FindTime kohtumiste ajastamine

Märkus.: Soovime pakkuda teie keeles kõige ajakohasemat spikrisisu niipea kui võimalik. See leht on tõlgitud automaatselt ja sellel võib leiduda grammatikavigu või ebatäpsusi. Tahame, et sellest sisust oleks teile abi. Palun märkige selle lehe allservas, kas sellest teabest oli teile kasu või mitte. Soovi korral saab ingliskeelset artiklit lugeda siit.

FindTime on Outlooki lisandmooduli mis, mis hõlbustab koosolekute plaanimine, lubades kutsutud hääletada sobiv korda.

Outlooki abil FindTime koosoleku plaanimiseks

  1. Uue meilisõnumi loomine või valige e-posti vastata.

  2. Loendi nõutav koosolekule kutsutud Sisse ja valikuline kutsutud koopia.

  3. Klõpsake menüüs Avaleht valige vasta koos koosoleku küsitlus.

    FindTime > küsitlus koosoleku vastamine

  4. Valige koosoleku sätetest

    FindTime koosoleku kestus

    • Kestus: valige loendist soovitud kestus.

      • Valige terve päeva koosoleku 8 tundi.

      • Kohandatud abil saate määrata oma aja. Suurim lubatud kestus on 23h 59m.

        FindTime kohandatud kestus

    • Töö tundi: piiramiseks märkige soovitatud koosoleku korda tööpäevade ja tundi ainult.

      FindTime töötundide

      Märkus: Vaikimisi kasutada tööaega tuuakse sisukorraldaja sätete < link FindTime korraldaja armatuurlaua > sisukorraldaja sätted >, ja nende puudumisel Exchange-sätted. Need vaikimisi 8 EL-17 kui ükski säte ei leitud.

    • Ajavöönd: Ajavööndid ikoon koosoleku jaoks ajavööndi muutmiseks valige.

      Ajavööndi redigeerimine
      Märkus

      • Ajavööndi kasutatud tuuakse sisukorraldaja sätete < link FindTime korraldaja armatuurlaua > sisukorraldaja sätted >, kuid saate valida loendist uus.

      • Suve aeg arvestatakse ja koosolekute aasta pärast õige aja kuvamine.

  5. FindTime otsib kutsutud ajakava kaudu (kui see on saadaval) ja soovitab sobivate korda.

    Märkus: FindTime kasutab Office 365 ettevõtteversiooni kontole juurde pääseda, kalendri ja osavõtjate ettevõtte kindlaks, kalendrid. Kalendrite, mis pole seotud teenusekomplekti Office 365 konto pole toetatud.

    Linkide abil saate sortida koosoleku suvandid.

    • Kättesaadavus: esmalt on loetletud parimad võimalused (korda, kui kõik nõutavad kutsutud on tasuta). Tegurid, mida kasutatakse määratlemiseks parimad võimalused kaasata, kui palju osalejaid on tasuta, kuidas paljud nõutav, valikuline osalejad vs on tasuta, kas osalejad vastuolus ebalev või hõivatud tema kalendrit.

      Koosoleku suvandite kättesaadavuse järgi sorditud

    • Korda: loendid soovitud suvandid kronoloogilises järjekorras.

      Koosoleku suvandite aja järgi

      Märkus: Saate kerida päeva ja kuu abil <ja>. Saadaval päeva on allajoonitud roheline. Tumedam roheline näitab, et enamik suvanditega päeva ja kergem roheline ja punane näitab, et enamik konfliktid. Nädalavahetuse päevad on tähistatud saadaval, kui Töötundide pole valitud.

    • Inimeste ikoonidega kutsutud vajalike ja nende kättesaadavus

      • Sinise allakriipsutuse: nõutav

      • Roheline: saadaval

      • Kollane: hõivatud

      • Punane: hõivatud

      • Hall: Tundmatu

        Inimeste ikoonid võti

    • Ikoonide abil saate lisateabe juurde.

      • Valige Kutsutud ikoon avamiseks kutsutud olek salve.

        Kutsutud olek salve

      • Viige kursor iga inimese ikoon või nende kättesaadavus teabe vaatamiseks.

      • Valige Ikoon Kalender oma kalendri vaatamiseks.

        Korraldaja kalendris

  6. Valige sobiv koosoleku paar korda.

    • Väljale time muutub roheline, kui see on valitud.

    • Saate valida kuni 20 korda.

      Valitud koosoleku suvandid

  7. Valige Edasi.

  8. Sisestage koosoleku asukoht.

    • Skype on vaikimisi lubatud. Valige Skype'i ikoon välja lülitada.

      Asukoha sätted
      Märkus:. Korraldaja armatuurlaua < link FindTime korraldaja armatuurlaua > Skype'i sätteid lisamise Skype'i sätted > kasutatakse. FindTime tuvastab ainult oma sätteid, kui teil on sillaks häälestamine. Kui ei, saate uue Skype'i ID koosolekute jaoks.

  9. Valige koosoleku sätetest ja Lülita Sisse või välja lülitada suvandi.

    • Teatiste: saate meiliteatised kui kutsutud hääletada.

    • Ajasta automaatselt: koosoleku saavad ajastada automaatselt kalendris kui kõik nõutavad kutsutud hääletas koosoleku valik Jah . Vaadake, kuidas automaatne ajastamine töötab < link > rohkem.

    • Hoiab: Lisab iga valitud koosoleku suvandi kalendri ebalev kohtumine. Ootelepanekute eemaldatakse, kui koosoleku kavandatud või hääletamine tühistatud.

      Märkus: Saate endiselt kustutada sel hetkel valitud koosoleku korda, valides loendist valitud kordaX .

      Kustuta koosolek ajad

  10. Valige Lisa e-postiga.

  11. FindTime lisab soovitatud koosoleku korda postkasti. Vajadusel, valige Redigeeri suvandid muuta koosoleku sätetest.

    E-posti suvandid redigeerimine
    Märkus: Kui soovite muuta uuesti lisada koosoleku korda, peate käsitsi kustutada algse Kutsu.

  12. Valige saada saata koosoleku kutsub ja hääletusnuppe alustama. < FindTime hääletusnuppe lehe kaudu link >

  13. Saate hääletusnuppe lehte < abil FindTime, hääletamine leht > otselink koosoleku jaoks.

Täiendage Office'i kasutamise oskusi
Tutvuge koolitusmaterjalidega
Kasutage uusi funktsioone enne teisi
Liituge Office Insideri programmiga

Kas sellest teabest oli abi?

Täname tagasiside eest!

Täname tagasiside eest! Tundub, et võiksime teid kokku viia ühega meie Office'i tugiagentidest, kes aitab teil probleemi lahendada.

×