Juurdepääsutaotluste häälestamine ja haldamine

Juurdepääsutaotluste häälestamine ja haldamine

Juurdepääsutaotluse funktsiooni abil saavad isikud taotleda juurdepääsu sisule, mille vaatamisõigust neil praegu pole. Saate saidiomanikuna konfigureerida funktsiooni nii, et saidi juurdepääsutaotluse korral saadetakse teile meilisõnum. Seejärel saate taotluse kinnitada või tagasi lükata. Kui kinnitate taotluse, saate lisaks määrata teatud õigusetaseme, mille soovite kasutajale määrata.

Juurdepääsutaotluse funktsioon töötab ka koos saitide käsuga Ühiskasutus. Kui keegi, kes pole saidi omanik (st kellel pole saidi jaoks täielikke õigusi), kutsub käsu Ühiskasutus abil teisi isikuid saiti vaatama, genereeritakse saidiomanikule juurdepääsutaotlus. Saidiomanik saab siis taotluse kinnitada või tagasi lükata, või määrata uuele kasutajale õigusetaseme.

Koos lihtsustavad käsk Ühiskasutus ja juurdepääsutaotluse funktsioon saidile juurdepääsu haldamist. Saidi kasutajad saavad koostööks saitidele teisi isikuid kutsuda (välja arvatud juhul, kui keelate selle funktsiooni), kuid saidiomanikud saavad ainsana otsustada, kellel on saitidele juurdepääs ja mis õigusetase kasutajatele määratakse.

Soovitud toiming

Juurdepääsutaotluste sätete muutmine

Saidi juurdepääsutaotluste kinnitamine või tagasi lükkamine

Väliskasutajate kutsete haldamine (vaid SharePoint Online)

Kutsete tagasivõtmine

Kutse uuesti saatmine

Seotud toimingud

Juurdepääsutaotluste sätete muutmine

Esmalt peaksite otsustama, kas anda oma saidirühmade liikmetele õiguse anda mitteliikmetele kutseid saidi sisule juurdepääsuks. Selle võimaluse saate lubada või keelata.

Märkus.: Ühiskasutuse lubamise suvandi keelamise korral menüüd Ühiskasutus ei peideta, ent kui meeskonnaliige püüab anda ühiskasutusse, kuvatakse tõrketeade.

Mitteliikmetele ühiskasutusse andmise lubamine või keelamine meeskonnaliikmetele   

  1. Avage Sätted Office 365 nupp Sätted > Saidi õigused.

  2. Valige Täpsemad õiguste sätted.

  3. Klõpsake vahekaardil Õigused linki Juurdepääsutaotluste sätted.

  4. Märkige või tühjendage dialoogiboksis Juurdepääsutaotluste sätted ruut Võimaldab liikmetel saidi ning üksikuid faile või kaustu ühiskasutusse anda. Selle all asuv märkeruut Võimaldab liikmetel kutsuda teisi isikuid saidiliikmete rühma (meeskonnatöö saidi liikmed). See säte peab olema lubatud, kui soovite anda liikmete õiguse anda saidi ühiskasutusse valitakse või tühjendatakse automaatselt.

  5. Klõpsake nuppu OK.

Kuvatõmmis juurdepääsutaotluste dialoogiboksist

SharePoint Online

Juurdepääsutaotluse paneel

SharePoint Server 2019

Saidiomanikud saavad häälestada juurdepääsutaotluse funktsiooni, nii et neile saadetakse meilisõnum, kui keegi esitab taotluse saidile juurdepääsuks.

Juurdepääsutaotluste häälestamine   

  1. Avage: Sätted Office 365 nupp Sätted > Saidi õigused.

  2. Valige Täpsemad õiguste sätted.

  3. Klõpsake vahekaardil Õigused linki Juurdepääsutaotluste sätted.

  4. Valige dialoogiboksis Juurdepääsutaotluste sätted märkeruut Luba juurdepääsutaotlused.

  5. Valige SharePoint Online‘is, kas juurdepääsutaotlused saadetakse administraatori või omanike rühma liikmetele või konkreetsele kasutajale või mingisse leviloendisse kuuluvatele kasutajatele. (Arvestage, et juurdepääsutaotlusi saavad kinnitada või tagasi lükata vaid administraatori või omanike rühma liikmed.)

    Lisage versioonis SharePoint Server 2019 meil konkreetsele kasutajale või leviloendi kasutajale.

  6. SharePoint Online‘is saate soovi korral kuvada juurdepääsu taotlemise lehele kohandatud sõnumi.

  7. Klõpsake nuppu OK.

SharePoint Online‘i saidi juurdepääsutaotluste kinnitamine või tagasi lükkamine

  1. Valige Sätted Office 365 nupp Sätted > Saidi sisu.

  2. Klõpsake Juurdepääsutaotlused.

  3. Leidke jaotises Ootel taotlused värskendatav taotlus ja klõpsake menüü avamiseks kolmikpunkti . . ..

  4. Valige jaotises Õigused õigusetase, mille soovite kasutajale määrata (kui plaanite taotluse kinnitada). Lisaks saate soovi korral kirjutada juurdepääsu taotlevale isikule sõnumi; see võib olla kasulik viis oma otsuse dokumenteerimiseks.

  5. Klõpsake nuppu Kinnita või Keeldu.

    Näpunäide.:  Eelmiste taotluste vaatamiseks klõpsake linki Kuva ajalugu.

Väliskasutajate kutsete haldamine (vaid SharePoint Online)

Kui olete SharePoint Online'i kasutav Microsoft Office 365 klient, saate lehe Juurdepääsutaotlused abil lisaks hallata külaliskasutajate kutseid, mis on väljastatud isikutele, kellel pole teie Office 365 abonemendi jaoks litsentse.

NB!: Lehte „Juurdepääsutaotlused“ saab kasutada ainult saidikogumi administraatori, ettevõtte administraatori või saidiomanike vaikerühma liikme staatusega kasutaja. Kui kasutaja on saidiomanike rühmast eemaldatud ja talle antakse hiljem täielik kasutusõigus, on talle siiski keelatud juurdepääs lehele „Juurdepääsutaotlused“. Teavet selle olukorra lahendamise kohta leiate artiklist SharePoint Online’is kuvatakse loendi „Juurdepääsutaotlused“ kuvamisel teade „Juurdepääs keelatud“

Kutsete tagasivõtmine

Kui soovite väliskasutajale saadetud kutse tagasi võtta, saate kutse enne selle kinnitamist tühistada.

  1. Valige Sätted Office 365 nupp Sätted > Saidi sisu.

  2. Klõpsake Juurdepääsutaotlused.

  3. Leidke isik, kelle saidile kutse soovite tühistada ja klõpsake menüü avamiseks kolmikpunkti . . ..

  4. Klõpsake atribuudiaknas nuppu Võta tagasi.

Kui väliskasutaja on juba kutse vastu võtnud ja soovite tema juurdepääsu eemaldada, saate selleks eemaldada kasutaja SharePointi õiguserühmast, kuhu te ta määrasite. Lisaks saab teie Office 365 või SharePoint Online'i administraator kasutaja teie keskkonna kasutajaloendist eemaldada.

Kutse uuesti saatmine

Vaikimisi aeguvad kõik väliskasutajatele saadetud kutsed 90 päeva pärast. Te saate nende 90 päeva jooksul kutse uuesti saate, kuid see ei pikenda kutsutu vastamiseks antud aega. Aegunud kutset ei saa uuesti saata.

Märkus.: Kui kutsutud isik ei võta 90 päeva jooksul kutset vastu ja soovite sellele isikule siiski saidile juurdepääsu anda, peate kutse uuesti saatma.

  1. Valige Sätted Office 365 nupp Sätted > Saidi sisu.

  2. Klõpsake Juurdepääsutaotlused.

  3. Leidke jaotises Külaliskasutaja kutsed kutse, mille soovite uuesti saata ja klõpsake menüü avamiseks kolmikpunkti . . ..

  4. Kinnitage jaotises Õigus, et valitud rühm on õiguserühm, kuhu soovite kutse saava isiku lisada. Kui soovite valida algses kutses olnud rühmast erineva rühma, saate seda siin teha.

  5. Klõpsake nuppu Saada uuesti.

Vt ka

Saidi ühiskasutus

Õigustasemete teave (SharePoint)

SharePointi failide ja kaustade ühiskasutus teenusekomplektis Office 365

Täiendage Office'i kasutamise oskusi
Tutvuge koolitusmaterjalidega
Kasutage uusi funktsioone enne teisi
Liituge Office Insideri programmiga

Kas sellest teabest oli abi?

Täname tagasiside eest!

Täname tagasiside eest! Tundub, et võiksime teid kokku viia ühega meie Office'i tugiagentidest, kes aitab teil probleemi lahendada.

×