Juhendamisega ülevaade: uudiste oma ettevõtte jaoks häälestamise

Juhendamisega ülevaade: uudiste oma ettevõtte jaoks häälestamise

SharePointiga, saate jagada uudiste sisu kogu ettevõttes leitavad ja mõtestatud viisil. Vaikimisi kuvatakse SharePointi uudiste SharePointi avalehe, meeskonnatöö saite, side saidid, jaoturi saidid ja mobiilirakenduse vastavalt sellele, kuidas oluline Uudised on kasutaja jaoks. Näiteks, kui mõni oluline uudisloo postitas isik, keda teie töö Sule valdkonnas või postitatud saidile, kus teil on aktiivne, siis kuvatakse see kasutajale.

Organisatsioonidel on palju võimalusi selle kohta, milliseid uudiseid näha, kus on näidatud, kellel on võimalus Autor postitusi ja palju muud. See teid läbi me rohkem kui just loodud uudiste veebiosade erinevate saitidel; näitame teile strateegia, mis sisaldab häälestamiseks on "ametlik" uudistesaidi uudiseid, mis on visuaalselt eristatud ettevõtte Uudised; Kuidas häälestada kategooriad erinevat tüüpi uudiseid; ja isegi häälestamiseks on kinnitusprotsessi uudiseid postitusi. Näitame uudiste sisevõrgu jaoturi saidil , mis pärineb suhtlus saidiettevõtte, osakonna suhtlus saidi ja osakonna meeskonnatöö sait.

Jaoturi saidi avalehel kuvatakse kõik kinnitatud uudiseid, mis tahes saidile, mis on seotud jaoturi. See tähendab, et kasutajad näevad kõik Uudised postitused loodud ettevõtte uudistesaidi, kõik Uudised postitused loodud osakonna side saidid ja uudiste lihtsalt nende osakonna meeskonnatöö saidi jaoks.

Näide uudiste sisevõrgu jaoturi saidil.

Number 1 "Ametlik" ettevõtte side sait, mis on osa jaoturi saidi Uudised

Number 2 Osakonna side sait, mis on osa jaoturi saidi Uudised

Number 3 Osakonna meeskonnatöö sait, mis on osa jaoturi saidi Uudised

Sisu kuvatakse saitidel keskuses järgmisel viisil:

  • Iga osakonna side saidi kuvatakse ainult selle osakonna Uudised postitused.

  • Iga osakonna meeskonnatöö saidi kuvatakse see meeskonnatöö saidi kui ka ettevõtte uudistesaidi loodud postitusi loodud uudiste postitusi.

Jaoturi saidi struktuuri

Kõigi meeskonnatöö ja suhtlus saitide side ettevõtte saidil, välja arvatud on seotud ühe jaoturi saidi.

Iga osakonnal on suhtlus saidi ülejäänud organisatsiooni ja meeskonnatöö saidi sisesuhtluse osakonna töötajate vahel teabe jagamiseks.

Jaoturi saidi struktuuri näide.

Siin on rohkem üksikasju uudiste voogu selle ettevõtte jaoks.

  • Kõik töötajad on loomise uudiste oma meeskonnatöö saitidel. Postitused võib olla lihtsalt "osakonna" või "tähtaeg" on sildistatud.

  • Iga osakonnal on üks või rohkem töötajate määratud ülesande luua Uudised postitused nende osakonna side saidil.

  • Kõigi osakondade side saitidel loodud uudiste läbida lehe kinnitamise meilivoo , kus määratud isiku ettevõtte suhtlus osakonna kinnitab postitusi.

  • Ametlik Uudised postitused ettevõtte suhtlus osakonna luuakse teisiti saidi ettevõtte uudiseid, mis ei ole seostatud jaoturi saidi nimega. See sait on määratud "ametlik" uudiste.

  • Infolehe sisaldavate valitud uudiste kaudu ettevõtte suhtlus on iga kuu saadetakse kõik töötajad .

Strateegia rakendamine

Selles jaotises saate juhendab protsessi häälestamine teie SharePointi keskkonna uudiste strateegia nõuetele. See hõlmab uudiste veebiosa häälestamise ja lehe kinnitamise protsessi loomine teegis lehed, uudiste kategooriate loomise ja määrata ühe saidi nimega "ametlik Uudised."

Selles näites eeldatakse, et iga side ja meeskonnatöö saitide on juba seostatud jaoturi saidi (välja arvatud ettevõtte side) ja seal on juba mitu uudiste postituste ettevõtte suhtlus saidi. Kui teil on vaja teada, kuidas häälestada järgmist tüüpi saitide, leiate häälestamine SharePointi jaoturi saidil, side saidi loomine rakenduses SharePoint Online'ija SharePointi meeskonnatöö saidi loomine.

"Ametlik" ettevõtte uudiste ettevõtte suhtlus saidi häälestamine

"Ametlik" ettevõtte uudiste ettevõtte suhtlus saidi häälestamise võimaldab uudiste ettevõtte suhtlus kuvada rõhutades nii, et teie kasutajad kohe teada, et see on ametlike ettevõtte Uudised, nagu järgmises näites:

Näide: ettevõtte uudiste saidil

Selle funktsiooni lubamiseks ning määrata saidi ettevõtte uudiseid, SharePointi administraator peab kasutada SharePoint Online'i PowerShelli käske.

Get-SPOOrgNewsSite

Set-SPOOrgNewsSite

Uudised osakonna meeskonnatöö saidi häälestamine

Osakonna meeskonnatöö saidil, tuleb lisada uudiste veebiosa lehe kolm korda. Iga veebiosa kuvab erinevate uudiste teabe põhjal uudiste ja kategooriad. Kategooriate loomiseks lisage veerg lehed teeki lubamiseks autorid sildistamiseks oma lehekülgi vastavasse kategooriasse.

Veergude kategooria loomine

  1. Osakonna meeskonnatöö saidil linki lehed lehtede teeki liikumiseks klõpsake saidi navigeerimisribal.

  2. Valige + Lisa veerg või + veergu perekonnanimi lehtede ülaservas paremal.

    Veeru uudiste kategooria häälestamise näide

  3. Sisestage väljale nimi nimi Postituse tüüp.

  4. Valige rippmenüüst valida veeru tüübiks valida .

  5. Sisestage kaks võimalust: "Osakonna News" ja "Vaheetapi."

  6. Klõpsake nuppu Salvesta.

    Järgmiseks lisame uudiste veebiosade osakonna meeskonnatöö saidi avalehe kuvamiseks osakonna uudiseid, vaheetapi uudiste ja uudiste ettevõtte veebisaidi kaudu.

Osakonna uudiste lisamine

  1. Lisa ühe õige jaotise avalehele.

  2. Esimeses veerus, uudiste veebiosa lisamine ja selle jaotis "Osakonna Uudised."

  3. Klõpsake nuppu Redigeeri Veebiosa redigeerimisnupp veebiriistariba osa.

  4. Paanil web atribuudi määrata järgmised suvandid:

    • Uudiste: see sait

    • Kuva pealkiri ja käsud: kohta

    • Paigutus: Top lugu

    • Filter: lehe atribuudid

    • Atribuudi nimi: postituse tüüp võrdub osakonna Uudised

  5. Klõpsake nuppu Rakenda muudatuste salvestamiseks.

Vahe-eesmärkide uudiste lisamine

  1. All veebiosa äsja lisatud, samas veerus uudiste veebiosa uuesti lisada, ja see jaotis "Vahekokkuvõtteid."

  2. Klõpsake nuppu Redigeeri Veebiosa redigeerimisnupp veebiriistariba osa.

  3. Paanil web atribuudi määrata järgmised suvandid:

    • Uudiste: see sait

    • Kuva pealkiri ja käsud: kohta

    • Paigutus:-kõrvuti

    • Filter: lehe atribuudid

    • Atribuudi nimi: postituse tüüp võrdub vahekokkuvõtteid

  4. Klõpsake nuppu Rakenda muudatuste salvestamiseks.

Ettevõtte uudiste lisamine

  1. Teises veerus (paremal), uudiste veebiosa uuesti lisada, ja see jaotis "Ettevõtte Uudised."

  2. Klõpsake nuppu Redigeeri Veebiosa redigeerimisnupp veebiriistariba osa.

  3. Paanil web atribuudi määrata järgmised suvandid:

    • Uudiste: valige valige saidid ja seejärel valige oma ettevõtte uudistesaidi.

    • Kuva pealkiri ja käsud: kohta

    • Paigutus:-kõrvuti

    • Filter: lehe atribuudid

    • Atribuudi nimi: postituse tüüp võrdub vahekokkuvõtteid

  4. Klõpsake nuppu Rakenda muudatuste salvestamiseks.

Testida, mida saate teha nii palju, luua mitu uudiste postituste osakonna saidil. Lehe atribuutide seadmine oma Uudised lugu lehti, et mõned postituse tüüp on seatud osakonna Uudised ja, seatud vaheetapi postituse tüüp. Vt põhivalikpäringute lehtede atribuutide seadmine, vaatamine, redigeerimine, ja lisage lehel üksikasjad.

See on, mis osakonna Koduleht välja näeb, kui see on lõpule jõudnud.

Näide: uudiste osakonna veebisaidil.

Osakonna side saidi häälestamine

Selles näites peab olema kinnitatud uudiste side saidil loodud postitusi. Saate häälestada lehe kinnitamise abil Microsoft kulgemist. Pange voogu nimi, mis sisaldab saidi nimi, nt "Personalihaldus lehe kinnitamine" ja määrata kinnitaja ettevõtte suhtlus osakonna töötajale.

Lehe kinnitamiseks suvandit paan

Järgmiseks häälestamine saidi avalehe kuvamiseks uudiseid selle saidi kaudu.

  1. Teie osakond avalehel suhelda, uudiste veebiosa lisamine.

  2. Valige Redigeeri Veebiosa redigeerimisnupp veebiriistariba osa.

  3. Paanil web atribuudi määrata järgmised suvandid:

    • Uudiste: see sait

    • Paigutus: Top lugu

  4. Looge soovite kuvada avalehel uudiste postitamiseks. Kui olete lõpetanud, valides Esita kinnitamiseks ülaosas lehe kinnitamiseks esitamine lehe paremas ülanurgas.

Töötaja määratud kinnitaja voogu häälestamisel saavad meili, mis on lehe kinnituse ootel. Kui lehe kinnitamiseks kuvatakse see uudiste veebiosa saidil osakonna teatis.

Minna ja luua mitu Uudised postitused sellel saidil. Veenduge, et iga lehekülje on kinnitamiseks ja seejärel kinnitatud.

Selles näites kuvatakse tüüpi uudiste osakonna Personalihaldus osakonna side saidil kuvada.

Osakonna side saidi näide

Sisevõrk jaoturi saidi avalehe häälestamine

  • Jaoturi saidi avalehel kahe veeruga jaotise lisada.

  • Vasakus veerus uudiste veebiosa lisada.

    Valige Redigeeri Veebiosa redigeerimisnupp veebiriistariba osa.

  • Paanil web atribuudi määrata järgmised suvandid:

    • Uudiste: valige valige saidid ja seejärel valige saidi ettevõtte suhtlus.

    • Paigutus: Top lugu

  • Paremas veerus uudiste veebiosa uuesti lisada.

  • Paanil web atribuudi määrata järgmised suvandid:

    • Uudiste: kõigi saitide keskuses

    • Paigutus: jaoturi Uudised

Kui olete lõpetanud, peaksite nägema ainult selle ettevõtte suhtlus Uudised postitused lehe vasakus servas ja peaksite nägema uudiste postituste iga seotud jaoturi lehe paremas servas veebiosas saidi kaudu.

Näide ümber uudiste jaoturi saidil

Nüüd, kui olete nüüd proovinud, kuidas panna ühe konkreetse strateegia töötada, võite mõelda oma strateegia. Siin on mõned kohta küsimuste esitamine enda ja oma ettevõtte aitab teil valmistuda.

  • Kuidas uudiste praegu edastada? Kuidas saab kasutada sama inimesed või protsessid, mis teil juba on kohas, kui kasutades uue?

  • Millist liiki sisu uudiste soovite ühiskasutusse anda?

  • Kes loome sisu?

  • Kas uudiste peavad olema kinnitatud? Kui jah, mis kinnitamise protsessi tuleks?

  • Kuidas uudiste praegu edastada?

Paljud ettevõtted, on juba formaalne tähendab, et suhtlemise töötajad ettevõtte kogu teabe. Lisaks paljudel juhtudel piires osakonda töötajad suhtlevad vähem formaalne viisil. On oluline need protsessid läbi mõelda, kuna mõnel juhul saate kasutada sama inimesed või SharePointi protsesside jätkata.

Kui mõelda side ettevõtte lai, saate endale järgmist tüüpi küsimustele:

  • Kas keegi teie asutuses infolehe loomine ja saatmine?

  • On need e-postiga? Kui jah, mis on praeguse protsess, et sellele inimesele teada, millised Uudised peab olema kaasatud? Kui sageli saadetakse infolehed välja?

  • rolli on protsessi kindlaks teha, millised Uudised saab lisada ja mis ei? Seda otsust, kes teeb?

  • Mis on sisu redigeerimiseks protsessi?

    Mis on protsessi otsustada, millised pildid saada kaasatud lugude?

Osakonna tasemel, võiksite endale selliseid küsimusi:

  • Kas keegi, kelle töö ülesanne sisaldab teabe jagamine ülejäänud osakonna?

  • Tehke töötajate teabe jagamine mitteametlikult üksteisest kasutades näiteks e-post ja sõnumside üksteisele?

  • Millist tüüpi sisu on ühiskasutuses?

Järgmise sammuna koostamise uudiste strateegia kavandamine on hindamaks, kui teie asutuses koostatud uudiste sisu liigi. Uudiseid tüüpi olla:

  • "Uudiseid" vajutage kuvataks trade publikatsiooni, uudiste programmi, nt lugusid, mis teavitaks töötajad oma ettevõtte või asutuse sai avaliku ja jms.

  • Ettevõtte teadaannete või vahe-eesmärgid nagu vabastamine uus toode või uus käivitamine

  • Töötaja vahekokkuvõtteid, näiteks kui töötaja abiellub, on laps või lahkub

  • Teave, mis nõuab töötajate tegutseda, nt eeliste kasutajaks või osalemise koolitus

Kui asute kaaluma selle sisu, on oluline mõtlema asjakohasuse ja eri rühmade oma ettevõttes tähtsus. Näiteks:

  • Kõik teie asutuse töötajad on vaja teada, kui nad saavad registreeruda eelised. See on oluline ja kõigi jaoks oluline.

  • Rahandus inimesed teadma uute oma raamatupidamine tavad seotud seadusi. See on oluline ja oluline neile. Siiski on oluline ega oluline, et keegi teine ettevõte.

  • Müügi osakond, millel toiduvalmistamis konkurentsiga toas leheküljepiiri reede. See võib olla seotud müügi osakond, aga ei kvalifitseeru olulised ja keegi teine ettevõte leiaksid selle oluline või oluline.

Oma sisu läbi mõtlema eesmärk märkme sisu peab olema uurinud valdavalt viis ja millisest sisust tuleks uurinud teisene viisil või üldse mitte. Kuidas sellele küsimusele vastata võib sõltuda tegurid, näiteks ettevõtte suurust. Kui teil on väike ettevõte, võib juhtuda, et töötaja vahekokkuvõtteid tuleks kuvada kogu ettevõttele, ajal suurem ettevõte võib ainult kuvada selle kindla osakonna töötajatele.

Kes on loome uudiste sisu? Mõni ettevõte, uudiste sisu on loodud ja hallatav keskne isik või rühm inimesi, näiteks ettevõtte suhtlus osakonna. Selle tsentraliseeritud lähenemine loob lihtsa lähenemine loomise ja haldamise uudiste sisu, tagades, et ainult olulised ja oluline sisu avaldatakse töötajad kogu ettevõtte jaoks. Kuid see lähenemine vähendab uudiste sisu, mis on tavaliselt loodud, kuna see nõuab intensiivne aeg üks suurust või üks rühm inimesi. Ettevõtte teised publikatsiooni protsessi avades on toetamine teistele uudiste sisu. Oma üksuste kasutajate loodud uudiste sisu saab uuema ja kitsama tegevuse osakonna, suurendab sisu asjakohasuse kohta.

Kes on kinnitamise uudiste sisu?

Kui teil lubada teistel luua uudiste sisu, on võimalik, et sisu luuakse mis ei sobi teie kriteeriumid kvaliteet sisu. Mis võib sisaldada sisu, mis on õigekirja-ja grammatikavigu, kasutab Sobimatu keel või lihtsalt oluline. Otsustate rakendada kinnitamise protsessi, et tagada selle sisu avaldamiseks korral kriteeriumidele vastab.

Kuidas kasutajad tarbib uudiste SharePointi abil?

Traditsiooniliselt sisevõrgus ehitatud eeldusel, et kasutajad oleks liikumine sisevõrgu avalehele ja tarbimine Uudised seal. Selle stsenaariumi korral oleks olulised uudised esitatud kodulehele, millel täiendavad uudiste kanal, lugusid, mis olid koondatud osakonna saitide kaudu. See on "pull" stsenaarium, kus kuvatakse "ametlik" sisu (sageli olulised ja oluline kõik töötajad) ning liidetud sisu on "tõmmata" muude osakonna saitide kaudu. Paljudel juhtudel siiski kasutajad ei liikumine sisevõrgu avalehele enam. Kasutajate võib lihtsalt liikuda otse oma osakonna saidi koduleht, kuna selle saidi sisaldab kõige olulisi teabe. Mõnel juhul võite ettevõtted "push" stsenaarium, kus ametlik teave on "lükata" oma osakonna saidile ja uudiseid, mis on loodud lihtsalt nende osakonna kõrval kuvatakse rakendada.

Kui teie asutuses on kasutusel jaoturi saidid, te saate liidavad uudiste sisu jaoturi tasemel. Kui teie asutus on rakendatud mitme jaoturi, on oluline mõelda, kuidas need teie üldine uudiste strateegia Esita. See on levinud nii sise- ja osakonna saidi loomiseks. Sisemise osakonna sait on tavaliselt rühma ühendatud SharePointi meeskonnatöö saidi. Selle saidi on mõeldud ainult selle töötajad. Siiski on ka avaliku SharePointi saidil, side, mis saab edastada teavet selle osakonna väljapoole kogu organisatsiooni.

Selle mudeli abil näevad kõik kasutajad kõigi osakondade side saitidel loodud uudiste postitusi, kuid kasutajad näevad ainult neid meeskonnatöö saite, millesse nad kuuluvad loodud uudiste postitusi.

See on oluline silmas pidada kohad, kus kasutajad võivad tarbija uudiste sisu. Kasutajad saavad lugeda uudiseid mobiilsideseadmes ja SharePointi lehel Office 365 SharePointi rakenduse abil. Lisaks on võimalik, saate saata kasutajatele viimaste uudiste infolehte luua saidi omanik või kasutajatele postitada uudiseid Microsoft Teams kanali rühma ühendatud SharePointi saidi kaudu.

Märkus.:  See leht on tõlgitud automaatselt ning sellel võib leiduda grammatikavigu ja ebatäpsusi. Tahame, et sellest sisust oleks teile abi. Andke meile teada, kui see teave oli teile abiks. Soovi korral saate ingliskeelset artiklit lugeda siit.​

Täiendage Office'i kasutamise oskusi
Tutvuge koolitusmaterjalidega
Kasutage uusi funktsioone enne teisi
Liituge Office Insideri programmiga

Kas sellest teabest oli abi?

Täname tagasiside eest!

Täname tagasiside eest! Tundub, et võiksime teid kokku viia ühega meie Office'i tugiagentidest, kes aitab teil probleemi lahendada.

×