Ekraanilugeja kasutamine Exceli andmete toomiseks töölaua andmebaasidele

Ekraanilugeja kasutamine Exceli andmete toomiseks töölaua andmebaasidele

Ettelugemise tähis sildiga „Ekraanlugeri sisu“. Selles teemas kirjeldatakse ekraanilugeri kasutamist Office’iga

See artikkel on ette nähtud nägemispuudega inimestele, kes kasutavad Office’i toodetega ekraanilugerit. Artikkel kuulub Office’i hõlbustusfunktsioone käsitlevasse teabekomplekti. Üldspikri leiate Office’i toe avalehelt.

Excel töölehe importimiseks Access kasutada klaviatuuri ja ekraanilugeja abil Access või linkida Access töölaua andmebaasist Excel töölehele. Oleme katsetanud seda Jutustaja, LÕUALUU ja NVDA, kuid see võib teiste ekraanilugeja jaoks töötada nii kaua, kui nad järgivad ühiseid hõlbustusfunktsioonide standardeid ja tehnikaid.

Märkused: 

Selle artikli teemad

Exceli töölehe ettevalmistamine importimiseks või linkimiseks

Enne, kui saadate andmed Excel töölehelt Access, võtke aeg töölehel üle vaadata ja otsustage, kuidas soovite andmeid importida.

  • Otsustage, kas soovite linkida või importida kogu töölehe või ainult osa sellest. Kui soovite Access ainult osa töölehest, saate määratleda nimega vahemiku, mis sisaldab ainult neid lahtreid, mida soovite tuua. Juhised leiate teemast ekraanilugeja abil lahtri või andmevahemiku nimi Excelis.

  • Veenduge, et Excel tööleht oleks kindlas failivormingus, nii et viisard saaks selles sisalduvaid andmeid hõlpsalt käsitseda. Näiteks saate määrata võimalikud veaväärtused, eemaldada mittevajalikud Tühjad veerud ja read ning kontrollida, et iga veerg sisaldaks iga rea sama andmetüüpi. Üksikasjalikumat teavet importimise või linkimise ettevalmistamise kohta leiate teemast töölehe ettevalmistamine, Exceli andmete ettevalmistamine ja tõrkeotsing jaotises impordi või Exceli töövihiku andmete linkiminepuuduvate või valede väärtuste osas.

Sihtkoha Accessi andmebaasi ettevalmistamine importimiseks

Enne andmete importimist Excel töölehelt Võtke hetk, et kontrollida, kas sihtkoht Access andmebaas on importimiseks valmis, ja otsustage, kuidas soovite imporditud andmed talletada.

  • Veenduge, et sihtkoht Access andmebaas poleks kirjutuskaitstud ja et teil on õigus andmebaasi muudatusi teha.

  • Otsustage, kas soovite salvestada andmed uude või olemasolevasse tabelisse.

    • Kui otsustate andmed salvestada uude tabelisse, Access loob tabeli ja liidab imporditud andmed sellesse tabelisse. Kui määratud nimega tabel on juba olemas, Access kirjutab tabeli sisu üle imporditud andmetega.

    • Kui otsustate andmed lisada olemasolevasse tabelisse, lisatakse töölehe Excel read määratud tabelile.

  • Kui otsustate Excel andmed lisada olemasolevale Access tabelile, veenduge, et Excel lähteandmete struktuuri-ja Väljasätted vastavad Access sihttabeli tabelitele. Access tabeli avamiseks kujundusvaates vajutage klahvikombinatsiooni ALT + H, W, D. Märkige tabeli kontroll-loend, kui soovite importida või linkida Exceli töövihikusolevad andmed jaotises sihtkoha andmebaas ettevalmistamine.

Andmete importimine

Andmete importimisel loob Access uue või olemasoleva tabeli andmete koopia, muutmata töölehe allikat Excel.

Märkus.: Teil võib olla vaja kolleegi, et aidata teil sammus 9 valida väli, mida soovite redigeerida.

  1. Sulgege töövihiku allikas Excel, kui see on avatud.

  2. Avage sihtkoht Access andmebaas, kus imporditud andmed salvestatakse.

    Näpunäide.: Kui soovite luua uue tühja andmebaasi, vajutage klahvikombinatsiooni ALT + F, N, L.

  3. Dialoogiboksi Välisandmete toomine – Exceli arvutustabel avamiseks tehke olenevalt kasutatavast Access versioonist ühte järgmistest.

    • Office 365 tellimuse versioonis või Access 2019, vajutage klahvikombinatsiooni ALT + X, N, 1, seejärel F ja X.

    • Vajutage Access 2016 võiAccess 2013 klahvikombinatsiooni ALT + X, et liikuda menüüsse välisandmed . Vajutage tabeldusklahvi (TAB), kuni jõuate jaotiseni impordi & link , vajutage paremnoolt, kuni kuulete teksti "Excel", ja vajutage sisestusklahvi (ENTER).

    Avaneb dialoogiboks Välisandmete toomine – Exceli arvutustabel .

  4. Tehke dialoogiboksis Välisandmete toomine – Exceli arvutustabel ühte järgmistest, et määrata imporditavaid andmeid sisaldav Excel failid:

    • Fookuse viimiseks tekstiväljale faili nimi vajutage klahvi F ja seejärel kleepige või tippige Excel faili tee.

    • Faili sirvimiseks vajutage klahvi R. Avaneb dialoogiboks avamine . Liikuge soovitud failidele ja seejärel vajutage selle valimiseks sisestusklahvi (ENTER).

  5. Imporditavate andmete talletamise viisi määramiseks tehke ühte järgmistest.

    • Kui soovite andmed talletada uude tabelisse, siis vajutage sisestusklahvi (I), et valida suvand Impordi lähteandmed praeguse andmebaasi uude tabelisse . Teil palutakse sellele tabelile hiljem nimi panna.

    • Kui soovite andmed lisada olemasolevale tabelile, vajutage klahvi A, et valida, kuhu soovite kirjed lisada, ja valige siis käsk Lisa kirjete koopia tabelile . Tabeli valimiseks vajutage üks kord tabeldusklahvi (TAB). Fookus liigub tabelite loendisse. Vajutage loendi laiendamiseks klahvikombinatsiooni ALT + allanoolt, kuni kuulete soovitud tabelit, ja vajutage selle valimiseks sisestusklahvi (ENTER). Kui andmebaasis pole ühtegi tabelit, pole see suvand saadaval.

  6. Vajutage tabeldusklahvi (TAB), kuni jõuate nupule OK , ja vajutage sisestusklahvi (ENTER). Algab arvutustabelite importimise viisard .

    Näpunäide.: Kui ekraanilugeja Windowsi viisardit automaatselt ei loe, vajutage klahvi SR + W.

  7. Kui allika Excel töövihik sisaldab ainult ühte töölehte ja vahemikke pole, saate jätkata järgmise juhisega. Kui töövihik sisaldab rohkem kui ühte töölehte või nimega vahemikku, tehke imporditava töölehe või vahemiku valimiseks ühte järgmistest.

    • Töölehe valimiseks vajutage klahvikombinatsiooni ALT + W, vajutage üks kord tabeldusklahvi (TAB), kuni kuulete soovitud töölehte, ja vajutage selle valimiseks sisestusklahvi (ENTER).

    • Nimega vahemiku valimiseks vajutage klahvikombinatsiooni Alt + R, vajutage üks kord tabeldusklahvi (TAB), kuni kuulete soovitud vahemikku, ja vajutage selle valimiseks sisestusklahvi (ENTER).

    Avaneb viisardi järgmine aken.

  8. Kui töölehe või vahemiku esimene rida sisaldab väljanimesid, vajutage sisestusklahvi (I), et valida esimene rida, mis sisaldab veerupäiste suvandit. Fookuse viimiseks järgmisele viisardi aknale vajutage sisestusklahvi (ENTER).

    Kui lisate andmed olemasolevasse tabelisse, saate jätkata juhist 11.

  9. Viisardis uus viisard saate määrata teabe iga imporditava välja kohta, kui see on vajalik. Töölehe või vahemiku esimene väli on valitud. Tehke järgmist.

    • Praeguse välja nime muutmiseks vajutage klahvikombinatsiooni Alt + M ja tippige uus nimi.

    • Välja andmetüübi muutmiseks vajutage klahvikombinatsiooni ALT + T. Fookus liigub loendisse andmetüüp . Loendi laiendamiseks vajutage klahvikombinatsiooni ALT + allanool. Vajutage allanooleklahvi, kuni kuulete soovitud väärtust, ja seejärel vajutage ühe korra tabeldusklahvi (TAB).

    • Kui soovite muuta, kas väli on indekseeritud või mitte, vajutage klahvikombinatsiooni ALT + I. Kuulete praegust väärtust. Loendi laiendamiseks vajutage klahvikombinatsiooni ALT + allanool. Vajutage allanooleklahvi, kuni kuulete soovitud väärtust, ja seejärel vajutage ühe korra tabeldusklahvi (TAB).

    • Kui te ei soovi praegust välja importida, vajutage klahvikombinatsiooni ALT + S, et minna üle ja valida suvand " ära impordi välja ".

    Mõne muu välja valimiseks vajutage klahvi F6, kuni kuulete teksti "paan" ("paan"), ja paluge kolleegil aidata teil soovitud välja valida. Muutke eespool kirjeldatud välju. Kui olete lõpetanud, vajutage järgmise viisardi akna juurde liikumiseks sisestusklahvi (ENTER).

  10. Lisage uuele tabelile primaarvõti. Primaarvõti tuvastab tabeli kirjed, et saaksite andmeid kiiresti üles laadida. Tehke ühte järgmistest.

    • Kui soovite Access primaarvõtme lisada, vajutage klahvi A.

    • Oma esmase võtme valimiseks vajutage klahvi C. Kasutatava võtme määratlemiseks vajutage üks kord tabeldusklahvi (TAB). Fookus liigub võtmete loendisse. Loendi laiendamiseks vajutage klahvikombinatsiooni ALT + allanool. Vajutage üles-või allanooleklahvi, kuni kuulete soovitud võtit.

    • Kui te ei soovi kasutada primaarseid võtmeid, vajutage klahvi O.

    Viimase viisardi akna teisaldamiseks vajutage sisestusklahvi (ENTER).

  11. Avaneb viisardi lõplik aken. Fookus on väljal impordi tabelisse ja te kuulete sihttabeli praegust nime. Kui soovite tabeli nime muuta, tippige uus nimi ja vajutage importimise lõpuleviimiseks sisestusklahvi (ENTER).

    Märkus.: Kui kuulete teatist selle kohta, et tabel on juba olemas, ja soovite olemasoleva tabeli imporditud andmetega üle kirjutada, vajutage klahvi Y. Kui soovite tabeli ümber nimetada, vajutage klahvi N. vajutage klahvikombinatsiooni ALT + I, et viia fookus tagasi väljale impordi tabelisse , tippige mõni muu tabeli nimi ja vajutage sisestusklahvi (ENTER).

  12. Kui importimine oli täiesti või osaliselt edukas, kuvatakse Access importimise olek. Access palub teil salvestada ka importimise juhised, et neid kiiresti importimise viisardi abil korrata. Selle suvandi valimiseks vajutage klahvikombinatsiooni ALT + V. Importimise toimingute nimetamiseks vajutage klahvikombinatsiooni ALT + A ja tippige imporditoimingu nimi. Importimise toimingute salvestamiseks vajutage klahvikombinatsiooni ALT + S.

    Kui importimine nurjub, kuulete teadet "failis importimise katsel ilmnes tõrge", millele järgneb failinimi. Hoiatusteatest väljumiseks vajutage sisestusklahvi (ENTER).

Excelis andmete lingi loomine

Kasutage lingi arvutustabeli viisardit , et luua link Access andmebaasist Excel andmetele, et saaksite kasutada päringute ja aruannete tööriistu Access, ilma et peaksite säilitama andmebaasi Excel andmete koopia.

Kui lingite Excel töölehele või nimega vahemikule, loob Access uue tabeli, mis on seotud allika lahtritega. Kõik Excel olevatele allikatele tehtud muudatused kuvatakse Access lingitud tabelis. Siiski ei saa Access vastava tabeli sisu redigeerida. Kui soovite andmeid lisada, redigeerida või kustutada, peate muudatused tegema Excel failis allikas.

Andmebaas võib sisaldada mitut lingitud tabelit.

Lingi arvutustabeli viisardi käivitamine

Access on kaks võimalust Excel töövihiku valimiseks, millele soovite linkida, ja käivitage link arvutustabeli viisard. Saate avada Excel töövihiku Access või kasutada dialoogiboksi Välisandmete toomine – Exceli arvutustabel .

Exceli töövihiku avamine Accessis

  1. Avage Access andmebaas, milles soovite lingi luua.

  2. Menüü Ava avamiseks vajutage klahvikombinatsiooni ALT + F ja O.

  3. Töövihiku sirvimiseks vajutage klahvi O. Avaneb dialoogiboks Windowsi dialoogiboks avamine .

  4. Failitüübi muutmiseks vajutage tabeldusklahvi (TAB), kuni kuulete teksti "failitüübid, Microsoft Access", ja vajutage klahvikombinatsiooni ALT + allanool. Vajutage allanooleklahvi, kuni kuulete teksti "kõik failid", ja vajutage sisestusklahvi (ENTER).

  5. Liikuge sirvides soovitud töövihikuni ja vajutage seejärel sisestusklahvi (ENTER), et see valida, ja käivitage link arvutustabeli viisard.

Dialoogiboksi Välisandmete toomine – Exceli arvutustabel kasutamine

  1. Avage Access andmebaas, milles soovite lingi luua.

    Näpunäide.: Kui te ei soovi linkida olemasoleva andmebaasiga, vajutage uue tühja andmebaasi loomiseks klahvikombinatsiooni ALT + F, N, L.

  2. Dialoogiboksi Välisandmete toomine – Exceli arvutustabel avamiseks tehke olenevalt kasutatavast Access versioonist ühte järgmistest.

    • Office 365 tellimuse versioonis või Access 2019 vajutage klahvikombinatsiooni ALT + X, N, 1, seejärel F ja X.

    • Vajutage Access 2016 või Access 2013 klahvikombinatsiooni ALT + X, et liikuda menüüsse välisandmed . Vajutage tabeldusklahvi (TAB), kuni jõuate jaotiseni impordi & link , vajutage paremnoolt, kuni kuulete teksti "Excel", ja vajutage sisestusklahvi (ENTER).

    Avaneb dialoogiboks Välisandmete toomine – Exceli arvutustabel .

  3. Tehke dialoogiboksis Välisandmete toomine – Exceli arvutustabel ühte järgmistest, et määrata Excel failid, mille soovite lingi luua.

    • Fookuse viimiseks tekstiväljale faili nimi vajutage klahvi F ja seejärel kleepige või tippige Excel faili tee.

    • Faili sirvimiseks vajutage klahvi R. Avaneb dialoogiboks avamine . Liikuge soovitud failidele ja seejärel vajutage selle valimiseks sisestusklahvi (ENTER).

  4. Vajutage klahvikombinatsiooni ALT + L ja valige andmeallika link, luues lingitud tabeli suvandi, ja vajutage sisestusklahvi (ENTER). Käivitatakse link arvutustabeli viisard .

Exceli andmete lingi loomiseks kasutage linki arvutustabeli viisard

Link arvutustabeli viisard juhendab teid linkimise käigus. Lihtsalt vali soovitud suvandid ja kasuta Excel andmebaasiga lingitud andmeid.

Näpunäide.: Kui ekraanilugeja Windowsi viisardit automaatselt ei loe, vajutage klahvi SR + W.

  1. Kui allika Excel töövihik sisaldab ainult ühte töölehte ja vahemikke pole, saate jätkata järgmise juhisega. Kui töövihik sisaldab rohkem kui ühte töölehte või nimega vahemikku, tehke töölehe või vahemiku valimiseks ühte järgmistest.

    • Töölehe valimiseks vajutage klahvikombinatsiooni ALT + W, vajutage üks kord tabeldusklahvi (TAB), kuni kuulete soovitud töölehte, ja vajutage selle valimiseks sisestusklahvi (ENTER).

    • Vahemiku valimiseks vajutage klahvikombinatsiooni Alt + R, vajutage üks kord tabeldusklahvi (TAB), kuni kuulete soovitud vahemikku, ja vajutage selle valimiseks sisestusklahvi (ENTER).

    Avaneb viisardi järgmine aken.

  2. Kui töölehe või vahemiku esimene rida sisaldab väljanimesid, vajutage sisestusklahvi (I), et valida esimene rida, mis sisaldab veerupäiste suvandit. Fookuse viimiseks järgmisele viisardi aknale vajutage sisestusklahvi (ENTER).

  3. Avaneb viisardi lõplik aken. Fookus on väljal lingitud tabeli nimi ja te kuulete lingitud tabeli praegust nime. Kui soovite tabeli nime muuta, tippige uue tabeli nimi ja vajutage importimise lõpuleviimiseks sisestusklahvi (ENTER).

    Märkus.: Kui kuulete teatist selle kohta, et tabel on juba olemas, ja soovite olemasoleva tabeli imporditud andmetega üle kirjutada, vajutage klahvi Y. Kui soovite sihttabeli ümber nimetada, vajutage klahvi N. vajutage klahvikombinatsiooni ALT + I, et viia fookus tagasi väljale impordi tabelisse , tippige mõni muu tabeli nimi ja vajutage sisestusklahvi (ENTER).

  4. Kui linkimine õnnestus, kuulete teksti "lõpetanud tabeli linkimine", millele järgneb Excel failinimi. Teatise sulgemiseks vajutage sisestusklahvi (ENTER). Liikuge lingitud tabelile ja vaadake üle selle sisu. Tõrkeotsingu teabe leiate teemast tõrkeotsing #Num! ja muud ebaõiged väärtused lingitud tabelissaate importida või linkida Exceli töövihiku andmeid.

    Kui linkimine nurjus, märkige Excel lähtefail uuesti kontroll-loendi vastu jaotises sihtkoha andmebaasi ettevalmistamine, samm 2, importimisel või linkimine Exceli töövihikusolevate andmetega.

Vt ka:

Ekraanilugeri abil tabelite koostamine Accessi töölauaandmebaasides

Ekraanilugeri abil päringute koostamine Accessi töölauaandmebaasides

Ekraanilugeja kasutamine Accessi töölaua andmebaasides vormi loomiseks

Ekraanilugeja kasutamine Accessi tabeli tekstifaili eksportimiseks

Kiirklahvid Accessis

Ekraanilugeja kasutamine Accessi uurimiseks ja navigeerimiseks

Erivajadustega klientidele mõeldud tehniline tugi

Microsoft soovib parimat võimalikku kasutuskogemust pakkuda kõigile meie klientidele. Kui olete erivajadustega kasutaja või kui teil on hõlbustusfunktsioonide kohta küsimusi, pöörduge tehnilise abi saamiseks Microsofti erivajadustega inimeste tugiteenindusse. Erivajadusega inimeste tugiteeninduse töötajad on kursis paljude populaarsete abi- ja hõlbustusvahenditega ning oskavad abi pakkuda nii inglise, hispaania ja prantsuse keeles kui ka ameerika viipekeeles. Oma piirkonna tugiteeninduse kontaktandmed leiate Microsofti erivajadustega inimeste tugiteeninduse veebisaidilt.

Kui olete riigiasutuses, eraettevõttes või suurettevõttes töötav kasutaja, pöörduge ettevõtetele mõeldud erivajadustega inimeste tugiteenindusse.

Märkus.:  See leht on tõlgitud automaatselt ning sellel võib leiduda grammatikavigu ja ebatäpsusi. Tahame, et sellest sisust oleks teile abi. Andke meile teada, kui see teave oli teile abiks. Soovi korral saate ingliskeelset artiklit lugeda siit.​

Täiendage Office'i kasutamise oskusi
Tutvuge koolitusmaterjalidega
Kasutage uusi funktsioone enne teisi
Liituge Office Insideri programmiga

Kas sellest teabest oli abi?

Täname tagasiside eest!

Täname tagasiside eest! Tundub, et võiksime teid kokku viia ühega meie Office'i tugiagentidest, kes aitab teil probleemi lahendada.

×