Ühiskasutus ja kaasautorlus

Exceli faili kaitsmine

Excel faili kaitsmine

Märkus.:  Soovime pakkuda teie keeles kõige ajakohasemat spikrisisu niipea kui võimalik. See leht on tõlgitud automaatselt ja sellel võib leiduda grammatikavigu või ebatäpsusi. Tahame, et sellest sisust oleks teile abi. Palun märkige selle lehe allservas, kas sellest teabest oli teile kasu või mitte. Soovi korral saab ingliskeelset artiklit lugeda siit .

Takistada teistel andmete Exceli failide, kaitsta oma Exceli faili parool. Selles teemas käsitletakse kaks võimalust, saate kaitsta Exceli faili:

  • krüptimine

  • avamiseks või Exceli faili muutmiseks parooli seadmine.

Märkused: Selles teemas käsitletakse ainult failitasemel kaitset ja mitte töövihiku või töölehe kaitset.

Hoiatus.: 

  • Microsoft ei saa tuua unustatud parooli, et olla kindel, et teie parool on eriti meeldejääv.

  • Paroolil pole pikkuse, märkide või numbritega seotud piiranguid, kuid paroolid on tõstutundlikud.

  • Alati pole sugugi turvaline jagada parooliga kaitstud faile, mis sisaldavad tundlikku teavet, nt krediitkaardinumbreid.

  • Failide või paroolide teistele kasutajatele ühiskasutusse andmisel peab olema ettevaatlik. Säilib oht, et paroolid satuvad valede kasutajate kätte. Pidage meeles, et faili lukustamine parooliga ei pruugi teie faili pahatahtlike kavatsuste eest kaitsta.

Excel faili krüptimine

Kui krüptite Exceli faili, lukustage see parooliga. Kui olete Exceli faili krüptinud, ei saa keegi teine seda avada. See on kõige tavalisem ja soovitatud viis Exceli faili lukustamiseks.

Exceli faili krüptimiseks toimige järgmiselt.

  1. Valige fail > teave > Kaitse töövihikut > Krüpti parooliga .

  2. Sisestage parool ja klõpsake nuppu OK

    Dialoogiboks Dokumendi krüptimine
  3. Sisestage dialoogiboksis Parooli kinnitamine uuesti parool, mille sisestasite eelmises toimingus.

Kui kasutaja üritab avage fail, kuvatakse see hüpikakna – kasutaja parooliküsimine:

Krüptitud fail on lukustatud parooliga

Parooli määramine lugemise või muutmise lubamiseks

Saate seada kaks parooli faili – üks avada faili kirjutuskaitstud ning muid muutmiseks. Seejärel saate vastav paroolide sõltuvalt iga kasutaja jaoks sobiv juurdepääsutase kasutajatega jagada.

Kirjutuskaitstud juurdepääs ei takista kellelgi faili muutmast, aga see takistab muudatuste salvestamist, kui nad faili ümber ei nimeta ega seda originaalist erineva nimega ei salvesta.

Kasutajad, kellel on vaja muuta faili, tuleb teil jagada nii avada ja muuta paroole.

Selleks, et Exceli faili avamiseks/muutmiseks parooli määrata, tehke järgmist.

Märkus.: Mac-arvutis, valige fail > Salvesta nimega > Suvandidja seejärel Sea parool avada või salvestada. Valige Kirjutuskaitstud , kui soovite avada faili kirjutuskaitstud kasutajad.

  1. Valige Exceli failis Fail > Salvesta nimega.

  2. Klõpsake soovitud asukohta (nt Arvuti või teie isikliku saidi veebileht).

  3. Klõpsake mõnda kausta (nt Dokumendid või mõnda kausta, mis asub teie OneDrive’is või klõpsake nuppu Sirvi.

  4. Avage hüpikakna Salvestada kausta, mida soovite kasutada, klõpsake nuppu Tööriistad ja seejärel käsku Üldine suvandid.

    Loend Tööriistad dialoogiboksis Nimega salvestamine
  5. Saate määrata ühe või mõlema paroolide siin – ühte faili ja teise faili muutmiseks avage – vastavalt oma vajadustele.

    Dialoogiboks Üldsuvandid
  6. Klõpsake nuppu Salvesta.

Klõpsake selle faili avamiseks mis tahes katse, küsib Excel kasutaja parooli.

Parooli sisestamine kaitstud faili avamiseks

Kui faili muutmiseks on määratud parool, ilmub teine popup. Kasutajad, kellel ei ole Muutmisparool klõpsake Kirjutuskaitstud ja käivitage faili sisu kuvamine.

Kaitstud Exceli faili muutmine parooliga

Kaitseoleku vaatamiseks valige Fail > Teave > Kaitse töövihikut.

Töövihiku kaitsmise olek on lubatud, kui failikaitse on Excelis lubatud

Tehke järgmist.

  1. Klõpsake Exceli failis valikuid Fail > Teave > Kaitse töövihikut ja seejärel käsku Krüpti parooliga.

  2. Kustutage parool ja klõpsake nuppu OK

Saate muuta või avamist ja/või muutmine Exceli faili, järgides sama toimingut, kui paroolide määramise seadistatud parooli eemaldada.

Kustutage vaid parool, mille määrasite väljal Üldsuvandid.

Õige failinime otsimine

Oletagem, et peate oma parooliga kaitstud töövihikut kasutada ühiselt kasutajatele, kes kasutavad Office Excel 2003 soovitud – vaikefailivorming on Excel 97 – 2003 (*.xls). Töövihik on salvestatud XLS-vormingus, kuid töövihiku määratud parool on kadunud.

See juhtub, kuna teie versiooni Excel kasutab uue värviskeemi Paroolide salvestamine ja varasemas failivormingus ei tuvasta seda. Selle tulemusena parooli kõrvale oma faili salvestamisel Excel 97 – 2003 vormingus.

Selle probleemi lahendamiseks lihtsalt määrata parool uuesti *.xls fail.

Kas teil on mõni spetsiifiline küsimus?

Postitage küsimus Exceli kogukonnafoorumisse

Aidake meil Excelit täiustada

Kas teil on soovitusi selle kohta, kuidas saaksime Exceli järgmist versiooni täiustada? Sellisel juhul tutvuge nende teemadega Excel User Voice’i veebilehel.

Vt ka

Täiendage Office'i kasutamise oskusi
Tutvuge koolitusmaterjalidega
Kasutage uusi funktsioone enne teisi
Liituge Office Insideri programmiga

Kas sellest teabest oli abi?

Täname tagasiside eest!

Täname tagasiside eest! Tundub, et võiksime teid kokku viia ühega meie Office'i tugiagentidest, kes aitab teil probleemi lahendada.

×