Filtreerimine Power View's

Filtrid eemaldavad kõik peale andmete, millele soovite keskenduda. Power View's on mitut tüüpi filtreid. Filtripaani filtrid, ristfiltrid ja tükeldid. Power View‘ tükelditest on kirjutatud eraldi teemas.

Teie brauser ei toeta videot. Installige Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player või Internet Explorer 9.

Selle artikli teemad

Filtrite ala abil filtri loomine

Vaate- ja visualiseeringufiltrite erinevused

Vaatefiltrid

Visualiseeringufiltrid

Põhifiltrid ja täiustatud filtrid

Otsingufiltrid

Filtri käitumine salvestatud Power View‘ failis

Ristfiltrid

Vt ka

Filtrite ala abil filtri loomine

Power View‘s on põhi- ja täiustatud filtritega filtrite ala terve vaate ja üksikute visualiseeringute jaoks. Sarnaselt tükelditega salvestatakse filtrite ala filtrid aruandega ning need mõjutavad ainult ühte lehte või vaadet (mitte tervet töövihikut või aruannet). Erinevalt tükelditest on need filtrid oma alal, mitte töölehel ega vaatel endal, seega ei võta need aruande kujunduse ruumi.

  1. Filtrite ala kuvamiseks viige kursor visualiseeringule ja klõpsake paremas ülanurgas ikooni Kuva filtrid.

    Kuvatakse filtrite ala, millel kuvatakse visualiseeringu väljad ja mõõdud.

    Näpunäide.:  Te ei saa luua filtrit tükelditele või paani visualiseerimistele.

  2. Valige Excelis Power View > Filtrite ala.

    Valige SharePointis Power View's menüü Avaleht ja siis klõpsake nuppu Filtrite ala.

  3. Tehke filtrite alas järgmist:

    • Tervele lehele või vaatele filtrite määramiseks valige Vaade.

    • Teatud visualiseeringule filtrite määramiseks valige Diagramm (või Tabel või muud tüüpi visualiseering).

  4. Lohistage väljaloendist väljad filtrite alale.

    Või klõpsake väljaloendis välja kõrval paiknevat noolt ja klõpsake nuppu Lisa filtrisse.

  5. Määrake filtri väärtus. Vaadake üksikasjaliku teabe saamiseks peatükki Põhifiltrid ja täiustatud filtrid.

Märkused: 

  • Kui Exceli töövihiku vaatamisel Exceli teenuste brauseris või Power View‘ vaatamisel SharePointi aruandes lugemis- või täisekraanivaadetes on filtrite ala kujundusrežiimis nähtav, on teile ja teie aruande vaatajatele filtrite ala filtrid nähtavad ning saate neid kasutada.

  • Kui määrate filtri filtrite alale, filtreeritakse aruannet edasi isegi siis, kui filtrite ala sulgete.

  • Te ei saa filtreerida pildi välja.

  • Filtrite andmete peitmiseks klõpsake lõuendi tühja ala ja klõpsake nuppu Filtrite ala.

Vaate- ja visualiseeringufiltrite erinevused

Kogu lehe või vaate filtrid erinevad üksikute visualiseeringute filtritest.

Lehe- või vaatetaseme filtrid    rakendatakse kõige üksikasjalikumal andmete tasemel, filtreeritakse vastavalt iga lahtri väärtuste järgi.

Visualiseeringufiltrid    rakendatakse koondamise tasemel. Näiteks selleks, et filtreerida lintdiagrammis tooteid, mida on müüdud enam kui 1000 € eest tähendab, et arvesse võetakse tooted, mille summa (või muu liitväärtus) diagrammi igal lindil on suurem kui 1000 €.

Vaatefiltrid

Vaatetaseme filtrid rakendatakse kogu Power View‘ lehele. Kui Exceli fail sisaldab muid Power View‘ lehti, ei mõjuta neid siia lisatavad filtrid. Filter rakendatakse kõigile vaate visualiseeringutele. Kui visualiseering sisaldab filtri poolt mõjutatud andmeid, filtreeritakse see andmete kuvamiseks. Kui visualiseering ei sisalda filtri poolt mõjutatud andmeid, ei ole see mõjutatud.

  1. Veenduge, et filtripaanil oleks valitud Vaade.

  2. Saate lohistada väljaloendist filtrite alale teisi väljasid (isegi väljasid, mis ei ole vaates).

    Või klõpsake väljaloendi väljade jaotises välja kõrval paiknevat noolt ja klõpsake nuppu Lisa vaatefiltrisse.

  3. Filtri kustutamiseks klõpsake filtrite alal ikooni X. Filtri eemaldamiseks klõpsake kustukummiikooni.

Power View‘ ikoonid Filtriala, Tühjenda ja Kustuta.

Visualiseeringufiltrid

Saate määrata tabelitele, maatriksitele, kaartidele ja diagrammidele visualiseeringufiltreid, kuid mitte paaniümbristele või tükelditele. Kuid filtreid saate määrata tabelitele, maatriksitele ja diagrammidele, mis asuvad paaniümbrises.

  1. Üksiku visualiseeringu filtrid kuvatakse liikudes kursoriga üle selle parema ülanurga ning seejärel klõpsates filtri ikooni. Avatakse filtrite ala, mis on juba täidetud visualiseeringu väljadega.

    Kui filtrite ala on laiendatud, kuvatakse visualiseeringu valimisel filtrite alal hallis pealkirjas visualiseeringu tüüp. Näiteks kui valite diagrammi, kuvatakse filtrite alal Diagrammi pealkiri. Diagrammi filtrite kuvamiseks klõpsake pealkirja.

  2. Saate lohistada väljaloendist filtrite alale teisi väljasid (isegi väljasid, mis ei ole selles visualiseeringus või vaates).

    Või klõpsake väljaloendi väljade jaotises välja kõrval paiknevat noolt ja klõpsake nuppu Lisa [visualiseeringu]filtrisse.

  3. Saate visualiseeringusse lisatavaid filtreid kustutada, kuid te ei saa kustutada visualiseeringu väljade filtreid. Kuid saate need tühjendada, et neil ei oleks mingit mõju.

    Filtri eemaldamiseks avage visualiseeringu filtrite ala ja kustutage filter.

Näpunäide.: Kui soovite lisada visualiseeringus väljale filtri ning seejärel kustutate visualiseeringust välja, kehtib filter endiselt sellele visualiseeringule.

Põhifiltrid ja täiustatud filtrid

Põhifiltri ja täiustatud filtri vaheldumisi kasutamiseks klõpsake filtrite alas välja nime kõrval paremal asuvat ikooni Täiustatud filtrirežiim.

Power View’ ikoon Täpsem filter

Täiustatud filter

Need on erinevad filtrisuvandid.

Põhifilter

Täiustatud filter

Tekstiväljad

Märkeruudud, mis on sarnased Microsoft Exceli automaatfiltritega

Vabakujulised väljad, kuhu saab tippida väärtused, mida väli sisaldab, mida ei sisalda jne.

Arvväljad

Liugur välja väikseimast väärtusest kuni kõrgeima väärtuseni.

Vabakujulised väljad, kuhu saab tippida väärtused, milest välja väärtus on suurem, väiksem jne.

Märkus.: Arvutatud välja ei saa kasutada filtrina.

Kuupäevaväljad

Kuupäeva liugurid või märkeruudud

Vabakujulised väljad, kuhu saab tippida väärtused, millel väli on või pärast mida see on jne.

Näpunäide.: . Märkeruutude väärtuse järel paiknevad arvud näitavad seda, mitmel kirjele see väärtus vastab. Kui väljal on enam kui 500 väärtust, kuvatakse teade, et kõiki üksusi ei kuvata.

Otsingufiltrid

Kui filtreerite välja, millel on pikk väärtuste loend, saate otsida konkreetset väärtust.

  • Tippige filtrite alal jaotises välja nimi väljale Otsing otsitav tekst ja klõpsake suurendusklaasi ikooni.

Näpunäide.:  Kui väljal pole palju väärtusi, ei ole sellel välja Otsing

Saate otsida visualiseeringu- või vaatetaseme filtri väärtust tekstiväljal ning seejärel valida, kas seda filtreerida või mitte. Otsingutekstile vastavad väljade väärtused on esile tõstetud otsingutulemite loendis. Otsing ei ole tõstutundlik, seega sõna Õun otsing annab samad tulemid mis otsides sõna õun. Otsing kehtib visualiseeringule, lehele või vaatele (olenevalt filtrist), otsingut ei teostata terves töövihikus või aruandes.

Samuti võite kasutada metamärke – küsimärki (?) ja tärni (*). Küsimärk vastab mis tahes ühekordsele märgile; tärn vastab mis tahes märkide jadale. Kui soovite leida tegelikku küsimärki või tärni, tippige märgi ette tilde (~).

Näiteks kui tipite riikides loendis Otsinguväljale fraasi r?n, kuvatakse kaks riiki – Prantsusmaa ja Elevandiluurannik. Tippides Otsinguväljale r*n, tagastatakse tulemites kümme riiki, sh Iraan, Argentina ja Kõrgõzstan.

Märkus.:  Kui kasutate otsingus metamärke, ei tõsteta vasteid otsingutulemite loendis esile.

Lehe algusse

Filtri käitumine salvestatud Power View‘ failis

Aruande erinevate andmete filtreerimise viisid mõjutavad aruande või töövihiku salvestamise viisi.

  • Kui määrate filtri või tükeldi Power View‘ lehe või vaate kujundamisel Excelis või SharePointis, salvestatakse tükeldi või filtri olek koos failiga.

  • Exceli töövihiku muudatusi ei salvestata Exceli teenuste brauseris ning SharePointis ei salvestata Power View‘ aruande muudatusi lugemis- ega täisekraani režiimides. Seega kui nendes režiimides filtreerite, siis muudatusi ei salvestata.

Lehe algusse

Ristfiltrid

Olenevalt sellest, milline visualiseering on allikas (filtreerib) ja milline visualiseering on sihtmärk (filtreeritav), sihtvisualiseering kas filtreeritakse või tõstetakse esile. Kui see filtreeritakse, viidatakse selle kui 1. ristfiltreerimisele.

Tänu aluseks oleva mudeli seostele saavad diagrammid toimida filtritena. Kui valite väärtused otse diagrammil, filtreerib see vaates muid andmepiirkondi. Näiteks kui valite lintdiagrammis ühe veeru, filtreerib see automaatselt aruandevaates maatriksi väärtused.

Ristfilter

Tulpdiagrammis maatriksi filtreerimine

Mitu väärtust saab valida, hoides all klahvi Ctrl ja klõpsates soovitud väärtusi. Filtri tühjendamiseks klõpsake filtri sees, kuid mitte väärtusel.

Ristfiltreerimine töötab ka mitme sarjaga diagrammide puhul. Virntulpdiagrammis ühe tulbaosa klõpsamisel filtreeritakse selle väärtuse järgi. Legendis üksust klõpsates filtreeritakse kõik selle sarja jaotised.

Kui liigute ühelt lehelt või ühest vaatest teise, siis ristfiltri valikud salvestatakse, kuid neid ei salvestata töövihikusse või aruandesse. Kui salvestate töövihiku või aruande ja avate selle hiljem, on kõik diagrammid oma algses olekus.

Lehe algusse

Vt ka

Filtreerimine ja esiletõstmine Power View’s

Esiletõstmine Power View's

Funktsiooni Power View tükeldid

Power View: andmete analüüsimine, visualiseerimine ja esitamine

Power View’ ja Power Pivoti videod

Õppeteema: PivotTable-liigendtabeli andmeanalüüs andmemudeli abil Excel 2013-s

Täiendage Office'i kasutamise oskusi
Tutvuge koolitusmaterjalidega
Kasutage uusi funktsioone enne teisi
Liituge Office Insideri programmiga

Kas sellest teabest oli abi?

Täname tagasiside eest!

Täname tagasiside eest! Tundub, et võiksime teid kokku viia ühega meie Office'i tugiagentidest, kes aitab teil probleemi lahendada.

×