Ekraanilugeja abil avaldise koostamine Accessi töölaua andmebaasides

Ettelugemise tähis sildiga „Ekraanlugeri sisu“. Selles teemas kirjeldatakse ekraanilugeri kasutamist Office’iga

See artikkel on ette nähtud nägemispuudega inimestele, kes kasutavad Office’i toodetega ekraanilugerit. Artikkel kuulub Office’i hõlbustusfunktsioone käsitlevasse teabekomplekti. Üldspikri leiate Office’i toe avalehelt.

Access töölaua andmebaasist Avaldise koostamiseks saate kasutada klaviatuuri ja ekraanilugeja Access. Oleme katsetanud seda Jutustaja, LÕUALUU ja NVDA, kuid see võib teiste ekraanilugeja jaoks töötada nii kaua, kui nad järgivad ühiseid hõlbustusfunktsioonide standardeid ja tehnikaid. Avaldiste abil saate andmebaasi mitmesuguseid toiminguid teha. Avaldiste kohta leiate lisateavet teemast teave Avaldise koostamiseks

Märkused: 

Selle artikli teemad

Arvutusliku välja loomine päringus

Kui lisate päringusse arvutatud välja, saate kuvada arvutuse tulemid, mis kasutavad päringu teisi välju.

Arvutatud välja lisamiseks tehke järgmist.

  1. Avage päring, millele soovite arvutatud välja lisada navigeerimispaanil.

  2. Vajutage klahvi F6, kuni kuulete teksti "olekuriba", millele järgneb praegune aktiivne vaade.

  3. Vajutage paremnoolt, kuni kuulete teksti "Kujundusvaade", ja vajutage sisestusklahvi (ENTER). Fookus kuvatakse kujundusvaates päringu real väli esimese tühja lahtrini.

  4. Kirjutage tühjale lahtrile võrrand, mida soovite arvutatud väljal kuvada. Esmalt sisestage välja nimi, millele järgneb koolon, ja seejärel avaldis, mille tulemit soovite sellel väljal kuvada. Kui soovite näiteks luua välja "kogusumma", kus kuvatakse väljade summa, mille nimi on "hind" ja "maks", kirjutage: Total: [hind] + [maksud].

Tabelivälja vaikeväärtuste seadmine

Avaldise abil saate määrata tabeli välja vaikeväärtuse – väärtuse, mis Access uute kirjete jaoks, välja arvatud juhul, kui mõni muu väärtus on ette nähtud.

  1. Avage soovitud tabel navigeerimispaanil.

  2. Vajutage klahvi F6, kuni kuulete teksti "olekuriba", millele järgneb praegune aktiivne vaade.

  3. Vajutage paremnoolt, kuni kuulete teksti "Datashwet View", ja vajutage sisestusklahvi (ENTER). Fookus tagastatakse andmelehevaates olevasse tabelisse.

  4. Kui soovite lisada väljale, kuhu soovite vaikeväärtuse lisada, vajutage paremale või vasakule NOOLEKLAHVI, kuni kuulete teksti "veerg", millele järgneb soovitud välja nimi.

  5. Välja vaikeväärtuseks avaldise ehitaja avamiseks vajutage klahvikombinatsiooni ALT + J, B, V, D.

  6. Sisestage vaikeväärtuse avaldis. Kui soovite näiteks lisada väljale väärtuse 4 vaikeväärtuse, sisestage = 4.

    Märkus.: Avaldis peab algama võrdsete märkega (=).

  7. Vajutage tabeldusklahvi (TAB), kuni kuulete teadet "nupp OK", ja vajutage sisestusklahvi.

Valideerimisreegli lisamine tabeliväljale või kirjele

Tabelites on kahte tüüpi kinnitusreeglid: välja kinnitusreeglid (mis takistavad kasutajatel halbade andmete sisestamist ühele väljale) ja kirjete kinnitusreeglite (mis takistavad kasutajatel luua kirjeid, mis ei vasta Valideerimisreegel). Mõlemat liiki valideerimisreeglite puhul saate kasutada avaldisi.

Valideerimise reegli lisamiseks tehke järgmist.

  1. Avage soovitud tabel navigeerimispaanil.

  2. Vajutage klahvi F6, kuni kuulete teksti "olekuriba", millele järgneb praegune aktiivne vaade.

  3. Vajutage paremnoolt, kuni kuulete teksti "andmekomplekti vaade", ja vajutage sisestusklahvi (ENTER). Fookus kuvatakse andmekomplekti vaates.

  4. Tehke ühte järgmistest.

    • Välja valideerimise reegli jaoks avaldise ehitaja avamiseks liikuge soovitud väljale, vajutades paremale või vasakule NOOLEKLAHVI, kuni kuulete teksti "veerg", millele järgneb välja nimi. Seejärel vajutage klahvikombinatsiooni ALT + J, B, V, A, F.

    • Kirje valideerimise reegli jaoks avaldise ehitaja avamiseks vajutage klahvikombinatsiooni ALT + J, B, V, A, R.

  5. Sisestage soovitud kriteeriumid. Kui soovite näiteks veenduda, et välja väärtus on 10 või suurem, sisestage avaldise ehitajale > 9 kriteeriumid.

    Märkus.: Valideerimisreegli avaldised on loogikaavaldised: see tähendab, et iga sisendväärtuse korral on avaldis kas True või False. Valideerimisreegel peab olema tõene, kui väärtus või Access ei Salvesta sisestust ja kuvab tõrkele viitava teate.

  6. Vajutage tabeldusklahvi (TAB), kuni kuulete teadet "nupp OK", ja vajutage sisestusklahvi.

Tabeli väljale või kirjele valideerimise sõnumi lisamine

Andmebaasi kasutamise hõlbustamiseks saate sisestada kohandatud valideerimisteateid. Need asendavad geneerilisi sõnumeid, mis Access kuvatakse siis, kui andmed ei vasta Valideerimisreegel. Saate kasutada kohandatud valideerimise sõnumit, et anda konkreetset teavet, mis aitab kasutajal õigeid andmeid sisestada.

  1. Avage soovitud tabel navigeerimispaanil.

  2. Vajutage klahvi F6, kuni kuulete teksti "olekuriba", millele järgneb praegune aktiivne vaade.

  3. Vajutage paremnoolt, kuni kuulete teksti "andmelehevaade", ja vajutage sisestusklahvi (ENTER). Fookus tagastatakse andmelehevaates olevasse tabelisse.

  4. Tehke ühte järgmistest.

    • Välja valideerimise sõnumi lisamiseks liikuge soovitud väljale, vajutades paremale või vasakule NOOLEKLAHVI, kuni kuulete teksti "veerg", millele järgneb välja nimi. Seejärel vajutage klahvikombinatsiooni ALT + J, B, V, A, V.

    • Kirje valideerimise teate lisamiseks vajutage klahvikombinatsiooni ALT + J, B, V, A, M.

  5. Sisestage valideerimise sõnum ja vajutage tabeldusklahvi (TAB), kuni kuulete teksti "nupp OK", ja vajutage sisestusklahvi (ENTER). Kui soovite näiteks kasutajale teada anda, et välja väärtus peab olema 10 või suurem, sisestage järgmine valideerimise teade: välja väärtus peab võrduma 10 või uuem.

Vt ka:

Ekraanilugeri abil Accessi käivitamine

Kiirklahvid Accessis

Ekraanilugeri abil tabelite koostamine Accessi töölauaandmebaasides

Ekraanilugeri abil päringute koostamine Accessi töölauaandmebaasides

Ekraanilugeja abil malli allalaadimine ja kasutamine Accessi töölaua andmebaasides

Erivajadustega kasutajatele mõeldud tehniline tugi

Microsoft soovib parimat võimalikku kasutuskogemust pakkuda kõigile meie klientidele. Kui olete erivajadustega kasutaja või kui teil on hõlbustusfunktsioonide kohta küsimusi, pöörduge tehnilise abi saamiseks Microsofti erivajadustega inimeste tugiteenindusse. Erivajadusega inimeste tugiteeninduse töötajad on kursis paljude populaarsete abi- ja hõlbustusvahenditega ning oskavad abi pakkuda nii inglise, hispaania ja prantsuse keeles kui ka ameerika viipekeeles. Oma piirkonna tugiteeninduse kontaktandmed leiate Microsofti erivajadustega inimeste tugiteeninduse veebisaidilt.

Kui olete riigiasutuses, eraettevõttes või suurettevõttes töötav kasutaja, pöörduge ettevõtetele mõeldud erivajadustega inimeste tugiteenindusse.

Märkus.:  See leht on tõlgitud automaatselt ning sellel võib leiduda grammatikavigu ja ebatäpsusi. Tahame, et sellest sisust oleks teile abi. Andke meile teada, kui see teave oli teile abiks. Soovi korral saate ingliskeelset artiklit lugeda siit.​

Täiendage Office'i kasutamise oskusi
Tutvuge koolitusmaterjalidega
Kasutage uusi funktsioone enne teisi
Liituge Office Insideri programmiga

Kas sellest teabest oli abi?

Täname tagasiside eest!

Täname tagasiside eest! Tundub, et võiksime teid kokku viia ühega meie Office'i tugiagentidest, kes aitab teil probleemi lahendada.

×