Hääletusküsitluste loomine meilisõnumites ja tulemuste ülevaade

Hääletusküsitluste loomine meilisõnumites ja tulemuste ülevaade

Outlook for Office 365, Outlook 2019, Outlook 2016, Outlook 2013, Outlook 2010

Märkus.: Soovime pakkuda teie keeles kõige ajakohasemat spikrisisu niipea kui võimalik. See leht on tõlgitud automaatselt ja sellel võib leiduda grammatikavigu või ebatäpsusi. Tahame, et sellest sisust oleks teile abi. Palun märkige selle lehe allservas, kas sellest teabest oli teile kasu või mitte. Soovi korral saab ingliskeelset artiklit lugeda siit.

Rakenduses Microsoft Outlook on hääletusi ja küsitlusi lihtne luua, kuna saate meilisõnumisse lisada hääletusnupud. Kui adressaadid on hääletusele vastanud, saate tulemused kas automaatselt Outlookis tabeldada või need rakenduse Excel töölehele eksportida.

Märkus.:  Selle funktsiooni kasutamiseks on vaja Microsoft Exchange Serveri kontot.

  1. Looge uus meilisõnum või vastake saadud sõnumile või saatke see edasi.

  2. Klõpsake menüü Suvandid jaotises Jälitus nuppu Kasuta hääletusnuppe.

  3. Valige üks järgmistest toimingutest.

    • Kinnitamine; Kõnest    
      Kui teil on vaja luba toimingu kasutamine. Näiteks saate saata e-posti taotluse heakskiiduta oma projekti ettepaneku mitmele adressaadile.

    • Jah; Ei    
      Kui teil on vaja kas Jah või ei kasuta. See on hea võimalus võtta Kiire küsitlus.

    • Jah; Ei; Võib-olla    
      Suvand, kui te ei soovi piirata valikuid Jah ja ei. Selle hääletussuvandi korral lisatakse alternatiivne vastuse.

    • Kohandatud    
      Abil saate luua oma kohandatud hääletusnuppude nimesid. Näiteks saate esitada oma kolleegidele kolme päeva nädal nädala töötajate korduva koosoleku vahel valida.

Kohandatud hääletusnupp

Kui valisite kohandatud hääletusnupu, tehke järgmist.

  1. Märkige dialoogiboksi Atribuudid jaotises Hääletus- ja jälitussuvandid ruut Kasuta hääletusnuppe.

  2. Saate kasutada nuppude vaikesuvandeid või kustutada vaikesuvandid ja tippida soovitud teksti, eraldades nuppude nimed semikoolonitega.

  3. Klõpsake nuppu Sule.

NB!: Kui rakendate sõnumile teabeõiguste halduse (IRM) õigused (menüü Suvandid, käsk Õigus), ei kuvata adressaadile hääletustulemusi.

  • Adressaadid saavad hääletada lugemispaanil või avatud sõnumis. Lugemispaanil klõpsake sõnumi päises olevat rida Hääletamiseks klõpsake siin ja seejärel soovitud vastusevarianti. Avatud sõnumis klõpsake menüü Sõnum jaotises Vasta nuppu Hääleta ja siis soovitud vastusevarianti.

  • Saatja saab kõiki vastuseid vaadata tabelis. Klõpsake vastussõnumis sõnumi päises olevat rida Saatja vastas ja siis klõpsake käsku Kuva hääletusvastused.

  1. Avage saadetud hääletusnuppudega algsõnum. See sõnum asub tavaliselt kaustas Saadetud.

  2. Klõpsake menüü Sõnum jaotise Kuva käsku Jälitus.

    Märkus.:  Käsku Jälitus ei kuvata enne, kui vähemalt üks meilisõnumi adressaat on oma hääle andnud.

Jälitamiseks ja Prindi küsitluse tulemusi

Kui loote ja saadate teistele meiliküsitluse, saate soovi korral tulemusi jälgida ja need printida. Selleks kopeerige küsitluse tulemused tühja Wordi dokumenti või uude meilisõnumisse või kopeerige tulemused Excelisse, et saaksite andmetega hiljem töötada.

  1. Avage Outlooki kaustas Saadetud algset küsitlust sisaldav meilisõnum.

  2. Valige Sõnum > Jälitus.

    Näpunäide.:  Nupp Jälitus kuvatakse siis, kui vähemalt üks isik on oma hääle andnud.

    Küsitlustulemuste jälgimine

  3. Küsitlustulemuste printimiseks tehke järgmist.

    • Kiiresti printimiseks vajutage klaviatuuril klahvikombinatsiooni Alt + Print Screen (PrtScrn) ning tehke ühte järgmistest.

      • Valige Wordis Tühi dokument ning seejärel klõpsake käsku Kleebi.

      • Klõpsake Outlookis menüü Avaleht nuppu Uus meilisõnum ja siis nuppu Kleebi.

        Valige Fail > Prindi, määrake printer ning seejärel klõpsake käsku Prindi.

    • Tulemuste sortimiseks ja nendega Excelis töötamiseks tehke esmalt järgmist.

      1. Valige Sõnum > Jälitus.

      2. Vajutage ja hoidke all klaviatuuriklahvi CTRL, seejärel klõpsake ning lohistage kursorit loendis olevate nimede ja vastuste valimiseks.

      3. Vajutage klaviatuuril klahvikombinatsiooni CTRL+C.

      4. Avage Excel ja valige Tühi töövihik.

      5. Paremklõpsake ülemist vasakut lahtrit ja seejärel käsku Kleebi.

        Paremklõps ja käsk Kleebi

    • Teksti mahutamise jaoks veergude kohandamiseks viige kursor veerupäiste vahele ja topeltklõpsake.

      Klõpsamine veergude A ja B vahel ning siis topeltklõpsamine

      Valige fail > Prindi, Määrake printer ja seejärel klõpsake nuppu Prindi.

Märkus.: Kasutama peab Microsoft Exchange Server 2000, Exchange Server 2003 või Exchange Server 2007 kontot. Enamike kodu- ja isiklike kontodega Microsoft Exchange’i ei kasutata.

  1. Looge uus meilisõnum või vastake saadud sõnumile või saatke see edasi.

  2. Klõpsake menüü Suvandid jaotises Jälitus nuppu Kasuta hääletusnuppe.

  3. Valige üks järgmistest toimingutest.

    • Kinnitamine; Kõnest    
      See suvand on parim, kui teil on vaja luba toimingu. Näiteks saate saata e-posti taotluse heakskiiduta oma projekti ettepaneku mitmele adressaadile.

    • Jah; Ei    
      Kui teil on vaja läheb jah või ei, see on hea võimalus võtta Kiire küsitlus.

    • Jah; Ei; Võib-olla    
      Kui te ei soovi piirata ainult Valikud, pakub see variant alternatiivne vastuse.

    • Kohandatud    
      Luua oma kohandatud hääletusnuppude nimesid. Näiteks saate esitada oma kolleegidele kolme päeva nädal nädala töötajate korduva koosoleku vahel valida.

      • Märkige dialoogiboksi Sõnumisuvandid jaotises Hääletus- ja jälitussuvandid ruut Kasuta hääletusnuppe.

      • Valige nuppide vaikenimed ja kustutage need ning tippige siis nende asemele enda soovitud tekst. Eraldage nupunimed semikoolonitega.

        Dialoogiboks Sõnumisuvandid

      • Klõpsake nuppu Sule.

  1. Klõpsake menüü Tööriistad käsku Suvandid.

  2. Klõpsake nuppu Meilisuvandid ja siis nuppu Jälitussuvandid.

  3. Töötlemissuvandite valimiseks tehke ühte või mitut järgmistest.

    • Automaatne salvestamine algses üksuses vastuste   
      Märkige ruut Töötle taotlusi ja koosolekutaotluste saabumisel .

    • Tühjade vastuste kustutamine   
      Tühjade vastuste on sõnumi, mis sisaldab märkusi peale hääletus saatja.

Märkus.: Tulemuste läbivaatamiseks enne nende salvestamist oma sisendkausta tühjendage märkeruut Töötle nõuded ja tulemused nende saabumisel.

  1. Avage saadetud hääletusnuppudega algsõnum. See sõnum asub tavaliselt kaustas Saadetud.

  2. Klõpsake menüü Sõnum jaotise Kuva käsku Jälitus.

    Märkus.: Käsku Jälitus ei kuvata enne, kui vähemalt üks meilisõnumi adressaat on oma hääle andnud.

  3. Valige tulemused, mida soovite kopeerida. Tehke ühte järgmistest.

    • Kõik read   

      • Klõpsake esimest rida, hoidke all tõstuklahvi (SHIFT) ja klõpsake siis viimast rida.

    • Mittekülgnevad read   

      • Klõpsake esimest rida, hoidke all juhtklahvi (CTRL) ja klõpsake siis lisaridu.

  4. Vajutage klahve CRTL+C.

  5. Käivitage Excel.

  6. Valige soovitud lahter ja vajutage siis klahvikombinatsiooni CTRL+V.

  1. Avage saadetud hääletusnuppudega algsõnum. See sõnum asub tavaliselt kaustas Saadetud.

  2. Klõpsake menüü Sõnum jaotise Kuva käsku Jälitus.

    Märkus.:  Käsku Jälitus ei kuvata enne, kui vähemalt üks meilisõnumi adressaat on oma hääle andnud.

Täiendage Office'i kasutamise oskusi
Tutvuge koolitusmaterjalidega
Kasutage uusi funktsioone enne teisi
Liituge Office Insideri programmiga

Kas sellest teabest oli abi?

Täname tagasiside eest!

Täname tagasiside eest! Tundub, et võiksime teid kokku viia ühega meie Office'i tugiagentidest, kes aitab teil probleemi lahendada.

×