Hõlbustusfunktsioonide kontrolli reeglid

Märkus.: Soovime pakkuda teie keeles kõige ajakohasemat spikrisisu niipea kui võimalik. See leht on tõlgitud automaatselt ja sellel võib leiduda grammatikavigu või ebatäpsusi. Tahame, et sellest sisust oleks teile abi. Palun märkige selle lehe allservas, kas sellest teabest oli teile kasu või mitte. Soovi korral saab ingliskeelset artiklit lugeda siit.

Aidata tagada, et teie Office'i failid on kättesaadavad, kasutada hõlbustusfunktsioonide kontrolli, Word, Excel, Outlook, OneNoteja PowerPoint Windows, Office Online'i, või Mac-arvutisse ja Visio saadaval tasuta tööriist opsüsteemis Windows. See leiab enamik hõlbustusfunktsioonide probleemide ja selgitab, miks iga võib olla võimalik probleem, et keegi puudega. Samuti pakub tööriist igale probleemile lahendusi.

Kuigi hõlbustusfunktsioonide kontrolli püüab enamiku hõlbustusfunktsioonidega seotud probleemide, on mõned probleemid, mis ei ole võimalik tuvastada. Mis on põhjus, miks on oluline alati vaadata oma töö visuaalselt peitmise: hõlbustusfunktsioonide probleemide leidmine. Lisateabe saamiseks minge hõlbustusfunktsioonide kontrolli piirangud.

Selle artikli teemad

Hõlbustusfunktsioonide kontrolli reeglid

Kasutushõlpsust kontrollitakse kindla reeglikogumi abil, et tuvastada võimalikud probleemid, mis takistavad erivajadustega inimestel faili kasutada. Olenevalt sellest, kui tõsine probleem on, liigitab hõlbustuskontroll kõik probleemid tõrgeteks, hoiatusteks või näpunäideteks.

  • Tõrge. Sisu tõttu on dokumendi lugemine ja mõistmine erivajadustega inimestele raske või võimatu.

  • Hoiatus. Sisu tõttu on dokumendi lugemine ja mõistmine erivajadustega inimestele üldjuhul (kuid mitte alati) raske või võimatu.

  • Näpunäide. Sisu on erivajadustega inimestele mõistetav, aga seda oleks võimalik esitada viisil, mis muudaks dokumendi kasutamise hõlpsamaks.

  • Nutikad teenused. Sisu, mis tehakse kättesaadavaks automaatselt AI ja millele teil tuleks läbi vaadata täpsuse ja kontekst

Hõlbustuskontrolli tõrked, hoiatused ja näpunäited

Järgmistes tabelites loetletakse hõlbustuskontrolli reeglid ning antakse ülevaade sellest, mida kontrollitakse, kust leida juhised probleemide lahendamiseks ning miks on vaja need probleemid lahendada.

Tõrked

Kui erivajadustega inimestel on faili sisu väga raske või võimatu mõista, liigitab hõlbustuskontroll probleemi tõrkeks.

Reegel

Kontrollitakse, kas...

Miks seda lahendada?

Rakendused, milles kehtib

Mittetekstilisel sisul on asetekst.

Kõigil objektidel on asetekst ja funktsiooni asetekst ei sisalda pilti nimed või faililaiendid.

Ekraanilugerid loevad aseteksti, kirjeldamaks pilte ja muud mittetekstilist sisu, mida kasutajad ei näe. Alt asuva teksti põhjal kasutajad saavad aru otstarve ja tähendus kirjeldatud sisu.

Excel, PowerPoint, Word, Outlook, OneNote, Visio

Tabelid määravad veerupäiseteabe.

Tabelite ja/või lahtriplokkide päiseväli on valitud või päiserida märgitud.

Tabelipäised aitavad kasutajatel mõista sisu, mille ekraaniluger järgmisena ette loeb. Sageli edastab hõlbustustehnoloogia tabeli päiserea abil kasutajale teavet ka kursori asukoha kohta, võimaldades sel moel kasutajal tabelis liikuda.

Excel, PowerPoint, Word, Outlook, OneNote

Kõigil slaididel on pealkirjad.

Slaididel on pealkirjad.

Slaidipealkirjad võimaldavad kasutajatel esitluses liikuda, sealhulgas üksikuid slaide üles leida ja valida, nii et kasutaja saab liikuda valitud slaidile.

PowerPoint

Exceli töölehel lahtrid, ärge kasutage ainult punane vormingu negatiivsete arvude jaoks.

Lahtrid, mis on määratud arvu vormindamine ja kasutada ainult punane värv negatiivsed arvud (nt Kuva 1000 tekstivormingus punane-1000 asemel).

Kasutajad, kellel on raskusi eristada värvi ei saa positiivsete ja negatiivsete väärtuste eristada.

Excel

Pildi või objekti on sees asuva teksti.

Piltide või objektide on asetada ümbritseva Tekstireale.

Kui pildi või objekti pole teksti sees, võib olla keeruline Kuva lugeja kasutajad saaksid suhelda objekti. See võib olla raske teada, kus on tekst suhtes.

Word

Dokumendile juurdepääsu ei piirata.

Mis tahes dokument, mis on keelatud juurdepääs sisule programmiliselt dokumendi õiguste sätted suvand: Läbivaatus > Piira redigeerimist > õiguste piiramine …. Valige selle dokumendi õiguste piiramine > rohkem suvandeid.

Teabeõiguste halduse (IRM) kaitse võib takistada seadmete nt ekraanilugejate juurdepääsu selles dokumendis. Lisateabe saamiseks, minge Luba kaitstud dokumentide osade muudatustest.

Exceli, PowerPointi, Wordi

Hoiatused

Juhul kui erivajadustega inimestel on faili sisust tõenäoliselt (kuid mitte alati) raske aru saada, kuvab hõlbustuskontroll hoiatuse.

Reegel

Kontrollitakse, kas...

Miks seda lahendada?

Rakendused, milles kehtib

Tabelil on lihtne struktuur.

Tabelid on lihtsad ristkülikud. Neis pole tükeldatud lahtreid, ühendatud lahtreid ega pesastatud tabeleid.

Lihtne struktuur võimaldab kasutajatel tabelites liikuda kiirklahvide ja hõlbustustehnoloogia abil.

Excel, PowerPoint, Word, Outlook, OneNote

Lehesakkidel on tähenduslikud nimed.

Töövihiku lehtedel on kirjeldav teave ning tühje lehti pole.

Kirjeldavate lehenimede puhul (nt „Oktoobri müügisummad“) on töövihikutes hõlpsam liikuda kui vaikelehenimede korral (nt „Leht1“).

Excel

Piisav kontrast teksti ja tausta.

Teksti ja tausta värvid on erinevad, teksti hõlpsasti silmatorkavaks muuta.

Vaegnägijatel on sageli keeruline lugeda teksti, mis pole taustaga võrreldes piisavalt kontrastne. Kui teie dokumendis on kõrge kontrast teksti ja tausta, rohkem inimesi vaadata ja kasutada sisu.

Excel, PowerPoint, Word, Outlook

Lisatud heli- ja videofailides on subtiitrid.

Kõigil dokumendi heli- ja videoobjektidel on subtiitrid.

Ilma tiitriteta võib video- või helilõigu sisu olla erivajadustega inimestele täiesti kättesaamatu.

PowerPointi, OneNote'i

Esitluse slaidipealkirjad ei kordu.

Kõigil sisuga slaididel on kordumatud pealkirjad.

Pealkirjade abil saavad kasutajad teada, millises esitluse osas nad parajasti on; pealkirjad võimaldavad neil esitluses liikuda.

PowerPoint

Näpunäited

Kui erivajadustega inimesed saavad sisust aru, kuid see võiks olla paremini korraldatud või esitatud viisil, mis muudaks dokumendi kasutamise hõlpsamaks, kuvatakse näpunäide.

Reegel

Kontrollitakse, kas...

Miks seda lahendada?

Rakendused, milles kehtib

Objektide esitluse slaidi lugemisjärjestus on loogiline.

Objektide slaidil on loogilises järjestuses.

Hõlbustustehnoloogia loeb slaide ja neile lisatud elemente määratud järjestuses. Kui lugemisjärjestus pole loogiline, pole sisu arusaadav.

PowerPoint

Paigutustabelite struktuur võimaldab hõlpsat liikumist.

Paigutusjärjestus sobib keeleloogikaga ja navigeerimisjärjestus pole ringlev.

Tabelpaigutus võimaldab kasutajatel failis ringi liikuda. Paigutusjärjestus peab olema loogiline, et kasutajad sisu mõistaksid ja selles orienteeruksid.

Word

Dokumentide kasutamine pealkirjalaade.

Faili sisu korraldamiseks kasutatakse pealkirju ja/või sisukorda.

Pealkirjade ja sisukorra põhjal saavad kasutajad ülevaate dokumendi üldisest struktuurist ning see võimaldab neil dokumendis liikuda ja hõlpsamalt teavet otsida.

Word, Outlook, OneNote

Nutikad teenused

Hõlbustusfunktsioonide kontroll loetleb kõik pildid nutikas teenuste alt tekstiga.

Reegel

Kontrollitakse, kas...

Miks seda lahendada?

Rakendused, milles kehtib

Soovitatud asetekst.

Kõik pildid, mille asetekst lõi Office'i isiku pilt tuvastus teenus.

Nutikas teenuste põhjal automaatselt genereerida asetekst dokumendis (kui see funktsioon on sisse lülitatud). Vaadake üle iga päringusoovituste hoolikalt veendumaks, et see täpselt kirjeldab oma pilti. Kui soovite redigeerida soovitust, tippige üle soovitatud teksti väljale Kirjeldus .

Saate teada, kuidas seda funktsiooni sisselülitamiseks, avage sisse lülitada automaatse asetekst.

PowerPoint, Word, Outlook

Hõlbustusfunktsioonide kontroll piirangud

On mõned hõlbustusfunktsioonidega seotud probleemide hõlbustusfunktsioonide kontrolli ei saa tuvastada. Samuti ei pruugi mõned probleemid, mis on loetletud hõlbustusfunktsioonide kontrolli tulemusi hõlbustusfunktsioonidega seotud probleemide, kes peavad olema kinnitatud.

  • Värv: Teabe toimetatakse eraldi värvi abil.

  • Suletud pealdised: The hõlbustusfunktsioonide kontroll aruannete puuduvad suletud pealdised video, kuid kui video on juba sisse-lindi suletud pealdised, avatud pealdiste, või ei ole dialoog, siis võib olla pole hõlbustusfunktsioonide probleeme video.

Mis on uut rakenduses hõlbustusfunktsioonide kontroll

Muuda tüüpi

Muutmisõigus

Välja

Eemaldatud tõrge

Tõrge "Korduvate tühjade märkide kasutuse vältimine" eemaldada.

Tühjade märkide pole potentsiaalselt kättesaamatuks, välja arvatud juhul, kui mulje paigutuse või struktuuri, nt scam tabeli või mitmetasandiline loendi loomiseks kasutatud.

Oktoober 2018

Eemaldatud Näpunäide.

"Kõik pealkirjad on õiges järjestuses" näpunäite eemaldada.

Kasutades pealkirja taset, mis pole järjestuses ei ole potentsiaalselt kättesaamatuks.

Oktoober 2018

Uue reegli kategooria

Nutikas teenuste reegli kategooria lisanud.

Oktoober 2018

Uue tõrge

Exceli töölehe lahtrite Ärge kasutage ainult punane vormingu negatiivsete arvude jaoks Tõrge lisanud.

Oktoober 2018

Uuele versioonile üle viidud reegel

Pildi või objekti on sees asuva teksti täiendatud hoiatus tõrge.

Suveolümpiamängude 2017

Halvendatud reegel

Dokumentide kasutamine pealkirjalaade kaotada: tõrke Näpunäide Kui soovite.

Suveolümpiamängude 2017

Eemaldatud hoiatus

"Hüperlingi tekst on tähenduslik" Hoiatus eemaldatud.

Lingi URL, mis hüperlingi kuvatav nimi ei tähenda tingimata ei saa kasutada hüperlinki. Näiteks http://www.microsoft.com pole hõlbustusfunktsioonide probleemi.

Suveolümpiamängude 2017

Eemaldatud hoiatus

"Tabelites ei kasutata tühjade lahtrite vormindamine" Hoiatus eemaldatud.

Pole kehtiv puuetega inimestele juurdepääsetavate tabelit, mis sisaldavad tühje ridu ja veerge ja enamik ekraanilugerite teada, kuidas täpselt edastavad.

Suveolümpiamängude 2017

Uuele versioonile üle viidud reegel

Lisatud heli- ja videofailides on subtiitrid. täiendatud Näpunäide hoiatus.

Suveolümpiamängude 2017

Uuele versioonile üle viidud reegel

Esitluse slaidide tiitlid on kordumatu täiendatud Näpunäide hoiatus.

Suveolümpiamängude 2017

Eemaldatud Näpunäide.

"Pilt vesimärke ei kasutata" Näpunäide eemaldatud.

Aseteksti saate lisada vesimärgi pildid.

Suveolümpiamängude 2017

Vt ka

Hõlbustuskontrolli abil hõlbustusfunktsioonidega seotud probleemide otsimine

Hõlbustuskontrolli abil hõlbustusprobleemide otsimine ja lahendamine Mac-arvutis

Erivajadustega klientidele mõeldud tehniline tugi

Microsoft soovib parimat võimalikku kasutuskogemust pakkuda kõigile meie klientidele. Kui olete erivajadustega kasutaja või kui teil on hõlbustusfunktsioonide kohta küsimusi, pöörduge tehnilise abi saamiseks Microsofti erivajadustega inimeste tugiteenindusse. Erivajadusega inimeste tugiteeninduse töötajad on kursis paljude populaarsete abi- ja hõlbustusvahenditega ning oskavad abi pakkuda nii inglise, hispaania ja prantsuse keeles kui ka ameerika viipekeeles. Oma piirkonna tugiteeninduse kontaktandmed leiate Microsofti erivajadustega inimeste tugiteeninduse veebisaidilt.

Kui olete riigiasutuses, eraettevõttes või suurettevõttes töötav kasutaja, pöörduge ettevõtetele mõeldud erivajadustega inimeste tugiteenindusse.

Täiendage Office'i kasutamise oskusi
Tutvuge koolitusmaterjalidega
Kasutage uusi funktsioone enne teisi
Liituge Office Insideri programmiga

Kas sellest teabest oli abi?

Täname tagasiside eest!

Täname tagasiside eest! Tundub, et võiksime teid kokku viia ühega meie Office'i tugiagentidest, kes aitab teil probleemi lahendada.

×