Excel Starteri tutvustus

Microsoft Excel Starter 2010 on arvutustabeli programm, mis on mõeldud igapäevaseks ülesandeks (nt eelarve häälestamine, aadressiloendi säilitamine või ülesannete jälgimine). Excel Starter on osa Microsoft Office Starter 2010 st ja on teie arvutisse eellaaditud.

Excel Starter 2010 on väga sarnane Microsoft Excel 2010 välimusega. Kui olete lindi liidese või Backstage ' i vaate jaoks uus, annab Excel Starter teile võimaluse harjuda uue liidesega, enne kui Excel 2010 te versioonile üle lähete.

Excel Starter erineb Exceli terviklikust versioonist, kuna see sisaldab reklaame ja see ei toeta Exceli täisversiooni täpsemaid funktsioone. Kui leiate, et soovite rohkem funktsioone, saate üle minna Excel 2010 otse Excel Starter 2010. Klõpsake lindil menüüs Avaleht nuppu osta .

Selle artikli teemad

Avage Excel Starter ja vaadake ringi

Uue töövihiku loomine

Töövihiku salvestamine

Andmete sisestamine

Parema väljanägemise tegemine

Andmete kopeerimine, ümberpaigutamine või kustutamine

Muuda järjekorda

Täiendava teabe filtreerimine

Andmete arvutamine Valemite abil

Andmete kandmine diagrammile

Printimine

Ühiskasutus, meili või veebi kasutamine

Lisateavet

Avage Excel Starter ja vaadake ringi

Avage Excel Starter Windowsi nupuga Start.

  1. Klõpsake nuppu Start Nupp Start . Kui Excel Starter pole loendis kuvatavate programmide loend, klõpsake käsku Kõik programmidja seejärel käsku Microsoft Office Starter.

  2. Klõpsake käsku Microsoft Excel Starter 2010.

    Kuvatakse Excel Starter Startup ekraan ja kuvatakse tühi arvutustabel. Excel Starteris nimetatakse arvutustabeliks töölehte ja töölehti talletatakse failina nimega töövihik. Töövihikutes saab kasutada ühte või mitut töölehte.

Excel Starter

1. veerud (tähistatud tähtedega) ja read (numbritega tähistatud) moodustavad töölehe lahtrid.

2. menüü fail klõpsamisel avatakse teie töövihiku Backstage ' i vaade, kus saate faile avada ja salvestada, hankida teavet praeguse töövihiku kohta ning teha muid toiminguid, mis pole seotud töövihiku sisuga (nt printimine või selle koopia saatmine e-postiga).

3. lindi iga menüü kuvab käsud, mis on rühmitatud ülesande alusel. Kui sisestate ja vormindate andmeid, veedate tõenäoliselt suurema osa ajast menüü Avaleht kaudu. Menüü Lisa abil saate oma töölehele lisada tabeleid, diagramme, pilte või muid graafikaid. Menüü küljendus abil saate reguleerida veeriseid ja paigutust, eriti printimiseks. Vahekaardil valemid saate teha arvutusi töölehel olevate andmete põhjal.

4. Excel Starteri akna servas olev paan sisaldab linke mallide ja lõikepiltide spikrile ja otseteedele, et anda teile head-alustamist töövihikute loomiseks kindlate toimingute jaoks (nt liikmestaatuse loendi või jälgimise kulude haldamine). Paanil kuvatakse ka reklaami ja link Office ' i täieliku versiooni ostmiseks.

Lehe algusesse

Uue töövihiku loomine

Kui loote Microsoft Excel Starter 2010 töövihiku, saate alustada algusest peale või alustada mallist, kus mõni töö on juba tehtud.

  1. Klõpsake menüüd Fail ja seejärel nuppu Uus.

    Uus

  2. Kui soovite alustada tühja ruudustiku ekvivalentiga, klõpsake nuppu tühi töövihik.

    Tühi töövihik

    Kui soovite mõnda kindlat töövihikut alustada, valige mõni Office.com saadaolevatest mallidest. Valige eelarved, sündmuste plannerid, liikmestaatuste loendid ja muu.

    Mallid

  3. Excel Starter avab tühja töövihiku või malli, mis on valmis teie andmeid lisama.

Lehe algusse

Töövihiku salvestamine

Kui katkestate töö või lahkute, peate oma töölehe salvestama või te kaotate töö. Töölehe salvestamisel loob Excel Starter faili nimega töövihik, mis on salvestatud teie arvutisse.

  1. Klõpsake kiirpääsu tööriistaribal nuppu Salvesta Nupp Salvesta .

    (Kiirklahv: vajutage klahvikombinatsiooni CTRL + S.)

    Kui töövihik on juba failina salvestatud, salvestatakse kõik teie tehtud muudatused töövihikusse kohe ja te saate tööd jätkata.

  2. Kui see on uus töövihik, mida te pole veel salvestanud, tippige selle nimi.

  3. Klõpsake nuppu Salvesta.

Lehe algusesse

Andmete sisestamine

Töölehel andmetega töötamiseks peate kõigepealt sisestama need andmed töölehel olevatele lahtritele.

  1. Klõpsake lahtrit ja tippige selle lahtris olevad andmed.

  2. Järgmisele lahtrile liikumiseks vajutage sisestusklahvi (ENTER) või tabeldusklahvi (TAB).

    Näpunäide     Lahtris olevale uuele reale andmete sisestamiseks sisestage reapiiri, vajutades klahvikombinatsiooni ALT + ENTER.

  3. Andmete (nt päevade, kuude või progressiivsete arvude) sisestamiseks tippige lahtris algväärtus ja seejärel tippige järgmises lahtris mustri loomiseks soovitud väärtus.

    Näiteks, kui soovite sarja 1, 2, 3, 4, 5..., tippige kahte esimesse lahtrisse väärtused 1 ja 2.

    Valige lahtrid, mis sisaldavad algväärtused, ja seejärel lohistage täitepide Täitepide üle vahemiku, mida soovite täita.

    Näpunäide    Kasvavas järjestuses täitmiseks lohistage alla või paremale. Kahanevas järjestuses täitmiseks lohistage üles või vasakule.

Lehe algusesse

Parema väljanägemise tegemine

Saate teksti ja lahtreid vormindada nii, et tööleht näeks välja nii, nagu soovite.

  • Teksti mähimiseks lahtris valige lahtrid, mida soovite vormindada, ja seejärel klõpsake menüü Avaleht jaotises joondus nuppu Murra teksti.

    Murra teksti ridu

  • Veeru laiuse ja rea kõrguse muutmiseks, et see mahuks automaatselt lahtri sisule, valige veerud või read, mida soovite muuta, ja seejärel klõpsake menüü Avaleht jaotises lahtrid nuppu Vorming.

    Jaotis Lahtrid

    Klõpsake jaotises lahtri suuruskäsku Automaatsobita veeru laiusega või Automaatsobita rea kõrgusega.

    Näpunäide    Töölehe kõigi veergude või ridade kiireks automaatsobitamiseks klõpsake nuppu Vali kõik ja seejärel topeltklõpsake kahe veeru või rea pealkirjade vahelist äärist.

    Select All button

  • Fondi muutmiseks valige lahtrid, mis sisaldavad andmeid, mida soovite vormindada, ja seejärel klõpsake menüü Avaleht jaotises Font soovitud vormingut.

    Excel  Ribbon Image

  • Arvuvormingu rakendamiseks klõpsake lahtrit, mis sisaldab numbreid, mida soovite vormindada, ja seejärel klõpsake menüü Avaleht jaotises arv nuppu üldistja seejärel klõpsake soovitud vormingut.

    Excel  Ribbon Image

Lisateavet andmete sisestamise ja vormindamise kohta leiate teemast Lühijuhend: arvude vormindamine töölehel.

Lehe algusesse

Andmete kopeerimine, ümberpaigutamine või kustutamine

Ridade, veergude ja lahtrite liikumiseks või kopeerimiseks saate kasutada käske Lõika, Kopeerija Kleebi . Kopeerimiseks vajutage käsu Kopeeri kasutamiseks klahvikombinatsiooni CTRL + C. Liikumiseks vajutage klahvikombinatsiooni CTRL + X, et kasutada käsku Lõika .

  1. Valige read, veerud või lahtrid, mida soovite kopeerida, üle viia või kustutada.

    Rea või veeru valimiseks klõpsake rea või veeru päist.

    Tööleht reapäise ja veerupäisega

    1. Reapäis

    2. Veerupäis

    Lahtri valimiseks klõpsake lahtrit. Lahtrivahemiku valimiseks klõpsake nuppu klõpsamine ja lohistage või klõpsake tõstuklahvi (SHIFT) all hoides tõstuklahvi (SHIFT) ja kasutage NOOLEKLAHVE.

  2. Kopeerimiseks vajutage klahvikombinatsiooni CTRL + C või lõikamiseks klahvikombinatsiooni CTRL + X.

    Kui soovite kustutada rea või veeru, vajutage kustutusklahvi (DELETE), kui rea või veeru valimisel tühjendatakse sisu, jättes tühja rea või lahtri. Rea või veeru kustutamiseks paremklõpsake rea või veeru päist ja seejärel klõpsake käsku Kustuta rida või Kustuta veerg.

    Märkus    Excel kuvab animeeritud liikuva äärise ümber lõigatud või kopeeritud lahtrid. Liikuva äärise tühistamiseks vajutage paoklahvi (ESC).

  3. Paigutage kursor kohta, kuhu soovite lahtrid kopeerida või nihutada.

    Rea või veeru kopeerimiseks või nihutamiseks klõpsake rea või veeru päist, mis järgneb sinna, kuhu soovite kopeeritud või lõigatud rea või veeru lisada.

    Lahtri kopeerimiseks või ümberpaigutamiseks klõpsake lahtrit, kuhu soovite kopeeritud või lõigatud lahtri kleepida.

    Lahtrivahemiku kopeerimiseks või paigutamiseks klõpsake kleebitud ala ülemist vasakpoolset lahtrit.

  4. Kleepige andmed uude asukohta.

    Ridades või veergudes paremklõpsake rea või veeru päist uues asukohas ja seejärel klõpsake käsku Lisa .

    Lahtris või lahtrivahemikus vajutage klahvikombinatsiooni CTRL + V. Kopeeritud või lõigatud lahtrid asendavad lahtrid uues asukohas.

Lahtrite kopeerimise ja kleepimise kohta leiate lisateavet teemast lahtrite ja lahtri sisu kopeerimine või kopeerimine

Lehe algusesse

Muuda järjekorda

Kui sordite töölehel olevat teavet, saate andmeid vaadata nii, nagu soovite, ja leida väärtusi kiiresti.

Sorditavate andmete valimine    

Kasutage hiire või klaviatuuri käske, et valida andmevahemik (nt A1: L5 (mitu rida ja veerud) või C1: C80 (üksik veerg). Vahemik võib hõlmata veergude või ridade tuvastamiseks loodud tiitleid.

Valitud andmete sortimise näide Excelis

Kui soovite sortida vaid kahe hiireklõpsuga, klõpsake käsku sordi & filterja seejärel klõpsake ühte nuppu sordi .

Sortimine

  1. Valige üks lahter selles veerus, mida soovite sortida.

  2. Tõusva sortimise (A – y või väikseima arvu suurimani) tegemiseks klõpsake nuppu ülemine.

  3. Klõpsake allservas olevat nuppu laskuvas järjestuses (y-st või suurimast arvust väikseimani).

Lehe algusesse

Täiendava teabe filtreerimine

Väärtused leiate kiiresti üles töölehel andmeid filtreerides. Saate filtreerida ühe või mitme andmeveeru alusel. Te ei saa kontrollida mitte ainult seda, mida soovite näha, vaid ka seda, mida soovite välistada.

  1. Filtreeritavate andmete valimine

    Valitud andmete sortimise näide Excelis

  2. Klõpsake menüü Avaleht jaotises redigeerimine nuppu sordi & filterja seejärel nuppu Filtreeri.

    Filter

  3. Sobiva filtri valimiseks loendist klõpsake veerupäises olevat noolt Filtri rippnool .

    Märkus.    Olenevalt veeru andmete tüübist kuvab Excel Starter loendis kas arvu filtreid või teksti filtreid .

Filtreerimise kohta leiate lisateavet teemast Lühijuhend: andmete filtreerimine Automaatfilter abil.

Lehe algusesse

Andmete arvutamine Valemite abil

Valemid on võrrandid, mille abil saate teha arvutusi, tagastada teavet, muuta muude lahtrite sisu, testida tingimusi jne. Valem algab alati võrdse märkega (=).

Valem

Kirjeldus

=5+2*3    

Liidab tootele 5 kaks korda 3.

=SQRT(A1)    

– kasutab funktsiooni SQRT lahtris A1 asuva väärtuse ruutjuure tagastamiseks.

=TODAY()    

Tagastab tänase kuupäeva.

= IF (A1>0)    

– testib lahtrit A1, määratlemaks, kas see sisaldab väärtust, mis on suurem kui 0.

Lahtri valimine ja tippimise alustamine    

Sisestage valemi alustamiseks lahtrisse võrdusmärk (=).

Ülejäänud valemi täitmine    

  • Võite sisestada arvude ja tehtemärkide kombinatsiooni (nt 3+7).

  • Muid lahtreid võite valida hiire abil (sisestades nende lahtrite vahele tehtemärgid). Võite näiteks valida lahtri B1 ja sisestada seejärel plussmärgi (+), valida lahtri C1 ja sisestada + ning seejärel valida lahtri D1.

  • Tippige soovitud tekst töölehe funktsioonide loendist. Kui tipite näiteks "a", kuvatakse kõik saadaolevad funktsioonid, mis algavad tähega "a".

    Valemite loomine mitmel viisil

Valemi täitmine    

Arvude, lahtriviidete ja tehtemärkide kombinatsiooni kasutava valemi lõpetamiseks vajutage sisestusklahvi (ENTER).

Funktsiooni kasutava valemi lõpetamiseks sisestage funktsiooni jaoks vajalik teave ja vajutage sisestusklahvi (ENTER). Näiteks vajab funktsioon ABS ühte numbrilist väärtust – see võib olla teie tipitud number või valitud lahter, mis sisaldab numbrit.

Lehe algusse

Andmete kandmine diagrammile

Diagramm kujutab endast andmete visuaalset esitust. Kui kasutate elemente (nt tulpdiagramm) või jooni (joone-diagrammil), kuvatakse diagrammil graafilisel kujul arvandmete sari.

Column chart

Diagrammi graafilisel kujul on lihtsam mõista suurtes kogustes andmeid ja seost eri andmeridade vahel. Diagrammi saab kuvada ka suur pilt, et saaksite oma andmeid analüüsida ja otsida olulisi suundumusi.

  1. Valige andmed, mida soovite diagrammile kanda.

    Töölehe andmed

    Näpunäide    Andmed tuleks korraldada ridades või veergudes, kus rea sildid jäävad andmete kohale vasakule ja veeru siltidele – Excel määrab automaatselt selle, kuidas diagrammi andmeid diagrammile kanda.

  2. Klõpsake menüü Lisa jaotises Diagrammid soovitud diagrammitüüpi ja seejärel soovitud diagrammi alamtüüpi.

    Excel  Ribbon Image

    Näpunäide    Kõigi saadaolevate diagrammitüübid kuvamiseks klõpsake dialoogiboksi Diagrammi lisamine käivitamiseks nuppu Nupu pilt ja seejärel klõpsake diagrammi tüüpide kerimiseks nooli.

    Dialoogiboks Diagrammi lisamine

  3. Kui viite hiirekursori mõnele diagrammitüübile, kuvatakse kohtspikker diagrammitüübi nimega.

Lisateavet kõigi diagrammitüübid kohta leiate teemast Saadaolevad diagrammitüübid.

Lehe algusesse

Printimine

Enne töölehe printimist on hea mõte vaadata, kas see näeb välja selline, nagu soovite. Kui eelvaatad Excelis töölehte, avaneb see Microsoft Office Backstage’i vaade. Selles vaates saate enne printimist muuta lehekülje häälestust ja paigutust.

  1. Töölehe osa printimiseks klõpsake töölehte ja valige seejärel andmevahemik, mida soovite printida. Kogu töölehe printimiseks klõpsake töölehte selle aktiveerimiseks.

  2. Klõpsake nuppu Fail ja seejärel käsku Prindi.

    Kiirklahv – võite vajutada ka klahvikombinatsiooni CTRL + P.

    Märkus    Eelvaate aknas kuvatakse mustvalge, sõltumata sellest, kas teie dokument sisaldab värvi, kui te ei kasuta printerit, mida saab printida värviga.

  3. Klõpsake käsku Prindi.

    Nupu pilt

Lehe algusesse

Ühiskasutus, meili või veebi kasutamine

Mõnikord soovite töövihikut teistega ühiskasutusse anda. Kui jagate töövihikut kellegagi, kellel on ka Excel, saate oma töövihiku saata meilisõnumi manusena. Adressaat saab töövihiku Excelis avada sellega töötamiseks.

Märkus     Meili manuste saatmise käskude kasutamine eeldab, et teil on meiliprogramm (nt Windows Mail), mis on teie arvutisse installitud.

Kui adressaadil on vaja töövihikut vaadata, selle asemel et seda redigeerida, võite saata töövihiku hetktõmmise PDF-või XPS-failina.

  1. Klõpsake menüüd failid ja seejärel käsku Salvesta & saada.

  2. Klõpsake nuppu saada meili kaudu

  3. Tehke ühte järgmistest.

    • Töövihiku saatmiseks Exceli failina klõpsake käsku Saada manusena.

    • Töövihiku saatmiseks hetktõmmise klõpsake käsku saada PDF- ina või saada XPS-ina.

  4. Teie meiliprogramm käivitab teie jaoks meilisõnumi, millele on lisatud määratud failitüüp. Kirjutage meilisõnum ja saatke see siis.

Teine võimalus töövihiku saatmiseks on salvestada see Windows Live ' i OneDrive. Nii saate töövihikust ühe koopia, mis on teistele juurdepääsetav. Saate saata inimestele töövihiku lingi, kus nad saavad seda vaadata, ja isegi redigeerida seda oma veebibrauseris (kui annate neile loa).

  1. Klõpsake menüüd failid ja seejärel käsku Salvesta & saada.

  2. Klõpsake käsku Salvesta veebi.

  3. Klõpsake nuppu Logi sisse, sisestage oma Windows Live ' i ID ja parool ning klõpsake nuppu OK.

    Kui kasutate Hotmaili, Messengeri või Xbox Live ' i, on teil Windows Live ' i ID juba olemas. Kui teil pole seda, klõpsake uue Windows Live ' i ID loomiseks nuppu Registreeruge uue konto kasutajaks.

  4. Valige OneDrive kaust ja klõpsake nuppu Salvesta nimega. Tippige faili nimi ja klõpsake nuppu Salvesta.

    Dokument on nüüd OneDrive’i salvestatud. OneDrive saate anda inimestele õiguse oma kaustade sisu vaadata ja redigeerida. Kui soovite töövihikut ühiskasutusse anda, saadate selle lingi meilisõnumiga.

Te104103209 ' idokumentide talletamise kohta leiate lisateavet teemast Dokumendi salvestamine OneDrive ' i Office ' ist.

Lehe algusesse

Lisateavet

Office.com värskendatakse pidevalt uue sisuga (sh artiklid, videod ja koolituskursused). Kui spikri vaaturi allservas on kiri ühenduseta ja teil on Interneti-ühendus, klõpsake nuppu ühendusetaja seejärel käsku Kuva Office.com sisu .

Lehe algusesse

Täiendage Office'i kasutamise oskusi
Tutvuge koolitusmaterjalidega
Kasutage uusi funktsioone enne teisi
Liituge Office Insideri programmiga

Kas sellest teabest oli abi?

Täname tagasiside eest!

Täname tagasiside eest! Tundub, et võiksime teid kokku viia ühega meie Office'i tugiagentidest, kes aitab teil probleemi lahendada.

×