Exceli andmete tüüpi: varude ja geograafia

Märkus.: Soovime pakkuda teie keeles kõige ajakohasemat spikrisisu niipea kui võimalik. See leht on tõlgitud automaatselt ja sellel võib leiduda grammatikavigu või ebatäpsusi. Tahame, et sellest sisust oleks teile abi. Palun märkige selle lehe allservas, kas sellest teabest oli teile kasu või mitte. Soovi korral saab ingliskeelset artiklit lugeda siit.

Teie brauser ei toeta videot. Installige Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player või Internet Explorer 9.

Excelis saate avada stock ja geograafilisi andmeid. See on sama lihtne kui lahtri teksti tippimiseks ja teisendamine andmetüüp varude või geograafia andmetüüpi. Nende kahe andmetüübid on uus ja leiti lingitud andmetüübid , kuna need tuleb veebis asuva andmeallikaga ühenduse. Selle ühenduse abil saate tuua tagasi rikkalike, huvitav teavet, saate töötada ja värskendada.

Märkus.: 12: juuni 2018 Need andmetüübid on hetkel beeta funktsioone, ja see on saadaval ainult osa Office insaiderite sel ajal. Jätkame optimeerimine nende funktsioonide järgmise mitme kuu jooksul. Kui need on valmis, anname need siseringi Office'i ja Office 365 tellijad.

Aktsiad

Veerg A sisaldab ettevõtete nimesid ja ikoone, veerg B sisaldab hinna väärtusi ja veerg C muutuse väärtusi

Ülaltoodud pildil sisaldavad veerus A olevad ettevõtte nimedega lahtrid andmetüüpi Aktsiad. Seda märgib selline ikoon: Lingitud kirje ikoon aktsiate jaoks . Andmetüüp Aktsiad on ühendatud veebiallikaga, mis sisaldab rohkem teavet. Veerud B ja C ekstraktivad seda teavet. Täpsemalt öeldes ekstraktitakse veeru A andmetüübi Aktsiad põhjal hinna ja hinnavahe väärtused.

Geograafia

Veerg A sisaldab ikoone ja riikide nimesid, Veerg B sisaldab rahvaarvu väärtusi ja veerg C bensiini hindasid

Selles näites sisaldab veerg A lahtrid, mis sisaldavad geograafia andmetüüpi. Seda näitab Lingitud kirje ikoon geograafia jaoks ikoon. Seda tüüpi on ühendatud veebiallikad, mis sisaldab rohkem teavet. Veergudes B ja C on ekstraktimiseks vastav teave. Täpsemalt populatsiooni ja bensiini hinna väärtused on hankimine ekstraktimist geograafia andmetüüp veeru A.

  1. Tippige tekst lahtrites. Kui soovite börsidiagrammi teabe, tippige iga lahtrisse soovitud sümbolit, ettevõtte nimi või fondi nimi. Kui soovite geograafilisi andmeid, tippige iga lahtrisse riik, maakond, piirkonnaväljad või linna nimi.

  2. Valige lahtrid.

  3. Kuigi see pole kohustuslik, soovitame Exceli tabeliloomise. Hiljem sel juhul ekstraktimiseks online teavet lihtsamaks. Tabeli loomine valige Lisa > Tabel.

  4. Lahtrid, mis on endiselt valitud, avage menüü andmed ja klõpsake varude ja geograafia.

  5. Kui Excel leiab lahtrites teksti ja meie veebiallikatest sobitada, teisendab teksti, varude andmetüüp või geograafia andmetüüp. Saate teada, nad on ümber, kui ta on selle ikooni varude: Lingitud kirje ikoon aktsiate jaoks ja selle ikooni geograafia: Lingitud kirje ikoon geograafia jaoks

  6. Valige üks või mitu lahtrid andmetega, tippige ja Andmete lisamine nuppu Nupp Lisa veerg kuvatakse. Klõpsake seda nuppu, ja klõpsake välja nimi Lisateavet eraldamiseks. Näiteks varude võite valida Hind ja geograafia jaoks võite valida populatsiooni alusel.

  7. Klõpsake Andmete lisamiseks nuppu uuesti lisada veel välju. Kui kasutate tabeli, nõuanne: tippida välja nime päisereas. Näiteks tippige muutmine päiserida varude ja muudatus hind veerus kuvatakse.

Märkus.: Kui ikooni asemel on selline märk Küsimärgiikoon , ei saa Excel teie teksti meie veebiallikate andmetega sobitada. Parandage õigekirjavead, vajutage sisestusklahvi (Enter) ning Excel annab endast parima vastava teabe leidmiseks. Või klõpsake selektori paani kuvamiseks nuppu Küsimärgiikoon . Otsige andmeid ühe või kahe märksõna abil, valige soovitud andmed ja klõpsake nuppu Vali.

Veel võimalikke toiminguid

Prantsusmaaga seotud lingitud kirjega lahter; kursori klõpsamise ikoon; kuvatav kaart

Pärast teksti andmetüüpideks Aktsiaid või Geograafia teisendamist kuvatakse lahtris ikoon. Klõpsake kaardi vaatamiseks ikooni. Kaardil kuvatakse väljade ja vastavate väärtuste loend. Olenevalt andmetest võidakse kuvada palju väljade ja väärtuste paare, millega töötada.

Näiteks sellel pildil kuvatakse lahtri Prantsusmaa kaart. Väli Pealinn on üks Prantsusmaa jaoks saadaval olevatest väljadest. Ja selle välja väärtus on Pariis. Veel üks väli on Juhid, mille väärtuseks on juhtide nimed.

Kui soovite näha rohkem väljaväärtus paari, liikuge kerides allapoole kaardi sees.

Kui olete võrgujälituse, kui väljad ja väärtused on pärit, märkate kaardi allosas märget "Jõustab".

Populatsiooni välja kaardi ja nuppu ekstrakti muutuse kursor

Saate lisada ka väljad kaardid. Viige kursor avatud kaardiga välja. Klõpsake nuppu ekstrakti nupp Nupp eraldamiseks .

Lahter A2 sisaldab kirjet „France“ (Prantsusmaa); lahtris B2 on =A2. ning kuvatakse lingitud kirjest pärit väljadega automaattekstimenüü

Samuti on võimalik kirjutada valemid, mis kasutavad olevad väärtused varude või geograafia andmetüübid. See võib olla kasulik, kui teie andmed ei ole tabelis. Näiteks tippige = A2 ja seejärel Exceli automaatteksti kuvatakse menüü, kuvatud saadaolevad väljad "Prantsusmaa". Samuti võite tippida "dot", näiteks: = A2. ja mis on ka menüü kuvamine. Lisateabe saamiseks vaadake, Kuidas kirjutada valemid, mis viitavad andmetüübid.

Näpunäiteid

Vajutage klahvikombinatsiooni Ctrl + Shift + F5.

Vajutage klahvikombinatsiooni Alt + Shift + F10 avamiseks menüü Lisa andmed . Võite vajutada ka juhtklahvi (Ctrl ). Seejärel oma nooleklahvide abil teisaldada välja ja vajutage sisestusklahvi Enter, valige välja.

Varude ja geograafia andmetüübid käsitletakse lingitud andmetüübid. Seda sellepärast, et nad viidata veebis asuva andmeallikaga. Pärast teksti teisendamine lingitud andmetüüp välise andmeühenduse on koostatud töövihik. Nii, kui selle andmeid muudetakse veebis, värskendada, värskendades selle Excelis. Andmete värskendamiseks paremklõpsake andmetüübiks on lingitud lahtrit ja klõpsake nuppu Andmetüüp > Värskenda. Mis värskendab valitud lahter pluss teistesse lahtritesse, mis on selle sama andmetüüpi.

Kui soovite värskendada kõik lingitud andmetüüpide ja kõik andmeühendused, mis võib töövihikus (sh päringud, muud andmeühendusi ja PivotTable-liigendtabelid), valige andmed > Värskenda kõik või vajutage Klahvikombinatsiooni Ctrl + Alt + F5.

Jah. Valige lahter, mille andmetüübiks on lingitud, seejärel vajutage selle kopeerimiseks Klahvikombinatsiooni CTRL + C . Vajutage Klahvikombinatsiooni CTRL + ALT + V, ja seejärel valige väärtused. See on andmetüüp kleepida uude lahtrisse, kuid andmed ei saa värskendatav.

Saate andmetüüpide Aktsiad ja Geograafia jaoks teabe välja lülitada. Klõpsake lahtrit ja valige Andmetüüp > Muuda.... Paremal pool kuvatakse paan. Otsige üles soovitud andmed ja selle kasutamiseks algse teabe asemel klõpsake nuppu Vali.

Kui te ei soovi lahtris enam andmetüüpe Aktsiad või Geograafia kasutada, paremklõpsake lahtrit ja valige Andmetüüp > Teisenda tekstiks. Andmetüüp eemaldatakse, ühendus veebiallikaga katkestatakse ja lahtris olev väärtus teisendatakse tekstiks. Pidage meeles, et andmetüübi teisendamisel tekstiks kuvab iga andmetüübist ekstraktitud väärtusega veerg või valem tõrke #FIELD!.

Filtrimenüü, menüü Kuva väärtus, väärtused lingitud andmetüübist

Saate Excelis andmete sortimiseks ja filtreerimiseks kasutada veerupäistes olevaid filtrinuppe. (Filtrinuppude sisselülitamiseks valige Andmed > Filtreeri.)

Siin on näpunäide andmetüüpidega lahtrite jaoks. Klõpsake ikoonidega lahtrite kohal olevat filtrinuppu. Seejärel valige sortimise või filtreerimise viis. Kui soovite sortida või filtreerida kuvatava nime alusel, jätke ruut Kuvatav väärtus jaotises Valige väli märgituks. Kui soovite sortida või filtreerida mõne muu lingitud andmetüübi välja alusel, valige see väli jaotises Valige väli.

Selles näites me valitud välja ala. Excel siis kasutada mis alusena allpool filter ruudud ja kuvatakse riikide meil on populatsiooni tabeli. Lisaks on hea teada: Exceli võib muutuda sõltuvalt teie valitud välja valimiseksklõpsake jaotises välja Arvufiltrid menüüd.

Korduma kippuvad küsimused

Excel on alati olnud andmetüüpe. Kuid need on olnud traditsioonilised nagu tekst, arv jne. Andmetüübid Aktsiad ja Geograafia on ainulaadsed, kuna neid peetakse lingitud andmetüüpideks. Lingitud andmetüübid sisaldavad ühendust veebi andmeallikaga. Praegu on Aktsiad ja Geograafia ainsad lingitud andmetüübid. Plaanime tulevikus klienditagasiside põhjal toetada ka teisi.

Jah, aga nad peavad kasutama rakendust Excel 2016 Office 365 tellijatele.

Märkus.: See funktsioon tehakse klientidele kättesaadavaks järk-järgult mitme päeva või nädala jooksul. Esmalt on see saadaval Office Insideri programmis osalejatele ja seejärel Office 365 tellijatele. Kui teil on mõni Office 365 tellimus, veenduge, et teil oleks Office’i uusim versioon.

Praegu on andmetüübid Aktsiaid ja Geograafia toetatud ainult Excel 2016 Office 365-e tellijate jaoks. Täiustame Excelit pidevalt, seega on võimalik, et aja jooksul hakkavad ka muud Exceli versioonid neid andmetüüpe toetama. Kui avate need uued andmetüübid Exceli versioonis, mis neid ei toeta, kuvatakse neid lahtrites tõrge #VALUE!. Ja tõrge #NAME? kuvatakse neile andmetüüpidele viidatud valemites.

Ei saa te valida lahtri andmetüüp, ja lohistage täitepidet allapoole lingi teksti, mis ei ole juba soovitud andmetüüp. Sama kehtib Vormingupintsel. Juhul, kui kasutate järgmist tüüpi andmed tabelisse, saate tippida jaotises tabeli viimases reas. Kui vajutate sisestusklahvi, automaatselt proovib Excel online andmetega teksti vastavad ja muuta selle andmetüüpi. See on seda teha ka kui te ei kasuta tabeli. Lihtsalt veenduge, et tipite lahter on kahe või enama lahtri kohal see mis juba kasutavad andmetüüpi.

Andmetüübid Aktsiad ja Geograafia on väga uued, seega mõni tavaline Exceli funktsioon ei tööta nende kirjetega väga hästi koos. Näiteks kui üritate nendest andmetüüpidest pärit teabe põhjal luua PivotTable-liigendtabelit, kuvatakse tõrge #VALUE!. Lisaks ei pruugi nende andmetüüpide kasutamine Power Pivotis, Power Querys või isegi mõnel diagrammil ootuspäraselt töötada. 

Teine näide on kartodiagrammide. Kui proovite luua kaardi diagrammi andmete põhjal geograafia andmetüüpi, kaardi ei kuvata õigesti. Tegeleme selle probleemi parandamiseks. Vahepeal leiate lisateavet artiklist kartodiagrammi .

Praegu on need andmetüübid saadaval ainult siis, kui teie Office‘i keele-eelistustes on redigeerimiskeel inglise keel. Loodetavasti toetame tulevikus rohkem keeli.

Vaata ka

Täiendage Office'i kasutamise oskusi
Tutvuge koolitusmaterjalidega
Kasutage uusi funktsioone enne teisi
Liituge Office Insideri programmiga

Kas sellest teabest oli abi?

Täname tagasiside eest!

Täname tagasiside eest! Tundub, et võiksime teid kokku viia ühega meie Office'i tugiagentidest, kes aitab teil probleemi lahendada.

×