InfoPathi ja InfoPathi vormiteenuste kasutamise stsenaariumid

Märkus.: Soovime pakkuda teie keeles kõige ajakohasemat spikrisisu niipea kui võimalik. See leht on tõlgitud automaatselt ja sellel võib leiduda grammatikavigu või ebatäpsusi. Tahame, et sellest sisust oleks teile abi. Palun märkige selle lehe allservas, kas sellest teabest oli teile kasu või mitte. Soovi korral saab ingliskeelset artiklit lugeda siit.

Selles artiklis käsitletakse stsenaariumid, kus ettevõtted võib kasutada Microsoft Office InfoPathi ja InfoPath Forms Services parandamiseks äriprotsesse, näiteks kulude hüvitamine või kindlustusnõude teatamine.

Stsenaariumid ja ettevõtted, mis on selles artiklis kirjeldatud on väljamõeldud ja üksnes illustreerimiseks on esitatud. Siit saate teada, kuidas InfoPathi ja InfoPath Forms Services on kasutatud tõeline äri keskkonnas, võib viidata tegelik juhtumianalüüsid. Lisateavet juhtumianalüüsid kohta leiate jaotisest Vt ka .

Selle artikli teemad

Stsenaarium 1: Kulude aruanded

Stsenaarium 2: Kindlustusnõuetest

Stsenaarium 3: Luba rakendused

Stsenaarium 4: Varude haldamine

Stsenaarium 5: turu-uuringute

Stsenaarium 1: Kulude aruanded

part of an expense report form A. kuupäeva Corporation, riiklike arvutiseadmete ja selle teenuste pakkuja, müüb arvutid, võrgu riistvara ja selle teenuse lepingud.

Mitme rühma A. kuupäeva Corporation – sh turundus, müük ja tugiteenuste konsultandid – planeerimine ja tööga seotud kuluaruande.

IT-spetsialistid saavad A. kuupäeva Corporation soovite sujuvamaks muutmine ettevõtte protsessi kuluaruande InfoPathi ja InfoPath Forms Services abil. Eelkõige soovivad andmesisestuse vigu vältida ja kõrvaldada haldus töötajate uuesti sisestama andmeid kulude aruanded eraldi, mõne muu andmebaasi. A. kuupäeva Corporation ka soovib pakkuda töötajatele võimalus võrgus kulude aruanded oleku vaatamine.

Enne InfoPathi

Kuigi A. kuupäeva Corporation kasutada Microsoft Office Exceli töövihiku loomiseks kuluaruandeid, kasutada töötajate esitada kuluaruandeid siiski käsitsi. Näiteks töötaja sisestatud kulud oma Exceli töövihikus ja seejärel töövihik printida. Ta lisatud paberi marsruudilipik prinditud aruanne ja seejärel saadetakse tema halduri aruande interoffice meili kaudu.

Pärast kinnitamise aruannet, ülemus märgitud marsruudilipik tema nime ja seejärel saata aruande raamatupidamine osakonna interoffice meili kaudu. Kui raamatupidamise juht kinnitatud aruande, siis hüvitamine kontrollid on välja antud. Piirkondlike büroode, võib vahel algse aruande esitanud ja saanud tema hüvitamine sisse töötaja läbima nädalat.

Pärast InfoPathi

Selle tulemusena üleminek paberil protsessi automatiseeritud protsessi, mis kasutab InfoPathi ja InfoPath Forms Services, A. kuupäeva Corporation on piiratud aja ja raha, et see kulunud töötlemine töötaja kulude aruanded. Nüüd saate töötajad saavad veebis vormide täitmine ja esitada need elektrooniliselt juhtide. Pärast haldurid kinnitamine aruanded, nad saate marsruutida need elektrooniliselt raamatupidamine osakonna lõplik kinnitus ja hüvitamine.

Üleminek InfoPathi-põhise süsteemi eelised on järgmised.

  • Online mugavuse    Töötajad, kes on InfoPath oma arvutisse installitud saate kasutada InfoPathi täitke ja esitage kuluaruande. Töötajad, kes pole InfoPathi oma arvutisse installitud saate täitke ja esitage oma kuluaruandeid veebibrauseri abil.

  • Ühenduseta tugi    Kui töötajad täitmine kuluaruande InfoPathi vormi, nad saate salvestamine oma arvutisse osaliselt täidetud vorme vormi ühenduseta töötamine, ja seejärel ettevõtte võrguga lõplikus vormi edastamiseks, kui nad ühendatakse. See on eriti kasulik töötajad, kes on ajutine või piiratud juurdepääs võrgu ressursse või Interneti-ühendus, nt töötajad, kes sageli reisi.

  • Suurem täpsus    Kuna vormimalli eesmärk aitab andmete terviklust tagada, vähem vigaste kirjete ilmneda. Näiteks töötajate abil ripploendi boksi asemel on meelde jätta ja käsitsi sisestada ka kulude kategooria vormi kulud kategooriate, standardne loendist valida.

  • Tõhusust     Töötajad on olekut kinnitamise protsessi kuvamine Microsoft Windows SharePoint Services saidi lehele.

<link xlink:href="76e8c8b5-b8b4-49eb-a7d5-a472e742366c#__top">Lehe algusesse</link>

Stsenaarium 2: Kindlustusnõuetest

Part of an insurance claim form Humongous kindlustus on suur, rahvusvaheline ettevõte, mis müüb isikutele kohaldatavaid paat, auto ja kodu omanikud. Nende toodete müüakse tarbijate kui ka ettevõtte kliendid.

Humongous kindlustus töötajat suur, mobiilne rohkem kui 10 000 inimest, mis sisaldab müük inimesed, taotluste reguleer, Advokaadibüroo, personali, HR töötajate, ja rahandus töötajate.

Humongous kindlustus soovib luba kliendid, kindlustusagentide ja seotud jaoks kasutada online vormide töödelda oma kindlustusnõuete InfoPathi ja InfoPath Forms Services abil.

Enne InfoPathi

Enne InfoPathi ja InfoPath Forms Services, kasutatakse töötajate Humongous kindlustus käsitsi, paberil taotluste protsess. Pärast kliendi vestlused, agent taotluste vormi täitmine käsitsi ja seejärel faksi integreeritud taotluste vormi. Kui soovitud reguleerimiseks läbi teabe, ta sageli vaja kõne agent selgitusi sõltuvalt prindikvaliteediga faksi.

Pärast InfoPathi

Paberil taotluste protsessi aktiveerimine InfoPathi ja InfoPath Forms Services on lubatud Humongous kindlustus ühenduse kliendid, agentide ja reguleer võrgus.

Näiteks on nüüd võimalik Humongous kindlustus kliendi esitada nõue Interneti kaudu, täites brauseritoega vormi. Kliendi minna Humongous kindlustus veebisaidile luua oma kontole sisse logida ja esitada nõue. Pärast kliendi esitab vormi, reguleerimiseks meilisõnumi saatmist ja agent saadetakse meilisõnumi koopia. Funktsiooni reguleerimiseks tagastab vormi agent, kui on vaja täiendavat teavet. Automatiseeritud süsteemi on vähendatud töötlemise kulud, lühendatud aega kulub töödelda taotluste, ja suurendada üldist klientide rahulolu.

Üleminek InfoPathi-põhise süsteemi eelised on järgmised.

  • Mugavuse    Lisaks taotluste esitamiseks telefoni teel, kliendid saavad esitada nõuete täites vormi veebis. See võimaldab klientide soovite esitada oma mugavuse, mitte ainult tööajal.

  • Suurem täpsus    Kuna vormimalli eesmärk aitab andmete terviklust tagada, vähem vigaste kirjete ilmneda. Näiteks klientide või agentide abil ripploendi boksi valida standard loendist taotluste tüübid, pigem siis vajaduseta otsida ja sisestage käsitsi taotluse tüüp.

  • Tõhusust    Lisaks võimaldab integreeritud kinnitamise töövoo kasutamine agent või reguleerimiseks kiiresti näha kallal nõude osalisi olekut. Kuigi töötajad Humongous kindlustus varem kasutanud selgelt määratletud töövoo, nende olid paberil. Seetõttu agentide ja reguleer ei saanud kiiresti tuvastada oleku nõude telefonikõne tegemata. Nüüd agent, näiteks saate vaadata töövoo oleku lehel näha, kas selle reguleerimiseks on kujundatud kinnitusprotsessi vormi talletuskoht SharePointi saidil.

<link xlink:href="76e8c8b5-b8b4-49eb-a7d5-a472e742366c#__top">Lehe algusesse</link>

Stsenaarium 3: Luba rakendused

Part of a permit application form Koosteüksuse kontrolli osakonna on 100 – isiku jaoks Springfield linn linna valitsuse.

See vastutab läbivaatamise taotlused loa, mis on esitanud elektrisüsteemi alltöövõtjate ja seejärel või keelamisega seotud taotlused.

Koosteüksuse kontrolli osakonna soovib alltöövõtjate saama täitmine loa rakenduste veebibrauseris, et loa protsessi oleks lihtsam ja mugavam.

Enne InfoPathi

Enne InfoPathi ja InfoPath Forms Services, Building kontrolli osakonna kasutada käsitsi, paberil rakendus protsessi põhjustanud tegevusest liigsete andmete sisestamist. Alltöövõtjate täidetud paberi vormide government office. Abi saadetakse siis administraator, kes sisestatud andmed andmebaasi süsteemi käsitsi kirjutatud vorme. Pärast andmete sisestamist, võrreldes tulemuseks kirjeid paberi vormi, et tagada täpsuse. Kui sobimatud või arusaamatuks andmete ilmnes, tagastati vormi töövõtjale e-posti teise vorm, kus asunud juhised parandamisel vigaste kirjete koos.

Pärast töövõtja parandatud vormi, siis suunati värskendusi andmebaasi ja uued kirjed kontrollitud täpsuse algse ja teine vormide vastu. Pärast andmete peetud kehtiv, algas kinnitamise protsess. Kinnitamise ajal inspektori kas kinnitatud või keeldus luba erinevate kriteeriumide alusel. Pärast kinnitamise töövoog on lõpule viidud, töövõtja teatati otsus e-posti teel.

Pärast InfoPathi

Paberil loa protsessi automatiseeritud protsessi, mis kasutab InfoPathi ja InfoPath Forms Services, nihutades Building kontrolli osakonna saab luua ühenduse võrgus inspektorid alltöövõtjate ning abi.

Näiteks kui töövõtja esitab loa taotlus osakonna Building kontrolli Web Site, vormi andmed esitatakse andmebaasi, mis asub Building kontrolli osakonna ' network. Pärast on taotluse kuvatakse uus koosolekukutse luba automaatselt SharePointi saidil, kus vastuvõtmise agent kontrollib täiendavalt teave ja digiallkirjastab taotlusvormi kinnitamiseks saadetud kviitungil.

Üleminek InfoPathi-põhise süsteemi eelised on järgmised.

  • Online mugavuse    Alltöövõtjate enam sõitma government Office loa rakendada. Alltöövõtjate nüüd saate esitada oma loa taotluse veebi kaudu, täites brauseritoega vormi brauseris, nt Firefox, Safari või Internet Explorer.

  • Suurem täpsus    Kuna luba vormimalli eesmärk aitab andmete terviklust tagada, vähem vigaste kirjete ilmneda. Näiteks alltöövõtjate abil ripploendi boksi valida standard loendist kategooriad tüüpi luba otsitakse, valides pigem siis vajaduseta otsida ja käsitsi Sisestage loa vorm.

  • Hõlpsamini    Pärast andmete esitamist, kuvatakse uus luba taotlusvormi automaatselt Building kontrolli osakonna sisevõrgu saidil. Vormi avamisel istungisekretäri ta näeb tööettevõtja ettevõtte andmed ja lubada rakenduse andmete vorm.

<link xlink:href="76e8c8b5-b8b4-49eb-a7d5-a472e742366c#__top">Lehe algusesse</link>

Stsenaarium 4: Varude haldamine

part of an inventory form Kogu maailmas importijad on rahvusvaheline ettevõte Baltimore, MD. põhjal Ettevõtte impordib tekstiili, käsitöö ja tarbekaubad kaupade rõhuasetusega Põhja.

Wide World Importers ostab rohkem kui 70 müüjad, mis asub 12 riigid/regioonid. Kuna varude poolt need müüjad on üsna dünaamiline ja hooajalised, Wide World Importers soovib kujundada InfoPathi vormimallid, mis võimaldab neid lihtsalt ja tõhusalt päringu tarnijaid varude kohta.

Enne InfoPathi

Enne InfoPathi ja InfoPath Forms Services, kasutada Wide World Importers käsitsi, paberil küsitluse protsessi põhjustanud tegevusest liigsete andmete sisestamist. Ostjad saadetud küsitluste globaalne kiire tagatud meil välismaal tarnijatele. Tarnijatele soovite e-posti uuring vormid või faksi need tagasi. Aeg-ajalt, peaksite need telefoni Wide World Importers koos vastustega. Harva müügi personali kogutud küsitluse tulemuste tarnijatele isiklikult. Üldiselt võib kuud edasi enne Wide World Importers saadud lõplik küsitluse tulemuste.

Peaaegu iga küsitluse tulemuseks liigsete andmete sisestamist. Paberi küsitluste olid kontrollkaart Wide World Importers andmebaasi sisestada. Tulemiks oleva andmebaasi kirjeid ei võrreldes paberi vormi, et tagada täpsuse. Sobimatud või arusaamatuks teabe korral läbi järeltegevuse intervjuu hankija telefoni. Kui see ei ole võimalik saadeti selgitusi taotluse e-posti või faksi. Pärast Wide World Importers saadud teave, andmed on valmis.

Pärast InfoPathi

Asemel küsitluste World Wide importijatele e-posti teel, tarnijatele nüüd esitada vaatluste, täites brauseritoega vorme veebis. Tarnijatele vormidele sisestatud andmed lisatakse kohe varude andmebaasi. Tulemusena vahetamine InfoPathi ja InfoPath Forms Services, Wide World Importers nüüd on järgmised eelised:

  • Online mugavuse    InfoPathi-põhise süsteemi tarnijatele saavad teostada küsitluste brauseri kaudu. Tarnijatele ei pea enam e-posti või faksi vaatluste Wide World Importers.

  • Ajakohasus    Eelmise, paberil süsteemis oli sageli olulise viivituse hetkest tarnijatele täidetud mis vastustega sisestamise lai Wordi importija andmebaasi küsitlus. Selle tulemusena laoseisu prognooside olid sageli aegunud. InfoPathi brauseritoega vormimalle, mille kohe sisustatakse tarnijatele vormidele sisestatud andmed varude andmebaasi.

  • Suurem täpsus    Kuna vormimalli eesmärk aitab andmete terviklust tagada, vähem vigaste kirjete ilmneda. Näiteks tarnijatele abil ripploendi boksi valige standard loendist kategooriad, valides toote tüüp, pigem siis vajaduseta otsida ja käsitsi sisestada vorm Toote tüüp.

<link xlink:href="76e8c8b5-b8b4-49eb-a7d5-a472e742366c#__top">Lehe algusesse</link>

Stsenaarium 5: turu-uuringute

part of a market research form Proseware'i, Inc on tarkvara Kanadas, mis töötab välja printimine avaldamise valdkonna tooted.

Proseware'i, Inc hakkab järgmisesse versiooni oma juhtiva toote elutsüklit. Areng meeskond otsustab abi turu-uuringute InfoPathi ja InfoPath Forms Services abil. Ajal kohtumisi klientidega, lepingute areng meeskond kasutada vormimalli koguda ja salvestada klientide tagasiside. Vormi eesmärk arvestuse pidamiseks kõik kasutusviisid klientidega paremini mõistmiseks klientide vajaduste ja tagada, et kogutud andmed on lihtsalt leitavad ja korduvkasutatava.

Vormimalli esitavad andmed otse andmebaasi, mis võimaldab tuua ja palju muu koosolekute kogutud andmete analüüsimiseks. Proseware'i, Inc soovib poe lõpetatud vormide SharePointi saidi teegis.

Enne InfoPathi

Kuigi arengu meeskonna liikmed kasutada Microsoft Office Word või Microsoft Office Exceli abil teha märkmeid, kui nad kogutud tagasiside klientide ja partnerite, analüüsimine ja levitamine andmeid sageli tulemuseks liigsete andmete sisestamist. Meeskonna liikmed kirjutada märkmeid Vabakuju ja seotud teave pigem saada laiali ja dokumentide vahel. Kui meeskonna liikmed lisada teavet, mida nad oli koguda tehnilised näitajad, nad kulunud palju aega, otsides mittestandardsed dokumentide leidmiseks, mida nad vaja.

Pärast InfoPathi

Normaliseeritud andmete kogumise protsessi, mis kasutab InfoPathi ja InfoPath Forms Services aktiveerimine võimaldab vähendada aega ja raha kulunud, analüüsimiseks, andmete kogumise ja avaldamise ettevõttesiseselt Proseware'i, Inc arendusmeeskonnale.

Kui kohtumine olemasolevate ja potentsiaalsete klientidega, arengu meeskonna liikmed nüüd kasutada InfoPathi vormi andmeid klientide vajaduste ja ideid koguda. Meeskond kasutab SharePointi saidi teegis talletamiseks ja ühiskasutuseks vormide. Selle teegi meeskonnaliikmed saate uue kliendi andmete vormide täitmine vaadata olemasolevat vormi andmed, andmed eksportida täidetud vormide Microsoft Office Excel 2003 või Microsoft Office Excel 2007või mitme vormi andmete ühendamine ühe vormi.

Üleminek InfoPathi-põhise süsteemi eelised on järgmised.

  • Ühtse teave    Vormimalli eesmärk on tagada ühtsete ettevõte ja kavandatud tuleb muuta ametlikuks teabe. Loendite vormil kuvatavad andmed asuvad pärineb standardne SharePointi loendid ja XML-faile. Näiteks pärit äritegevuse tüüp loendi kirjed otse eelmääratletud XML-skeemi kasutatakse kogu Proseware'i, Inc ühtlustada Exchange'i äriandmete erinevate vahel.

  • Olemasolevate süsteemide integreerimine    Kui vormi, talletatakse see automaatselt SharePointi saidi teegis. Iga vormi andmed kuvatakse vormi teeki veergudes väljaspool. Järgmine lihtne meeskonnaliikmed otsimine ja teegi vormi andmete sortimine iga vormi eraldi avamata.

  • Mitu vaadet    Kliendi andmevormi sisaldab vaateid, mis eri vajadustega, sh eraldi vaated kliendi teavet, meeskonnatöö tulemused, uurimistöö meetodite ja täiendavad ressursid. Vormi sisaldab ka asjakohast prindivaade andmeid teiste vaadete ühe mugav, prinditavate vormingus.

Lehe algusse

Täiendage Office'i kasutamise oskusi
Tutvuge koolitusmaterjalidega
Kasutage uusi funktsioone enne teisi
Liituge Office Insideri programmiga

Kas sellest teabest oli abi?

Täname tagasiside eest!

Täname tagasiside eest! Tundub, et võiksime teid kokku viia ühega meie Office'i tugiagentidest, kes aitab teil probleemi lahendada.

×