Saadetavad sõnumid saab lipuga märkida, et teavitada teid või adressaati sellest, et toiming on nõutav.
Enda lipuga märkimine
Saadate sõnumi, mis nõuab vastust. Soovite olla kindel, et te ei unusta taotlust ja saate vajaliku teabe. Enda lipuga saate teada, et küsisite teistelt vastust. Lipu lisamisel kuvatakse teha oleva töö üksus vaates Tööülesanded ja tööülesannete pisikaelvaade.
-
Järeltegevuse > klõpsake nuppu Sõnum.
-
Klõpsake valikuid Täna, Homme, See nädal, Järgmine nädal, Kuupäevata või Kohandatud.
Kuna sõnum pole teie kaustas Saadetud nähtaval, soovitame teil ise meeldetuletuse lisada. Meeldetuletused on teatise dialoogiboksid, mis kuvatakse järeltegevuse tähtajal, täpselt nagu need, mida näete eelseisvate koosolekute või kohtumiste korral.
Endale meeldetuletuse lisamiseks klõpsake nuppu Järeltegevus > Lisa meeldetuletus. Sisestage meeldetuletuse dialoogiboksi kuvamise kuupäev ja kellaaeg.
Adressaatide lipuga märkimine
Sõnumi lipp adressaatidele lisab lisarõhutust. Sõnumiloendis kuvatakse lipp ja tekst kuvatakse sõnumi rea Saatja kohal. Kui adressaat kasutab ka Outlook, lisatakse üksus tema teha olevate tööde loendisse.
-
Järeltegevuse > klõpsake nuppu Sõnum.
-
Klõpsake käsku Kohandatud.
-
Märkige ruut Lipp adressaatidele .
-
Soovitame dialoogiboksis Kohandatud muuta vaikimisi välja Lipp teksti kirjelduseks või tegevuseks. Näiteks võite tippida Saada Annele vastus loa küsimuse kohta. See on tekst, mis kuvatakse adressaadile real Saatja .
Nähtavuse lisamiseks saate lisada meeldetuletuse. Meeldetuletused on teatisedialoogiboksid, mis kuvatakse järeltegevuse tähtajal, täpselt nagu näete kohe algavat koosolekut või kohtumist.
Adressaatidele meeldetuletuse lisamiseks märkige ruut Lipp adressaatidele ja seejärel sisestage kuupäev ja kellaaeg, millal meeldetuletuse dialoogiboks adressaatide jaoks kuvatakse.
Näpunäide.: Kasutage äranägemist, kui lisate adressaatidele lipule meeldetuletuse. Küsige endalt, kas peate adressaadi tõesti meeldetuletuse dialoogiboksiga katkestama või kas lipust piisab.
Kuidas toimib menüü Järeltegevus lipuga märkimine?
Lippude abil saate märkida üksused järeltegevuseks ja kaasata meeldetuletusi. Lippude jaoks on saadaval järgmised alguskuupäevad, tähtajad ja meeldetuletuse kellaajad. Saate iga sätet kohandada.
|
Lipp |
Alguskuupäev |
tähtaeg, |
Meeldetuletus |
|---|---|---|---|
|
Täna |
Praegune kuupäev |
Praegune kuupäev |
Tund enne tänase tööpäeva lõppkellaaega |
|
Homme |
Praegune kuupäev pluss üks päev |
Praegune kuupäev pluss üks päev |
Tänase päeva alguskellaaeg pluss üks tööpäev |
|
Sel nädalal |
Tänane kuupäev pluss kaks päeva, kuid mitte hiljem kui selle nädala viimane tööpäev |
Selle nädala viimane tööpäev |
Tänase päeva alguskellaaeg pluss kaks tööpäeva |
|
Järgmisel nädalal |
Järgmise nädala esimene tööpäev |
Järgmise nädala viimane tööpäev |
Järgmise nädala esimese tööpäeva alguskellaaeg |
|
Kuupäevata |
Kuupäeva pole |
Kuupäeva pole |
Praegune kuupäev |
|
Kohandatud |
Kuvatakse praegune kuupäev; soovi korral kohandatud kuupäeva valimine |
Kuvatakse praegune kuupäev; soovi korral kohandatud kuupäeva valimine |
Kuvatakse praegune kuupäev; soovi korral kohandatud kuupäeva valimine |
Lisateave
Meeldetuletuste seadmine või eemaldamine
Sissetulevate sõnumite märkimine järeltegevust nõudva lipuga
