välja summareale on seatud Rühmitusalusja seejärel seadke kokkuvõtterida välja väärtus (väli Ülemiste või alumiste väärtuste)Max või Min.

    Max tagastab suurima väärtuse arvväärtusega välja ja kuupäeva/kellaaja välja viimase kuupäeva või kellaaja väärtuse. Min tagastab vähima väärtuse arvväärtusega välja ja kuupäeva/kellaaja välja varaseim kuupäeva või kellaaja väärtuse.

  7. Klõpsake menüü kujundus jaotises Tööriistad nuppu Kõik (loendit Maksimumväärtused ) ja kas kõrval asuvat allanoolt sisestage arv kirjeid, mida soovite näha, või valige loendist soovitud suvand.

    Sel juhul valige Kõikja seejärel klõpsake nuppu Käivita tulemite kuvamiseks andmelehevaates.

    Märkus.: Funktsiooni, mille valisite juhist 6, olenevalt Accessi muutub väärtus väljale päringu nimi MaxOfväljanimi või MinOfväljanimi. Kui kasutate tabeleid, nimetab Accessi välja MaxÜrituse kuupäev või MinÜrituse kuupäev.

  8. Päringu salvestamiseks ja minge järgmiste juhiste juurde.

Päringutulemite ei kuvata toodete nimed või muud teavet toodete kohta. Täiendavate andmete kuvamiseks peate looma uue päringu, mis sisaldab äsja loodud päringut. Järgmised juhised selgitavad seda teha.

Andmeid lisada uue päringu loomine

  1. Klõpsake menüü Loo jaotises Muu nuppu Päringukujundus.

  2. Klõpsake dialoogiboksis Tabeli kuvamine vahekaarti Päringud ja topeltklõpsake seejärel eelmises tööetapis loodud kogupäringu.

  3. Klõpsake vahekaarti tabelid ja tabelid, mida kasutasite päringus kokkuvõtete lisamiseks ja muid seotud andmeid sisaldavad tabelid. Kui kasutate eelmise kolme tabeleid, sündmuse tüüp, sündmus ja klientidega tabeleid lisada uue päringu.

  4. Nende vastavate väljade ema tabelite väljad päringu kokkuvõtete liita. Selleks lohistage iga välja kokkuvõtete päringu selle tabeli vastavale väljale.

    Kui kasutate kolme tabeli näidisandmeid, lohistage veerg sündmuse tüüp kokkuvõtete päringu sündmuse tüüp väljale ürituse tüüp. Seejärel lohistage veerg MaxÜrituse kokkuvõtete päringu tabeli Üritused välja sündmuse kuupäev. Nende ühenduste loomine võimaldab uus päring koondada kokkuvõtete päringu andmed ja muudes tabelites andmeid.

  5. Lisage kirjeldavad lisaväljad päringu teiste tabelitega.

    Kui kasutate kolme tabeli näidisandmeid, saate lisada tabeli Kliendid välju ettevõte ja kontakt.

  6. Soovi korral saate määrata sortimisjärjestuse ühe või mitu veergu. Näiteks soovite loendada kategooriaid tähestikulises järjestuses, seatud Sündmuse tüüp veeru real sorditõusvas järjestuses.

  7. Klõpsake menüü Kujundus jaotises Tulemid nuppu Käivita.

    Päringu tulemid kuvatakse andmelehevaates.

Näpunäide    Kui te ei soovi Hind veeru MaxOfPrice või MinOfPricekuvatav pealkiri, avage päring kujundusvaates ja tippige ruudustiku veerus hind Hind: MaxOfPrice või Hind: MinOfPrice. Hind kuvatakse andmelehevaates veeru pealkirja.

Lehe algusse

Kõige varasema või hilisema kuupäeva otsimine

Selle artikli loodud päringud võib tagastada ülemine või alumine väärtused, kuid mitte mõlemat. Kui soovite näha nii andmekomplektide ühes vaates, peate looma kaks päringud – üks, mis toob top väärtusi ja teise, mis toob alt väärtused – ja seejärel ühendamine ja talletage üheks tabeliks.

Üla- ja väärtuste otsimine ja tabeli andmete kuvamise sooritamiseks järgmisi üldiseid juhiseid:

  • Luua top väärtusi ja päringu all väärtused või, kui teil on vaja oma andmete rühmitamiseks luua kokkuvõtete päringut, mida saate kasutada funktsioone Min ja Max .

  • Teisendage oma maksimumväärtuste päring (või oma Max kokkuvõttepäring) tabeli, päringu ja uue tabeli loomine.

  • Lisanduspäringu oma vähimate väärtuste päring (või oma Min kokkuvõttepäring) teisendada ja väärtuste tabelisse kirjeid lisada.

    Nende jaotistes selgitatakse, kuidas seda teha.

    Päringute loomine

    1. Looge üla- ja päringud.

      Juhised, Ülemiste või alumiste väärtuste päringute loomiseks leiate teemast kõige varasema või hilisema kuupäeva, on selle artikli. Kui soovite kategooria alusel kirjete rühmitamine, lugege käesoleva artikli otsida kõige varasema või hilisema kuupäevaga kirjete kategooriate ja rühmade otsimine.

      Kui kasutate eelmise jaotise tabeleid, kasutage ainult soovitud andmed tabeli üritused. Kasutage nii päringute tabelist Events sündmuse tüüp, klientide ja sündmuse kuupäev välju.

    2. Salvestage iga päringu tähendusrikas nimi, nt Maksimumväärtus ja miinimumväärtus ja jätke need kasutamiseks avatud järgmiste juhiste juurde.

Tehke loomine tabeli päring

  1. Oma ülemise väärtustega avage päring kujundusvaates:

    Klõpsake menüü Kujundus jaotises Päringutüüp nuppu Tabeli koostamine.

    Kuvatakse dialoogiboks Tabeli koostamine.

  2. Tippige väljale Tabeli nimi tabeli, mis salvestab üla- ja kirjete nimi. Näiteks tippige üleval ja all kirjedja seejärel klõpsake nuppu OK.

    Iga kord, kui käivitate päringu, selle asemel, et kuvada tulemid andmelehevaates, päringu loob tabeli ja asendab suurim väärtus praeguste andmetega.

  3. Salvestage ja sulgege päring.

Lisanduspäringu loomine

  1. Alumine väärtus päringu kujundusvaates:

    Klõpsake menüü Kujundus jaotises Päringutüüp nuppu Lisa lõppu.

  2. Avaneb dialoogiboks Lisamine.

  3. Tippige sama nimi, mille tippisite dialoogiboksi Tabeli koostamine .

    Näiteks tippige üleval ja all kirjedja seejärel klõpsake nuppu OK. Iga kord, kui käivitate päringu, selle asemel, et kuvada tulemid andmelehevaates, päringu vastavad kirjed üleval ja all kirjete tabel.

  4. Salvestage ja sulgege päring.

Päringute

  • Nüüd olete valmis kaks päringute. Navigeerimispaanil, topeltklõpsake maksimumväärtuse päringut ja klõpsake Accessi küsimisel nuppu Jah . Seejärel topeltklõpsake miinimumväärtuse päringut ja klõpsake Accessi küsimisel nuppu Jah .

  • Avage üleval ja all kirjete tabel andmelehevaates.

NB!: Kui proovite käivitada tabeli tegemise või lisanduspäringute ja jääb mulje, et midagi ei juhtu, vaadake Accessi olekuribal on järgmine teade:

Keelatud režiim blokeeris selle toimingu või sündmuse.

Kui näete seda teadet, tehke järgmist.

  • Kui see pole juba kuvatud, kuvatakse teateriba. Seda teha, klõpsake menüü Andmebaasiriistad jaotises Kuvamine/peitmine nuppu Teateriba.

  • Klõpsake teateribal valikut Suvandid.

    Kuvatakse dialoogiboks Microsoft Office’i turbesuvandid.

  • Valige Luba see sisu ja seejärel klõpsake nuppu OK.

  • Käivitage päring uuesti.

Keelatud režiimi ja Accessi turvalisuse kohta leiate lisateavet artiklist Secure Access 2007 andmebaasi.

Lehe algusesse

Täiendage Office'i kasutamise oskusi
Tutvuge koolitusmaterjalidega
Kasutage uusi funktsioone enne teisi
Liituge Office Insideri programmiga

Kas sellest teabest oli abi?

Täname tagasiside eest!

Täname tagasiside eest! Tundub, et võiksime teid kokku viia ühega meie Office'i tugiagentidest, kes aitab teil probleemi lahendada.

×