Exceli sissejuhatus

Exceli kasutamine kalkulaatorina

Exceli kasutamine kalkulaatorina

Kalkulaatori haaramise asemel saate kõikvõimalikud arvutused ära teha otse Microsoft Excelis.

tööleht võimaldab sisestada lihtsaid valemeid kahe või enama arvväärtuse liitmiseks, jagamiseks, korrutamiseks või lahutamiseks. Funktsiooni AutoSum abil saate kiiresti kokku liita mingi arvuvahemiku väärtused, ilma et peaksite neid käsitsi valemisse sisestama. Pärast valemi loomist saate selle ka külgnevatesse lahtritesse kopeerida – teil pole vaja sama valemit pidevalt uuesti koostada.

Kui nende lihtsate valemite kasutamine on teile juba tuttav, soovite võib-olla rohkem teavet keerukate valemite koostamise kohta ning paljude Excelis saadaolevate funktsioonide kasutamise kohta. Lisateavet leiate teemadest Exceli valemite ülevaade ja Exceli funktsioonid (kategooriate kaupa).

Märkus.: Allolevad pildid on Excel 2016 kohta. Kui kasutate mõnd muud Exceli versiooni, võib teie vaade olla erinev.

Ülevaade lihtsatest valemitest

Kõik valemikirjed algavad võrdusmärgiga (=). Lihtsate valemite korral piisab sellest, kui tipite võrdusmärgi järele arvutatavad arvväärtused ja soovitud matemaatilised tehtemärgid: plussmärk (+) liitmiseks, miinusmärk (-) lahutamiseks, tärn (*) korrutamiseks ja kaldkriips (/) jagamiseks. Seejärel vajutage sisestusklahvi (Enter) ning Excel arvutab ja kuvab kohe valemi tulemi.

Näiteks kui tipite avaldise =12,99+16,99 lahtrisse C5 ja vajutate sisestusklahvi (Enter), arvutab Excel tulemi ja kuvab selles lahtris arvu 29,98.

Lihtsa valemi näide

Lahtrisse sisestatud valem jääb nähtavale valemiribal ning seda saate seal vaadata alati, kui valite selle lahtri.

NB!: Olemas on funktsioon SUM, kuid puudub funktsioon SUBTRACT. Valemis tuleb kasutada tehtemärki miinus (-), nt =8-3+2-4+12. Teine võimalus on miinusmärgi abil teisendada arv funktsioonis SUM negatiivseks; nt valemis =SUM(12,5,-3,8,-4) liidetakse funktsiooni SUM abil 12, 5, lahutatakse 3, liidetakse 8 ja lahutatakse 4 (selles järjekorras).

Automaatsumma kasutamine

Lihtsaim võimalus töölehelevalemi SUM lisamiseks on kasutada funktsiooni AutoSum. Valige tühi lahter vahetult liidetavate arvude vahemiku all või peal ja valige riba menüüs Avaleht või Valemid nupp Automaatsumma ja seejärel Summa. Automaatsummafunktsioon saab automaatselt aru, millise vahemiku arve liita, ja koostab valemi. Samamoodi toimib see funktsioon ka horisontaalselt, kui valite lahtri liidetavate arvude vahemikust vasakul või paremal.

Märkus.: Mittekülgnevate vahemike puhul automaatsummafunktsioon ei toimi.

Automaatsumma viisardi abil saate automaatselt koostada Sum-valemi.  Valige vahemik, mis on liidetava vahemiku peal/all või sellest vasakul/paremal, ja avage ribal menüü Valemid, seejärel valige AutoSum & SUM.

Automaatsumma vertikaalselt

Lahtris B6 on näidatud automaatsumma valem: =SUM(B2:B5)

Ülal on näha, kuidas funktsiooni AutoSaum viisard on automaatselt tuvastanud liitmiseks lahtrid B2:B5. Teil tuleb lihtsalt tehe sisestusklahvi (Enter) vajutamisega kinnitada. Kui teil on vaja lahtreid lisada või välja jätta, hoidke all tõstuklahvi ja vastavat nooleklahvi, kuni soovitud valik on tehtud, ja vajutage siis sisestusklahvi (Enter).

IntelliSense’i funktsiooni juhis: ujuv silt SUM(arv1,[arv2], …) funktsiooni all on selle Intellisense’i juhis. Kui klõpsate SUM-i või funktsiooni nime, muutub see siniseks hüperlingiks, mis suunab teid selle funktsiooni kohta käiva spikriteema juurde. Kui klõpsate funktsioonielemente, tõstetakse esile vastav osa valemist. Praegusel juhul tõstetaks esile ainult B2:B5, sest selles valemis on ainult üks arvviide. IntelliSense’i silt kuvatakse kõigi funktsioonide puhul.

Automaatsumma horisontaalselt

Lahtris D2 on näidatud automaatsumma valem: =SUM(B2:C2)

Lisateavet leiate artiklist, mis kirjeldab funktsiooni SUM.

Kuidas vältida sama valemi ümberkirjutamist?

Pärast valemi loomist saate selle teistesse lahtritesse kopeerida – teil pole vaja sama valemit uuesti kirjutada. Saate valemi kopeerida harilikul moel või kopeerida selle Täitepide külgnevatesse lahtritesse täitepideme abil.

Kui kopeerite näiteks lahtri B6 valemi lahtrisse C6, muudetakse selle lahtri valem automaatselt veeru C lahtriviidete värskendamiseks.

Valemi kopeerimisel värskendatakse lahtriviiteid automaatselt

Valemi kopeerimisel veenduge, et lahtriviited on õiged. Lahtriviited võivad muutuda, kui tegemist on suhteliste viidetega. Lisateavet leiate teemast Valemi kopeerimine ja kleepimine mõnda teise lahtrisse või teisele töölehele.

Kuidas muuta valemit kalkulaatorinuppude matkimiseks?

Kalkulaatorinupp

Exceli meetod

Kirjeldus/näide

Tulem

+ (plussnupp)

+ (pluss)

Saate valemis arve liita. Näide: =4+6+2

12

- (miinusnupp)

- (miinus)

Saate valemis arve liita või negatiivset arvu tähistada.

Näide: = 18-12

Näide: =24*-5 (24 korda negatiivne 5)


6

-120

× (korrutusnupp)

* (asterisk, teisisõnu tärn)

Saate valemis arve korrutada. Näide: = 8*3

24

÷ (jagamisnupp)

/ (kaldkriips)

Saate valemis ühe arvu teisega jagada. Näide: = 45/5

9

% (protsendinupp)

% (protsent)

Saate valemis kasutada koos märgiga * protsendiga korrutamiseks. Näide: =15%*20

3

(ruutjuur)

SQRT (funktsioon)

Kasutage valemis funktsiooni SQRT arvu ruutjuure leidmiseks. Näide: =SQRT(64)

8

1/x (pöördväärtus)

=1/n

Saate kasutada avaldist =1/n valemis, kus n on arv, millega soovite 1 jagada.

Näide: =1/8

0,125

Kas teil on Exceli kohta mõni spetsiifiline küsimus?

Postitage oma küsimus Exceli kogukonnafoorumisse

Aidake meil Excelit täiustada

Kas teil on soovitusi selle kohta, kuidas saakime täiusatada järgmist Exceli versiooni? Sellisel juhul tutvuge veebilehe Exceli User Voice teemadega.

Lisateave

Täiendage Office'i kasutamise oskusi
Tutvuge koolitusmaterjalidega
Kasutage uusi funktsioone enne teisi
Liituge Office Insideri programmiga

Kas sellest teabest oli abi?

Täname tagasiside eest!

Täname tagasiside eest! Tundub, et võiksime teid kokku viia ühega meie Office'i tugiagentidest, kes aitab teil probleemi lahendada.

×