Hangi & transformatsioon Exceli kasutamise alustamine

Hangi & transformatsioon Exceli kasutamise alustamine

Exceli hankimine & transformatsioon , saate andmeallikaid otsida, muuta ühendused ja seejärel kujundi andmeid (nt eemaldamine veeru andmetüübi muutmine või tabelit ühendada) viisil, mis vastavad teie vajadustele. Pärast andmete kujundamist saate oma leide teistega jagada või päringu abil aruandeid koostada.

Ühenduse loomine ja muutmine Excelis andmete juhiseid 4: 1 - ühenduse, 2 - teisenduse 3 – kombineerida ja 4 - haldamine.

Tihtipeale tehakse neid toiminguid sellises järjestuses.

  • Ühenduse loomine – loote ühenduse pilves, mõnes muus teenuses või kohalikus seadmes olevate andmetega

  • Teisendamine – kujundate andmeid oma vajaduste järgi; algallikas jääb muutmata

  • Kombineerimine – loote mitme andmeallika põhjal andmemudeli ja saate andmetest ainulaadse ülevaate

  • Haldamine – kui päring on lõpule viidud saate selle salvestada, kopeerige see või seda kasutada aruannete jaoks

Iga kord, kui andmetega ühenduse loomine, muuta või kombineerida teistest andmeallikatest, saada & transformatsioon nimetatakse Päringuredaktori funktsioon salvestab iga toimingu ja saate seda muuta, kuid soovite. Päringuredaktori võimaldab teil tagasivõtmine, uuestitegemine, järjestuse muutmine või muutmine mis tahes toimingut ka... Kõik, nii et saate oma vaate ühendatud andmete kujundamine täpselt nii, nagu soovite seda.

Suvandi Toomine ja teisendamine abil saate luua päringuid, mis on just nii lihtsad või keerukad, nagu teil vaja. Samal ajal kui lisate päringusse toiminguid, loob päringuredaktor taustal diskreetsed juhised, mis täidavad teie käsud. Need juhised luuakse M-keeles. Kasutajad, kellel power ja paindlikkust skriptimise andmeid saate käsitsi luua või muuta M keeles päringute kasutamine Täpsem redaktor. Päringuredaktorit ja täpsemat redaktorit kirjeldatakse selle artikli järgmistes lõikudes.

Saate alustada uue päringu andmete menüü > Toomine > valige andmeallikas. Kui te ei näe nuppu Too andmed , seejärel valige menüü andmed nupp Uus päring . Siin on näide andmebaasi andmeallika valimine.

Toomise ja teisendamise võimalused andmebaasist importimiseks

Märkus.: Power Query on ka rakenduse Power BInagu mõni lisandmoodul, samuti Exceli varasemate versioonidega. Power Query nägemiseks Exceli varasemates versioonides lugege artiklit Power Query kasutamise alustamine.

Ühenduse loomine

Päringu abil saab ühendada ühe andmeallikaga, näiteks Accessi andmebaasi, või mitme faili, andmebaaside, OData kanalitele või veebisaitide saate luua ühenduse. Saate tuua kõik allikad koostöö abil oma kordumatu kombinatsioonide ja leida uusi ülevaateid te võite muidu näinud.

Kui valite saada & transformatsioonandmete vahekaardil (või kui te ei näe nuppu Too andmedUus päring ) jaotises Andmete hankimine , näete palju andmeallikate valida, sh faile nagu Exceli töövihikute või teksti/CSV-failid, andmebaasid nt juurdepääsu, SQL Server, Oracleja MySQL-i, AzureHdinsightiga või Bloobimäluja igasuguseid muudest allikatest nagu soovitud Web, SharePointi loendid, Hadoop faile, Facebooki, Salesforceja teised.

Märkus.: Saate teada, kohta, millised andmed on saadaval milliste Exceli versioonide siin: kus on saada & transformatsioon (Power Query).

Kui loote ühenduse andmeallikaga, saada & transformatsioon kuvatakse paanil navigaator , mis võimaldab teil oma andmeallikast andmeid redigeerida. Kui valite aknas navigaatorredigeerimine , saada & transformatsioon käivitab Päringuredaktori, mis on spetsiaalne aken, mis hõlbustab ja kuvab teie andmeühendusi ja rakendate muutusi. Järgmisest jaotisest Teisendamine leiate päringuredaktori kohta lisateavet.

Teisendamine

Funktsiooni Toomine ja teisendamine abil saate andmeallikatest pärinevaid andmeid teisendada viisil, mis hõlbustab nende analüüsimist. Andmete teisendamine tähendab nende muutmist teie vajaduste järgi, näiteks võite veeru eemaldada, andmetüüpi muuta või tabeleid ühendada – kõik need toimingud on andmeteisendused. Andmeid teisendades annate neile ühiselt kuju, mis aitab kaasa andmete analüüsimisele. Ühele või mitmele andmekogumile teisenduste rakendamist nimetatakse sageli andmete kujundamiseks.

Excel kasutab sihtotstarbeline Päringuredaktori lihtsustamiseks ja kuvada andmeid teisendused. Kui valige > andmeteToomine, seejärel valige andmeallikas, töövihiku või andmebaasi, nt navigaator aken, nii et saate valida, millise tabeli (või tabelite), mida soovite kasutada päringus. Kui valite tabeli, kuvatakse akna Navigaator paremal paanil andmete eelvaade.

Saada & transformatsioon > Power Query navigeerimispaan

Kui valite Laadi, tuuakse andmeallika Excelisse on. Kui valite suvandi Muuta andmeid , mis käivitab Päringuredaktor.

Power Query redaktor paan

Päringuredaktori jälgib, kõik, mida te andmetega. Päringuredaktori kirjete ja märgib iga teisendus või toimingut, saate rakendada andmetele. Kas transformatsiooni on ühenduse andmeallikaga, eemaldades veeru, kooste ja soovitud andmete tüübi muutmine, Päringuredaktori jälitab iga toimingu paanil Päringu sätted jaotises Rakendatud etapid .

Andmeühendustele rakendatud päringud moodustavad ühiselt päringu.

See on oluline teada, et Päringuredaktori määratleda toimingud ei algse lähteandmete muutmine. Selle asemel salvestab Excel iga teie toimingu andmetega ühenduse loomisel või nende teisendamisel, ning kui olete andmete kujundamise lõpetanud, teeb piiritletud andmehulgast hetktõmmise ja lisab selle töövihikusse.

On palju muutusi, saate rakendada andmeid. Samuti saate kirjutada oma teisendused M keele abil akna Päringuredaktor Täpsem redaktor. Saate avada akna Päringuredaktor Home või Kuva vahekaardid, kus saate muuta M keele juhiseid olemasoleva päringu seostatud, või luua oma Täpsem redaktor .

Power Query Täpsem redaktor paan M keel redigeerimiseks

Kui olete valmis päringu loomisel võite valida Sule & laadi , klõpsake menüü Avaleht ja päringutulemite laaditakse Excelisse ja töövihiku uuel vahekaardil saadaval.

Lisateave teisendamise kohta.

Haldamine

Päringut sisaldava Exceli töövihiku salvestamisel salvestatakse automaatselt ka päring. Kõik päringud Exceli töövihikus saate vaadata, valides menüü andmed jaotise Päringud & ühendused .

Paani Power Query päringuid ja ühendused

Kui paremklõpsate üle päringute & ühendused paanil päringu nime, kuvatakse mitu võimalust. Näiteks saate dubleerimine päringu, mis võimaldab teil muuta päringu mõned või kõik elemendid muutmata algse päringu; See on nagu saate muuta luua kohandatud andmekomplektide – näiteks ühe andmekomplekti jaemüügi, teise hulgi ja teine varude päringumalli loomine, kõigi nende põhjal samad andmed ühendused.

Samuti saate päringuid ühendada või lisada, tehes nii päringutest kasulikud koosteüksused.

Päringute & ühendused paremklõpsake menüü Suvandid

Saate ka töövihiku avaldamine Power BI ja loomine veebis aruanded, mille saate oma rühma, värskendatakse automaatselt ühiskasutusse ja rafineeritud. Töövihiku avaldamine Power BI, valige faili > avalda > avaldamine Power BI.

Märkus.: Töövihiku Power BI-s avaldamiseks peab see olema salvestatud rakenduses OneDrive for Business.

Lugege lisateavet haldamine oma päringuid:

Kas vajate rohkem abi?

Võite oma küsimuse alati esitada mõnele Exceli tehnikakogukonna eksperdile, otsida abi vastustefoorumist või soovitada mõnd uut funktsiooni või täiustust Exceli User Voice’i lehel.

Märkus.:  See leht on tõlgitud automaatselt ning sellel võib leiduda grammatikavigu ja ebatäpsusi. Tahame, et sellest sisust oleks teile abi. Andke meile teada, kui see teave oli teile abiks. Soovi korral saate ingliskeelset artiklit lugeda siit.​

Täiendage Office'i kasutamise oskusi
Tutvuge koolitusmaterjalidega
Kasutage uusi funktsioone enne teisi
Liituge Office Insideri programmiga

Kas sellest teabest oli abi?

Täname tagasiside eest!

Täname tagasiside eest! Tundub, et võiksime teid kokku viia ühega meie Office'i tugiagentidest, kes aitab teil probleemi lahendada.

×