Juhtelemendis kuvatavate andmete filtreerimine

Märkus.: Soovime pakkuda teie keeles kõige ajakohasemat spikrisisu niipea kui võimalik. See leht on tõlgitud automaatselt ja sellel võib leiduda grammatikavigu või ebatäpsusi. Tahame, et sellest sisust oleks teile abi. Palun märkige selle lehe allservas, kas sellest teabest oli teile kasu või mitte. Soovi korral saab ingliskeelset artiklit lugeda siit.

Selle artikli teemad

Ülevaade

Ühilduvus

Loendiboksi, drop-down loendiboksi või liitboksi filtri seadmine

Korduva jaotise või korduva tabeli filtri seadmine

Overview

Microsoft Office InfoPathi vormimalli kujundamisel saate piirata Valikud, mida kasutajad saavad teha, kui nad täitke vorm, mis põhineb sellel vormimallil filtrid. Filter on komplekt tingimused, mis on rakendatud andmete kuvamiseks andmete alamhulga. Filtrite abil saate kuvada soovitud andmeallikas, mis vähendab juhtelemendis kuvatavate kirjete arvu andmete alamhulga.

Filtri kasutamine iga kord, kui peate kuvama päring, mis põhineb kasutaja valitud kriteeriumide alusel tagastatakse andmete alamhulga. Et kriteeriumitest peab olema üksust, mis on valitud mõne muu juhtelemendi (nt loendiboksi, liitboksi, drop-down loendiboksi või tekstivälja), mis on seotud andmeallika välja.

Oletagem näiteks, tooted jälgida mitme tarnijad kasutatava vormimalli loomisel. Kui kõik tooted kõik teie tarnijad kuvamiseks loendis võib olla väga pikaks. Probleemi lahendamiseks saate kasutada filtrit, mis võimaldab kasutajatel loendist soovitud tarnija ja vaadata ainult selle tarnija tooteid. Kui kasutaja klõpsab tarnija väljal, rakendatakse filtrit korduva tabeli abil saate kuvada ainult tooteid valitud tarnija. Kui kasutaja valib mõne muu tarnija, värskendatakse korduva tabeli muid tarnija tooted.

Näpunäide.: Kui teate, et teie kasutajad vajavad alamhulka päringu tulem, muuta päringu kõigi andmete toomiseks päringu abil ja seejärel rakendada filtri loomine alamhulk asemel ainult selle alamhulk tagastamiseks. Teie kasutajad kogemus kiirem vormi laadimisajaga ja vähem aega ootab päringutulemite, sest see päring tagastab ainult soovitud andmed välise andmeallikaga, mida vajate.

Kasutajate kuvamiseks, et filter on rakendatud andmete, filtri ikoon Filtriikoon kuvatakse siis, kui kasutaja liigub kursoriga üle filtreeritud andmed.

Kuna kasutajale kuvatavate üksuste arvu piiramine filtrid, ta saab rakendada ainult juhtelementide järgmist tüüpi:

  • Loendiboksid

  • Ripploendi väljadele

  • Liitboksid

  • Korduvad tabelid

  • Korduv jaotised

Lehe algusesse

Ühilduvus

Filtreid saab kasutada ainult vormimallid, mis on mõeldud InfoPathi täita. Filtrid pole saadaval Brauseriga ühilduvate vormimallide. Kui kasutate brauseriga ühilduva vormimalli loendiboksi ja korduva tabeli, kaaluge tingimusvormingu asemel filtrid. Kohta leiate lisateavet jaotise Vt ka tingimusvormingu kasutamise kohta.

Lehe algusesse

Loendiboksi, drop-down loendiboksi või liitboksi filtri seadmine

Loendiboksi filtri konfigureerimiseks peate loendiboksi, ripploendist väljale, või liitboksi juhtelemendi vormimalli, mis on seotud andmeallika koos mõne andmeühendus. Ei saa filtreerida andmeid, mis on sisestatud käsitsi juhtelementi, kasutades dialoogiboksis Sisujuhtelemendi atribuudid .

Loendiboksi, drop-down loendiboksi või liitboksi filtri seadmine

  1. Paremklõpsake juhtelementi, mida soovite muuta, ja seejärel klõpsake kiirmenüü käsku Juhtelemendi atribuudid .

  2. Klõpsake menüü andmed jaotises...

  3. Tehke ühte järgmistest.

    • Andmeallika väärtused kasutamiseks klõpsake vormi andmeallika väärtuste otsimine.

    • Väärtuste andmeühenduse kasutamiseks klõpsake väärtuste välise andmeallika põhjal ja klõpsake siis loendis Andmeallika andmeühendust, mida soovite kasutada.

  4. Klõpsake nuppu Vali XPath Nupu pilt kirjete kõrval.

  5. Klõpsake dialoogiboksis Valige välja või rühma valige väli või väljad, mis pakuvad väärtused juhtelemendi sisaldav rühm ja klõpsake Andmeid filtreerida.

  6. Klõpsake dialoogiboksis Andmete filtreerimine nuppu Lisa.

    Märkus.: Kui soovite olemasoleva filtri tingimuse lisamine, klõpsake filtrit, mida soovite ja seejärel klõpsake käsku Muuda.

  7. Klõpsake dialoogiboksi Filtri tingimuste määramine esimesele väljale nime välja nime, kelle andmeid soovite filtreerida.

  8. Teisele väljale, klõpsake filtritüüpi, mida soovite kasutada.

  9. Kolmandal väljal, klõpsake soovitud tingimus, mida soovite filtreerida ja tippige seejärel tingimus.

  10. Rohkem kui ühe tingimuse filtri konfigureerimiseks jaklõpsake nuppu ja seejärel tehke ühte järgmistest:

    • Olemasoleva ja uue tingimuse rakendamine filtrisse, jaklõpsake nuppu ja seejärel lisage oma uus tingimus.

    • Kas olemasoleva või uue tingimuse rakendamiseks filtrisse nuppu võija lisage täiendavad tingimus.

  11. Klõpsake nuppu OK , et sulgeda dialoogiboksid.

  12. Muudatuste kontrollimiseks klõpsake tööriistaribal Standard nuppu Eelvaade või vajutage klahvikombinatsiooni CTRL + SHIFT + B. Vormimalli avamine uues aknas

  13. Valige eelvaateaknas erinevate väärtuste filtreerimine juhtelemendi testida, et see ei tööta õigesti.

    Filter ei tööta õigesti

    Kui juhtelement, mis sisaldab filtri väärtused ei ole õiged, kas kuna seal on liiga palju väärtusi või mitte piisavalt väärtusi, proovige järgmist.

    • Kui kasutate mitme tingimuse filtrisse, kõik peale ühe tingimuse eemaldamiseks kontrollimaks, et õigete väärtuste tagastatakse see ühe tingimus. Kui esimene tingimus annab tulemiks õiged väärtused, siis lisage järgmine tingimus ja testida.

    • Filtrite eristada suur-ja väiketähti. Kui soovite kuvada andmeid, mis algab märgiga suur- või väiketäht, luua filtri tingimuses suurtäht, või Valige dialoogiboksis Filtri tingimuse määramine , ja seejärel looge väike tingimus.

    • Kui filtreeritud väärtused on täpselt vastupidist, mida te oodata, näiteks kõikide tarnijate kuvamise asemel ühe tarnija tooted, muutke tingimuse filtritüüpi. Näiteks kui teie tingimus kasutab filter tüüp on võrdne ja saite liiga palju tooteid, proovige filter tüüp ei ole võrdne.

Lehe algusesse

Korduva jaotise või korduva tabeli filtri seadmine

Filtri seadmiseks korduvas jaotises või korduva tabeli, peate tabeli või jaotise kaasamine vormimalli, mis vastab järgmistele nõuetele.

  • Korduv jaotis või tabel on seotud korduva välja või rühma.

  • Korduv jaotis või tabel sisaldab vähemalt ühte juhtelementi, mis on seotud välja, mis sisaldab andmeühenduse.

Näiteks saate tekstivälja juhtelementi märkimine korduvas jaotises andmete kuvamiseks välja.

Korduva jaotise või korduva tabeli filtri seadmine

  1. Korduv tabel või Korduv jaotis silt, mis kuvatakse tabeli või jaotise vormimalli all paremklõpsake ja seejärel klõpsake kiirmenüü käsku Juhtelemendi atribuudid .

  2. Klõpsake vahekaardil Kuva .

  3. Klõpsake andmete filtreerimiseks.

  4. Klõpsake dialoogiboksis Andmete filtreerimine nuppu Lisa.

    Märkus.: Olemasoleva filtri tingimuse lisamiseks klõpsake filtrit, mida soovite ja seejärel klõpsake käsku Muuda.

  5. Klõpsake dialoogiboksi Filtri tingimuste määramine esimesele väljale nime välja nime, kelle andmeid soovite filtreerida.

  6. Teisele väljale, klõpsake filtritüüpi, mida soovite kasutada.

  7. Kolmandal väljal, klõpsake soovitud tingimus, mida soovite filtreerida ja tippige seejärel tingimus.

  8. Rohkem kui ühe tingimuse filtri konfigureerimiseks jaklõpsake nuppu ja seejärel tehke ühte järgmistest:

    • Olemasoleva ja uue tingimuse rakendamine filtrisse, jaklõpsake nuppu ja seejärel lisage oma uus tingimus.

    • Kas olemasoleva või uue tingimuse rakendamiseks filtrisse nuppu võija lisage täiendavad tingimus.

  9. Klõpsake nuppu OK kaks korda avatud dialoogibokside sulgemiseks ja naasmiseks dialoogiboksis Sisujuhtelemendi atribuudid .

  10. Filtri teisiti kuvamiseks ikooni Filtriikoon kasutaja, mis näitab, et korduvas jaotises või korduva tabeli andmed on filtreeritud, klõpsake filtriikoon filtreeritud üksuste kuvaminejuhtelemendi menüü kuvamine Atribuutide dialoogiboksi.

  11. Klõpsake filtri testimiseks ja veenduge, et see ei tööta õigesti, klõpsake tööriistaribal Standard nuppu Eelvaade . Vormimalli avamine uues aknas

  12. Valige eelvaateaknas erinevate väärtuste filtreerimine juhtelemendi testida, et see ei tööta õigesti.

    Filter ei tööta õigesti

    Kui juhtelement, mis sisaldab filtri väärtused ei ole õiged, kas kuna seal on liiga palju väärtusi või mitte piisavalt väärtusi, proovige järgmist.

    • Kui kasutate mitme tingimuse filtrisse, kõik peale ühe tingimuse eemaldamiseks kontrollimaks, et õigete väärtuste tagastatakse see ühe tingimus. Kui esimene tingimus annab tulemiks õiged väärtused, siis lisage järgmine tingimus ja testida.

    • Filtrite eristada suur-ja väiketähti. Kui soovite kuvada andmeid, mis algab märgiga suur- või väiketäht, luua filtri tingimuses suurtäht, või Valige dialoogiboksis Filtri tingimuse määramine , ja seejärel looge väike tingimus.

    • Kui filtreeritud väärtused on täpselt vastupidist, mida te oodata, näiteks kõikide tarnijate kuvamise asemel ühe tarnija tooted, muutke tingimuse filtritüüpi. Näiteks kui teie tingimus kasutab filter tüüp on võrdne ja saite liiga palju tooteid, proovige filter tüüp ei ole võrdne.

Lehe algusesse

Täiendage Office'i kasutamise oskusi
Tutvuge koolitusmaterjalidega
Kasutage uusi funktsioone enne teisi
Liituge Office Insideri programmiga

Kas sellest teabest oli abi?

Täname tagasiside eest!

Täname tagasiside eest! Tundub, et võiksime teid kokku viia ühega meie Office'i tugiagentidest, kes aitab teil probleemi lahendada.

×