Exceli töövihiku teisendamine InfoPathi vormimalliks

Märkus.: Soovime pakkuda teie keeles kõige ajakohasemat spikrisisu niipea kui võimalik. See leht on tõlgitud automaatselt ja sellel võib leiduda grammatikavigu või ebatäpsusi. Tahame, et sellest sisust oleks teile abi. Palun märkige selle lehe allservas, kas sellest teabest oli teile kasu või mitte. Soovi korral saab ingliskeelset artiklit lugeda siit.

Mõni ettevõte kasutada Microsoft Office Exceli töövihikute vormide koguda andmeid. Need töövihikuid tavaliselt sisaldab tühje lahtreid, et kasutajad saaksid sisestada andmeid. Microsoft Office InfoPathi vormimalli saate töövihiku teisendamine InfoPathi impordiviisardi abil. Töövihiku teisendamine InfoPathi vormimalli, mida kasutajad saavad InfoPathi funktsioonid nagu skeemi valideerimine, dünaamiline juhtelemendid, nt korduvad jaotised ja äriloogika, nt andmete valideerimine. Lisaks saate vormimalli kättesaadavaks laiemale kasutajaskonnale, luues brauseris kasutatav vormimall. Brauseris lubatud vormimalli loomiseks tuleb brauseriga ühilduva vormimalli serveris, kus töötab InfoPath Forms Servicesavaldada. Brauseritoega vormimallide põhinevaid vorme saab täita veebibrauseri abil.

Exceli töövihiku InfoPathi vormimalliks teisendamisel vaikesäte impordiviisardi abil vormimalliks küljendi Exceli töövihik. Lisaks teisendatakse teatud kindlatele tingimustele vastavad Exceli töövihiku lahtrid automaatselt tekstivälja juhtelemendid, mida kasutajad saavad andmeid sisestada. Näiteks kui lahter on vormindatud äärise kuvada igal pool, siis selle lahtri teisendatakse vormimallis klõpsake tekstivälja juhtelementi. Kui te ei soovi kasutada vaikesätet impordiviisardi, saate lisada ainult paigutuse Exceli töövihiku importimisel või ainult teatud tüüpi lahtrite teisendamine juhtelemendid.

Selles artiklis selgitatakse põhimõttel ja Exceli töövihiku teisendamine InfoPathi vormimalliks, sh funktsioonidest ja sätetest, mis ei toeta teisendamine korra.

Selle artikli teemad

Exceli töövihiku InfoPathi vormimalliks teisendamise kohta

Funktsioonid ja sätted, mis pole teisendamisel täielikult toetatud

Exceli töövihiku teisendamine InfoPathi vormimalliks

Exceli töövihiku InfoPathi vormimalliks teisendamise kohta

Kui Exceli töövihiku teisendamine InfoPathi vormimalliks kasutatakse töövihiku nagu plaan, saate luua uue vormimalli. Tabeli struktuuri töövihik uuesti küljendtabel vormimalli nimega. Kui valite sisaldavad lahtrid, mida kasutatakse andmete kogumise, kui teisendate töövihiku, lisatakse tekstivälja juhtelementide vormimalli paigutuse tabeli lahtrid, mis vastavad väljad töövihiku asukohta. Suurust ja paigutust toetatud lahtreid, lahtri Äärised ja varjustus, ning kas lahtrid on ühendatud või tükeldatud säilib vormimallis.

Kui teie töövihik sisaldab mitut töölehte, andmed ja klõpsake esimese töölehe vormindamine lisatakse vaikimisi vaade uue vormimalli ja täiendavate töölehtede teisendatakse vormimallis vastavad vaated. Iga täiendava vaate tiitlid vastavad töölehtede pealkirjad.

Paremini mõistmiseks töövihik, mida soovite teisendada, kasutades InfoPathi impordiviisardi ja vormimallis seos, oletage, et olete kindlustusagent töövihiku nõuded.xls, mis sisaldab kahe töölehe nimega. Esimese töölehe nimi on kodu ja teine nimi auto. Iga töölehe veergudes on need veerupäistega Tüüp, kirjeldus, laenusumma ja ostuhind. Iga töölehe veerud laenusumma ja ostuhind on vormindatud valuuta andmetüübiks. Kõik veerupäised on vormindatud sinise paksu tekstina. Avaleht tööleht sisaldab valemit kulumiplaani arvutamiseks. Nii ühele lahtrile rakendatud igal pool, kus kasutatakse sisestage kliendi nimi.

Kui kasutate funktsiooni impordiviisardi abil nõuded.xls vormimalli, saate luua vormimalli nimega nõuded.xsn.

Exceli töövihik enne ja pärast InfoPathi vormimalliks teisendamist
Exceli töövihiku teisendamisel InfoPathi vormimalliks säilitatakse paigutuse ja muude elementide.

Uus vormimall sisaldab kahte vaadet. Vaikevaade nimega Avaleht (vaikeväärtus) sisaldab paigutust ja vormingut töölehelt Avaleht. Teise vaate, nimega auto sisaldab paigutust ja vormingut töölehe auto. Iga vaade sisaldab tabelit veerupäistega Tüüp, kirjeldus, laenusumma ja ostuhind, mis on vormindatud paksu sinist teksti, just nagu algsest märkmikust. Siiski sõltuvalt valitud impordiviisardi sätted mõned funktsioonid võivad erineda vormimallis:

  • Kui kasutate impordiviisardi abil nõuded.xls säilitades paigutuse ainult vormimalli    Vormimall sisaldab paigutus tabeli, mis vastab tabelis Exceli töövihikus. Vormimalli ei sisalda tekstivälja juhtelemente.

  • Kui kasutate impordiviisardi importimiseks nõuded.xls säilitades paigutuse ja teisendades lahtrid juhtelemendid     Vormimall sisaldab korduvaks tabeliks. Tekstivälja juhtelemendid teisendatakse tingimustele vastavate lahtrite teatud, nt lahtrit ja ääriste vormindamise igal pool ja lahtrid, mis sisaldavad või kulumiplaani arvutamiseks valemis on rakendatud.

    Märkus.: Kuigi tekstivälja juhtelemendid teisendatakse need lahtrid, mis sisaldavad või valemeid, valemeid vormimallis ei säilitata. Funktsioone, mida valem antud InfoPathi vastav funktsioonide abil peate uuesti luua.

Lehe algusesse

Funktsioonid ja sätted, mis pole teisendamisel täielikult toetatud

InfoPath ei toeta teatud sätted ja Exceli töövihikute vormingu. Selliseid sätteid sisaldava töövihiku teisendamisel InfoPathi vormimalliks ei sisalda neid funktsioone ega sätteid. Näiteks kui teie töövihikul on päise, mis sisaldab pilti, pilti ei säilitata rakenduses InfoPathi vormimalliks kuna InfoPath ei toeta piltide päised ja jalused.

Järgmises loendis funktsioonidest ja sätetest, mida ei säilitata Exceli töövihiku InfoPathi vormimalliks teisendamise:

  • "Kahanda sobivaks" lahtrite vormindamine

  • Lahtri taustpildid

  • Lahtri tausta mustreid

  • Lahtri astmikke

  • Conditional formatting

  • Andmete valideerimine

  • Valemid

  • Makrod

  • Prindisätete (sh A4 paberi suuruse muutmine, mustvalge, keskele klõpsake lehel, Esimene leheküljenumber, lehejärjestus, pildid, ruudujoonte printimine, prindikvaliteediga, rida ja veerupäised, ridade ja veergude igal leheküljel skaala ja prindiala seadmine)

  • Vertikaalse teksti joondus

  • Read, mis on väiksem kui 10 p vaikimisi fondi kõrgus

  • WordArt

Järgmises loendis kirjeldatakse funktsioonidest ja sätetest, mis on osaliselt toetatud, kui Exceli töövihiku teisendamine InfoPathi vormimalliks:

Lahtrite vormindamine andmetega     Andmete vormindamine lahtritele rakendatud laade või värve ei teisendata. Näiteks, kui lahter on vormindatud punases kirjas negatiivsete arvude kuvamiseks, arv väärtus teisendatakse, kuid punast tekstivormingut pole.

Hüperlingid, mis viitavad toetamata Protokollid     Kõik hüperlingid teisendatakse, ent kui hüperlink kasutab mõnda muud protokolli peale http:, https:, ftp:, või mailto:, hüperlink ei tööta, kui kasutaja klõpsab link.

Päise ja jaluse joondus ja vormindamine     Päise või jaluse Exceli töövihikus võib sisaldada jaotise vasakule, keskele ja paremale. InfoPathi importimisel liidetakse need kokku. Näiteks vasakul pealkirjaga "Wendy Wheeler," pealkiri "Olekuaruanne" sisaldavate keskmisel päise- ja parempoolset päise kuupäevaga "13 oktoober 2007" nime sisaldav töövihik oleks ümber sisaldav ühe päise InfoPathi vormimalliks järgmine tekst: "Wendy WheelerStatus ReportOctober 13, 2007." Kui ainult üks töövihiku päise või jaluse jaotis sisaldab teksti, joondatud vormimalli tulemiks oleva teksti vastavalt sellele. Näiteks kui ainult päise parempoolses osas sisaldab teksti töövihikus, siis vastava teksti vormimalli on õige joondatud. Muul juhul kõik päise või jaluse tekst joondatakse vasakule importimisel. Esimese päise või jaluse jaotis töövihiku rakendatakse rakendatakse kogu päise või jaluse InfoPathi vormimalliks.

Fondi muutmise    Kuigi InfoPathi impordi fontide töövihikust, kui loote uue vormimalli, kui töövihiku fondid pole saadaval, arvutis, kus saate importida, alternatiivse fontide automaatne valitud vormimalli.

Kaudselt ühendatud lahtrid     Excelis, kui tipite rohkem teksti mahu aktiivse lahtri tekst kuvatakse peale järgmiste lahtrite kui lahtrid on ühendatud. InfoPath ei toeta seda funktsiooni. Kui teisendatud lahter sisaldab rohkem teksti, kui lahtri laiusest mahub, kuvatakse teksti murdmine InfoPathis järgmisele reale. Selle vältimiseks enne töövihiku importimist, valige lahter ja nii palju edaspidised lahtrid on vaja ei sisalda teksti ning lahtrite ühendamine nii, et tekst mahuks ühendatud lahtrit.

PivotTable-liigendtabeli aruanded     PivotTable-liigendtabeli aruannete teisendatakse paigutus tabelitena.

Väga suurte tabelite     InfoPath toetab kuni 63 veeru ja 999 reaga tabeleid. Kui Exceli töövihiku ületab need piirangud, teisendatakse ainult esmalt 63 veergude ja ridade 999.

Märkus.: Mõned Exceli töövihikuid ei saa avada ilma parool. Kui see on teie töövihiku puhul, ei pruugi te edukalt importimine InfoPathi. Probleemi lahendamiseks proovige nõue töövihiku parooli eemaldamine enne importimist, et see. Lisaks mõned töövihikute eesmärk on takistada kasutajate teisaldamine, kustutamine, peitmine või töölehe nime muutmine ja muud struktuurielemente töövihikus muutmast. Kui see on teie tööleht puhul, ei pruugi te edukalt importimine InfoPathi. Probleemi lahendamiseks proovige eemaldamine Redigeerimispiirangud töövihiku enne importimist selle struktuuri.

Lehe algusesse

Exceli töövihiku teisendamine InfoPathi vormimalliks

  1. Klõpsake menüüs fail nuppu Impordi vorm.

  2. Dialoogiboksis ImpordiviisardiInfoPathi Exceli impordifunktsioonnuppu ja seejärel klõpsake nuppu edasi.

  3. Klõpsake nuppu Sirvi.

  4. Otsige üles ja klõpsake Exceli töövihik, mida soovite teisendada, ja klõpsake nuppu Ava.

  5. Importimise vaikekäitumise muutmiseks klõpsake nuppu Suvandidja seejärel valige soovitud suvandid.

  6. Klõpsake nuppu Valmis.

    Märkus.: Sõltuvalt paigutus ja keerukus Exceli töövihikus, mõned paigutus elemendid või juhtelementide ei pruugita InfoPathi vormimalliks ootuspäraselt. Seetõttu peate pärast teisendamist uue vormimalli korrigeerida.

Lehe algusesse

Täiendage Office'i kasutamise oskusi
Tutvuge koolitusmaterjalidega
Kasutage uusi funktsioone enne teisi
Liituge Office Insideri programmiga

Kas sellest teabest oli abi?

Täname tagasiside eest!

Täname tagasiside eest! Tundub, et võiksime teid kokku viia ühega meie Office'i tugiagentidest, kes aitab teil probleemi lahendada.

×