Erinevate väärtuste kogumite vaheldumisi kasutamine stsenaariumide abil

Stsenaarium on väärtuste kogum, mida Excel salvestab ja mis saab teie töölehel automaatselt asendada. Saate luua ja salvestada eri väärtuste rühmi stsenaariumide abil ning seejärel erinevate tulemite kuvamiseks neid stsenaariume vaheldumisi aktiveerida.

Kui mitmel inimesel on konkreetset teavet, mida soovite kasutada stsenaariumide puhul, saate koguda teabe eraldi töövihikutes ja seejärel ühendada eri töövihikute stsenaariumid üheks.

Kui teil on kõik vajalikud stsenaariumid olemas, saate luua stsenaariumide kokkuvõtvaid aruandeid, mis sisaldavad teavet kõigi stsenaariumide kohta.

Stsenaariumid hallatakse stsenaariumide halduri viisardi abil menüü andmed jaotisest -IF-analüüs .

Exceliga kaasas olevaid tööriistu on kolme tüüpi: stsenaariumid, andmetabelid ja eesmärgi otsimine. Stsenaariumid ja andmetabelid võtavad võimalike tulemite määratlemiseks sisestuste väärtusi ja projekti edasi. Eesmärgi otsimine erineb stsenaariumide ja andmetabelite hulgast, kuna see võtab tulemi ja projektid tagasi, et määrata kindlaks võimalikud tulemid.

Iga stsenaarium võib mahutada kuni 32 muutuvat väärtust. Kui soovite analüüsida üle 32 väärtuse ja väärtused esindavad ainult ühte või kaht muutujat, saate kasutada Andmetabeliid. Kuigi see on piiratud ainult ühe või kahe muutujaga (üks rea sisendi lahtrile ja teine veeru sisestamise lahtrile), võib andmetabel hõlmata nii palju erinevaid muutuvaid väärtusi kui soovite. Stsenaariumis võib olla kuni 32 erinevat väärtust, kuid saate luua nii palju stsenaariume, kui soovite.

Lisaks nendele kolmele tööriistale saate installida lisandmooduleid, mis aitavad teil teha mis tahes analüüsi (nt Solveri lisandmoodul). Lisandmoodul Solver sarnaneb sihiotsingufunktsiooniga, kuid see võimaldab hõlmata rohkem muutujaid. Prognoosi koostamiseks saab kasutada ka täitepidet ja mitmesuguseid käske, mis on Excelisse sisse ehitatud. Keerulisemate mudelite tarvis saate kasutada analüüsi tööriistapaketi lisandmoodulit.

Oletame, et soovid luua eelarvet, kuid pole kindel, kas oled oma tulud. Stsenaariumide abil saate määrata tulu jaoks erinevad võimalikud väärtused ja seejärel vahetada stsenaariumide vahel, et teha analüüside tegemiseks.

Oletame näiteks, et teie halvimal juhul on tegemist $50 000 ja $13 200 müüdud kaupade kuludega, jättes $36 800sse brutokasum. Kui soovite määratleda selle väärtuste kogumi stsenaariumiga, peate esmalt sisestama töölehel olevad väärtused, nagu on näidatud järgmisel joonisel.

Stsenaarium – stsenaariumide häälestamine muutuvate ja tulemite lahtritega

Muutuvates lahtrites on väärtused, mille tipite, kuid tulemi lahter sisaldab valemit, mis põhineb muutuvatel lahtritel (selles näite lahtris B4 on valem = B2 – B3).

Seejärel saate kasutada stsenaariumide halduri dialoogiboksi, et salvestada need väärtused stsenaariumina. Mine menüüsse andmed, > > stsenaarium Manager > Add (analüüs).

Kas soovite stsenaariumide halduri juurde pääseda andmete > prognoosist? Mida-kui analüüs

Stsenaariumide seimi viisard

Dialoogiboksi stsenaariumi nimi nimi stsenaarium halvimal juhul ja määrake, et lahtrid B2 ja B3 on väärtused, mis muutuvad stsenaariumide vahel. Kui valite enne stsenaariumi lisamist töölehel muutuvad lahtrid , lisatakse stsenaariumi juhataja automaatselt lahtrid teie eest, vastasel juhul saate need käsitsi tippida või kasutada dialoogiboksi lahtrite valimine paremal asuvat dialoogiboksi lahtrite muutmine.

Halvima stsenaariumi häälestamine

Märkus.: Kuigi järgmises näites on ainult kaks muutuvat lahtrit (B2 ja B3), võib stsenaarium sisaldada kuni 32 lahtrit.

Kaitse – saate ka oma stsenaariume kaitsta, nii et jaotises kaitse kontrollitakse teie soovitud suvandeid või tühjendage need, kui te ei soovi kaitset.

  • Kui tööleht on kaitstud, märkige ruut takista muutusi , et vältida stsenaariumi redigeerimist.

  • Kui tööleht on kaitstud, valige peidetud , et vältida stsenaariumi kuvamist.

Märkus.: Need suvandid rakenduvad ainult kaitstud töölehtedele. Kaitstud töölehtede kohta leiate lisateavet teemast Töölehe kaitsmine

Nüüd Oletame, et Sinu parim juhtum eelarve stsenaarium on $150 000 ja müüdud kaupade maksumus $26 000, jättes $124 000 brutokasum. Kui soovite määrata selle väärtuste kogumi stsenaariumiga, saate luua uue stsenaariumi, nimetada selle kõige paremini ja anda lahtrile B2 (150 000) ja lahtrile B3 (26 000) erinevaid väärtusi. Kuna Brutokasum (lahter B4) on valem – tulu (B2) ja kulude (B3) vahe – te ei muuda Lahtri B4-i parima stsenaariumi korral.

Stsenaariumide vaheldumisi aktiveerimine

Kui olete stsenaariumi salvestanud, muutub see kättesaadavaks nende stsenaariumide loendis, mida saate kasutada oma analüüsides. Võttes arvesse eelneva illustratsiooni väärtusi, kui otsustasite kuvada parima stsenaariumi, muutuvad töölehel olevad väärtused sarnaseks järgmise illustratsiooniga.

Parima stsenaariumi korral

Võib juhtuda, et kui teil on kogu teave ühes töölehel või töövihikus, mis on vajalik kõigi stsenaariumide loomiseks, mida soovite kaaluda. Võib juhtuda, et soovite koguda stsenaariumide teavet muudest allikatest. Oletagem näiteks, et proovite luua ettevõtte eelarvet. Saate koguda eri osakondade (nt müügi, palgaarvestuse, tootmise, turunduse ja juriidiliste) stsenaariume, kuna kõigil neist allikatest on eelarve loomiseks kasutatud erinevat teavet.

Saate need stsenaariumid koondada ühte töölehele, kasutades käsku Ühenda . Iga allikas võib tarnida nii palju või vähe muutuvaid lahtreid kui soovite. Näiteks võite soovida, et iga osakond esitaks kulude prognoosid, kuid ainult mõnest tulust prognoosid vajavad.

Kui valite ühendamise, laadib stsenaariumite haldur sisse ühendamise stsenaariumide viisardi, kus loetletakse kõik aktiivses töövihikus olevad töölehed, ning loetletakse kõik muud töövihikud, mis teil võib olla praegu avatud. Viisard ütleb teile, mitu erinevat stsenaariumit teie valitud töölehelt kuvatakse.

Dialoogiboks Stsenaariumide ühendamine

Erinevatest allikatest erinevate stsenaariumide kogumisel tuleks iga töövihiku puhul kasutada sama lahtri struktuuri. Näiteks võib tulu alati liikuda lahtris B2 ja kulud võivad alati liikuda lahtris B3. Kui kasutate erinevate allikate stsenaariumide jaoks erinevaid struktuure, võib tulemite ühendamine olla keeruline.

Näpunäide.: Kaaluge esmalt stsenaariumi ise loomist ja seejärel saatke kolleegide koopia selle stsenaariumi sisaldavast töövihikust. Nii on lihtsam olla kindel, et kõik stsenaariumid on struktureeritud sama moodi.

Mitme stsenaariumi võrdlemiseks saate luua aruande, mis summeerib need samal lehel. Ettekandes saab loetleda stsenaariumid kõrvuti või esitada need PivotTable-liigendtabeli aruanne.

Dialoogi stsenaariumide Kokkuvõte

Kahe eelneva näite põhjal esitatud stsenaariumide kokkuvõtte aruanne näeb välja umbes järgmine:

Stsenaariumide kokkuvõte koos lahtriviidetega

Märkate, et Excel on teie jaoks automaatselt lisanud rühmitamise tasemed , mis laiendavad ja ahendavad vaadet, kui klõpsate erinevaid valijaid.

Kokkuvõtva ettekande lõpus kuvatakse teade, mis selgitab, et veerg praegused väärtused kujutavad muutuvate lahtrite väärtusi stsenaariumide kokkuvõtva ettekande loomise ajal ja et iga stsenaariumi jaoks muudetud lahtrid on hallis esile tõstetud.

Märkused: 

  • Vaikimisi kasutab Kokkuvõttev aruanne lahtriviite, et tuvastada muutuvad lahtrid ja tulemi lahtrid. Kui loote lahtrite nimega vahemikud enne kokkuvõtvate aruannete käivitamist, sisaldab aruanne lahtriviidete asemel nimesid.

  • Stsenaariumide aruanded ei Arvuta automaatselt ümber. Kui muudate stsenaariumide väärtusi, ei kuvata neid muutusi olemasolevas kokkuvõtvas ettekandes, kuid kuvatakse siis, kui loote uue kokkuvõtva ettekande.

  • Stsenaariumide kokkuvõtva aruande loomiseks pole vaja tulemeid, kuid teil on vaja neid stsenaariumide PivotTable-liigendtabeli aruande jaoks.

Stsenaariumide kokkuvõte nimega vahemikega

Stsenaariumide Liigendtabel-aruanded

Lehe algusesse

Kas vajate rohkem abi?

Võite oma küsimuse alati esitada mõnele Exceli tehnikakogukonna eksperdile, otsida abi vastustefoorumist või soovitada mõnd uut funktsiooni või täiustust Exceli User Voice’i lehel.

Vt ka

Andmetabelid

Sihiotsing

Mõjuanalüüsi tutvustus

Probleemi määratlemine ja lahendamine Solveri abil

Analüüsi tööriistapaketi kasutamine keeruliste andmeanalüüside jaoks

Exceli valemite ülevaade

Katkiste valemite ärahoidmine

Valemites vigade leidmine ja lahendamine

Kiirklahvid Excelis

Exceli funktsioonid (tähestikuliselt)

Exceli funktsioonid (kategooriate kaupa)

Märkus.:  See leht on tõlgitud automaatselt ning sellel võib leiduda grammatikavigu ja ebatäpsusi. Tahame, et sellest sisust oleks teile abi. Andke meile teada, kui see teave oli teile abiks. Soovi korral saate ingliskeelset artiklit lugeda siit.​

Täiendage Office'i kasutamise oskusi
Tutvuge koolitusmaterjalidega
Kasutage uusi funktsioone enne teisi
Liituge Office Insideri programmiga

Kas sellest teabest oli abi?

Täname tagasiside eest!

Täname tagasiside eest! Tundub, et võiksime teid kokku viia ühega meie Office'i tugiagentidest, kes aitab teil probleemi lahendada.

×