Juhtnöörid Exceli töövihiku avaldamiseks "etalonina"

Märkus.: Soovime pakkuda teie keeles kõige ajakohasemat spikrisisu niipea kui võimalik. See leht on tõlgitud automaatselt ja sellel võib leiduda grammatikavigu või ebatäpsusi. Tahame, et sellest sisust oleks teile abi. Palun märkige selle lehe allservas, kas sellest teabest oli teile kasu või mitte. Soovi korral saab ingliskeelset artiklit lugeda siit.

Microsoft Exceli töövihik, mis sisaldab "ühe versiooni etalonina" loomine nõuab koostöö Microsoft SharePointi saidil, töövihiku autor ja kasutajate administraatori vahel. Järgmises artiklis on juhised, turvalist "ühe versiooni etalonina" sisaldava töövihiku avaldamiseks põhiprotsess kirjeldav SharePointi saidi, kes ei mida ja kust saada lisateavet kasutuselevõtu üksikasjade.

Oluliste    Exceli töövihiku avaldamine SharePointi saidil võimalus on saadaval ainult rakenduses Excel 2010 ja Excel 2007.

Selle artikli teemad

Mis on "etalon"?

Samm 1: Ettevalmistus

Samm 2: Looge SharePointi saidil dokumenditeekide loomine

3. samm: Excel Services usaldusväärsete ressursside määratlemine

Samm 4: Õiguste seadmine

Samm 5: Office'i andmeühenduse faili loomine

Samm 6: Andmeühendusteegi kättesaadavaks teha Excelis

Juhis 7: Loomine ja avaldamine Exceli töövihik

Samm 8: "Etaloni" vaatamine

Mis on "etalon"?

Teenuse Excel Services välise andmeallikaga ühendatud Exceli töövihiku avaldamiseks üldine tingimus on tagada, et kasutajad alati ühtsed väärtused ja valemi tulemuste ning et töövihik kasutab ajakohane ja turvalist ühendust teave. See on mõnikord nimetatakse saamine "versiooni etalonina."

Näiteks kui sobitate erinevate osakondade kõikide kvartalite eelarveandmeid, et koostada tervet firmat hõlmav kokkuvõte, peate eelnevalt tagama kõigile usaldusväärsed ja kooskõlas andmeted. Sel moel saate ise hiljem töötada sujuvalt ja minimaalsete katkestustega ning võimalikult väheste vastuoludega nii andmetes kui valemiarvutuste ja tulemite ajastuses.

Lehe algusse

1. samm: ettevalmistus

Parimate tulemuste saamiseks peaksid administraatorid, töövihiku autorid ja lõppkasutajad tegema koostöös järgnevad ettevalmistused.

Andmete kogumine    Tuvastamine ja koguda järgmist teavet:

  • Väliste andmeallikate ühendused ja ühenduste teave, nagu server, andmebaas, kuubi nimed, päringud ja mandaadid.

  • Exceli töövihikute avaldamiseks.

  • Vajalikud kasutajad, õigused, rollid ja klientarvutite koodid.

Installimine tarkvara    installida järgmised kasutajate jaoks vajalik tarkvara:

  • Saidi administraator on nõutav SharePoint Foundation 2010 täielik install.

  • Töövihiku autor jaoks on vaja Excel 2010 ja Excel 2007.

  • Lõppkasutajad vaja juurdepääs SharePointi saitidele ja soovi korral oma klientarvutis avaldatud Töövihikute avamiseks Exceli.

Lisateabe saamiseks vt SharePoint Serveri tehnoloogia administreerimiskeskuses TechNeti veebisaidil ja otsige järgmisi teemasid:

  • Juurdepääs Exceli töölehed kavandamine

  • Kasutajaautentimise meetodite kavandamine

  • Andmeühenduse haldamise plaanimine

  • OLAP-kuupidel põhinevate Exceli aruannete plaanimine

  • Äriteabe plaanimine

  • Exceli teenuste jaoks väliste andmeühenduste

Lehe algusse

Samm 2: Looge SharePointi saidil dokumenditeekide loomine

SharePoint Foundation 2010 või Windows SharePoint Services 3.0kasutamisel saidi administraator loob dokumenditeekide Exceli töövihikute ja Office'i andmeühendusfail (ODC) failide (odc) talletamiseks.

Lisateavet leiate abi SharePoint Foundation 2010 ja Windows SharePoint Services 3.0ja järgmisi teemasid:

  • Sissejuhatus teekidesse

  • Teegi loomine

Lehe algusse

3. samm: Excel Services usaldusväärsete ressursside määratlemine

Serveris Windows SharePoint Services 3.0, saidi administraator käivitab administreerimiskeskuse veebirakenduse ja loob faili usaldusväärsesse asukohta, usaldusväärse andmepakkuja, andmete andmeühendusteek (DCL) loendi, usaldusväärse DCL ja määratleb usaldusväärse koha nii, et see ainult kasutab väliseid andmeühendusi.

Exceli töövihiku avaldamiseks SharePoint Foundation 2010töötava serveri usaldusväärsete DCL ei pea.

Lehe algusse

Samm 4: Õiguste seadmine

SharePoint Foundationabil saidi administraator seab DCL-i õiguste ja määratleb ainult vaade üksuse õigusetase.

Lisateavet vt artiklitest

  • Artikkel "Kavandamine Exceli teenuste turvalisuse," SharePoint Serveri tehnoloogia Center TechNeti veebisaidil.

  • Järgmistest teemadest administreerimiskeskuse SharePoint Foundation:

    • Kasutatavate turvagruppide valimine

    • Kohandatud õigusetasemete määratlemine

    • Kasutatavate õigusetasemete ja gruppide määramine

    • Saidi turvalisuse plaanimine

  • Abi SharePoint Foundation järgmisi teemasid:

    • Saitidele ja saitide sisule juurdepääsu kontrollimine

    • SharePointi gruppide ja kasutajate haldamine

    • Teenuse Windows SharePoint Services turbemeetmete kohta

    • Õigusetasemete haldamine

    • Loendi, teegi, kausta, dokumendi või loendiüksuse õiguste haldamine

    • SharePointi rühma haldamine

    • Õigusetasemed ja õigused

Lehe algusse

5. samm: Office'i andmeühenduse faili loomine

Töövihiku autor loob Excelit kasutades ODC-faili, määrab sobivad autentimissätted, veendub, et igakordsel andmete kasutamisel kasutatakse ODC faili ning salvestab ühendusfaili DCL-i.

Lisateabe saamiseks lugege teemat Exceli spikker ja teema (importimine) väliste andmetega ühenduse loomine.

Lehe algusse

Samm 6: Andmeühendusteegi kättesaadavaks teha Excelis

SharePoint Foundationkasutamisel saidi administraator muudab ühe või mitme DCLs saadaval Excelis, määratledes klientarvutite jaoks DCLs loendi ja seejärel seostada klientarvuti Serveri arvutiga, kasutades iga kasutaja isikliku saidi või seadmisega registreerimine Sisestage kasutaja arvutis.

Lisateabe saamiseks vaadake SharePoint Serveri tehnoloogia Center (jaotises etappi 2), "Ärianalüüs kavandamine" jaotises "Leping andmeühenduse halduse" teemat TechNeti veebisaidilt.

Lehe algusse

Juhis 7: Loomine ja avaldamine Exceli töövihik

Exceli kasutamise töövihiku autor loob töövihiku, mis kasutab ODC-faili, avaldab töövihiku SharePointi saidile ja seejärel võite valida kindlad töölehed või nimega üksused, nt diagrammide või PivotTable-liigendtabeli aruanded.

Lisateabe saamiseks lugege teemat töövihiku SharePointi saidi avaldamine.

Lehe algusse

Samm 8: "Etaloni" vaatamine

SharePoint Foundationi abil lõppkasutajad töövihiku kuvamiseks veebibrauseris, Excel Web App abil muuta, ja soovi korral avada töövihiku oma arvutisse täpsemaks analüüsimiseks.

Lehe algusse

Täiendage Office'i kasutamise oskusi
Tutvuge koolitusmaterjalidega
Kasutage uusi funktsioone enne teisi
Liituge Office Insideri programmiga

Kas sellest teabest oli abi?

Täname tagasiside eest!

Täname tagasiside eest! Tundub, et võiksime teid kokku viia ühega meie Office'i tugiagentidest, kes aitab teil probleemi lahendada.

×