Hõlbustusfunktsioonide kontrolli reeglid

Kui soovite tagada, et teie Office ' i failid oleksid juurdepääsetavad, Kasutage hõlbustusfunktsioonidekontrolli, tasuta tööriista Word, Excel, Outlook, OneNote ja PowerPoint Windowsis, Office Online ' is või Mac-arvutis ja Visio Windowsis. See leiab kõige hõlbustusfunktsioonidega seotud probleemid ja selgitab, miks võivad kõik olla puudega isiku jaoks võimalikud probleemid. Samuti pakub tööriist igale probleemile lahendusi.

Kuigi hõlbustusfunktsioonide kontrollijal on kõige levinumad hõlbustusfunktsioonide probleemid, on mõned probleemid, mida ta ei suuda tuvastada. Seetõttu on oluline, et teie töö visuaalselt läbi vaadataks, et leida probleeme hõlbustusfunktsioonide kontrollijast. Lisateavet leiate teemast hõlbustusfunktsioonide kontroll-i piirangud.

Selle artikli teemad

Hõlbustusfunktsioonide kontrolli reeglid

Kasutushõlpsust kontrollitakse kindla reeglikogumi abil, et tuvastada võimalikud probleemid, mis takistavad erivajadustega inimestel faili kasutada. Olenevalt sellest, kui tõsine probleem on, liigitab hõlbustuskontroll kõik probleemid tõrgeteks, hoiatusteks või näpunäideteks.

  • Tõrge. Sisu tõttu on dokumendi lugemine ja mõistmine erivajadustega inimestele raske või võimatu.

  • Hoiatus. Sisu tõttu on dokumendi lugemine ja mõistmine erivajadustega inimestele üldjuhul (kuid mitte alati) raske või võimatu.

  • Näpunäide. Sisu on erivajadustega inimestele mõistetav, aga seda oleks võimalik esitada viisil, mis muudaks dokumendi kasutamise hõlpsamaks.

  • Arukad teenused. AI-ga automaatselt juurdepääsetava sisu ja et peaksite kontrollima täpsust ja konteksti.

Hõlbustuskontrolli tõrked, hoiatused ja näpunäited

Järgmistes tabelites loetletakse hõlbustuskontrolli reeglid ning antakse ülevaade sellest, mida kontrollitakse, kust leida juhised probleemide lahendamiseks ning miks on vaja need probleemid lahendada.

Tõrked

Kui erivajadustega inimestel on faili sisu väga raske või võimatu mõista, liigitab hõlbustuskontroll probleemi tõrkeks.

Reegel

Kontrollitakse, kas...

Miks seda lahendada?

Rakendused, milles kehtib

Mittetekstilisel sisul on asetekst.

Kõigil objektidel on asetekst ja asetekst ei sisalda piltide nimesid ega faililaiendi.

Ekraanilugerid loevad aseteksti, kirjeldamaks pilte ja muud mittetekstilist sisu, mida kasutajad ei näe. Aseteksti põhjal saavad kasutajad mõista kirjeldatud sisu otstarvet ja tähendust.

Excel, PowerPoint, Word, Outlook, OneNote, Visio

Tabelid määravad veerupäiseteabe.

Tabelite ja/või lahtriplokkide päiseväli on valitud või päiserida märgitud.

Tabelipäised aitavad kasutajatel mõista sisu, mille ekraaniluger järgmisena ette loeb. Sageli edastab hõlbustustehnoloogia tabeli päiserea abil kasutajale teavet ka kursori asukoha kohta, võimaldades sel moel kasutajal tabelis liikuda.

Excel, PowerPoint, Word, Outlook, OneNote

Kõigil slaididel on pealkirjad.

Slaididel on pealkirjad.

Slaidipealkirjad võimaldavad kasutajatel esitluses liikuda, sealhulgas üksikuid slaide üles leida ja valida, nii et kasutaja saab liikuda valitud slaidile.

PowerPoint

Exceli töölehel olevad lahtrid ei kasuta negatiivsete arvude jaoks ainult punast vormingut.

Lahtrid, mille väärtus on arvuvorming ja mida kasutatakse ainult negatiivsete arvude punase värvina (nt Kuva 1000 punaselt – 1000).

Kasutajatele, kellel on raskusi värvi eristamisega, ei saa positiivsete ja negatiivsete väärtuste erinevust eristada.

Excel

Pilt või objekt on tekstiga inline.

Pildid või objektid paigutatakse ümber ümbritseva tekstiga.

Kui pilt või objekt pole inline, võib olla keeruline, et ekraanilugeja kasutajad saavad objektiga suhelda. Samuti võib olla raske teada, kus objekt on teksti suhtes suhteline.

Word

Juurdepääs dokumentidele pole piiratud.

Kõik dokumendid, mis on keelanud Accessi sisu programmiliselt suvandi Document permissions sätetes : >redigeerimise piiramine > Piira õigusi.... Valige käsk piira selle dokumendi õigusi > rohkem suvandeid.

Teabeõiguste halduse (IRM) kaitse võib takistada selliste seadmete (nt ekraanilugeja) juurdepääsu sellele dokumendile. Lisateavet leiate teemast kaitstud dokumendi osade muudatuste lubamine.

Excel, PowerPoint, Word

Hoiatused

Juhul kui erivajadustega inimestel on faili sisust tõenäoliselt (kuid mitte alati) raske aru saada, kuvab hõlbustuskontroll hoiatuse.

Reegel

Kontrollitakse, kas...

Miks seda lahendada?

Rakendused, milles kehtib

Tabelil on lihtne struktuur.

Tabelid on lihtsad ristkülikud. Neis pole tükeldatud lahtreid, ühendatud lahtreid ega pesastatud tabeleid.

Lihtne struktuur võimaldab kasutajatel tabelites liikuda kiirklahvide ja hõlbustustehnoloogia abil.

Excel, PowerPoint, Word, Outlook, OneNote

Lehesakkidel on tähenduslikud nimed.

Töövihiku lehtedel on kirjeldav teave ning tühje lehti pole.

Kirjeldavate lehenimede puhul (nt „Oktoobri müügisummad“) on töövihikutes hõlpsam liikuda kui vaikelehenimede korral (nt „Leht1“).

Excel

Piisav kontrast teksti ja tausta vahel.

Teksti ja tausta värvid on piisavalt erinevad, et teksti oleks lihtne näha.

Vaegnägijatel on sageli keeruline lugeda teksti, mis pole taustaga võrreldes piisavalt kontrastne. Kui teie dokumendis on teksti ja tausta vahel kõrge kontrastsus, saavad rohkem inimesi sisu vaadata ja kasutada.

Excel, PowerPoint, Word, Outlook

Lisatud heli- ja videofailides on subtiitrid.

Kõigil dokumendi heli- ja videoobjektidel on subtiitrid.

Ilma tiitriteta võib video- või helilõigu sisu olla erivajadustega inimestele täiesti kättesaamatu.

PowerPoint, OneNote

Esitluse slaidipealkirjad ei kordu.

Kõigil sisuga slaididel on kordumatud pealkirjad.

Pealkirjade abil saavad kasutajad teada, millises esitluse osas nad parajasti on; pealkirjad võimaldavad neil esitluses liikuda.

PowerPoint

Näpunäited

Kui erivajadustega inimesed saavad sisust aru, kuid see võiks olla paremini korraldatud või esitatud viisil, mis muudaks dokumendi kasutamise hõlpsamaks, kuvatakse näpunäide.

Reegel

Kontrollitakse, kas...

Miks seda lahendada?

Rakendused, milles kehtib

Slaidil olevate objektide lugemisjärjestuse väärtus on loogiline.

Slaidil olevad objektid on loogilises järjekorras.

Hõlbustustehnoloogia loeb slaide ja neile lisatud elemente määratud järjestuses. Kui lugemisjärjestus pole loogiline, pole sisu arusaadav.

PowerPoint

Paigutustabelite struktuur võimaldab hõlpsat liikumist.

Paigutusjärjestus sobib keeleloogikaga ja navigeerimisjärjestus pole ringlev.

Tabelpaigutus võimaldab kasutajatel failis ringi liikuda. Paigutusjärjestus peab olema loogiline, et kasutajad sisu mõistaksid ja selles orienteeruksid.

Word

Dokumendid kasutavad pealkirja laade.

Faili sisu korraldamiseks kasutatakse pealkirju ja/või sisukorda.

Pealkirjade ja sisukorra põhjal saavad kasutajad ülevaate dokumendi üldisest struktuurist ning see võimaldab neil dokumendis liikuda ja hõlpsamalt teavet otsida.

Word, Outlook, OneNote

Arukad teenused

Hõlbustusfunktsioonide kontrolli all on loetletud kõik pildid, millel on nutikate teenuste jaoks loodud asetekst.

Reegel

Kontrollitakse, kas...

Miks seda lahendada?

Rakendused, milles kehtib

Soovitatud asetekst.

Kõik pildid, mille asetekst loodi Office ' i piltide tuvastamise teenusega.

Nutikad teenused genereerib teie dokumendis automaatselt aseteksti (kui funktsioon on sisse lülitatud). Vaadake iga soovitus hoolikalt üle, et veenduda, kas see kirjeldab täpselt teie pilti. Kui soovite soovitust redigeerida, tippige väljale Kirjeldus soovitatud tekst.

Lisateavet selle funktsiooni sisselülitamise kohta leiate teemast automaatse aseteksti sisse lülitamine.

PowerPoint, Word, Outlook

Hõlbustusfunktsioonide kontrollija piirangud

Hõlbustusfunktsioonidega seotud probleemid on hõlbustusfunktsioonide kontrollijal tuvastamata. Ka hõlbustusfunktsioonide kontrolli tulemustes loetletud probleemid pole tingimata lahendatavad probleemid, mis vajavad lahendamist.

  • Värv: teave edastatakse ainult värvi abil.

  • Tiitrid: hõlbustusfunktsioonide kontrollijal on videos puudunud tiitrid, kuid kui teie videol on juba lint suletud pealdised, avage pealdised või kui teil pole ühtegi dialoogiboksi, siis ei pruugi videol olla hõlbustusfunktsioonide probleemi.

Mis on uut hõlbustusfunktsioonide Kontrollijas?

Tüübi muutmine

Muutmine

Vabastatakse

Eemaldatud tõrge

"Vältige korduvate tühjade märkide kasutamist", eemaldatakse tõrge.

Tühjad märgid pole oma olemuselt raskesti ligipääsetavad, välja arvatud juhul, kui seda kasutatakse paigutuse või struktuuri ilme loomiseks (nt tabeli või mitmetasandilise loendi teesklemine).

Oktoober 2018

Eemaldatud Näpunäide

"Kõik pealkirjad on õiges ordus" eemaldatud.

Ei saa kasutada päises olevaid tasemeid, mis pole selleks otstarbeks juurdepääsetavad.

Oktoober 2018

Uue reegli kategooria

Nutikate teenuste reegli kategooria on lisatud.

Oktoober 2018

Uus tõrge

Exceli töölehel olevad lahtrid ei kasuta negatiivsete arvude jaoks ainult punast vormingut Lisatud on tõrge.

Oktoober 2018

Täiendatud reegel

Pilt või objekt on tekstisisesed , mis on tõrkele vastavast hoiatusest saadud tekstiga.

Suvi 2017

Alandatud reegel

Dokumentidel on pealkirja laadid , mis halvendavad tõrkest näpunäidet.

Suvi 2017

Eemaldatud hoiatus

"Hüperlingi tekst on tähenduslik" Hoiatus on eemaldatud.

Lingi URL-i kasutamine hüperlingi kuvatava nimena ei tähenda tingimata seda, et hüperlink pole juurdepääsetav. Näiteks http://www.microsoft.com pole hõlbustusfunktsioonide probleem.

Suvi 2017

Eemaldatud hoiatus

"Tabelid ei kasuta vormindamiseks tühje lahtreid".

On olemas sobivad juurdepääsetavad tabelid, mis sisaldavad tühje ridu ja veerge, ning enamik ekraanilugeja teab, kuidas seda teavet täpselt edastada.

Suvi 2017

Täiendatud reegel

Lisatud heli- ja videofailides on subtiitrid. värskendatakse otsast kuni hoiatuse.

Suvi 2017

Täiendatud reegel

Slaidi tiitlid tekil on ainulaadsed , mis on saadud Vihjest hoiatuseks.

Suvi 2017

Eemaldatud Näpunäide

"Pildi vesimärke ei kasutata" Jootraha on eemaldatud.

Aseteksti saab lisada vesimärgi piltidele.

Suvi 2017

Eemaldatud tõrge

"Tabel puuduv asetekst", mis eemaldatakse hõlbustusfunktsioonide tuvastamise tõrkest, et kindlustada dokumentide teisendamine eri vormingute (nt PDF-või HTML-5) vahel. Kasutajad saavad siiski lisada aseteksti tabeli atribuutidest, > aseteksti.

Suvi 2017

Vt ka:

Hõlbustusfunktsioonide parandamine hõlbustusfunktsioonide kontrolliga

Erivajadustega klientidele mõeldud tehniline tugi

Microsoft soovib parimat võimalikku kasutuskogemust pakkuda kõigile meie klientidele. Kui olete erivajadustega kasutaja või kui teil on hõlbustusfunktsioonide kohta küsimusi, pöörduge tehnilise abi saamiseks Microsofti erivajadustega inimeste tugiteenindusse. Erivajadusega inimeste tugiteeninduse töötajad on kursis paljude populaarsete abi- ja hõlbustusvahenditega ning oskavad abi pakkuda nii inglise, hispaania ja prantsuse keeles kui ka ameerika viipekeeles. Oma piirkonna tugiteeninduse kontaktandmed leiate Microsofti erivajadustega inimeste tugiteeninduse veebisaidilt.

Kui olete riigiasutuses, eraettevõttes või suurettevõttes töötav kasutaja, pöörduge ettevõtetele mõeldud erivajadustega inimeste tugiteenindusse.

Märkus.:  See leht on tõlgitud automaatselt ning sellel võib leiduda grammatikavigu ja ebatäpsusi. Tahame, et sellest sisust oleks teile abi. Andke meile teada, kui see teave oli teile abiks. Soovi korral saate ingliskeelset artiklit lugeda siit.​

Täiendage Office'i kasutamise oskusi
Tutvuge koolitusmaterjalidega
Kasutage uusi funktsioone enne teisi
Liituge Office Insideri programmiga

Kas sellest teabest oli abi?

Täname tagasiside eest!

Täname tagasiside eest! Tundub, et võiksime teid kokku viia ühega meie Office'i tugiagentidest, kes aitab teil probleemi lahendada.

×