Elektroonilise visiitkaardi kaasamine meilisignatuuri

Elektroonilise visiitkaardi kaasamine meilisignatuuri

Märkus.: Soovime pakkuda teie keeles kõige ajakohasemat spikrisisu niipea kui võimalik. See leht on tõlgitud automaatselt ja sellel võib leiduda grammatikavigu või ebatäpsusi. Tahame, et sellest sisust oleks teile abi. Palun märkige selle lehe allservas, kas sellest teabest oli teile kasu või mitte. Soovi korral saab ingliskeelset artiklit lugeda siit.

Lisades oma elektrooniline visiitkaart meilisõnumi signatuuri, saate kaasata iga saadetud sõnumi oma kontaktteavet. Adressaadid paremklõpsata kaarti signatuur (või VCF-faili manust) ja salvestada teabe otse oma kontaktiloendisse.

  1. Klõpsake uues sõnumis menüüd Sõnum, klõpsake jaotise Kaasamine nuppu Allkiri ja seejärel käsku Allkirjad.

  2. Klõpsake vahekaardi Meilisignatuur loendis Redigeeritava signatuuri valimine signatuuri, kuhu soovite visiitkaardi lisada.

    Uue signatuuri loomiseks klõpsake nuppu Uus, sisestage signatuuri nimi ja klõpsake nuppu OK. Seejärel klõpsake loendis Redigeeritava signatuuri valimine uue signatuuri nime.

  3. Tippige väljale Signatuuri redigeerimine tekst, mille soovite signatuuri kaasata.

  4. Elektroonilise visiitkaardi lisamiseks viige kursor signatuuri tekstis kohta, kus kaart kuvada, klõpsake nuppu Visiitkaart ja seejärel klõpsake loendis Nime esitusviis kontakti nime. Klõpsake nuppu OK.

  1. Klõpsake uues sõnumis menüü Sõnum jaotises Kaasamine nuppu Allkiri ja seejärel käsku Allkirjad.

  2. Valige soovitud signatuur vahekaardi Meilisignatuur loendis Redigeeritava signatuuri valimine.

  3. Klõpsake jaotise Vaikesignatuuri valimine loendis Meilikonto meilikontot, millega soovite signatuuri seostada.

  4. Valige soovitud signatuur loendist Uued sõnumid.

  5. Kui soovite signatuuri kaasata ka vastussõnumitesse ja edasisaadetavatesse sõnumitesse, valige soovitud signatuur loendist Vastused/edasisaatmised. Muul juhul valige loendist väärtus pole.

  1. Klõpsake uues sõnumis menüü Sõnum jaotises Kaasamine nuppu Allkiri ja valige siis soovitud signatuur.

  2. Kui teie soovitud signatuuri ei kuvata, klõpsake nuppu Signatuurid, valige loendist Redigeeritava signatuuri valimine soovitud signatuuri nimi ning klõpsake siis nuppu OK.

  3. Klõpsake sõnumis nuppu Allkiri ja valige soovitud signatuuri nimi.

  1. Klõpsake uues sõnumis menüü Sõnum jaotises Kaasamine nuppu Allkiri ja seejärel käsku Allkirjad.

    Menüü Signatuur
  2. Klõpsake vahekaardi Meilisignatuur nuppu Uus.

  3. Tippige signatuuri nimi ja klõpsake siis nuppu OK.

  4. Tippige väljale Signatuuri redigeerimine tekst, mille soovite signatuuri kaasata.

    Uue signatuuri alustamine

  5. Teksti vormindamiseks valige soovitud tekst ning kasutage siis soovitud suvandite valimiseks laadi- ja vormingunuppe.

    Märkused: 

    • Need suvandid ei ole saadaval, kui kasutate lihtteksti vaike-sõnumivormingut.

    Lisateavet erinevate sõnumivormingute kohta

    Microsoft Office Outlook 2007 toetab kolme sõnumivormingut.

    • Lihttekst     See on vormingut, mida kõik meilirakendustes. Saate Outlooki avada ainult lihttekstivormingus vastuvõetud sõnumid. Paksu, kursiiv värvilisi fonte või muid tekstivorminguid ei toeta Lihttekst. Toetatud pole ka pildid, mis kuvatakse otse sõnumi kehas, pilte saab manustada.

    • Outlooki RTF-vorming (RTF)     Saate kasutada RTF ettevõttes, mis kasutab Microsoft Exchange'i; sõnumite saatmine Soovitame siiski kasutada HTML-vormingus. RTF-vorming toetab Tekstivormingu, sh loendipunkte, joondust ja lingitud objekte. Outlooki automaatselt teisendab RTF vormindatud sõnumid HTML-i vaikimisi saatmist Internet adressaat, et sõnumi vormingu säilitatakse sõnumivormingu ja manused. Outlooki vormindab automaatselt ka koosolekukutsed, tööülesannete määramised ja sõnumid, mille hääletusnupud nii, et neid üksusi saab saata samaks Internetis teised Outlooki kasutajad, olenemata Sõnumi vaikevormingu.

    • HTML-vormingus     See on Outlooki sõnumite vaikevorming. Samuti on parim vorming, mida kasutada, kui soovite luua sõnumid, mis on sarnane mitmesuguseid fonte, värve, traditsioonilise dokumendid ja täpploenditega. Vaikimisi, kui valite üks funktsioonidest, mis võimaldavad vorming (HTML- või RTF), saadetakse sõnum HTML-vormingus. Nii HTML-i kasutamisel teate, et saadate, on adressaadile kuvatakse.

      Märkus.: Kui vastate sõnumile, Outlooki säilitab algse sõnumi vorming. Kui valite suvandi Loe tavameilisõnumeid lihttekstina , vormindab Outlook teie vastuse lihttekstiks. Või saate klõpsake teaberiba, sõnumi vormingu muutmine HTML- või RTF-vormingja seejärel vastata. Kui soovite muuta sõnumi vormingut, vormindatakse vastus uue kuvavorming.

      Sõnumi vormingu muutmise kohta leiate teavet teemast muutmine sõnumi vorming HTML, RTF-vormingus teksti, või Lihttekst.

  6. Elektroonilise visiitkaardi lisamiseks Asetage järjepunkt, kuhu soovite kaardi allkirja teksti kuvada, klõpsake käsku visiitkaartja klõpsake kontakti nime Esitusviis loendis. Klõpsake nuppu OK.

    insert a business card in the signature

  7. Kui olete signatuuri koostamise, klõpsake nuppu OK.

    Märkus.: Äsja loodud või muudetud signatuur ei ilmu juba avatud sõnumis; See tuleb sinna lisada sõnumi. Lisateavet leiate teemast kõigile sõnumitele signatuuri lisamine ja ühe sõnumi signatuuri lisamine.

  1. Klõpsake uues sõnumis menüü Sõnum jaotises Kaasamine nuppu Allkiri ja seejärel käsku Allkirjad.

  2. Valige vahekaardi Meilisignatuur loendis Redigeeritava signatuuri valimine soovitud signatuur.

  3. Klõpsake jaotise Vaikesignatuuri valimineloendis Meilikonto meilikonto, millega soovite signatuuri seostada.

  4. Valige loendis uued sõnumid soovitud signatuur.
    Signatuuri kaasamine uutesse sõnumitesse

  5. Kui soovite signatuuri kaasata ka vastussõnumitesse ja edasisaadetavatesse sõnumitesse, valige soovitud signatuur loendist Vastused/edasisaatmised. Muul juhul valige loendist väärtus pole.

  6. Klõpsake nuppu OK.

  1. Klõpsake uues sõnumis menüü Sõnum jaotises Kaasamine nuppu Allkiri ja valige siis soovitud signatuur.

    Signatuuri lisamine
  2. Kui te ei näe soovitud signatuur, klõpsake Meilisignatuuri, valige loendis Redigeeritava signatuuri valimine signatuuri nimi ja seejärel klõpsake nuppu OK.

  3. Klõpsake sõnumis nuppu Allkiri ja valige soovitud signatuuri nimi.

Saate määrata nii palju allkirjade ja nii palju elektrooniline visiitkaart, kui te ei soovi, saate luua mitme allkirja mitmel otstarbel, nagu näiteks business, pere suhtlus ja muud. Saate määrata ka allkirja, mis koosneb, ainult elektroonilise visiitkaardi.

Näiteks võib-olla teie ettevõtte poliitika olekud, et kõik töötajad lisama oma kontaktide teavet ettevõtte e-posti kirjavahetus. Pärast ettevõtte määrab kaardi kujundus, töötajad saate täitke tema kontaktteave, kaasata kaardi oma ametlike ettevõtte allkirjade ja on allkirjad lisatakse automaatselt iga sõnumitele oma ettevõtte e-posti konto.

Elektroonilise visiitkaardiga signatuuri kuvamine sõnumis

1. Kui saadate sõnumi allkirja, mis sisaldab elektroonilise visiitkaardi, VCF-faili on lisatud kontakti teavet sisaldav. See võimaldab adressaatide muude rakendustega e-posti vaatamiseks ja salvestamiseks kontaktteavet.

2. kaart kuvatakse soovitud signatuur.

3. Kui teate kaardiga signatuuri, paremklõpsake signatuuri kaardi pilt ja klõpsake käsku Lisa kontaktidesse, avaneb kontakti vorm kontakti. Seejärel saate seda vaadata või salvestada.

Täiendage Office'i kasutamise oskusi
Tutvuge koolitusmaterjalidega
Kasutage uusi funktsioone enne teisi
Liituge Office Insideri programmiga

Kas sellest teabest oli abi?

Täname tagasiside eest!

Täname tagasiside eest! Tundub, et võiksime teid kokku viia ühega meie Office'i tugiagentidest, kes aitab teil probleemi lahendada.

×