InfoPathi meilivormide saatmine ja vastuvõtt Outlookis

Märkus.: Soovime pakkuda teie keeles kõige ajakohasemat spikrisisu niipea kui võimalik. See leht on tõlgitud automaatselt ja sellel võib leiduda grammatikavigu või ebatäpsusi. Tahame, et sellest sisust oleks teile abi. Palun märkige selle lehe allservas, kas sellest teabest oli teile kasu või mitte. Soovi korral saab ingliskeelset artiklit lugeda siit.

Selle artikli teemad

InfoPathi meilivormide tutvustus

InfoPathi meilivormide kasutamise eeltingimused

InfoPathi meilivormide tutvustus

Kui kasutate juba Microsoft Office InfoPathi vormide esitamiseks iga nädal Olekuaruanded ja Microsoft Office Outlook 2007 kasutamisel meilisõnumite haldamine aitab InfoPathi Meilivormide protsesse, on selle abil koostööd teha ja andmeid ühiselt kasutada. On põhjus saate avada, täitke ja esitage InfoPathi vormid Office Outlook 2007, InfoPathi avamata. Kui teile saadetakse InfoPathi, saate sellele vastata, saatke see ja salvestada selle sarnaselt muude üksustega Office Outlook 2007sisse.

InfoPathi vormid ja vormimallid

InfoPathi on programm, et kasutab avatud XML-standardeid kasutajatele paindlik veel struktureeritud viis andmete kogumine. Kuna InfoPath on ehitatud XML-standardid, saab InfoPathi vormide abil kogutud andmete korduvkasutada kogu ettevõttes. Andmed salvestatakse kuluaruande vormi, näiteks, saate juurde ja kuvatakse veebilehele, kus tõstetakse esile eelarve trendide osakonna.

Kui vormikujundaja loob uue InfoPathi vormi, millega ta tegelikult loob nn vormimalli. Vormimalli määratleb andmete struktuuri, ilme ja käitumise vorme, mida kasutajad täita. Vormimalli nimega näidis mõelda – alguspunkti, mis võimaldab kasutajatel luua uusi vorme, mis kasutamine ja salvestab andmed samal viisil. Kuna vormimalli peab olema saadaval, enne kui saate vormi täitmine, vormimallide juurutatud teatud asukohta, kuhu nad pääsevad juurde kasutajad. Vormimallide on tavaliselt juurutatud asukohta, nt Ühiskaustad, Web servers või teekide Windows SharePoint Services 3.0 või Microsoft Windows SharePoint Services 2.0 saitide ettevõtte võrgus.

Kui kasutajatel on juurdepääs asukoht, kuhu on talletatud vormimalli, nad saavad täita sellel mallil põhineva InfoPathi, veebibrauseris, mobiilsideseadmesse või Office Outlook 2007abil. Kas vormi saab täita InfoPathi või ühe teiste meetodite abil sõltub mitmest tegurist, sh kuidas vormimalli loodud ja juurutatud. Näiteks täidetakse brauseris, vormi eesmärk peab olema brauseris käivitamine ja vormi vormimalli tuleb kasutusele võtta InfoPath Forms Servicestöötava serveri.

InfoPathi meilivormide abil saate kogutud andmeid teistega jagada või andmeid teistelt Office Outlook 2007 kasutajatelt koguda.

Andmete ühiskasutus InfoPathi meilivormide abil

Andmete ühiskasutusse andmiseks saate kasutada InfoPathi meilivorme. Kui täidate näiteks InfoPathis iga nädal olekuaruande vormi ja saadate täidetud vormi seejärel meilisõnumi manusena oma ülemusele, aitab Office Outlook 2007 seda toimingut sujuvamaks muuta. Avage olekuaruanne avaldamiskohast InfoPathi meilivormina, täitke vorm ja saatke andmed Office Outlook 2007 abil ülemusele – teil pole vaja InfoPathi lahtigi teha. Kui vorm on konfigureeritud andmeid andmeallikas edastama, saadetakse andmed andmeallikasse ka siis, kui edastate vormi Outlook abil. Pärast andmete edastamist võite InfoPathi meilivormi koopia ja vormi andmed salvestada praegu avatud kausta.

Andmete kogumine InfoPathi meilivormide abil

InfoPathi meilivormide abil saate ka teistelt kasutajatelt andmeid koguda. Kui olete näiteks ülemus, kes saadab alluvatele kord nädalas meiliga kuluaruande vormi täitmise meeldetuletuse, võite Office Outlook 2007 abil saata kuluaruande vormi InfoPathi meilivormina. Kui teie alluvad lisavad teie meiliaadressi andmete edastamisel InfoPathi meilivormi väljale Adressaat, jõuavad täidetud kuluaruandevormi koopiad ka teie Office Outlook 2007 sisendkausta. Andmete kogumisel InfoPathi meilivormide abil saate andmete haldamiseks kasutada järgmisi toiminguid.

  • Andmete talletamine kaustades.    Rakenduses Office Outlook 2007 saate uut tüüpi kaustas nimega InfoPathi vormide kaust talletada omavahel seotud Office InfoPath 2007 vormide kogumeid. Kui näiteks kasutate alluvatelt olekuaruande vormide kogumiseks rakendust Office Outlook 2007, saate täidetud olekuaruanded talletada postkasti kaustas InfoPathi vormid. Soovi korral saate selles kaustas kuvada kõigi vormide andmed veergudena. Nii on mitmest vormist pärinevaid andmeid mugav kiiresti rühmitada, filtreerida ja sortida.

    Vormi andmete kuvamiseks kausta InfoPathi vormid vaates tuleb selle vormi vormimall esmalt konfigureerida atribuutide liigendamist kasutama. Atribuutide liigendamisel saab vormi väljade väärtused kuvada Office Outlook 2007 kaustades InfoPathi vormid või serverites, kus töötab Windows SharePoint Services 3.0 või InfoPath Forms Services. Atribuutide liigendamise saab vormimalli jaoks lubada ainult vormimalli kujundaja ja seda tuleb teha InfoPathis.

  • Andmete ühendamine.    Vajadusel saate mitme InfoPathi meilivormi andmed koondada ühte vormi. Kui näiteks kasutate töökaaslastelt olekuaruande vormide kogumiseks rakendust Office Outlook 2007, saate nendelt saadud vormide andmed koondada ülemusele mõeldud kokkuvõttevormi.

  • Andmete eksportimine.    Kui soovite vormiandmeid üksikasjalikult analüüsida, võite andmed Outlooki kaustast Vormid eksportida Microsoft Office Excel 2007 töövihikusse. Vajadusel saate ka üksikuid InfoPathi meilivorme XML-failidena oma töölauale eksportida.

Lehe algusse

InfoPathi meilivormide kasutamise eeltingimused

InfoPathi meilivormide kasutamiseks peaksite veenduma, et nii teil kui ka teie töökaaslastel oleks õige tarkvara arvutisse installitud ja konfigureeritud.

Installi eeltingimused

Saata või vastu võtta InfoPathi Meilivormide Microsoft Office Outlook 2007, peab teie arvutisse installitud Microsoft Office InfoPath 2007 ja Office Outlook 2007 tuleb konfigureerida saata ja vastu võtta InfoPathi Meilivormide. Kui teil on need teie arvutisse installitud programmid ja Office Outlook 2007 on konfigureeritud InfoPathi Meilivormide saatmine, kuid sama kehtib mitte teie InfoPathi Meilivormide adressaadid, vormid, mille saadate kuvatakse need adressaadid manustena e-kirju. Adressaadid saavad salvestada manustatud vormide ning neid InfoPathi abil avada. Vaikimisi on konfigureeritud saata ja vastu võtta InfoPathi Meilivormide Office Outlook 2007 . InfoPathi Meilivormide sisse- või väljalülitamiseks Office Outlook 2007dialoogiboksi Suvandid , klõpsake nuppu Täpsemad suvandid vahekaardil muu ja seejärel märkige või tühjendage ruut Luba InfoPathi MeilivormideTäpsemad suvandid dialoogiboksi.

Installi eeltingimused adressaatide jaoks

Kui teie InfoPathi Meilivormide adressaadid ei ole Microsoft Office Outlook 2007 ja installinud ja konfigureerinud InfoPathi Meilivormide kasutamine Microsoft Office InfoPath 2007 , nad saavad meilisõnumi, mis sisaldab HTML-i kujutis vormi vaikevaade ja InfoPathi vormi manustatakse meilisõnumile. Adressaatidel on installitud InfoPathi varasemas versioonis, kui vormil on tagasiühilduvad funktsioone, nad manustatud vormi faili salvestada ja selle abil InfoPathi varasemas versioonis avada.

Vormimallide sõltuvused

Kui soovite kasutajatel InfoPathi Meilivormide täitke ja esitage andmed tagasi ja seotud vormi vormimalli ei salvestata ühiskasutatavasse asukohta, kus teie kasutajad pääsevad, võite kaasata vormimalli InfoPathi vormi e-posti, klõpsates sisse kondensvee vormimalli suvand tööpaanil Meilisuvandid . Paani kuvatakse siis, kui edastate InfoPathi- või vasta sellele või saatmisel, klõpsates vormil nuppu Edasta . Teise võimalusena saate saata vormi kirjutuskaitstud versioon.

Lehe algusse

Täiendage Office'i kasutamise oskusi
Tutvuge koolitusmaterjalidega
Kasutage uusi funktsioone enne teisi
Liituge Office Insideri programmiga

Kas sellest teabest oli abi?

Täname tagasiside eest!

Täname tagasiside eest! Tundub, et võiksime teid kokku viia ühega meie Office'i tugiagentidest, kes aitab teil probleemi lahendada.

×