Juhendav ülevaade: ettevõtte jaoks uudiste häälestamine jaoturi saidi abil

Juhendav ülevaade: ettevõtte jaoks uudiste häälestamine jaoturi saidi abil

SharePoint abil saate jagada oma ettevõtte uudiste sisu sisukas ja arusaadaval viisil. Vaikimisi kuvatakse SharePoint uudiste SharePoint avalehel, meeskonnatöö saitidel, kommunikatsiooni saitidel, jaoturi saitidel ja mobiilsideseadmes, vastavalt sellele, kui oluline on kasutaja jaoks uudis. Kui teie lähedases töösfääris või saidil, kus te parajasti olete, postitatakse olulist uudist, kuvatakse see kasutajale.

Organisatsioonidel on palju võimalusi, mida kuvatakse, kus see on kuvatud, kus on näidatud, kellel on võimalus postituste autor ja palju muud.

Selles artiklis tutvustame teile, kuidas rakendada igakülgset strateegiat uudiste häälestamiseks ettevõtte kõikidel tasanditel.

Strateegia

Selles juhendis teeme enamat kui lihtsalt uudiste veebiosade häälestamine erinevatel saitidel – näitame teile igakülgset strateegiat, mis sisaldab "ametliku" uudiste saidi loomist uudistes, mis on visuaalselt eristatavad kui ettevõtte Uudised; eri tüüpi uudiste kategooriate häälestamine; ja isegi uudiste postituste kinnitamise protsessi häälestamine. Kuvame uudiseid sisevõrgus asuval saidil , mis pärineb ettevõtte kommunikatsiooni saidilt, osakonna kommunikatsiooni saidilt ja osakonna meeskonnatöö saidilt.

Jaoturi saidi avalehel kuvatakse kõik kinnitatud uudiste lood kõigi jaoturiga seostatud saitide jaoks. See tähendab, et kasutajad näevad kõiki uudiste saidil loodud uudiste postitusi, kõik uudiste postitused, mis on loodud osakondade kommunikatsiooni saitidel, ja uudiste lugusid vaid nende osakonna meeskonnatöö saidil.

Näide uudistest sisevõrgu jaoturi saidil
  1. Uudised "ametlikust" ettevõtte kommunikatsiooni saidist, mis on osa jaoturi saidist

  2. Uudiste osakonna saidilt, mis on osa jaoturi saidist

  3. Uudised osakonna meeskonnatöö saidilt, mis on osa jaoturi saidist

Sisu kuvatakse jaoturi saitidel järgmisel viisil.

  • Iga osakondade kommunikatsiooni sait kuvab just selle osakonna uudiste postitused.

  • Iga osakondade töörühma saidil kuvatakse selles meeskonnatöö saidil loodud uudiste postitused ning ettevõtte uudiste saidil loodud postitused.

Uudiste voog töötab järgmiselt.

  • Kõigil töötajatel on õigus luua oma meeskonnatöö saitidel uudiseid. Postitusi saab sildistatud kui "verstapost" või lihtsalt "osakondade".

  • Igal osakonnal on üks või mitu töötajat, kellele on määratud ülesandeks luua uudiste postitused oma osakonna kommunikatsiooni saidil.

  • Kõik osakondade kommunikatsiooni saitidel loodud Uudised liiguvad läbi lehe kinnitamise , kus ettevõtte kommunikatsiooni osakonna määratud isik kinnitab postitused.

  • Ametlikud uudiste postitused ettevõtte kommunikatsiooni osakonnast on loodud spetsiaalsel saidil, mida nimetatakse ettevõtte Uudisteks, mis pole seotud jaoturi saidiga. See sait on tähistatud kui "ametlik" uudis.

  • Igakuiselt saadetakse kõigile töötajatele meilisõnum, mis sisaldab valitud uudiseid ettevõtte kommunikatsioonist.

Jaoturi saidi struktuur

Kõik meeskonna ja kommunikatsiooni saidid, välja arvatud ettevõtte kommunikatsiooni sait, on seotud ühe jaoturi saidiga.

Igal osakonnal on kommunikatsiooni sait, mille kaudu saate teabe ühiskasutusse anda ülejäänud organisatsiooniga ja meeskonnatöö saidiga , mis on seotud osakonna töötajatega.

Jaoturi saidi struktuuri näide.

Strateegia rakendamine

Selles jaotises saate SharePoint keskkonna häälestamise protsessi, et see vastaks käesolevate uudiste strateegia nõuetele. See hõlmab uudiste veebiosa häälestamist ja lehe kinnitamise protsessi loomist lehtede teegis, uute uudiste kategooriate loomist ja ühe saidi märkimist "ametlikuks uudiseks".

Selles näites eeldatakse, et kõik kommunikatsiooni-ja meeskonnatöö saidid on juba seotud jaoturi saidiga (välja arvatud ettevõtte kommunikatsioonid) ning ettevõtte kommunikatsiooni saidil on juba mitu uudiste ametikohta. Kui soovite teada, kuidas seda tüüpi saite häälestada, lugege teemat SharePointi jaoturi saidi häälestamine, SharePoint Online ' i saidi loomineja meeskonnatöö saidi loomine SharePointis.

Ettevõtte kommunikatsiooni saidi häälestamine "Official" ettevõtte uudiste jaoks

Ettevõtte kommunikatsiooni saidi häälestamine "ametlike" organisatsioonide uudiste kaudu võimaldab ettevõtte kommunikatsiooni uudiste lugusid esile tõsta, et kasutajad saaksid kohe teada, et see on ametlik ettevõtte uudis, näiteks järgmises näites:

Ettevõtte uudiste näide saidil

Selle funktsiooni lubamiseks ja ettevõtte uudiste saidi määramiseks peab SharePoint administraator kasutama SharePoint Online PowerShelli käske.

Get-SPOOrgNewsSite

Set-SPOOrgNewsSite

Uudiste häälestamine osakonna meeskonnatöö saidil

Oma osakonna meeskonnatöö saidil lisatakse uudiste veebiosa lehele kolm korda. Iga veebiosa kuvab uudiste allika ja kategooriate põhjal erinevat uudiste teavet. Kategooriate loomiseks lisage veerg lehtede teeki, et autorid saaksid oma lehti vastava kategooriaga sildistada.

Kategooriate jaoks veergude loomine

  1. Klõpsake oma osakonna meeskonnatöö saidil saidi navigeerimispaanil linki lehed , et liikuda lehtede teeki.

  2. Valige + Lisa veerg või + paremal olevast veerust viimase veeru nimest paremal.

    Näide veeru loomisest uudiste kategooriate jaoks

  3. Sisestage väljale nimipostituse tüüp.

  4. Valige rippmenüüs suvand valik veeru tüübina.

  5. Esitage kaks valikut: "osakonna uudised" ja "verstapost".

  6. Klõpsake nuppu Salvesta.

    Järgmiseks lisame uudiste veebiosa osakonna meeskonnatöö saidi avalehele, et kuvada ettevõtte veebisaidi uudiste, vaheuudiste ja uudiste osakond.

Osakonna uudiste lisamine

  1. Saate avalehele lisada ühe kolmandiku parema jaotise .

  2. Lisage esimesse veergu uudiste veebiosa ja pealkiri "osakonna uudised".

  3. Klõpsake veebiosa tööriistaribal käsku redigeeri Veebiosa redigeerimisnupp .

  4. Määrake veebiosa atribuutide paanil järgmised suvandid.

    • Uudiste allikas: see sait

    • Kuva pealkiri ja käsud: sees

    • Paigutus: ülemine lugu

    • Filter: lehe atribuudid

    • Atribuudi nimi: postituse tüüp võrdub osakonna uudistega

  5. Muudatuste salvestamiseks klõpsake nuppu Rakenda .

Vaheetapi uudiste lisamine

  1. Lisage äsja lisatud veebiosa all samasse veergu uudiste veebiosa ja pealkiri "verstapostid".

  2. Klõpsake veebiosa tööriistaribal käsku redigeeri Veebiosa redigeerimisnupp .

  3. Määrake veebiosa atribuutide paanil järgmised suvandid.

    • Uudiste allikas: see sait

    • Kuva pealkiri ja käsud: sees

    • Paigutus: kõrvuti

    • Filter: lehe atribuudid

    • Atribuudi nimi: Post Type võrdub verstapostid

  4. Muudatuste salvestamiseks klõpsake nuppu Rakenda .

Ettevõtte uudiste lisamine

  1. Lisage teises (paremal) veerus uudiste veebiosa uuesti ja pealkiri "korporatiivne uudis".

  2. Klõpsake veebiosa tööriistaribal käsku redigeeri Veebiosa redigeerimisnupp .

  3. Määrake veebiosa atribuutide paanil järgmised suvandid.

    • Uudiste allikas: valige Vali saididja seejärel valige oma ettevõtte uudiste sait.

    • Kuva pealkiri ja käsud: sees

    • Paigutus: kõrvuti

    • Filter: lehe atribuudid

    • Atribuudi nimi: Post Type võrdub verstapostid

  4. Muudatuste salvestamiseks klõpsake nuppu Rakenda .

Selleks, et kontrollida, mida olete seni teinud, looge osakonna saidil mitu uudiste ametikohta. Saate määrata lehe atribuudid oma uudiste lehel, nii et mõne postituse tüübi väärtuseks on seatud osakonna Uudised ja teised, määrake postituse tüüp väärtuseks verstapost. Lisateavet lehtede atribuutide seadmise kohta leiate teemast lehe üksikasjade kuvamine, redigeerimine ja lisamine.

See on see, mida osakonna Koduleht näeb pärast lõpulejõudmist.

Uudiste näide osakonna veebisaidil

Osakonna kommunikatsiooni saidi häälestamine

Selles näites peab kommunikatsiooni saidil loodud uudiste postitused olema kinnitatud. Saate häälestada lehe kinnitamise Microsoft Flow abil. Andke voole nimi, mis sisaldab saidi nime (nt "inimressursside lehe kinnitus") ja määrake kinnitaja ettevõtte kommunikatsiooni osakonna töötajale.

Paan lehe kinnitamise suvand

Järgmiseks häälestage saidi Avaleht, et kuvada selle saidi uudiste ajalugu.

  1. Lisage oma osakonna kommunikatsiooni avalehel uudiste veebiosa.

  2. Valige veebiosa tööriistaribal käsk redigeeri Veebiosa redigeerimisnupp .

  3. Määrake veebiosa atribuutide paanil järgmised suvandid.

    • Uudiste allikas: see sait

    • Paigutus: ülemine lugu

  4. Saate luua uudiste postituse, mille soovite avalehel kuvada. Kui olete lõpetanud, edastage leht kinnitamiseks, valides lehe paremas ülanurgas käsu Edasta kinnitamiseks .

Kui olete kinnitanud, et voo häälestamisel määratakse kinnitatav töötaja, kuvatakse teile meilisõnum, mida leht kinnitamiseks ootab. Kui nad on lehe kinnitanud, kuvatakse see teie osakonna kommunikatsiooni veebisaidi uudiste veebiosas.

Saate sellelt saidilt luua mitu uudiste postitust. Veenduge, et iga leht esitatakse kinnitamiseks ja seejärel kinnitatakse.

Selles näites kuvatakse inimressursside osakonnale osakondade kommunikatsiooni saidil kuvatavad uudiste liigid.

Osakonna kommunikatsiooni saidi näide

Sisevõrgu jaoturi saidi avalehe häälestamine

  • Kahe veeruga jaotise lisamine jaoturi saidi avalehele.

  • Lisage vasakpoolses veerus uudiste veebiosa.

    Valige veebiosa tööriistaribal käsk redigeeri Veebiosa redigeerimisnupp .

  • Määrake veebiosa atribuutide paanil järgmised suvandid.

    • Uudiste allikas: valige Vali saididja seejärel valige ettevõtte kommunikatsiooni sait.

    • Paigutus: ülemine lugu

  • Lisage parempoolses veerus uuesti uudiste veebiosa.

  • Määrake veebiosa atribuutide paanil järgmised suvandid.

    • Uudiste allikas: kõik jaoturis olevad saidid

    • Paigutus: Hub News

Kui olete lõpetanud, peaksite kuvama ainult uudiste postitused lehe vasakus servas olevast ettevõtte suhtlusest ja uudiste postitused igast saidist, mis on seostatud paremal asuva jaoturiga.

Näide jaoturi saidil uudiste valtsimise kohta

Oma uudiste strateegia väljatöötamine

Nüüd, kui olete näinud, kuidas ühe konkreetse strateegia tööle panna, saate mõelda oma strateegiale. Siin on mõned küsimused enda ja oma asutuse kohta, et aidata teil valmistada ette järgmist.

  • Kuidas edastatakse praegu uudiseid? Kuidas saab kasutada samu inimesi või protsesse, mis on juba olemas, kui kasutad uut lähenemist?

  • Milliste uudiste sisu soovite ühiskasutusse anda?

  • Kes saab sisu autorluseks?

  • Kas uudiseid on vaja heaks kiita? Kui jah, siis milline peaks olema kinnitamise protsess?

  • Kuidas edastatakse praegu uudiseid?

Asutuse ja osakonna kogu suhtlus

Paljudes organisatsioonides on juba olemas ametlik vahend teabe edastamiseks töötajatele kogu organisatsioonile. Lisaks on paljudel juhtudel osakonna töötajad üksteisega vähem formaalsel viisil suhtlemas. Nende protsesside kaudu on oluline mõelda, sest teatud juhtudel saate kasutada SharePoint jooksul samade inimeste või protsesside kasutamist.

Kui mõelda üle kommunikatsiooni korraldamisele, küsi endalt järgmist tüüpi küsimusi.

  • Kas keegi teie asutuses loob ja saadab infolehti?

  • Kas nad on meilitud? Kui jah, siis milline on praegune protsess, et anda sellele inimesele teada, millised Uudised tuleb kaasata? Kui sageli infolehed välja saadetakse?

  • Mis on protsess, mille abil saab määrata, milliseid uudiseid kaasatakse ja mis mitte? Kes teeb selle otsuse?

  • Milline on sisu redigeerimise protsess?

  • Milline on protsess, mille abil saab otsustada, millised pildid jutustusele lisatakse?

Osakondade tasandil Küsige endalt järgmisi küsimusi.

  • Kas on olemas keegi, kelle vastutusalasse kuulub teabe jagamine ülejäänud osakonnaga?

  • Kas töötajad jagavad teavet omavahel formaalselt, kasutades tööriistu (nt e-posti või sõnumside)?

  • Millist sisu ühiskasutusse anda?

Sisu tüübid ja asjakohasus

Järgmine samm oma uudiste strateegia kujundamisel on hinnata, millist tüüpi uudiste sisu teie asutus toodab. Uudiste tüübid võivad olla järgmised.

  • "Uudistes" lugusid, mis teavitavad töötajaid, et teie ettevõttel või ettevõttel on avalik ajakirjandus, nt kas need on esitatud kaubanduse publikatsioonis või uudiste programmis

  • Ettevõtte teadaanded või verstapostid, nt uue toote vabastamine või uue algatuse alustamine

  • Töötajate vahed (nt kui töötaja abiellub, tal on laps või kui see on aegunud)

  • Teave, mis nõuab töötajatelt toimingute tegemist (nt hüvitiste või koolitusega liitumine)

Kui arvate, et see sisu on oluline, on oluline mõelda oma asutuse erinevate rühmade olulisust ja olulisust. Näiteks:

  • Kõik teie asutuse töötajad peavad teadma, millal nad saavad soodustusi sisse logida. See on oluline ja oluline kõigi jaoks.

  • Finantsosakonnas olevatel inimestel on vaja teada, millised on nende arvestusmeetoditega seotud uued seadused. See on oluline ja neile oluline. Kuid see ei ole oluline ega oluline, et keegi teine organisatsioonis.

  • Müügi osakonnal on reedel puhke-ja tööruumis toiduvalmistamise võistlus. See võib olla seotud müügi osakonna omadega, kuid see ei kvalifitseeru oluliseks ning keegi teine organisatsioonist ei pea seda asjakohaseks või oluliseks.

Teie sisust mõeldes tuleb teha märge selle kohta, milline sisu peab olema pinnatud suuremal määral, teise võimalusena või üldse mitte. Sellele küsimusele vastamine võib sõltuda sellistest teguritest nagu teie ettevõtte suurus. Kui olete väike ettevõte, võite otsustada, et töötajate vahed tuleks kuvada kogu ettevõtte ulatuses, samas kui suurem ettevõte saab seda kuvada ainult teatud osakonna töötajatele.

Kes seda teeb?

Kes on uudiste sisu Autor?

Mõnes ettevõttes luuakse ja hallatakse uudiste sisu keskse isiku või inimeste rühma kaudu (nt ettevõtte kommunikatsiooni osakond). See tsentraliseeritud lähenemine tekitab lihtsat lähenemist uudiste sisu loomisele ja haldamisele, tagades, et töötajatele kogu ettevõtte jaoks avaldatakse ainult oluline ja asjakohane sisu. See lähenemine vähendab tavaliselt uudiste sisu, mis on tavaliselt loodud, sest see nõuab ühe inimese või ühe rühma intensiivset aega. Kui avate publikatsiooni protsessi teistele oma organisatsioonis, saate teistele anda uudiste sisu. Oma osakondade kasutajate loodud uudiste sisu on uuem ja keskendutakse nende osakondade tegevusele, suurendades sisu asjakohasust.

Kes kiidab uudiste sisu heaks?

Kui lubate teistel luua uudiste sisu, on võimalik, et sisu luuakse, mis ei sobi teie kvaliteedi-sisu kriteeriumidega. See võib hõlmata sisu, millel on õigekirja-ja grammatilised tõrked, kasutab sobimatut keelt või on lihtsalt asjakohatu. Kui soovite, et sisu vastaks avaldamiseks vajalikule kriteeriumile, võite rakendada kinnitamise protsessi.

Kuidas kasutajad tarbivad uudiseid SharePoint abil?

Tavaliselt on sisevõrgu saidid loodud eeldusega, et kasutajad liiguvad sisevõrgu kodulehele ja tarbivad seal uudiseid. Selle stsenaariumi korral tutvustatakse olulist ettevõtte uudiste veebisaiti, kus on veel uudiseid, mis koondatakse osakondade saitidele. See on "pull" stsenaarium, kus "ametlik" sisu (sageli oluline ja oluline kõigile töötajatele) kuvatakse ja koondatud sisu on "tõmmatakse" teiste osakondade saitidele. Paljudel juhtudel aga ei liigu kasutajad enam sisevõrgu kodulehele. Kasutajad võivad lihtsalt liikuda otse oma osakondade kodulehele, sest see sait sisaldab enamikku olulistest andmetest. Mõnel juhul võivad organisatsioonid rakendada "push" stsenaariumi, kus ametlik teave on "tõugatav" alla oma osakondade saidi ja kuvatakse kõrvuti uudiste lugusid, mis on loodud just nende osakonda.

Kui teie ettevõte kasutab jaoturi saite, saate koondada uudiste sisu jaoturi tasandil. Kui teie ettevõte on rakendanud mitu jaoturit, on oluline mõelda, kuidas need mängivad teie üldistes uudiste strateegias. See on tavaline tava luua nii sise-kui ka väline osakond. Sisemine osakondade sait on tavaliselt rühmaga ühendatud SharePoint meeskonnatöö sait. See sait on mõeldud ainult selle osakonna liikmetele. Kuid seal on ka avalik SharePoint kommunikatsiooni sait, mida kasutatakse teabe edastamiseks sellest osakonnast väljapoole kogu organisatsiooni.

Selle mudeli kasutamisel näevad kõik kasutajad kõigi osakondade kommunikatsiooni saitidel loodud uudiste postitusi, kuid kasutajad näevad ainult neid meeskonnatöö saitidel loodud uudiste postitusi, millele nad kuuluvad.

Samuti on oluline mõelda ka teistes kohtades, kus kasutajad võivad tarbijate uudiste sisu. Kasutajad saavad uudiseid lugeda, kasutades mobiilsideseadmes SharePoint rakendust ja Office 365 lehel SharePoint. Lisaks on võimalik, et saidi omanik saab luua uusimate uudiste infolehte, mida saab kasutajatele saata, või kasutajate jaoks, et postitada SharePoint saidilt Microsoft Teamsi kanalile uudiste lugusid.

Märkus.:  See leht on tõlgitud automaatselt ning sellel võib leiduda grammatikavigu ja ebatäpsusi. Tahame, et sellest sisust oleks teile abi. Andke meile teada, kui see teave oli teile abiks. Soovi korral saate ingliskeelset artiklit lugeda siit.​

Täiendage Office'i kasutamise oskusi
Tutvuge koolitusmaterjalidega
Kasutage uusi funktsioone enne teisi
Liituge Office Insideri programmiga

Kas sellest teabest oli abi?

Täname tagasiside eest!

Täname tagasiside eest! Tundub, et võiksime teid kokku viia ühega meie Office'i tugiagentidest, kes aitab teil probleemi lahendada.

×