Duplikaatkontaktide lahendamine või kustutamine

Märkus.: Soovime pakkuda teie keeles kõige ajakohasemat spikrisisu niipea kui võimalik. See leht on tõlgitud automaatselt ja sellel võib leiduda grammatikavigu või ebatäpsusi. Tahame, et sellest sisust oleks teile abi. Palun märkige selle lehe allservas, kas sellest teabest oli teile kasu või mitte. Soovi korral saab ingliskeelset artiklit lugeda siit.

Kui olete imporditud kontaktide mitmest allikast või kellegi teise kontaktiloendi päritud, peate Outlookis talletatud Duplikaatkontaktide. Uute kontaktide importimisel välise andmeallikaga nt iCloudi või Gmaili Outlook kontrollib duplikaadid ja võimaldab teil valida, kas soovite luua uue kontakti kirje (duplikaat) või ühendamine duplikaadid. Kahjuks, kui teil on Duplikaatkontaktide oma kontaktide kausta, on pole automatiseeritud protsessi neid eemaldada. Siiski saate kõiki kontakte eksportida faili, seejärel need uuesti importida Outlooki ja sisseehitatud duplikaat kontrollimine funktsioonide eeliseid. Kui teil on vaid paar Duplikaatkontaktide, saate oma kontaktiloendisse sortida ja käsitsi kustutada.

Duplikaatkontaktide ühe korraga kustutamine

  1. Klõpsake valikut Inimesed.

    Kontaktide kuvamiseks valige ikoon „Inimesed“.

  2. Klõpsake lindil jaotises Praegune vaade nuppu vaated boksi alumises paremas nurgas, ja klõpsake telefoni. See on kõige lihtsam vaatesse abil kontaktide loendi skannimiseks ja duplikaatide vaadata.

    Menüü Avaleht jaotis Praegune vaade

  3. Kontaktide loend, hoidke all klahvi Ctrl ja klõpsake kõiki kontakte, mille soovite kustutada.

    Hoidke all juhtklahvi (Ctrl) ja klõpsake kõiki kontakte, keda soovite kustutada.

  4. Kui olete kõik duplikaadid valinud, vajutage kustutada või Ctrl + D.

Suure hulga Duplikaatkontaktide kustutamiseks eksportimine ja importimine

Kui teil on suur hulk Duplikaatkontaktide, ükshaaval duplikaatide kustutamine võib olla tüütu ja aeganõudev. Kiireim viis suure hulga Duplikaatkontaktide kustutamiseks on eksportida faili, seejärel importige need uue kausta. Ära duplikaatide tuvastamine funktsiooni Outlooki importimise protsess, siis tehke järgmist

  1. Klõpsake valikut Inimesed.

    Kontaktide kuvamiseks valige ikoon „Inimesed“.

  2. Paremklõpsake oma praeguse kausta Kontaktid ja klõpsake käsku Uus kaust.

    Looge uus kaust Kontaktid.
  3. Tippige uue kausta nimi, näiteks Duplicates.

  4. Klõpsake uuesti sisse oma peamine kausta Kontaktid.

  5. Vajutage kõikide kontaktide valimiseks Klahvikombinatsiooni Ctrl + A .

  6. Kas pukseerige kontaktide kausta duplikaatide või Ctrl + Shift + V abil avada dialoogiboksi Teisalda kausta ja valige duplikaatide kausta.

    Kontaktide teisaldamine mõnda muusse kausta.
  7. Esmane kontaktikausta peaks nüüd olema tühi.

  8. Valige Fail > Ava ja ekspordi > Impordi/ekspordi.

    Märkus.: Rakenduses Outlook 2010, valige fail > Ava > ekspordi ja jätkake juhisega 10.

    Valige impordi/ekspordi.
  9. Valige ekspordi faili.

  10. Valige komaeraldusega väärtused (Windows).

  11. Valige duplikaatide kaust, mis on loodud samm 3.

    Eksportida duplikaatide kaustast.
  12. Salvestage fail kusagil küll leida seda uuesti.

  13. Klõpsake nuppu Valmis.

Teie kontaktid tagasi importimine Outlooki

  1. Valige Fail > Ava ja ekspordi > Impordi/ekspordi.

    Märkus.: Rakenduses Outlook 2010, valige fail > Ava > impordi - ja jäta – juhis 3.

    Valige impordi/ekspordi.
  2. Valige suvand Impordi mõnest muust programmist või failist.

  3. Valige komaeraldusega väärtused (Windows).

  4. Liikuge sirvides üles fail, mis on loodud ülaltoodud juhiseid.

    Valige imporditav fail.
  5. Valige suvand ära impordi duplikaate.

  6. Valida kaust, kuhu teie peamine kontaktikausta. See on kaust, kus on tühi.

  7. Valige Valmis.

Kopeerige kontaktid kaustast duplikaatide tagasi oma peamine kausta Kontaktid

  1. Valige duplikaatide kontaktikausta.

  2. Ühe klõpsuga, ühe kausta Kontaktid ja seejärel vajutage kõikide kontaktide valimiseks Klahvikombinatsiooni Ctrl + A .

  3. Valitud kontaktid viimine põhi kontaktikausta. Lohistage ja kukutage need või vajutage Klahvikombinatsiooni Ctrl + Shift + V saate kasutada dialoogiboksi Teisalda kausta .

  4. Iga kord, kui Outlook tekivad, luuakse duplikaatkontakt, kuvatakse viip kahe suvandiga.

    • Valige uue kontakti , kui kontakt pole duplikaat.

    • Valige valitud kontakti andmeid värskendada , kui kontakt on duplikaat.

    Kui olete teinud soovitud atribuuti, valige Värskenda. Kui soovite sama valiku korrake kõik dubleeritud kontaktid, valige Värskenda kõik.

    Valige, mida soovite teha Duplikaatkontaktide.
  5. Kui Teisalda kausta protsess on lõpule jõudnud, saate kustutada kausta duplikaatide.

Teil on Duplikaatkontaktide dialoogiboksis Duplikaatide duplikaatkontakt kaks võimalust:

Duplikaat nimega uue kontakti lisamine     Uus kontakt lisatakse kausta Kontaktid . Näiteks kui loote kontakti nimega Judy Lew ja teil on juba sama nimega kontakti kausta Kontaktid , on teil kaks kontakti nimega Jaana Lepp. Kahe eristada, saate lisada ühe keskmise nime esitäht.

Näpunäide.: Kontaktide elektrooniliste visiitkaartidena kuvamise on hea valik vaadete, kus piisavalt teabe kuvamiseks eristada kontaktide dubleeritud nimedega.

Uue teabe, luuakse duplikaatkontakt mõne olemasoleva värskendamine    Outlooki võrdleb kõik väljad, mis sisaldavad andmeid dubleerida ja olemasolevate kontaktide ja kopeerige andmed duplikaatkontakt väljadele olemasoleva kontakti teabe teistsuguste andmetega. Näiteks kui teil on kontakt nimega Judy Lew telefoninumbriga 555 01 12, luuakse duplikaatkontakt võtta uue telefoninumbri, Outlooki kopeerite olemasoleva kontakti vastavale väljale uus number ja jätke muude väljade sama.

Värvikategooriad, mida saate määrata uus kontakt ja sõnumi teksti uue kontakti ei kopeerita olemasolevasse kontakti. Kui soovite selle teabe kopeerimine, peate tegema nii käsitsi. Serdid ja kontaktide vahekaardi Tegevused linke kopeeritud dubleeritud kontakti ja ilma asendab algse teabe olemasolevasse kontakti lisada. Siiski ei kopeerita lingid teistele üksustele, ülesandeid ja kohtumisi, nt vahekaardil toimingud .

Kui Outlook värskendab andmeid kontakti, talletatakse algse kontakti koopia kausta Kustutatud üksused . Kui vajate teavet algse kontakti taastamiseks saab kasutada selle koopia.

Teie imporditud kontaktide importimine Outlooki, kasutades sama nimed või meiliaadressid, mis on juba olemas kausta Kontaktid , kui valisite impordi-ja ekspordiviisard suvand Luba luua duplikaate , teil võib olla soovimatute mitme või kõigi imporditud Kontaktide duplikaadid.

Soovimatu Duplikaatkontaktide eemaldamine on käsitsi, kuid järgnev on kõige lihtsam viis seda teha.

  1. Valige Kontaktidkontaktide kausta, mis on Duplikaatkontaktide.

  2. navigeerimispaanjaotises Praegune vaadenuppu Telefon loendist. See on parim vaadata kontaktide loendi skannimiseks ja duplikaatide nägemiseks. Nüüd saate loendit muutmiskuupäeva järgi sortida ja duplikaatide rühmitamiseks.

  3. Viige kursor menüüs Vaade nupule Praegune vaade ja seejärel klõpsake käsku Kohanda praegust vaadet.

  4. Klõpsake nuppu väljad, valige muudetud loendis Saadaolevad väljad ja seejärel klõpsake nuppu Lisa.

  5. Klõpsake nuppu Nihuta üles , kuni need väljad selles järjestuses kuvada loendi alguses on muudetud .

  6. Klõpsake kaks korda nuppu OK.

  7. Kontaktide loendis juhtklahvi duplikaate valimise ajal.

  8. Kui olete kõik duplikaadid valinud, klõpsake nuppu Kustuta.

Märkus.: Kui te ei soovi duplikaadid kui kontaktide importimine Outlooki, valige suvand ära impordi duplikaate või Asenda duplikaadid imporditud üksustega suvand impordi-ja ekspordiviisard.

  • Ära impordi duplikaate Olemasolevaid andmeid hoida ja erakaustafail (PST-fail) sisalduvat teavet ei kopeerita kausta Kontaktid .

  • Asenda duplikaadid imporditud üksustega PST-faili, mis on imporditud teave asendatakse olemasolevad andmed kausta Kontaktid .

Kui salvestate Outlooki kontaktide hulga, protsess võib olla kiirem kui te ei kasuta duplikaatide tuvastamine funktsiooni. Selle funktsiooni väljalülitamiseks tehke järgmist.

  1. Klõpsake menüüs Tööriistad käsku Suvandid.

  2. Klõpsake Kontakti suvandidja seejärel tühjendage ruut kontrolli Duplikaatkontaktide otsimine .

Täiendage Office'i kasutamise oskusi
Tutvuge koolitusmaterjalidega
Kasutage uusi funktsioone enne teisi
Liituge Office Insideri programmiga

Kas sellest teabest oli abi?

Täname tagasiside eest!

Täname tagasiside eest! Tundub, et võiksime teid kokku viia ühega meie Office'i tugiagentidest, kes aitab teil probleemi lahendada.

×