Ekraanilugeja kasutamine Accessi tabeli tekstifaili eksportimiseks

Ekraanilugeja kasutamine Accessi tabeli tekstifaili eksportimiseks

Ettelugemise tähis sildiga „Ekraanlugeri sisu“. Selles teemas kirjeldatakse ekraanilugeri kasutamist Office’iga

See artikkel on ette nähtud nägemispuudega inimestele, kes kasutavad Office’i toodetega ekraanilugerit. Artikkel kuulub Office’i hõlbustusfunktsioone käsitlevasse teabekomplekti. Üldspikri leiate Office’i toe avalehelt.

Kasutage Access klaviatuuri ja ekraanilugeja abil andmete eksportimiseks Access töölaua andmebaasist tekstifaili (*. txt). Oleme katsetanud seda Jutustaja, LÕUALUU ja NVDA, kuid see võib teiste ekraanilugeja jaoks töötada nii kaua, kui nad järgivad ühiseid hõlbustusfunktsioonide standardeid ja tehnikaid. Saate teada, kuidas eksportida viisardit, et eksportida andmeid (nt tabeleid, päringuid, vorme, aruandeid või valitud kirjeid) mitme kirje vaates (nt andmeleht), mis võimaldab teil kasutada andmeid muudes rakendustes, mis ei toeta Access andmeid otse.

Märkused: 

Selle artikli teemad

Andmete ettevalmistamine eksportimiseks

Enne andmete eksportimist võtke aeg andmete üle vaatamiseks ja otsustage, kuidas soovite selle eksportida.

  • Veenduge, et andmed ei sisaldaks tõrketeateid ega tõrke väärtusi. Vastasel juhul võivad probleemid esineda ekspordi ajal ja tekstifaili võivad olla tühjad väärtused. Tõrkeotsingu teabe saamiseks lugege jaotist andmete eksportiminetekstifaili puuduvate ja valede väärtuste tõrkeotsing tekstifaili.

  • Valige sihtkoha tekstifail ja teksti kodeering. Kui ekspordite tabeli, päringu, vormi või aruanded olemasoleva tekstifaili vorminguga, kirjutatakse see üle. Olemasolevale tekstifailile ei saa andmeid lisada.

Andmete eksportimine vormingu ja paigutusega

Kui ekspordite vormi, aruande või andmelehe, mis sisaldab alamvorme, alamaruandeid või alamandmelehti, eksporditakse ainult põhivorm, -aruanne või -andmeleht. Peate kordama eksporditoimingu iga alamvormi, alamaruanne ja andmelehe, mida soovite tekstifaili eksportida.

Ühe eksporditoiminguga saate eksportida vaid ühe andmebaasiobjekti.

Kui ekspordite andmeid koos vormingu ja paigutusega tekstifaili, Access proovib tabeli paigutust uuesti luua sidekriipsu (-) ja vertikaalse riba (|) märkide abil.

  1. Pärast allika andmebaasi avamist liikuge navigeerimispaanile , vajutades klahvi F6, kuni kuulete teksti "navigeerimispaan", või Access objekti nime.

  2. Eksporditava objekti valimiseks vajutage objekti loendisse liikumiseks tabeldusklahvi (TAB) ja seejärel kasutage soovitud objektini liikumiseks üles-ja allanooleklahvi.

    Kui objekt on tabel, päring või vorm ning te soovite eksportida ainult osa andmetest, avage objekt andmelehevaates ja valige soovitud kirjed.

    Märkused: 

    • Te ei saa eksportida osa ettekandest. Saate aga valida või avada selle tabeli või päringu, mille põhjal aruanded põhinevad, ja seejärel eksportida selle objekti andmed.

    • Objekti avamiseks andmelehevaates, kui objekt asub navigeerimispaanil, vajutage selle avamiseks sisestusklahvi (ENTER). Vajutage klahvi F6, kuni kuulete teksti "olekuriba", ja praeguse vaate nime. Vajutage paremale või vasakule NOOLEKLAHVI, kuni kuulete teksti "andmelehevaade", ja seejärel vajutage sisestusklahvi (ENTER), et valida.

      Kui suvand andmelehevaade pole saadaval, peate objekti vaate lubama. Lisateavet leiate teemast objekti andmelehevaates lubamine.

  3. Tekstifaili eksportimise viisardi käivitamiseks vajutage klahvikombinatsiooni ALT + X, T. Kuvatakse dialoogiboks ekspordi-tekstifail .

  4. Tehke dialoogis ühte järgmistest.

    • Kui soovite andmed eksportida uude tekstifaili, vajutage fookuse viimiseks tekstiväljale faili nimi klahvikombinatsiooni ALT + F. Access viitab lähtefaili nimele eksporditavale failidele vastava failinimena. Nime muutmiseks kustutage soovitatud nimi ja tippige uus nimi.

    • Kui teil on olemasolev tekstifail, kuhu soovite andmed eksportida, vajutage dialoogiboksi faili salvestamine avamiseks klahvikombinatsiooni Alt + R ja otsige üles soovitud faili. Kui olete fail, vajutage selle valimiseks sisestusklahvi (ENTER). Dialoogiboks sulgub ja fookus tagastatakse dialoogiboksist ekspordi tekstifaili.

  5. Kui ekspordite tabelit või päringut, vajutage klahve ALT + W, et valida ja valida suvand Ekspordi andmed koos vormingu ja paigutusega .

    Märkus.: Kui ekspordite vormi või aruandeid, on see suvand alati valitud ja te ei saa seda valida.

  6. Kui soovite, et sihtfail avataks automaatselt pärast eksportimise lõpulejõudmist, vajutage klahvikombinatsiooni ALT + A ja valige pärast eksporditoimingu lõpuleviimist sihtfaili avamine .

  7. Kui lähtefail on avatud ja kui valisite vaates ühe või mitu kirjet enne ekspordi alustamist ja need on kirjed, mida soovite eksportida, vajutage klahvikombinatsiooni ALT + S, et valida valik ekspordi ainult valitud kirjed . Kui soovite eksportida kõik vaates kuvatavad kirjed, siis ärge valige seda suvandit.

    Märkus.: Kui kirjeid pole valitud, pole see suvand saadaval.

  8. Valiku kinnitamiseks ja eksportimise alustamiseks vajutage tabeldusklahvi (TAB), kuni kuulete teksti "OK", ja seejärel vajutage selle valimiseks sisestusklahvi (ENTER).

    Kui teie määratletud tekstifail on juba olemas, Access küsib, kas soovite olemasoleva failid asendada. Kui soovite fail üle kirjutada, vajutage tabeldusklahvi, kuni kuulete teksti "Jah", ja vajutage selle valimiseks sisestusklahvi (ENTER).

    Kuvatakse dialoogiboks kodeerimine .

  9. Teksti kodeeringu valimiseks ja selle eksportimiseks vajutage üles-või allanooleklahvi, kuni kuulete soovitud kodeeringut, ja seejärel vajutage selle valimiseks sisestusklahvi (ENTER).

  10. Kui eksportimine õnnestus, Access palub teil salvestada ekspordi toimingud, et neid kiiresti eksportida. Selle suvandi valimiseks vajutage klahvikombinatsiooni ALT + V. Ekspordi etappide nimetamiseks vajutage klahvikombinatsiooni ALT + A ja tippige eksporditoimingu nimi. Ekspordi etappide salvestamiseks vajutage klahvikombinatsiooni ALT + S.

    Kui eksporditoimingu nurjub tõrke tõttu, Access kuvatakse tõrketeade, mis kirjeldab tõrke põhjust.

    Kui olete valinud sihtfaili avamise, saate nüüd üle vaadata oma arvutis olevate vaikimisi kasutatava tekstiredaktori tulemid.

Vt ka:

Ekraanilugeri abil tabelite koostamine Accessi töölauaandmebaasides

Ekraanilugeri abil päringute koostamine Accessi töölauaandmebaasides

Ekraanilugeja kasutamine Accessi töölaua andmebaasides vormi loomiseks

Accessi tabeli Exceli töövihikusse eksportimine ekraanilugeja abil

Kiirklahvid Accessis

Ekraanilugeja kasutamine Accessi uurimiseks ja navigeerimiseks

Erivajadustega kasutajatele mõeldud tehniline tugi

Microsoft soovib parimat võimalikku kasutuskogemust pakkuda kõigile meie klientidele. Kui olete erivajadustega kasutaja või kui teil on hõlbustusfunktsioonide kohta küsimusi, pöörduge tehnilise abi saamiseks Microsofti erivajadustega inimeste tugiteenindusse. Erivajadusega inimeste tugiteeninduse töötajad on kursis paljude populaarsete abi- ja hõlbustusvahenditega ning oskavad abi pakkuda nii inglise, hispaania ja prantsuse keeles kui ka ameerika viipekeeles. Oma piirkonna tugiteeninduse kontaktandmed leiate Microsofti erivajadustega inimeste tugiteeninduse veebisaidilt.

Kui olete riigiasutuses, eraettevõttes või suurettevõttes töötav kasutaja, pöörduge ettevõtetele mõeldud erivajadustega inimeste tugiteenindusse.

Märkus.:  See leht on tõlgitud automaatselt ning sellel võib leiduda grammatikavigu ja ebatäpsusi. Tahame, et sellest sisust oleks teile abi. Andke meile teada, kui see teave oli teile abiks. Soovi korral saate ingliskeelset artiklit lugeda siit.​

Täiendage Office'i kasutamise oskusi
Tutvuge koolitusmaterjalidega
Kasutage uusi funktsioone enne teisi
Liituge Office Insideri programmiga

Kas sellest teabest oli abi?

Täname tagasiside eest!

Täname tagasiside eest! Tundub, et võiksime teid kokku viia ühega meie Office'i tugiagentidest, kes aitab teil probleemi lahendada.

×