Exceli töövihiku salvestamine Exceli varasemate versioonidega ühilduvana

Exceli töövihiku salvestamine Exceli varasemate versioonidega ühilduvana

Oletagem, et olete läinud üle uuele Exceli versioonile ja taipate, et teil tuleb töövihikuid ühiselt edasi kasutada ka nende inimestega, kes pole veel uut versiooni kasutusele võtnud. Ühilduvuskontrolli abil saate üles leida funktsioonid või teabe, mis ei pruugi varasemas versioonis saadaval olla – nii saate need probleemid enne töövihiku ühiskasutusse andmist lahendada.

Faili salvestamine XLS-vormingus ja ühilduvuskontrolli käigus leitud tõrgete ülevaatamine

Tehke järgmist

  1. Klõpsake nuppu faili > ekspordi > failitüübi muutmine.

    Nupp Muuda faili tüüpi menüüs Ekspordi

  2. Nupp Muuda faili tüüpi menüüs Ekspordi

  3. Topeltklõpsake jaotises Töövihiku failitüübid väärtust Excel 97–2003 töövihik (*.xls).

    Excel 97–2003 töövihiku vorming

  4. Valige aknas Salvesta hüpikaknas töövihiku jaoks kausta asukoht.

  5. Tippige väljale faili nimi uus failinimi (või kasutage seda, mis on juba olemas).

  6. Klõpsake nuppu Salvesta.

  7. Kui kuvatakse ühilduvuse kontrollija , vaadake läbi kõik leitud ühilduvusprobleemid.

    Ühilduvuskontroll, kus on kuvatud töökindluse minimaalse halvenemisega seotud probleemid

    Link Otsi viib teid teie töölehel selle kohani ning abi lingi kaudu leiate teavet probleemi ja võimalike lahenduste kohta.
     

Märkused: 

  • Exceli uues versioonis avatakse äsja XLS-vormingus salvestatud töövihik ühilduvusrežiimis. Kui kavatsete seda töövihikut kasutada ühiselt inimestega, kes avavad selle mõnes varasemas Exceli versioonis, jätkake töötamist selles režiimis.

  • Kui te ei vaja enam tagasiühilduvust, klõpsake nuppu fail > teave > Teisenda , et teisendada töövihik praegusesse failivormingusse, et saaksite kasutada seda, mis on uut Excelis.

Ühilduvuskontrolli käivitamine rakenduses Excel 2007 ja uuemates versioonides

Veendumaks, et töövihik ühildub versiooniga Excel 2013, 2010 või 2007, tuleb ühilduvuskontroll töövihiku esmakordsel salvestamisel käsitsi käivitada. Seejärel saate määrata ühilduvuskontrolli automaatse käivitamise iga kord, kui salvestate selle töövihiku.

Tehke järgmist

  1. Valige Fail > Teave > Otsi probleeme.

    Ühilduvuskontroll

  2. Valige kontrolli ühilduvust.

  3. Kui soovite ühilduvust nüüdsest peale automaatselt kontrollida, märkige ruut Kontrolli ühilduvust töövihiku salvestamisel.
     

    Näpunäide.: Saate määrata ka nende Exceli versioonid, mida soovite ühilduvuse kontrollimisel kaasata. Vaikimisi kontrollitakse kõiki versioone, seega tuleb teil vaid tühjendada nende versioonide ruut, mida te ei soovi kaasata.

    Ühilduvuskontroll, kuvatud on kontrollitavad versioonid

    Kui ilmneb mõni probleem, siis lingi Otsi abil saate selle koha oma töölehel ja Spikker lingi kaudu saate teavet probleemi ja võimalike lahenduste kohta.

Accessi kasutamine mitme tabeli kasutavate andmete andmeallikate kombineerimiseks

Märkus.: Selle probleemi lahendamiseks saate kasutada ka Excelis funktsiooni VLOOKUP , kuid protsess on mõnevõrra keerukas ja muutub keerulisemaks, sest suureneb andmeallikate arv, mida soovite kombineerida.

Excel 2010 ja varasemad versioonid ei toeta andmeid, mis analüüsivad mitut tabelit, sest nende Exceli versioonidega pole andmeid. Kui teie töövihik sisaldab selliseid funktsioone, võib teil olla võimalik need varasemates versioonides kasutamiseks ette valmistada, kombineerides funktsiooni andmeallikad ühte tabelisse ja seejärel kasutades seda uut tabelit andmeallikana.

Üks võimalus on kasutada Accessi andmeallikate kombineerimiseks ja reprodutseerimiseks päringuna, mille saate seejärel oma töövihikusse importida. Protsess käib nii:

  1. Saate Accessis importida kõik algsed andmeallikad uue tabelina.

  2. Excelis avage dialoogiboks seosed, klõpsates nuppu andmed > andmed > seosed ja märkige ruut seosed algsete andmeallikate vahel.

  3. Looge Accessis iga seos uuesti.

  4. Looge Accessis päring , mis sisaldab kõiki välju, mida teie Exceli andmete funktsioon vajab.

  5. Importige päring Excelis tabelina uuele töölehele.

Kui teie andmed on Excelis ühes tabelis, valige see tabel, kus on mitu tabelit kasutavate andmete andmeallikas, või looge andmed uuesti ja valige uus tabel andmeallikana.

Kas vajate rohkem abi?

Võite oma küsimuse alati esitada mõnele Exceli tehnikakogukonna eksperdile, otsida abi vastustefoorumist või soovitada mõnd uut funktsiooni või täiustust Exceli User Voice’i lehel.

Vt ka

Exceli vorming ja funktsioonid, mida ei edastata teistesse failivormingusse

Töölehe ühilduvusprobleemid

Täiendage Office'i kasutamise oskusi
Tutvuge koolitusmaterjalidega
Kasutage uusi funktsioone enne teisi
Liituge Office Insideri programmiga

Kas sellest teabest oli abi?

Täname tagasiside eest!

Täname tagasiside eest! Tundub, et võiksime teid kokku viia ühega meie Office'i tugiagentidest, kes aitab teil probleemi lahendada.

×