Exceli andmetüübid: aktsiad ja geograafia

Teie brauser ei toeta videot. Installige Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player või Internet Explorer 9.

Saate Excelis aktsiatega seotud ja geograafilisi andmeid. See on sama lihtne kui teksti tippimine lahtrisse ja selle teisendamine andmete tüübiks või geograafiliseks andmetüübiks. Need kaks andmetüüpi on uued ja neid peetakse lingitud andmetüüpideks, kuna neil on ühendus veebi andmeallikaga. See ühendus võimaldab hankida rikkalikku huvitavat teavet, millega saate töötada ja mida saate värskendada.

Märkus.: 28. märtsil 2019: andmetüübid on välja antud kõigile Windows Office 365 tellijatele. Kui olete Office 365 abonent, veenduge, et teil oleks Office ' i uusim versioon.

Aktsiad

Veerg A sisaldab ettevõtete nimesid ja ikoone, veerg B sisaldab hinna väärtusi ja veerg C muutuse väärtusi

Ülaltoodud pildil sisaldavad veerus A olevad ettevõtte nimedega lahtrid andmetüüpi Aktsiad. Seda märgib selline ikoon: Lingitud kirje ikoon aktsiate jaoks . Andmetüüp Aktsiad on ühendatud veebiallikaga, mis sisaldab rohkem teavet. Veerud B ja C ekstraktivad seda teavet. Täpsemalt öeldes ekstraktitakse veeru A andmetüübi Aktsiad põhjal hinna ja hinnavahe väärtused.

Geograafia

Veerg A sisaldab ikoone ja riikide nimesid, Veerg B sisaldab rahvaarvu väärtusi ja veerg C bensiini hindasid

Selles näites sisaldavad veeru A lahtrid andmetüüpi Geograafia. Seda märgib ikoon Lingitud kirje ikoon geograafia jaoks . See andmetüüp on ühendatud veebiallikaga, mis sisaldab lisateavet. Veerud B ja C ekstraktivad seda teavet. Täpsemalt öeldes ekstraktitakse veeru A andmetüübi Geograafia põhjal rahvaarvu ja bensiini hinna väärtused.

  1. Tippige lahtrites tekst. Kui soovite laovarude teavet, tippige iga lahtrile sümbol, ettevõtte nimi või fondi nimi. Kui soovite geograafilisi andmeid, tippige igale lahtrile riik, maakond, territoorium või linna nimi.

  2. Seejärel valige lahtrid.

  3. See pole küll kohustuslik, kuid soovitame luua Exceli tabeli. Hiljem lihtsustab see veebist teabe ekstraktimist. Tabeli loomiseks valige lisa > Tabel.

  4. Kui lahtrid on endiselt valitud, avage menüü andmed ja klõpsake siis käsku Varud või geograafia.

  5. Kui Excel otsib lahtrites oleva teksti ja meie Veebiallikate vahelist vastet, teisendab see teie teksti nii varude andmetüübi kui ka geograafiliste andmete tüübiks. Teisendamise lõpuleviimist märgib aktsiate puhul kuvatav ikoon Lingitud kirje ikoon aktsiate jaoks ja geograafiliste andmete puhul ikoon Lingitud kirje ikoon geograafia jaoks .

  6. Valige ühe või mitme lahtri andmetüüp ja klõpsake nuppu Lisa andmed Nupp Lisa veerg kuvatakse. Klõpsake seda nuppu ja seejärel klõpsake lisateabe ekstraktimiseks välja nime. Näiteks varude puhul, mida võid valida Hind ja geograafia, võid valida populatsiooni.

  7. Lisaväljade lisamiseks klõpsake uuesti nuppu Lisa andmed . Kui kasutate tabelit, siis siin on Näpunäide: tippige välja nimi päisereale. Tippige näiteks varude päisereale muutus ja kuvatakse veeru hind muutmine.

Märkus.: Kui ikooni asemel on selline märk Küsimärgiikoon , ei saa Excel teie teksti meie veebiallikate andmetega sobitada. Parandage õigekirjavead, vajutage sisestusklahvi (Enter) ning Excel annab endast parima vastava teabe leidmiseks. Või klõpsake selektori paani kuvamiseks nuppu Küsimärgiikoon . Otsige andmeid ühe või kahe märksõna abil, valige soovitud andmed ja klõpsake nuppu Vali.

Veel võimalikke toiminguid

Prantsusmaaga seotud lingitud kirjega lahter; kursori klõpsamise ikoon; kuvatav kaart

Pärast teksti andmetüüpideks Aktsiaid või Geograafia teisendamist kuvatakse lahtris ikoon. Klõpsake kaardi vaatamiseks ikooni. Kaardil kuvatakse väljade ja vastavate väärtuste loend. Olenevalt andmetest võidakse kuvada palju väljade ja väärtuste paare, millega töötada.

Näiteks sellel pildil kuvatakse lahtri Prantsusmaa kaart. Väli Pealinn on üks Prantsusmaa jaoks saadaval olevatest väljadest. Ja selle välja väärtus on Pariis. Veel üks väli on Juhid, mille väärtuseks on juhtide nimed.

Rohkemate väljade/väärtuste paaride vaatamiseks liikuge kaardil kerides allapoole.

Kui olete uudishimulik, kus väljad ja väärtused on pärit, märkate kaardi allservas märget "powered by" ("powered by").

Kursori asetamine kaardiga üle elanikkonna välja ja nupp ekstrakti

Samuti saate lisada välju kaartidelt. Kui kaart on avatud, viige kursor välja kohale. Seejärel klõpsake nuppu ekstrakti Nupp ekstrakti .

Lahter A2 sisaldab kirjet „France“ (Prantsusmaa); lahtris B2 on =A2. ning kuvatakse lingitud kirjest pärit väljadega automaattekstimenüü

Samuti saate kirjutada valemeid, mis kasutavad andmetüüpide Aktsiad või Geograafia väärtusi. See võib olla kasulik siis, kui teie andmed pole tabelis. Tippige näiteks = a2 ja seejärel kuvatakse Exceli automaatteksti menüü, kus on kuvatud "Prantsusmaa" jaoks saadaolevad väljad. Võite tippida ka "dot", näiteks: = a2. Samuti kuvatakse menüü. Lisateavet leiate teemast andmetüübid viitavate valemite kirjutamine.

Näpunäiteid

Windowsi jaoks vajutage klahvikombinatsiooni CTRL + SHIFT + F5.

Maci korral vajutage klahvikombinatsiooni cmd + SHIFT + F5.

Menüü " andmete lisamine " avamiseks vajutage klahvikombinatsiooni ALT + SHIFT + F10 . Võite vajutada ka juhtklahvi (CTRL ). Seejärel liikuge nooleklahvide abil väljale ja vajutage välja valimiseks sisestusklahvi (ENTER).

Andmetüüpe Aktsiad ja Geograafia peetakse lingitud andmetüüpideks. Seda seetõttu, et need viitavad veebiandmeallikale. Teksti teisendamisel lingitud andmetüübiks luuakse töövihikus välisandmeühendus. Kui võrgus olevad andmed muutuvad, saate nende uuendamiseks Exceli andmeid värskendada. Andmete värskendamiseks Paremklõpsake lahtrit, millel on lingitud andmetüüp, ja klõpsake käsku andmetüüp > Värskenda. See värskendab valitud lahtri ning kõik muud lahtrid, millel on sama andmetüüp.

Kui soovite värskendada kõik lingitud andmetüübid ja kõik andmeühendused, mis võivad olla töövihikus (sh päringud, muud andmeühendused ja PivotTable-liigendtabelid), klõpsake nuppu andmed > Värskenda kõik või vajutage klahvikombinatsiooni CTRL + ALT + F5.

Jah. Valige lingitud andmetüübiga lahter ja vajutage selle kopeerimiseks klahvikombinatsiooni CTRL + C . Vajutage klahvikombinatsiooni CTRL + ALT + Vja seejärel valige väärtused. See kleebib andmetüübi uuele lahtrile, kuid andmeid ei värskendata.

Saate andmetüüpide Aktsiad ja Geograafia jaoks teabe välja lülitada. Klõpsake lahtrit ja valige Andmetüüp > Muuda.... Paremal pool kuvatakse paan. Otsige üles soovitud andmed ja selle kasutamiseks algse teabe asemel klõpsake nuppu Vali.

Kui te ei soovi enam laovarude või geograafia andmetüüpi, paremklõpsake lahtrit ja klõpsake siis käsku andmetüüp > Teisenda tekstiks. Andmetüüp eemaldatakse, enam pole võrguühendust ja lahtri väärtus teisendatakse tekstiks. Pidage meeles, et kui teisendate andmetüübi tekstiks, kuvatakse kõik veerud või valemid, mis olid selle andmetüübi väärtuste ekstraktinud, #FIELD! #VALUE!.

Filtrimenüü, menüü Kuva väärtus, väärtused lingitud andmetüübist

Saate Excelis andmete sortimiseks ja filtreerimiseks kasutada veerupäistes olevaid filtrinuppe. (Filtrinuppude sisselülitamiseks valige Andmed > Filtreeri.)

Kuid siin on Näpunäide lahtrite jaoks, kus on andmetüübid: klõpsake ikoonide abil lahtrite kohal olevat nuppu Filtreeri. Seejärel Otsustage, kuidas soovite sortida või filtreerida. Kui soovite seda teha, kasutage kuvatavat nime, hoidke kuvatav väärtus jaotises Vali väli. Kui soovite lingitud andmetüübi põhjal sortida või filtreerida mõne muu välja alusel, valige väli Vali väli.

Selles näites valisime välja Piirkond. Seejärel kasutab Excel seda, mis on aluseks filtrite märkeruudud, ja kuvab tabelis olevate riikide populatsioonid. Tasub teada Excel muudab filtri Arvufilter menüüsid olenevalt väljast, mille jaotises Valige väli valisite.

Korduma kippuvad küsimused

Excel on alati olnud andmetüüpe. Kuid need on olnud traditsioonilised nagu tekst, arv jne. Andmetüübid Aktsiad ja Geograafia on ainulaadsed, kuna neid peetakse lingitud andmetüüpideks. Lingitud andmetüübid sisaldavad ühendust veebi andmeallikaga. Praegu on Aktsiad ja Geograafia ainsad lingitud andmetüübid. Plaanime tulevikus klienditagasiside põhjal toetada ka teisi.

Jah, aga nad peavad kasutama Excel Office 365 jaoks.

Märkus.: See funktsioon tehakse klientidele kättesaadavaks järk-järgult mitme päeva või nädala jooksul. Esmalt saavad seda kasutada Office Insideri programmis osalejad ja seejärel Office 365 tellijad. Kui teil on mõni Office 365 tellimus, veenduge, et teil oleks Office’i uusim versioon.

Praegu toetab ainult Excel Office 365 jaoks varud ja geograafia andmetüüpe. Ka teised Exceli versioonid võivad neid andmetüüpe toetada, kuna oleme pidevalt täiustanud Excelit. Kui avate need uued andmetüübid Exceli versioonis, mis neid ei toeta, #VALUE! kuvatakse nende lahtrite jaoks. Ja #NAME? kuvatakse need andmetüübid viitavate valemite asemel.

Te ei saa valida andmetüüpi sisaldavat lahtrit ja lohistada täitepidet alla, et linkida tekst, mis pole veel andmetüüp. Sama kehtib ka vormingupintsli kohta. Kui aga kasutate neid andmetüüpe tabelis, saate tippida tabeli viimase rea alla. Vajutades sisestusklahvi (Enter) üritab Excel automaatselt leida teie tekstile võrguandmete vaste ja teisendada see andmetüübiks. Seda tehakse ka siis, kui te ei kasuta tabelit. Veenduge, et tipitud lahtris on kaks või enam lahtrit, mis on juba andmetüüpi kasutanud.

Varud ja geograafilised andmetüübid on väga uued ja seal on ka traditsioonilisi Exceli funktsioone, mis ei toimi nendega hästi. Näiteks kui proovite luua PivotTable-liigendtabelit nende andmetüüpide teabe põhjal, saate #VALUE! #VALUE!. Nende andmetüüpide kasutamine Power Pivoti, Power Query või isegi mõne diagrammi korral ei pruugi ootuspäraselt toimida. 

Teine näide on kaardiga diagrammid. Kui proovite luua kaardi diagrammi, mis põhineb geograafiliste andmete tüübi andmetel, ei pruugita kaarti õigesti kuvada. Töötame selle probleemi parandamiseks. Lisateavet leiate vahepeal kaardi diagrammi artiklist.

Praegu on need andmetüübid saadaval ainult siis, kui teie Office‘i keele-eelistustes on redigeerimiskeel inglise keel. Loodetavasti toetame tulevikus rohkem keeli.

Vaata ka

Täiendage Office'i kasutamise oskusi
Tutvuge koolitusmaterjalidega
Kasutage uusi funktsioone enne teisi
Liituge Office Insideri programmiga

Kas sellest teabest oli abi?

Täname tagasiside eest!

Täname tagasiside eest! Tundub, et võiksime teid kokku viia ühega meie Office'i tugiagentidest, kes aitab teil probleemi lahendada.

×