Ekraanilugeja abil diagrammi loomine Accessi töölaua andmebaaside vormil

Ekraanilugeja abil diagrammi loomine Accessi töölaua andmebaaside vormil

Ettelugemise tähis sildiga „Ekraanlugeri sisu“. Selles teemas kirjeldatakse ekraanilugeri kasutamist Office’iga

See artikkel on ette nähtud nägemispuudega inimestele, kes kasutavad Office’i toodetega ekraanilugerit. Artikkel kuulub Office’i hõlbustusfunktsioone käsitlevasse teabekomplekti. Üldspikri leiate Office’i toe avalehelt.

Saate kasutada Access klaviatuuri ja ekraanilugeja abil, et luua vormil sektor-, veeru-või joon-diagramm. Oleme katsetanud seda Jutustaja, LÕUALUU ja NVDA, kuid see võib teiste ekraanilugeja jaoks töötada nii kaua, kui nad järgivad ühiseid hõlbustusfunktsioonide standardeid ja tehnikaid. Samuti saate teada, kuidas diagrammi vormindada, selle suurust muuta või seda nihutada.

Andmete visualiseerimiseks saate vormile lisada diagrammi. Saate diagrammi siduda tabeli või päringuga ja erinevate atribuutidega diagrammi kohandada.

Diagrammide kohta lisateabe saamiseks ja selle kohta, kuidas otsustada, millist diagrammi soovite luua, valige vormile või ettekandele diagrammi loominejaotises Valige oma vajaduste jaoks parim diagrammitüüpi .

Märkused: 

Selle artikli teemad

Diagrammi loomine

Access diagrammi edukaks loomiseks saate diagrammi siduda andmeallikaga (nt tabel või päring) ja vastendada väljad diagrammi mõõtmetega.

  1. Liikuge vormile, kuhu soovite diagrammi luua, ja vajutage klahvikombinatsiooni SHIFT + F10. Avaneb kontekstimenüü. Vormi avamiseks kujundusvaatesvajutage klahvi D.

  2. Diagrammi tüübi valimiseks vajutage klahvikombinatsiooni ALT + J, D, H, 1. Avaneb menüü Diagramm. Tehke ühte järgmistest.

    • Sektordiagrammi loomiseks vajutage klahvi P.

    • Veeru diagrammi loomiseks vajutage klahvi C.

    • Joone diagrammi loomiseks vajutage klahvi L.

  3. Vajutage sisestusklahvi (Enter). Vormile lisatakse kohatäidete diagramm. Avaneb paan diagrammi sätted .

  4. Fookuse viimiseks diagrammi seadete paanile vajutage klahvi F6, kuni kuulete paanil mõnda üksust. Võimalik, et peate paluma kolleegil aidata paani tuvastada.

  5. Vajadusel fookuse viimiseks menüüle andmed vajutage klahvikombinatsiooni SHIFT + TAB, kuni kuulete praegust vahekaarti. Seejärel vajutage parempoolset NOOLEKLAHVI, kuni kuulete teksti "TAB" ("andmed"). Kuvatakse vahekaardi atribuudid.

  6. Diagrammi andmeallika tüübi valimiseks või muutmiseks vajutage tabeldusklahvi (TAB), kuni kuulete teksti "andmeallikas", millele järgneb praegune allika tüüp (nt tabel). Andmeallika tüübi muutmiseks vajutage vasaknoolt või paremnoolt, kuni kuulete soovitud allika tüüpi.

  7. Vajutage üks kord tabeldusklahvi (Tab). Kuulete praeguse andmeallika nime, millele järgneb "liitboks". Kui andmeallikas pole valitud, kuulete: "liitboks". Andmeallika valimiseks või muutmiseks vajutage allanooleklahvi, kuni kuulete soovitud allikat, ja vajutage sisestusklahvi (ENTER).

    Vaikimisi asendatakse näidisdiagramm reaalse diagrammiga, mis kasutab andmeallika kaht esimest välja väljade Kategooriatelg ja Väärtusetelg (Y-telg) dimensioonidena. Sageli on tabeli esimene veerg primaarvõti ja te ei pruugi seda tahta kasutada diagrammi dimensioonina.

  8. Diagrammi loomiseks peate valima vähemalt kaks välja teljel (kategooria), legend (sari)ja väärtuste (Y-telje) suvandid. Suvandile liikumiseks vajutage tabeldusklahvi (TAB), kuni kuulete soovitud suvandit (nt "telg, kategooria"). Vajutage üles-või allanooleklahvi, kuni kuulete soovitud välja. Kui väli on esitatud märkeruuduna, vajutage selle valimiseks tühikuklahvi. Kui väli on nupp "raadio", valitakse see automaatselt, kui te seda teisaldate. Lisateavet iga suvandi ja selle kohta, mida nad diagrammileteevad, leiate teemast andmete sätted , 3.

Diagrammi vormindamine

Saate vormindada diagrammi ja selle mitmesuguseid elemente. Saate vormindada ka üksikuid andmesarja, mis on väärtuste kogum veerus, Real või Pie Slice ' is, mis vastavad diagrammi legendi. Vormindamise suvandid sõltuvad diagrammi tüübist.

Üksikasjalikku teavet selle kohta,milliseid andmesarja atribuute saate vormindada, leiate jaotisest vormingu sätted , 3.

Sektordiagrammi vormindamine

Sektordiagrammi atribuute saate muuta atribuudilehe paani abil. Võimalik, et peate paluma kolleegil aidata teil valida atribuudid, mida soovite muuta juhises 8.

  1. Avage vorm koos diagrammiga kujundusvaates , nagu on kirjeldatud teemas diagrammi loomine.

  2. Vajutage klahvi F6, kuni kuulete sõna "tööruum", millele järgneb vormi nimi.

  3. Fookuse diagrammile liikumiseks vajutage tabeldusklahvi (TAB), kuni kuulete diagrammi numbrit (nt "diagramm 19, ahendatud").

  4. Atribuudilehe paani avamiseks vajutage klahvi F4.

  5. Vajutage üks kord klahvi F6. Fookus liigub atribuudilehe paanil atribuudilehe. Kuulete rea numbrit, millele järgneb atribuudi lahtri sisu.

  6. Paanil atribuudilehe kuvatakse diagrammi ilmet mõjutavad sätted tavaliselt menüüs Vorming . Menüüsse liikumiseks ja valimiseks vajutage tabeldusklahvi (TAB), kuni kuulete parajasti valitud vahekaardi üksust (nt "andmete menüü üksus"). Vajutage vasakule või paremale NOOLEKLAHVI, kuni kuulete teksti "menüü Vorming üksus". Kuvatakse menüü Vorming atribuudid.

    Näpunäide.: Kui soovite kontrollida kõiki saadaolevaid diagrammi atribuute, valige vahekaart Kõik .

  7. Fookuse viimiseks valitud vahekaardi atribuutide loendile vajutage üks kord tabeldusklahvi (TAB).

  8. Valitud vahekaardi atribuutide sirvimiseks vajutage üles-või allanoolt. Alammenüüde laiendamiseks vajutage klahvikombinatsiooni ALT + allanool. Alammenüüs üksuse valimiseks vajutage üles-või allanooleklahvi, kuni kuulete soovitud suvandit, ja vajutage selle valimiseks sisestusklahvi (ENTER). Tekstiväljade muutmiseks tippige väljale uus väärtus.

  9. Atribuudilehe paani sulgemiseks vajutage klahvi F4.

Veeru või rea diagrammi vormindamine

  1. Avage vorm koos diagrammiga kujundusvaates , nagu on kirjeldatud teemas diagrammi loomine.

  2. Vajutage klahvi F6, kuni kuulete sõna "tööruum", millele järgneb vormi nimi.

  3. Fookuse diagrammile liikumiseks vajutage tabeldusklahvi (TAB), kuni kuulete diagrammi numbrit (nt "diagramm 19, ahendatud").

  4. Fookuse viimiseks diagrammi seadete paanile vajutage klahvi F6, kuni kuulete paanil mõnda üksust. Võimalik, et peate paluma kolleegil aidata paani tuvastada.

  5. Menüü Vorming valimiseks vajutage klahvikombinatsiooni SHIFT + TAB, kuni kuulete praegust vahekaarti, ja seejärel vajutage parempoolset NOOLEKLAHVI, kuni kuulete teksti "menüü Vorming".

  6. Fookuse viimiseks atribuutide loendile menüüs Vorming vajutage üks kord tabeldusklahvi (TAB).

  7. Menüüs Vorming liikumiseks vajutage klahvi SR + paremnool või vasaknool. Menüüde laiendamiseks vajutage klahvikombinatsiooni ALT + allanool. Menüü sirvimiseks vajutage üles-või allanooleklahvi. Suvandi valimiseks vajutage TÜHIKUKLAHVI või sisestusklahvi (ENTER). Tekstiväljade muutmiseks tippige väljale uus väärtus.

Diagrammi suuruse muutmine

  1. Avage vorm koos diagrammiga kujundusvaates , nagu on kirjeldatud teemas diagrammi loomine.

  2. Vajutage klahvi F6, kuni kuulete sõna "tööruum", millele järgneb vormi nimi.

  3. Fookuse diagrammile liikumiseks vajutage tabeldusklahvi (TAB), kuni kuulete diagrammi numbrit (nt "diagramm 19, ahendatud").

  4. Vajutage Diagrammi suuruse muutmiseks klahvikombinatsiooni SHIFT + nooleklahvid. Võimalik, et teil on vaja kolleegi, et saaksite määrata diagrammile sobivad mõõtmed.

Diagrammi teisaldamine

  1. Avage vorm koos diagrammiga kujundusvaates , nagu on kirjeldatud teemas diagrammi loomine.

  2. Vajutage klahvi F6, kuni kuulete sõna "tööruum", millele järgneb vormi nimi.

  3. Fookuse diagrammile liikumiseks vajutage tabeldusklahvi (TAB), kuni kuulete diagrammi numbrit (nt "diagramm 19, ahendatud").

  4. Diagrammi liikumiseks kasutage NOOLEKLAHVE. Võimalik, et teil on vaja kolleegi, et saaksite diagrammile sobiva koha tuvastada.

Diagrammi linkimine vormi või aruande andmetega

Diagrammi interaktiivseks kasutamiseks vormi või aruande andmetega siduge diagramm sama andmeallikaga, millega on seotud vorm või aruanne. Seejärel saate määrata väljale lingi lapse jaoks vastava välja väärtuse ja linkida diagrammi põhivälised andmeväljad.

  1. Looge andmeallikaga seotud vorm või aruanne. Üksikasjalikud juhised leiate teemast ekraanilugeja kasutamine Accessi töölaua andmebaasides vormi loomiseks või ekraanilugeja abil Accessi töölaua andmebaasides aruannete loomine.

  2. Lisage vormil või ettekandes diagramm, nagu on kirjeldatud teemas diagrammi loomine. Andmeallika valimisel valige vorm või teatises sama allikas.

  3. Avage vorm või ettekanne kujundusvaates , nagu on kirjeldatud teemas diagrammi loomine.

  4. Fookuse diagrammile liikumiseks vajutage tabeldusklahvi (TAB), kuni kuulete diagrammi numbrit (nt "diagramm 19, ahendatud").

  5. Atribuudilehe paani avamiseks vajutage klahvi F4.

  6. Vajutage üks kord klahvi F6. Fookus liigub atribuudilehe paanil atribuudilehe. Kuulete rea numbrit, millele järgneb atribuudi lahtri sisu.

  7. Menüü andmed avamiseks ja valimiseks vajutage tabeldusklahvi (TAB), kuni kuulete parajasti valitud vahekaardi üksust (nt "menüü Vorming" valitud). Vajutage vasaknoolt või paremnoolt, kuni kuulete teksti "TAB Item" ("andmete vahekaart"). Kuvatakse menüü andmed atribuudid.

  8. Paluge kolleegil aidata fookuse viimisel kas lingile lapse väljad või link Master Fields .

  9. Vajutage kontekstimenüü avamiseks väljal valitud atribuut klahvikombinatsiooni SHIFT + F10. Dialoogiboksi alamvormi väli lingiriba avamiseks vajutage klahvi B.

  10. Dialoogiboks alamvormi Väljalinker sisaldab väljadel Master and Child eraldi menüüsid. Dialoogiboksis liikumiseks vajutage klahve SR + paremnool või vasaknool. Välja kapteni või lapse loendi laiendamiseks vajutage klahvikombinatsiooni ALT + allanool. Loendi sirvimiseks vajutage allanooleklahvi. Välja valimiseks, mida soovite linkida, vajutage sisestusklahvi (ENTER). Võimalik, et peate paluma kolleegi, et aidata teil dialoogiboksi liikuda.

    Näpunäide.: Kui te pole kindel, millist välja kasutada, vajutage klahvikombinatsiooni SR klahv + paremnool, kuni jõuate nupule Soovita , ja vajutage selle valimiseks sisestusklahvi (ENTER). Access lisab väljale valitud atribuudi soovitatud välja.

  11. Salvestage vorm või ettekanne.

  12. Veenduge, et diagramm töötaks kas vormivõi vaate vaates ootuspäraselt. Näiteks filtreerige vormi või aruandeid diagrammi värskendamiseks väljaga kategooria. Võimalik, et peate paluma kolleegil kinnitada diagrammi.

Vt ka:

Ekraanilugeri abil tabelite koostamine Accessi töölauaandmebaasides

Ekraanilugeri abil päringute koostamine Accessi töölauaandmebaasides

Ekraanilugeja kasutamine Accessi töölaua andmebaasides vormi loomiseks

Accessi tabeli Exceli töövihikusse eksportimine ekraanilugeja abil

Ekraanilugeja kasutamine Exceli andmete toomiseks töölaua andmebaasidele

Kiirklahvid Accessis

Ekraanilugeja kasutamine Accessi uurimiseks ja navigeerimiseks

Erivajadustega klientidele mõeldud tehniline tugi

Microsoft soovib parimat võimalikku kasutuskogemust pakkuda kõigile meie klientidele. Kui olete erivajadustega kasutaja või kui teil on hõlbustusfunktsioonide kohta küsimusi, pöörduge tehnilise abi saamiseks Microsofti erivajadustega inimeste tugiteenindusse. Erivajadusega inimeste tugiteeninduse töötajad on kursis paljude populaarsete abi- ja hõlbustusvahenditega ning oskavad abi pakkuda nii inglise, hispaania ja prantsuse keeles kui ka ameerika viipekeeles. Oma piirkonna tugiteeninduse kontaktandmed leiate Microsofti erivajadustega inimeste tugiteeninduse veebisaidilt.

Kui olete riigiasutuses, eraettevõttes või suurettevõttes töötav kasutaja, pöörduge ettevõtetele mõeldud erivajadustega inimeste tugiteenindusse.

Märkus.:  See leht on tõlgitud automaatselt ning sellel võib leiduda grammatikavigu ja ebatäpsusi. Tahame, et sellest sisust oleks teile abi. Andke meile teada, kui see teave oli teile abiks. Soovi korral saate ingliskeelset artiklit lugeda siit.​

Täiendage Office'i kasutamise oskusi
Tutvuge koolitusmaterjalidega
Kasutage uusi funktsioone enne teisi
Liituge Office Insideri programmiga

Kas sellest teabest oli abi?

Täname tagasiside eest!

Täname tagasiside eest! Tundub, et võiksime teid kokku viia ühega meie Office'i tugiagentidest, kes aitab teil probleemi lahendada.

×