Ekraanilugeri abil tabelite koostamine Accessi töölauaandmebaasides

Märkus.: Soovime pakkuda teie keeles kõige ajakohasemat spikrisisu niipea kui võimalik. See leht on tõlgitud automaatselt ja sellel võib leiduda grammatikavigu või ebatäpsusi. Tahame, et sellest sisust oleks teile abi. Palun märkige selle lehe allservas, kas sellest teabest oli teile kasu või mitte. Soovi korral saab ingliskeelset artiklit lugeda siit.

Ettelugemise tähis sildiga „Ekraanilugeri sisu“. Selles teemas kirjeldatakse ekraanilugeri kasutamist Office’iga

See artikkel on ette nähtud nägemispuudega inimestele, kes kasutavad Office’i toodetega ekraanilugerit. Artikkel kuulub Office’i hõlbustusfunktsioone käsitlevasse teabekomplekti. Üldspikri leiate Office’i toe avalehelt.

Tabeli lisamine töölauaandmebaasi Access kasutada Access klaviatuuril ja ekraanilugeja. Meil on testitud seda Jutustaja, JAWS ja NVDA, kuid see ei pruugi töötada koos teiste ekraanilugerite seni, kuni see järgib levinud hõlbustusfunktsioonide standardid ja meetodite abil. Samuti saate teada, kuidas salvestada, ümber nimetada ja kustutage tabelid.

Märkused: 

  • Kuna Office 365 uued funktsioonid antakse Office 365 tellijatele välja järk-järgult, ei pruugi teie rakendusel neid funktsioone veel olla. Et saada teada, kuidas uued funktsioonid endale kiiremini saada, liituge Office Insideri programmiga.

  • Lisateavet ekraanilugerite kohta leiate teemast Kuidas ekraanilugerid Microsoft Office'iga töötavad?.

  • Jutustaja kasutamisel kasutatakse klaviatuuril vaikimisi standardpaigutust. Selle muutmiseks Jutustaja sätetes vajutage klahvikombinatsiooni Windowsi logoga klahv + Ctrl + N. Vajutage tabeldusklahvi (Tab) seni, kuni kuulete teksti „Vali klahvipaigutus, standard.“ Paigutuse muutmiseks paigutusele Pärand, vajutage üks kord allanooleklahvi. Kuulete teksti „Pärand, valitud.“ Kui vanade käskude klahvivajutused on klahvipaigutuse Pärand korral vastuolus uues Jutustaja funktsioonis kasutatavatega, ei ole uued Jutustaja käsud saadaval.

Selle artikli teemad

Accessi tabelid

Tabelid on andmebaasi tähtsaimad objektid, kuna need sisaldavad kogu teavet või andmeid. Näiteks ettevõtte andmebaasis võib olla tabel Kontaktid, kus talletatakse tarnijate nimesid, meiliaadresse ja telefoninumbreid. Enne tabelite loomist peate läbi mõtlema oma vajadused ja määratlema kõik vajalikud tabelid. Andmebaasi plaanimise ja kujundamise kohta abi saamiseks vt teemat Andmebaasikujunduse alused.

Relatsiooniandmebaasist Access, nagu tavaliselt on mitu loogiliselt ühendatud tabelite. Hästi kujundatud andmebaasis salvestab iga tabeli andmete kindla teema, näiteks töötajate või toodete kohta. Tabeli on iga kirje väljaväärtuste (lahtrid) kirjete (ridade) ja välju (veerge).

  • Kirje (rida) sisaldab kindlaid andmeid (nt teavet kindla töötaja või toote kohta).

  • Väli (veerg) sisaldab andmeid tabeli teema ühe aspekti (nt eesnime, meiliaadressi või hinna) kohta.

  • Välja väärtus (lahter) sisaldab mitut tüüpi andmeid, nt teksti, numbreid, kuupäevi ja hüperlinke.

Kuigi iga tabeli talletab teatud teema, relatsiooniandmebaasist Access, nt tabelite andmeid salvestada andmed seotud teemade kohta. Andmebaas võib sisaldada:

  • Klientide tabel, kus on loetletud teie ettevõtte kliendid ja nende aadressid

  • Toodete tabel, kus on loetletud tooted, mida müüte, sh hinnad ja pildid iga üksuse jaoks

  • Tellimuste tabel, mille kaudu saate jälitada klienditellimusi

Eri tabelites talletatavad andmed ühenduse loomist seosed. Seose on kaks tabelit, mis on ühine väli loogilise seost. Access töölauaandmebaasis tabelite vahel seoste loomine kohta lisateabe saamiseks vaadake loomine, redigeerimine või kustutamine seose.

Tabeli lisamine

  1. Avage uus või olemasolev andmebaas.

    Näpunäide.: Ekraanilugeja ei tohi alata lugemine enne, kui tabel on avatud. Kui avate olemasoleva andmebaasi tabelitega pole avatud, vajutage sisestusklahvi Enter. Ülemisel navigeerimispaanil tabel avaneb.

  2. Vajutage klahvikombinatsiooni Alt + C, T, N. Lisatakse uus tabel ja kuulete: "Tabel X". Fookuse esimesse lahtrisse teise välja. (Esimesele väljale vaikenimi on ID).

  3. Tabeli andmeid sisestada või kleepida andmed mõnest muust allikast, näiteks tööraamatus Excel tabelis. Kui välja väärtuse sisestamine uue välja ja teisaldamine järgmise välja väärtust, Access automaatselt nimed väli FieldX.

  4. Välja (veeru) päise nime muutmiseks toimige nii.

    1. Välja valimiseks tooge fookus väljale ja vajutage klahvikombinatsiooni Ctrl + tühikuklahv.

    2. Kiirmenüü avamiseks vajutage klahvikombinatsiooni Shift + F10.

    3. Vajutage klahvi N. Fookus liigub välja päisele ja te kuulete teksti „Leaving menus, Datasheet, Row X” (Lahkumine menüüdest, andmeleht, rida X), välja nime ja teksti „Type and text“ (Tippimine ja tekst). Sisestage väljale uus nimi.

    Näpunäide.: Tähendusega nimed, nt toote nime või hinna aitavad teil mõista iga välja sisu, ilma et peaksite sisu kuvama.

  5. Tabelisse välja (veeru) lisamiseks toimige nii.

    1. Tabeli esimesele kirjele liikumiseks vajutage klahvikombinatsiooni Ctrl + Home.

    2. Tabeli viimase välja viimasele kirjele liikumiseks vajutage klahvikombinatsiooni Ctrl + End.

    3. Uuele väljale liikumiseks vajutage paremnooleklahvi.

    4. Uue välja esimesele kirjele liikumiseks vajutage klahvikombinatsiooni Ctrl + ülesnool.

    5. Sisestage oma andmed. Kui liigute teisele lahtrile, lisatakse uus väli vaikenimega Väli X.

Tabeli salvestamine

Pärast uue tabeli loomist või olemasoleva muutmist tuleks see salvestada.

  1. Tabeli salvestamiseks vajutage klahvikombinatsiooni Ctrl + S või Alt + F.

    Kui salvestate tabeli esimest korda, avaneb dialoogiboks Salvesta nimega „Save as, Table Name colon, Edit, Type, and Text” (Salvesta nimega, tabelinimi koolon, Redigeeri, tippimine ja tekst) ning tabeli nime.

    Märkused: 

    • Kui proovite tabelit sulgeda enne selle salvestamist, ilmub automaatselt dialoogiboks ja kuulete tekst „Do you want to save changes to the design of table Table X?” (Kas soovite salvestada tabeli Tabel X kujunduse muudatused?). Fookus on nupul Jah. Tabeli salvestamiseks vajutage sisestusklahvi Enter.

    • Kui salvestate olemasoleva tabeli muudatused, jääb tabelile nimi, mille te sellele enne määrasite. Tabeli ümbernimetamiseks salvestamise ajal vajutage klahvi F12. Avaneb dialoogiboks Salvesta nimega ja te saate sisestada uue nime.

  2. Tippige tabeli nimi. Kui salvestate tabeli esimest korda, sellele andmed, mida see sisaldab kirjeldav nimi. Näiteks võite nimeks tabel Kliendid, Osade loeteluvõi tooted. Access annab paindlikult kui tegemist on nimetamine veebirakendustes tabelite, kuid on mõned piirangud.

    • Tabeli nimi võib olla kuni 64 märgi pikkune.

    • See võib sisaldada mis tahes tähtede, numbrite, tühikute ja erimärkide, v.a punkt (.), hüüumärk (!) kombinatsioon ees ruumi, mis viib võrdusmärk (=) või printimatud märgi, nt reavahetuse nurksulgudesse ([]), tagasi.

    • Nimi ei tohi sisaldada järgmisi märke: ' / \:; * ? "' < > | # < Menüü > {} % ~ &.

    Näpunäide.: Teie andmebaasi objektide nimereeglistik otsustada, ja süsteemne kasutamine.

  3. Vajutage sisestusklahvi (Enter).

Tabeli ümbernimetamine

Märkus.: Tabelisse ei saa ümber nimetada, kui see on avatud. Saate aktiivse tabelis sulgemiseks vajutage klahvi F6 või Ctrl + W. Viiakse fookus navigeerimispaani .

  1. Navigeerimispaanil, valige tabel, mille soovite ümber nimetada, vajutage tabeldusklahvi (TAB) seni, kuni kuulete "Tabelid", ja seejärel vajutage NOOLEKLAHVI alla kuni üks soovite.

  2. Tabeli kontekstimenüü avamiseks vajutage klahvikombinatsiooni Shift + F10.

  3. Kontekstimenüü, vajutage kaks korda sisestusklahvi M ja seejärel vajutage sisestusklahvi Enter. Ma kuulen: "jättes menüüd, Nimeta ümber tekstivälja, redigeerida." Jutustaja, kuulete "ümbernimetamine tekst väljale redigeerimise" praegune nimi, millele järgneb.

  4. Tippige tekstiväljale uus nimi ja vajutage sisestusklahvi Enter.

Tabeli kustutamine

  1. Sulgege andmelehevaates kõik tabelid. Fookus liigub navigatsioonipaanile. Kasutage kustutatava tabeli valimiseks allanooleklahvi.

  2. Vajutage Kustuta. Avaneb aken, kus palutakse teil kinnitada, kustutamise ja kuulete "Kas soovite kustutada tabeli X?" Jutustaja, kuulete "Microsoft Access dialoogiboksi, nuppu Jah." Liikumine on nuppu Jah .

  3. Tabeli kustutamiseks vajutage sisestusklahvi Enter.

Märkus.: Kui olete kujundusvaates , aktiveerige andmelehevaade, vajutage klahvikombinatsiooni Alt, J + D, W, ja siis H. Aktiveerige Kujundusvaade , kui olete andmelehevaates , vajutage klahvikombinatsiooni Alt + H, W, ja seejärel D.

Vaata ka

Käivitage Access ekraanilugeri abil

Ekraanilugeri abil päringute koostamine Accessi töölauaandmebaasides

Erivajadustega kasutajatele mõeldud tehniline tugi

Microsoft soovib parimat võimalikku kasutuskogemust pakkuda kõigile meie klientidele. Kui olete erivajadustega kasutaja või kui teil on hõlbustusfunktsioonide kohta küsimusi, pöörduge tehnilise abi saamiseks Microsofti erivajadustega inimeste tugiteenindusse. Erivajadusega inimeste tugiteeninduse töötajad on kursis paljude populaarsete abi- ja hõlbustusvahenditega ning oskavad abi pakkuda nii inglise, hispaania ja prantsuse keeles kui ka ameerika viipekeeles. Oma piirkonna tugiteeninduse kontaktandmed leiate Microsofti erivajadustega inimeste tugiteeninduse veebisaidilt.

Kui olete riigiasutuses, eraettevõttes või suurettevõttes töötav kasutaja, pöörduge ettevõtetele mõeldud erivajadustega inimeste tugiteenindusse.

Täiendage Office'i kasutamise oskusi
Tutvuge koolitusmaterjalidega
Kasutage uusi funktsioone enne teisi
Liituge Office Insideri programmiga

Kas sellest teabest oli abi?

Täname tagasiside eest!

Täname tagasiside eest! Tundub, et võiksime teid kokku viia ühega meie Office'i tugiagentidest, kes aitab teil probleemi lahendada.

×